Pianificare i profili utente in SharePoint Server

 

**Si applica a:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Ultima modifica dell'argomento:**2017-08-01

Riepilogo: Trova le risorse sulla pianificazione per i profili utente per SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2016.

Un profilo utente è un insieme di proprietà che descrive un singolo utente, nonché i criteri e le altre impostazioni associate a ogni proprietà. Profili utente consentono di identificare le connessioni tra gli utenti di un'organizzazione, ad esempio i responsabili comuni, gruppi di lavoro, l'appartenenza al gruppo e siti web comuni. Contengono informazioni importanti relative a un utente, ad esempio i prodotti in che lavora, l'utente interessi o aree di competenza e posto dell'utente nella struttura dell'organizzazione. Esponendo queste informazioni nelle caratteristiche, ad esempio Siti personali, profili utente costituiscono la base per enterprise di social networking in SharePoint Server. Alcune funzionalità enterprise social networking che supportano i profili utente sono i seguenti:

• Siti personali

• Pagine di profilo

• Ricerca utenti

• Organigrammi

• Ricerca per esperienze

• Social tagging

• Gruppi di destinatari

Profili utente vengono inoltre utilizzati nell'autenticazione da server a server che consente a server per l'accesso e richiedere risorse tra loro per conto di utenti.

Contenuto dell'articolo:

• Panoramica dei profili utente

• Informazioni sulle proprietà dei profili utente

• Informazioni sui criteri delle proprietà

• Pianificazione dei profili utente

Panoramica dei profili utente

Come illustrato nella figura seguente, i profili utente possono essere composti delle proprietà importate da un servizio directory, importate da sistemi aziendali e fornite dagli utenti. In SharePoint Server 2013, è possibile eseguire questa importazione con la versione inclusa di Forefront Identity Manager. In SharePoint Server 2016, è possibile utilizzare una gestione delle identità esterna, ad esempio Microsoft Identity Manager 2016 (MIM).

Un servizio directory, ad esempio, può fornire informazioni importanti necessarie per l'intera organizzazione, come i nomi degli account degli utenti, i numeri di telefono degli uffici, le posizioni e gli indirizzi di posta elettronica dell'ufficio. I sistemi aziendali possono fornire informazioni correlate all'azienda, ad esempio i conti dei clienti o le linee di prodotti gestite da ogni membro del team. Gli utenti possono a loro volta fornire informazioni aggiuntive su se stessi, ad esempio le proprie aree di esperienza o gli hobby.

Profili utente si distinguono dalle SharePoint Server degli account utente e presente negli archivi dati. Gli account utente garantiscono la protezione e autorizzazioni agli oggetti in SharePoint Server. Profili utente vengono utilizzati per organizzare le informazioni relative agli utenti e le relazioni tra gli utenti. Aggiornamento di un profilo utente non influenza l'account utente dell'utente.

La creazione di nuovi profili utente viene effettuata nei modi seguenti:

• Se un utente autenticato non dispone di un profilo utente, ne viene creato uno nuovo utilizzando le proprietà ottenute dal sevizio directory appropriato durante il primo accesso dell'utente al proprio Sito personale.

• È possibile creare uno o più profili utente tramite la sincronizzazione dei profili.

• È possibile sviluppare una soluzione personalizzata per creare i profili utente.

Informazioni sulle proprietà dei profili utente

Un profilo utente è costituito da un set di proprietà utente. Ogni proprietà utente fornisce informazioni correlate a un utente. I valori delle proprietà utente possono provenire da servizi directory, da sistemi aziendali o dall'input dell'utente. È possibile configurare alcune proprietà in modo che possano essere esportate in un servizio directory. Molte delle scelte effettuate durante la pianificazione dei profili utente sono relative alle proprietà utente da includere e alla modalità di impostazione dei relativi valori.

Profili utente includono un set di proprietà predefinite dei profili utente. Molte di queste proprietà sono inclusi in quanto vengono utilizzati dalle caratteristiche di personalizzazione o SharePoint Server social networking e un sottoinsieme delle proprietà vengono mappate automaticamente a relativi attributi del servizio directory dopo aver eseguito la sincronizzazione dei profili.

SharePoint Server include una funzionalità metadati gestiti . Metadati gestiti è un insieme gerarchico di termini gestiti centralmente, che è possibile definire e quindi utilizzati come attributi per gli elementi di SharePoint Server. Un set di termini gestiti è un set di termini. È possibile associare un con una proprietà del profilo utente modificabile set di termini. In questo modo, è possibile regolamentare i valori associati a tale proprietà e rendono più semplice per gli utenti di immettere i valori appropriati per la proprietà. Ad esempio, associa un set di termini che definisce le posizioni di un'organizzazione, si può promuovere utilizzo coerente di tali titoli nei profili utente.

