Informazioni sulle cartelle gestite

Ultima modifica dell'argomento: 2010-01-25

Le cartelle gestite sono una funzionalità per la gestione dei record di messaggistica inclusa per la prima volta in Microsoft Exchange Server 2007 e disponibile anche in Exchange Server 2010. Utilizzando le cartelle gestite, è possibile specificare le impostazioni di conservazione per le cartelle predefinite (ad esempio, Posta in arrivo, Elementi eliminati e Elementi inviati) e creare cartelle gestite personalizzate con proprie impostazioni di conservazione. Le operazioni di classificazione dei messaggi per la conservazione e spostamento dei messaggi nelle cartelle gestite appropriate sulla base dei requisiti di conservazione vengono eseguite dagli utenti.

Sommario

Cartelle gestite

Impostazioni del contenuto gestito

Inserimento nel journal e cartelle gestite

Criteri cassetta postale della cartella gestita

Assistente cartelle gestite

Cartelle gestite

Le cartelle gestite sono una rappresentazione di Active Directory di cartelle in una cassetta postale. È possibile definire due tipi di cartelle gestite:

• Cartelle gestite predefinite   Si tratta di oggetti creati per le cartelle predefinite quali Posta in arrivo, Elementi eliminati, Elementi inviati e così via. Durante l'installazione di Exchange 2010 viene creato un gruppo di cartelle gestite predefinite, visibile sulla scheda Cartelle predefinite gestite in Exchange Management Console (EMC). È possibile utilizzare queste cartelle o crearne di nuove per i diversi gruppi di utenti.
• Cartelle gestite personalizzate   Si tratta di oggetti che è possibile usare per creare le cartelle personalizzate nella cassetta postale di un utente. Le cartelle vengono create in una cartella di livello superiore denominata Cartelle gestite.

Nota

Le cartelle gestite personalizzate sono una funzionalità avanzata di Gestione record di messaggistica. Ciascuna cassetta postale contenente cartelle gestite personalizzate necessita di una licenza di accesso client (CAL) per Exchange Server Enterprise.

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Impostazioni del contenuto gestito

Le impostazioni del contenuto gestito indicano le impostazioni di conservazione e inserimento nel journal per una cartella gestita. Le impostazioni possono riguardare una specifica classe di messaggi (ad esempio, messaggi di posta elettronica, elementi di calendario, attività) o valere per tutte le classi di messaggi. È possibile specificare più impostazioni per i contenuti gestiti per le diverse classi di messaggi e ciò consente di specificare diverse impostazioni di conservazione per diversi elementi all'interno di una stessa cartella.

Queste impostazioni di conservazione includono una classe di messaggi (se la conversazione è abilitata per quella specifica classe), il tempo di conservazione e un'azione di conservazione. Il tempo di conservazione indica per quanto tempo un messaggio è conservato nella cassetta postale. L'azione di conservazione indica l'azione da eseguire dopo che l'elemento ha superato il tempo di conservazione. Ad esempio, è possibile creare un'impostazione per una cartella gestita predefinita che sposti tutti gli elementi nella cartella Elementi eliminati dopo 120 giorni.

È possibile selezionare una delle seguenti azioni di conservazione:

• Sposta nella cartella Elementi eliminati   Utilizzare questa azione per spostare gli elementi scaduti nella cartella Elementi eliminati.
• Sposta in una cartella personalizzata gestita   Utilizzare questa azione per spostare gli elementi in una cartella gestita personalizzata. Per utilizzare questa azione, è innanzitutto necessario creare una cartella gestita personalizzata.
• Elimina e consenti ripristino   Utilizzare questa azione per spostare gli elementi nella cartella Elementi ripristinabili. Gli elementi eliminati possono essere ripristinati dalla cartella Elementi ripristinabili fintantoché non viene superato il periodo di tempo specificato per la conservazione dell'elemento eliminato nel database delle cassette postali o nella cassetta postale dell'utente.
• Elimina definitivamente   Utilizzare questa azione per eliminare definitivamente gli elementi. Gli utenti non possono recuperare gli elementi eliminati definitivamente.
• Segna come Oltre limite di mantenimento   Utilizzare questa azione per contrassegnare gli elementi come scaduti una volta che hanno raggiunto il limite di conservazione. Gli elementi contrassegnati come scaduti vengono visualizzati come testo barrato in Microsoft Outlook 2010 e Office Outlook 2007.

