Visualizzare, organizzare e configurare i rapporti utilizzando Gestione rapporti
Dopo aver creato e pubblicato i report in Progettazione report di SQL Server, è possibile usare Gestione report di SQL Server Reporting Services per visualizzare, organizzare e configurare i report. Usando Gestione report è possibile raggruppare i report correlati in cartelle, regolare i parametri e le origini dati e pianificare i report automatizzati. È anche possibile configurare metodi diversi per il salvataggio dei report. Ad esempio, è possibile salvare una copia di un report (nota anche come snapshot) come cronologia dei report. È anche possibile esportare e salvare i report ed eseguirne automaticamente una copia in una condivisione file.
Quando si apre Gestione report viene visualizzata la pagina Contenuto che mostra gli elementi che si è autorizzati a visualizzare. Potrebbero essere disponibili anche le autorizzazioni di aggiunta, eliminazione e spostamento di questi elementi. Per altre informazioni, vedere la pagina seguente nel sito Web Microsoft: Pagina Contenuto (Gestione report).
Dopo aver selezionato un report, è possibile eseguire una o più delle azioni descritte in questo argomento.
Visualizzare un report
Usando la scheda Visualizza è possibile visualizzare i risultati per i report. È possibile regolare i parametri, effettuare la sottoscrizione al report ed esplorare il report. È inoltre possibile aggiornare, esportare e stampare il report. Per altre informazioni, vedere la pagina seguente nel sito Web Microsoft: Visualizzazione e salvataggio di report.
Configurare le proprietà del report
Usando la scheda Proprietà è possibile configurare diversi aspetti di un report. La scheda Proprietà contiene le seguenti pagine:
Pagina |
Attività |
Argomento correlato nel sito Web Microsoft |
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Generale |
Modificare il nome, la descrizione o la definizione del report. Nella pagina Generale è possibile specificare il nome o una descrizione del report. È anche possibile modificare la definizione del report modificando una copia del report o caricando un file con estensione RDL. |
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Parametri |
Modificare i parametri del report. Nella pagina Parametri è possibile visualizzare o modificare i parametri che filtrano i dati recuperati nel report. Ad esempio, specificare un intervallo di date per limitare la data visualizzata nel report. La pagina Parametri non viene visualizzata se non sono stati specificati parametri nella definizione del report prima della sua pubblicazione. |
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Origini dati |
Specificare le origini dati. Nella pagina Origini dati è possibile definire in che modo un report si connette a un'origine dati esterna. È possibile eseguire l'override delle informazioni di connessione specificate al momento della pubblicazione del report. Usando questa pagina è possibile creare un report singolo eseguibile con diverse origini dati. |
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Opzioni di elaborazione |
Configurare l'esecuzione e la memorizzazione nella cache. Nella pagina Opzioni di elaborazione è possibile controllare quando e quanto spesso vengono elaborati i report. È possibile impostare l'esecuzione dei report durante gli orari non di picco oppure memorizzare i report nella cache per eliminare il tempo di attesa se allo stesso report accedono molti utenti. |
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Opzioni snapshot |
Configurare la cronologia dei report. Nella pagina Opzioni snapshot è possibile configurare se e quanti snapshot del report vengono archiviati nella cronologia dei report. |
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Sicurezza |
Configurare la sicurezza dei report. Nella pagina Sicurezza è possibile configurare le impostazioni di sicurezza che determinano l'accesso a cartelle, report, modelli, risorse e origini dati condivisi. Questa pagina è disponibile solo per gli elementi creati dall'utente o per i quali dispone delle autorizzazioni di modifica. L'accesso agli elementi viene definito assegnando un gruppo o un utente a un ruolo specifico che indica le attività che i membri del ruolo possono eseguire. |
Visualizzare la cronologia dei report
Usando la scheda Cronologia è possibile creare, visualizzare ed eliminare gli snapshot del report. Ogni snapshot contiene il layout e i dati acquisiti in una specifica data/ora. Se viene modificato il layout o i dati, le modifiche vengono visualizzate solo negli snapshot acquisiti dopo tali modifiche. Gli snapshot dei report salvati non sono interessati. È possibile visualizzare la cronologia per un report solo se si ha accesso a tale report; inoltre, è possibile visualizzare la cronologia di un solo report alla volta. Per altre informazioni, vedere la pagina seguente nel sito Web Microsoft: Gestione della cronologia dei report.
Visualizzare e modificare le sottoscrizioni
Usando la scheda Sottoscrizioni è possibile creare, visualizzare ed eliminare le sottoscrizioni per uno specifico report. Una sottoscrizione è una richiesta attiva di recapito di un report a una specifica ora o in risposta a un evento. È possibile usare le sottoscrizioni per pianificare e automatizzare il recapito dei report usati più di frequente. Ad esempio, è possibile impostare la visualizzazione dei risultati delle compilazioni notturne e delle esecuzioni dei test nella posta elettronica del team ogni mattina.
È possibile creare due tipi di sottoscrizioni:
Sottoscrizione standard: una sottoscrizione standard è costituita da valori statici che non possono essere modificati durante l'elaborazione della sottoscrizione. Per ciascuna sottoscrizione standard è possibile specificare un set di opzioni di presentazione, opzioni di recapito e parametri del report.
Sottoscrizione guidata dai dati: le sottoscrizioni guidate dai dati recuperano le opzioni di presentazione, le opzioni di recapito e i parametri dei report da un'origine dati in fase di esecuzione. Le sottoscrizioni guidate dai dati possono essere usate per variare l'output del report per ciascun destinatario. Per altre informazioni, vedere la pagina seguente nel sito Web Microsoft: Sottoscrizioni guidate dai dati.
Per ciascuna sottoscrizione è possibile ricevere i report automaticamente tramite posta elettronica oppure copiati in una condivisione file. Configurare i dettagli di recapito, la pianificazione e i valori del parametro. Per altre informazioni, vedere la pagina seguente nel sito Web Microsoft: Sottoscrizioni e recapito (Reporting Services).
Vedere anche
Concetti
Scegliere l'origine dei dati e lo strumento di creazione
Assegnare autorizzazioni per la visualizzazione e la gestione di report per Visual Studio ALM
Altre risorse
Creare e gestire rapporti Reporting Services per Visual Studio ALM