Gestire documenti e raccolte documenti
È possibile condividere documenti e file per renderli disponibili a tutti i membri del team caricandoli sul portale del progetto team. È possibile creare raccolte documenti e organizzare i file caricati nel portale del progetto all'interno di tali raccolte, insieme a cartelle e sottocartelle. Le cartelle e le sottocartelle sono sempre visualizzate in ordine alfabetico.
Nella pagina Documenti del progetto team vengono visualizzate tutte le raccolte documenti del portale del progetto come nodi figlio. Tali nodi hanno lo stesso nome visualizzato quando si seleziona Documenti nel portale del progetto. Il nodo Documenti rappresenta un'altra visualizzazione delle raccolte documenti nel portale del progetto.
I documenti possono essere visualizzati facendo doppio clic su di essi. È anche possibile caricare, eliminare, spostare ed eseguire altre attività nei documenti, nelle raccolte e nelle cartelle.
Quando si crea un progetto team, il modello di processo usato determina i nomi e i contenuti predefiniti delle cartelle posizionate al di sotto del nodo Documenti di Team Explorer. Per una descrizione dei documenti forniti con i modelli di processo Microsoft Solutions Framework (MSF), vedere Modello di processo Agile o Modello di processo CMMI. È possibile aggiungere altre cartelle al nodo Documenti. Le cartelle e le sottocartelle sono sempre visualizzate in ordine alfabetico.
È possibile usare Team Explorer o il portale del progetto per gestire documenti e raccolte documenti. Per informazioni su come gestire i documenti nel portale del progetto, vedere le informazioni della Guida fornite per Prodotti SharePoint.
Requisiti
Il progetto team dispone di un portale del progetto abilitato ed è associato a un sito SharePoint. La pagina Documenti è visualizzata in Team Explorer solo quando determinate condizioni sono vere. Vedere Configurare o reindirizzare linee guida per il processo.
È necessario essere un membro del gruppo di sicurezza Team Foundation Valid Users. Se le autorizzazioni di sicurezza necessarie sono impostate in modo esplicito, l'autorizzazione Visualizza informazioni a livello di progetto per il progetto team deve essere impostata su Consenti.
È anche necessario che l'autorizzazione Collaborazione sia impostata per il portale del progetto in Prodotti SharePoint.
Per altre informazioni, vedere Aggiungere utenti ai progetti team.
Caricare un documento
Per caricare un documento in Team Explorer
In Team Explorer, nel nodo Documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui si vuole caricare il documento, quindi scegliere Carica documento.
Nella finestra di dialogo Apri fare clic sul documento che si vuole caricare.
Se necessario, usare i pulsanti di navigazione per individuare il documento.
Scegliere Apri.
Il documento viene caricato nella cartella selezionata con il pulsante destro del mouse.
Per caricare un documento in Esplora risorse
In Team Explorer espandere il nodo Documenti o il nodo figlio in cui si vuole caricare il documento.
In Esplora risorse fare clic sul documento che si vuole caricare e trascinarlo nella cartella o nella raccolta documenti sotto il nodo Documenti. Si noti che in Windows 8, Esplora risorse è Esplora file.
Creare una raccolta documenti
Per creare una raccolta documenti in Team Explorer
In Team Explorer, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Documenti per il progetto team in cui si vuole creare la raccolta documenti, quindi scegliere Nuova raccolta documenti.
Digitare un nome per la raccolta, quindi premere INVIO.
Aggiungere una cartella o una sottocartella
Per aggiungere una cartella o una sottocartella in Team Explorer
- In Team Explorer, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di livello superiore rispetto alla posizione in cui si vuole aggiungere la cartella, quindi scegliere Nuova cartella.
Nota
È possibile creare cartelle solo ai livelli di raccolta documenti o di cartella.Non è possibile creare una cartella a livello del nodo Documenti.
- Digitare un nome per la nuova cartella, quindi premere INVIO.
Spostare, copiare o eliminare un documento o una cartella
Per spostare o copiare un documento o una cartella in una nuova cartella
In Team Explorer fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento o la cartella, quindi fare clic su Taglia o Copia.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di destinazione, quindi fare clic su Incolla.
Nota
Se si crea un elenco di elementi di lavoro come documento in un progetto team, quindi si sposta o si copia tale elenco in un altro progetto team, le associazioni e i riferimenti presenti nell'elenco continuano a persistere nel primo progetto team.Se, ad esempio, un elenco di elementi di lavoro è incluso in un file di Microsoft Excel (.xls) o Microsoft Project (.mpp), questi file continuano a essere associati al progetto team in cui sono definiti gli elementi di lavoro.Se si spostano i file in un altro progetto team, le associazioni server non vengono modificate.Per informazioni su come modificare il server a cui è associato un documento, vedere Connettere Microsoft Excel o Microsoft Project a un progetto team.
Per eliminare un documento o una cartella
In Team Explorer fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento o sulla cartella, quindi fare clic su Elimina.
Fare clic su OK.
Rinominare un documento o una cartella
Per rinominare un documento o una cartella
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Rinomina.
Nota
Non è possibile rinominare una cartella se rappresenta una raccolta documenti.
Digitare un nuovo nome e premere INVIO.
Nota
Non è possibile modificare l'estensione del nome file di un documento tramite Team Explorer o il portale del progetto.