È inoltre possibile specificare se il periodo di conservazione debba essere calcolato a partire da quando un messaggio viene recapitato in una cassetta postale o da quando il messaggio viene spostato nella cartella in cui si trova al momento. Per gli elementi del calendario e le attività ricorrenti, il periodo di conservazione viene calcolato dalla data di completamento dell'elemento. Per informazioni dettagliate sul modo in cui viene calcolato il periodo di conservazione, vedere Calcolo del periodo di conservazione. Per informazioni dettagliate sulla creazione di impostazioni del contenuto gestito per una cartella gestita, vedere Creazione delle impostazioni del contenuto gestito.

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Inserimento nel journal e cartelle gestite

È possibile utilizzare le cartelle gestite per inserire nel journal (inoltro automatico) copie di specifici elementi in un altro percorso. Il contenuto può essere inserito in un journal in qualsiasi percorso che disponga di un indirizzo di posta elettronica SMTP, compresa un'altra cassetta postale di Exchange o un contatto di posta. È possibile assegnare un'etichetta di testo ai messaggi per conservare le informazioni di classificazione e attivare l'ordinamento automatico dei messaggi inseriti nel journal dal destinatario. Una volta inserito nel journal, l'elemento viene allegato come copia invariata a un nuovo messaggio di posta elettronica. Alcune delle proprietà dell'elemento inserito vengono assegnate come proprietà del nuovo messaggio di posta elettronica, semplificando la revisione e l'ordinamento automatico.

Importante

I rapporti di journal generati dall'Assistente cartelle gestite sui server Cassette postali sono diversi dai rapporti di journal generati dall'agente di journaling sui server Trasporto Hub quando si utilizza l'inserimento standard (per singolo database delle cassette postali) o avanzato.
Per ulteriori informazioni sull'inserimento dei dati nel journal, vedere Informazioni sull'inserimento nel journal.

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Criteri cassetta postale della cartella gestita

Un criterio cassetta postale della cartella gestita è un raggruppamento logico di cartelle gestite che può essere applicato alle cassette postali e consente di applicare le impostazioni per il contenuto gestito di più cartelle gestite a un utente. Un criterio può contenere una combinazione di cartelle gestite predefinite e personalizzate. Tuttavia, non è possibile aggiungere due cartelle gestite predefinite dello stesso tipo (ad esempio, Posta in arrivo) ad uno stesso criterio. Le cartelle gestite possono essere aggiunte o rimosse da un criterio cassetta postale in qualsiasi momento. Ad ogni utente della cassetta postale è possibile applicare un solo criterio cassetta postale della cartella gestita.

Per i dettagli su come creare o applicare un criterio cassetta postale della cartella gestita, vedere Creazione di un criterio cassetta postale per cartelle gestite e Applicazione dei criteri cassetta postale della cartella gestita agli utenti.

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Assistente cartelle gestite

L'Assistente cartelle gestite è un processo che viene eseguito sui server Cassette postali e applica i criteri cassetta postale della cartella gestita alle cassette postali che si trovano su quel server. L'Assistente recupera l'elenco delle cartelle gestite associate a un criterio, le predispone nelle cassette postali ed elabora gli elementi in quelle cartelle. Gli elementi per i quali è abilitata la conservazione sono contrassegnati con il periodo di conservazione. L'azione di conservazione specificata nelle impostazioni applicabili ai contenuti gestiti viene eseguita sugli elementi che hanno raggiunto la fine del periodo di conservazione.

In Exchange 2010, l'Assistente cartelle gestite viene eseguito ogni giorno dall'una di notte alle nove di mattina (1:00-9:00). È possibile modificare la pianificazione dell'Assistente per ridurre l'impatto sugli utenti. Inoltre, è possibile avviare e interrompere manualmente l'Assistente usando Exchange Management Shell. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dell'Assistente, vedere Pianificazione dell'Assistente cartelle gestite.

Nota

In Exchange 2010, l'Assistente cartelle gestite applica i criteri di conservazione anche alla gestione dei record di messaggistica. Ad una cassetta postale è possibile applicare un criterio di conservazione o un criterio cassetta postale della cartella gestita. Eventuali modifiche nella pianificazione dell'Assistente cartelle gestite si riflettono sulle entrambe le funzionalità di gestione record di messaggistica.

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