Criteri di messaggistica e conformità
Si applica a: Exchange Server 2010
Ultima modifica dell'argomento: 2009-12-07
- Pianificazione della conformità
Informazioni sui fattori che è necessario prendere in considerazione durante la pianificazione.
- Creazione di una classificazione dei messaggi
La classificazione dei messaggi consente alle organizzazioni di soddisfare i criteri della posta elettronica e le normative vigenti. Quando viene classificato, il messaggio contiene metadati specifici che ne descrivono l'uso o i destinatari previsti.
- Regole di trasporto
Le regole di trasporto consentono di applicare i criteri di messaggistica ai messaggi di posta elettronica che attraversano la pipeline di trasporto su server Trasporto Hub e Trasporto Edge. Applicando le regole di trasporto è possibile soddisfare i criteri di messaggistica e proteggere i sistemi di messaggistica e i messaggi stessi.
- Protezione dei diritti
La funzionalità Information Rights Management (IRM) consente a organizzazioni e utenti di applicare una protezione permanente ai messaggi in modo che solo gli utenti autorizzati possano accedervi ed eseguire le azioni consentite (ad esempio, inoltro, copia e stampa del contenuto del messaggio).
- Inserimento nel journal
La creazione del journal consente alle organizzazioni di soddisfare i requisiti di conformità legale, normativa e organizzativa registrando le comunicazioni di posta elettronica in entrata e in uscita. Quando si pianifica un sistema per garantire la conservazione e la conformità dei messaggi, è fondamentale avere ben chiaro il concetto di creazione di un journal e capire come adattarlo ai criteri di conformità dell'organizzazione e in che modo Microsoft Exchange Server 2010 può essere utile per proteggere i messaggi inseriti nel journal.
- Gestione record di messaggistica
La funzionalità Gestione dei record di messaggistica (MRM) semplifica la conservazione dei messaggi necessari per garantire la conformità ai criteri aziendali, alle normative specifiche o alle esigenze legali. MRM consente inoltre di rimuovere i contenuti che non hanno valore a livello legale o aziendale. Ciò si ottiene utilizzando criteri di conservazione o cartelle gestite.
- Ricerca in più cassette postali
Ricerca in più cassette postali è uno strumento che consente ai responsabili, all'ufficio legale e agli addetti del reparto Risorse umane di soddisfare le richieste di rilevamento eseguendo delle ricerche nelle cassette postali all'interno dell'organizzazione di Exchange 2010 per individuare i messaggi che corrispondono ai criteri specificati.
- Archivio personale
Gli archivi personali consentono di ottenere il controllo dei dati di messaggistica dell'organizzazione eliminando la necessità di utilizzare file .pst. Consentono, inoltre, agli utenti di archiviare i messaggi in una specifica cassetta postale a cui è possibile accedere con Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Office Applicazione Web Outlook.