Ignorare i valori vuoti e i record inattivi nel rilevamento duplicati

 

Data di pubblicazione: novembre 2016

Si applica a: Dynamics CRM 2015

È possibile migliorare i risultati di dati creando regole di rilevamento duplicati che ignorano valori vuoti e record inattivi. In tale modo è più semplice affinare i risultati e ridurre la quantità di dati erronei.

Regole per ignorare i valori vuoti e i record inattivi

A una regola di rilevamento duplicati può essere associata più di una condizione. Ad esempio, è possibile specificare che un account è un duplicato di un altro record se entrambe le condizioni seguenti sono soddisfatte:

• I nomi di account corrispondono in entrambi i record.

• Gli ID e-mail corrispondono in entrambi i record.

Tuttavia, con questa regola il sistema contrassegna due record come duplicati se i nomi di account corrispondono e gli ID e-mail sono valori null. In un altro esempio, i record sono contrassegnati come duplicati se i propri ID e stato e-mail corrispondono. In questo caso, tutti i record attivi e inattivi con ID e-mail uguali a null sono contrassegnati come duplicati. In questo modo il numero di record duplicati non desiderati può crescere a dismisura. Per evitare di contrassegnare i record inattivi e i record con valori null come duplicati, due nuovi attributi sono stati aggiunti, IgnoreBlankValues e ExcludeInactiveRecords.

Nella tabella seguente vengono descritti i nuovi attributi.

Entità	Attributo	Tipo	Descrizione
DuplicateRuleCondition	IgnoreBlankValues	Booleano	Specifica se considerare i valori vuoti come non duplicati. Il valore predefinito dell'attributo è false. Impostare il valore su true se non si desidera che la regola di rilevamento duplicati consideri i valori null come uguali. Quando si esegue l'aggiornamento da versioni precedenti di Microsoft Dynamics 365, questo attributo è impostato su false. Importante Per una regola di rilevamento duplicati con una condizione, se si imposta il valore su false, tale valore viene considerato come true.
DuplicateRule	ExcludeInactiveRecords	Booleano	Specifica se contrassegnare i record inattivi come duplicati. Il valore predefinito è false. Impostare il valore su true se non si desidera che i record inattivi vengano contrassegnati come duplicati, anche se soddisfano i criteri della regola di rilevamento duplicati. Quando si esegue l'aggiornamento da versioni precedenti di Microsoft Dynamics 365, questo attributo è impostato su false.

Sono disponibili entità con stato diverso da attivo e inattivo. Se si imposta l'attributo ExcludeInactiveRecords su true, il processo di rilevamento duplicati considererà record corrispondenti solo quelli con stato attivo o con stati considerati attivi.

Nella tabella seguente sono elencati i record di entità gli stati corrispondenti.

Record di entità	Stato considerato come attivo	Stato considerato come inattivo
Appointment	Aperto, Pianificato	Completato, Annullato
CampaignActivity	Apri	Chiuso, Annullato
CampaignResponse	Apri	Completato, Annullato
Contract	Bozza, Fatturato, Bloccato	Annullato, Scaduto
ContractDetail	Esistente, Rinnovato	Annullato, Scaduto
Email	Apri	Completato, Annullato
Fax	Apri	Completato, Annullato
Incident	Attivo	Risolto, Annullato, Chiuso
Invoice	Attivo	Chiuso, Pagato, Annullato
KbArticle	Bozza, Non approvato, Pubblicato	N/D
Lead	Apri	Qualificato, Non qualificato
Letter	Apri	Completato, Annullato
Opportunity	Apri	Acquisito, Perso
PhoneCall	Apri	Completato, Annullato
Quote	Bozza, Attivo	Acquisito, Chiuso
SalesOrder	Attivo, Inviato, Fatturato	Annullato, Evaso
ServiceAppointment	Aperto, Pianificato	Chiuso, Annullato
Task	Apri	Completato, Annullato

Ad esempio, se si imposta l'attributo ExcludeInactiveRecords su true, solo gli ordini di vendita attivi, inviati e fatturati verranno considerati per la corrispondenza durante il rilevamento duplicati.

Vedere anche

Rilevare dati duplicati
Disabilitare il rilevamento duplicati

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