Informazioni sui criteri delle proprietà

Come descritto in precedenza, profili utente vengono utilizzati in numerosi SharePoint Server caratteristiche di social networking. È possibile impostare criteri su ogni proprietà dell'utente in un profilo utente per la governance come utilizzare le informazioni contenute in quella proprietà. È possibile specificare:

• Se includere o meno una proprietà nei profili utente

• Se una proprietà è obbligatoria

• Se gli utenti possono modificare l'impostazione di privacy predefinita di una proprietà

• Se una proprietà è visibile agli altri utenti

Nella tabella seguente viene descritta ogni opzione di impostazione dei criteri.

Opzione di impostazione dei criteri	Descrizione
Attivato o Disattivato	È possibile configurare una proprietà in modo che sia disponibile per essere utilizzata nelle caratteristiche in cui è incorporata oppure configurare una proprietà come disabilitata affinché non sia disponibile.
Obbligatorio	È possibile specificare che una proprietà deve contenere informazioni.
Facoltativo	È possibile specificare che non è obbligatorio indicare un valore per una proprietà. Ogni utente può specificare valori per la proprietà o lasciarla vuota.
Impostazione di privacy predefinita	In questo modo è possibile determinare gli utenti che possono visualizzare le informazioni per una proprietà, come indicato di seguito: Tutti: possono visualizzare le informazioni pertinenti tutti gli utenti con autorizzazioni di visualizzazione o superiori per un sito. Verranno utilizzate dalla ricerca solo le proprietà con un'impostazione di privacy Tutti. Solo utente corrente: può visualizzare le informazioni solo l'utente. Gli amministratori del servizio profili utente possono sempre visualizzare le informazioni contenute in un profilo utente, indipendentemente dall'impostazione di privacy predefinita.
Modificabile dall'utente	Quando questa opzione è selezionata, gli utenti possono modificare l'impostazione di privacy predefinita della proprietà. Se l'opzione non è selezionata, solo gli amministratori del servizio profili utente possono modificare le impostazioni di privacy predefinite.
Replicabile	Il valore della proprietà verrà replicato a elenchi di informazioni utente in altri siti quando viene modificato il relativo valore. Per una proprietà da replicare deve impostare impostazione di privacy predefinita per tutti gli utenti e i criteri modificabile dall'utente non devono essere selezionato.

Con l'impostazione dei criteri su ogni proprietà del profilo utente, è possibile impostare criteri simili su alcune caratteristiche SharePoint Server che forniscono informazioni relative al profilo in elenchi, Web part o siti web. Le impostazioni di funzionalità di personalizzazione che è possibile impostare i criteri per i seguenti:

• La visualizzazione delle appartenenze ai siti di SharePoint

• La visualizzazione di colleghi nei siti personali

• L'inserimento automatico di colleghi secondo la gerarchia organizzativa

• La visualizzazione di suggerimenti per i colleghi

• La visualizzazione di collegamenti nei siti personali

• Gli altri siti aggiunti ai siti personali

Per determinare i criteri appropriati per la propria organizzazione, tenere presenti le considerazioni seguenti:

• Quali proprietà devono essere necessari? Per impostazione predefinita sono obbligatori alcune proprietà possono essere configurati in modo che non può essere sottoposto a override o modificate dagli utenti. Nella maggior parte delle organizzazioni, queste proprietà sono i metodi principali per consentire la collaborazione e consolidare le relazioni dell'organizzazione. SharePoint Server molte di queste proprietà vengono utilizzate per abilitare le altre caratteristiche, ad esempio i gruppi di destinatari.

• Proprietà visibili per tutti gli utenti Per impostazione predefinita, la maggior parte delle proprietà è visibile per tutti gli utenti, sebbene sia possibile configurare le informazioni riservate in modo da limitarne la visibilità. Una società con molti dipendenti che lavorano sul campo, ad esempio, potrebbe ritenere importante che tutti gli utenti visualizzino le informazioni dei cellulari. Altre organizzazioni potrebbero invece decidere di non divulgare i numeri di telefono privati.

• Proprietà modificabili dagli utenti Le impostazioni di alcuni criteri di proprietà possono essere modificate dagli utenti. È possibile ad esempio che alcuni utenti non desiderino l'inserimento automatico dei colleghi negli elenchi e che altri invece desiderino modificare l'impostazione di visibilità predefinita di una proprietà.

Quando si pianifica l'impostazione di un criterio per una funzionalità di personalizzazione o proprietà, tenere conto dei fattori illustrati nella tabella seguente.

Condizione	Proprietà disattivata	Proprietà facoltativa	Proprietà obbligatoria
La proprietà viene utilizzata da funzionalità utente fondamentali.			X
La proprietà è associata a dati business importanti per applicazioni in Servizi di integrazione applicativa Microsoft.			X
La proprietà viene utilizzata quando si creano gruppi di destinatari.			X
Gli amministratori del servizio profili utente necessitano di valori coerenti e significativi per la proprietà.			X
La proprietà verrà utilizzata raramente.	X
La proprietà potrebbe distrarre da altre proprietà importanti. Nota È possibile modificare le impostazioni di visualizzazione delle proprietà per nasconderle.	X
Si decide di fornire valori predefiniti per le proprietà, ma si desidera che gli utenti possano modificare o rimuovere tali valori.		X

Quando si pianificano le impostazioni di visibilità predefinite per le proprietà, tenere conto dei fattori illustrati nella tabella seguente.

Condizione	Azione
Si desidera utilizzare la proprietà per la ricerca di utenti.	Impostare i criteri di accesso predefinito per tutti gli utenti. Solo le proprietà con un'impostazione di criteri di tutti gli utenti verranno utilizzate dalla ricerca.
La proprietà è utile nei gruppi di lavoro e in altre divisioni dell'organizzazione e non contiene informazioni riservate.	Impostare la proprietà in modo che sia visibile per tutti gli utenti.
La proprietà ha natura privata o riservata.	Impostare la proprietà visibile solo ai singoli utenti.

Pianificazione dei profili utente

In questa sezione vengono fornite indicazioni per la pianificazione dei profili utente. È consigliabile eseguire le attività di pianificazione nell'ordine seguente:

1. Identificare le parti interessate

2. Identificare come verranno utilizzate le informazioni dei profili

3. Identificare i servizi directory e i sistemi aziendali

4. Determinare quali proprietà includere

5. Determinare i dettagli delle proprietà

6. Determinare i criteri delle impostazioni di personalizzazione

7. Pianificare la capacità

Identificare le parti interessate

I profili utente fanno parte dell'architettura delle informazioni di un'azienda e devono soddisfare le esigenze dei gruppi di lavoro che dipendono dalle informazioni dei profili. La scelta delle proprietà da includere nei profili deve basarsi sull'input delle parti interessate che rappresentano i gruppi di lavoro che utilizzano i Siti personali e altre caratteristiche di social computing.

Le decisioni sui profili utente devono raggiungere un compromesso tra soddisfare le esigenze sociale computing dell'organizzazione e la sicurezza, privacy e responsabilità normative. Di conseguenza, decidere quali informazioni esporre nei profili utente e le proprietà da includere devono essere eseguite con la partecipazione di sponsor esecutivo, consulenti legali e membri del team di risorse umane. In questo modo si garantisce che le informazioni sul profilo viene utilizzate in conformità con i criteri dell'organizzazione e i requisiti legali. Se la soluzione si espande su più impostazioni internazionali, è consigliabile includere rappresentanti da località diverse in prendere queste decisioni.

Identificare come verranno utilizzate le informazioni dei profili

Come si prevede di utilizzare queste informazioni nella soluzione SharePoint Server è la chiave per la pianificazione delle proprietà dei profili utente. I documenti dell'architettura e specifiche funzionali devono fornire tali informazioni e devono contribuire a informazioni utili per la progettazione di profili utente efficace per soddisfare le esigenze degli utenti. Specifica funzionale del team di sviluppo, diagrammi dell'architettura e altri elementi sarà risorse chiave per determinare i requisiti per le proprietà del profilo utente.

Identificare i servizi directory e i sistemi aziendali

I profili utente includono dati provenienti da servizi directory e sistemi aziendali. I servizi directory possono indicare i membri della community di utenti e fornire i relativi dati. Ulteriori informazioni sugli utenti possono essere importate da sistemi aziendali quali database esterni o servizi Web. I servizi directory e i sistemi aziendali specifici da utilizzare dipendono dall'ambiente aziendale.

Determinare quali proprietà includere

Per impostazione predefinita, sono disponibili le proprietà mappate che supportano base SharePoint Server social computing e funzioni di personalizzazione. È consigliabile determinare quali proprietà personalizzate aggiuntive includere base gli obiettivi della soluzione social computing, ai requisiti funzionali della soluzione e ai dati disponibili nei servizi directory e i sistemi aziendali.

Determinare i dettagli delle proprietà

Nella tabella seguente descrive il tipo di informazioni da raccogliere intorno a ogni proprietà che si prevede di utilizzare profili utente in SharePoint Server.

Proprietà	Informazioni da specificare
Source	Indicare il codice sorgente per la proprietà: un servizio directory, di un sistema aziendale, ad esempio un sistema di risorse Umane, denominato "input dell'utente" per un campo deve scrivere.
Tipo	Indicare il tipo della proprietà.
Description	Definire la proprietà e descriverne l'utilizzo previsto.
Enable	Indicare se la proprietà deve essere abilitata. Le proprietà abilitate sono disponibili per l'utilizzo in caratteristiche come i Siti personali, mentre quelle disabilitate sono visibili solo da parte degli amministratori del servizio profili utente.
Require	Indicare se la proprietà deve essere necessariamente associata a un valore.
Editable	Indicare se gli utenti possono modificare il valore della proprietà.
Term set	Nel caso di una proprietà modificabile, è inoltre possibile specificare il nome di un set di termini contenente valori accettabili per la proprietà.
Impostazione dei criteri predefiniti	Indicare gli utenti possono visualizzare informazioni per la proprietà: tutti o solo l'utente.
Privacy setting override	Indicare se gli utenti possono modificare l'impostazione di privacy predefinita della proprietà.
Display options	Indicare se il valore di questa proprietà deve essere visualizzato nelle posizioni seguenti: Nelle pagine del profilo personale Nella pagina in cui gli utenti modificano le informazioni del profilo Nel newsfeed di un utente quando cambia il valore della proprietà
Replication	Indicare se la proprietà può essere configurata in modo da essere replicata negli elenchi delle informazioni utente in altri siti quando un utente ne modifica il valore. In questo caso l'impostazione di privacy predefinita della proprietà deve essere Tutti e gli utenti non devono essere in grado di sostituire tale impostazione.
Search-related attributes	Sono disponibili due attributi correlati alla ricerca: Alias: indicare se il valore della proprietà deve essere considerato come equivalente il nome dell'utente per la ricerca. Indice: indicare se il valore della proprietà deve essere indicizzato per la ricerca.

Determinare i criteri delle impostazioni di personalizzazione

Con l'impostazione dei criteri su ogni proprietà del profilo utente nell'applicazione del servizio profili utente, è possibile impostare criteri simili alle funzionalità di personalizzazione SharePoint Server che forniscono informazioni relative al profilo in elenchi, web part o siti web. A tale scopo, nella pagina Gestisci criteri dell'applicazione del servizio profili utente. È possibile impostare i criteri per fornire agli utenti le funzionalità illustrato nella tabella seguente.

Utilizzare la scheda personalizzazione del foglio di lavoro User Profile Properties Planning per prendere nota del set di criteri relativi alle caratteristiche di personalizzazione.

Funzionalità	Informazioni da specificare
SharePoint site memberships	Abilitare questa funzionalità se le appartenenze nei siti di SharePoint degli utenti deve essere visualizzate in Siti personali, elenchi e web part.
Distribution list memberships	Abilitare questa funzionalità se appartenenza alle liste di distribuzione deve essere visualizzata in Siti personali, elenchi e web part.
Colleghi	Abilitare questa funzionalità se i colleghi degli utenti devono essere visualizzati nei Siti personali.
Auto-population of colleagues from organizations	Indica se nell'elenco dei colleghi dell'utente devono essere inseriti automaticamente valori in base alla gerarchia aziendale.
Display colleagues recommendations	Indica se l'elenco dei suggerimenti colleghi (in base all'utilizzo di posta elettronica e ad altri fattori) deve essere visualizzata in Siti personali, elenchi e web part.
Display links on My Sites	Abilitare questa funzionalità se i collegamenti ai siti web visitati di frequente degli utenti devono essere visualizzati nei Siti personali.
Display other sites pinned to My Sites	Indica se i siti aggiunti dagli utenti ai Siti personali possono essere visualizzati da altri utenti.

È possibile attivare o disattivare le funzionalità di personalizzazione e configurare impostazioni di privacy. Prendere nota nel foglio di lavoro per la pianificazione delle proprietà dei profili utente delle preferenze dei criteri di privacy per ogni funzionalità di personalizzazione, come illustrato nella tabella seguente.

Impostazione	Informazioni da specificare
Enable	Indicare se deve essere abilitata questa funzionalità di personalizzazione. Abilitazione di una funzionalità rese disponibili per l'utilizzo di funzionalità, ad esempio Siti personali.
Default privacy setting	Indicare gli utenti autorizzati a visualizzare le informazioni fornite dalla caratteristica, ovvero tutti, i colleghi, i membri del team, il responsabile oppure solo l'utente.
Privacy setting override	Indicare se gli utenti possono modificare l'impostazione di privacy predefinita della funzionalità.