Come configurare una dichiarazione di non responsabilità
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2007-01-02
In questo argomento viene descritto come utilizzare Exchange Management Console o Exchange Management Shell per configurare le dichiarazioni di non responsabilità nei computer in cui è installato il ruolo del server Trasporto Hub.
Le dichiarazioni di non responsabilità vengono in genere utilizzate per fornire testo legale o altro testo che gli amministratori intendono applicare a tutti i messaggi di posta elettronica in entrata o in uscita dall'organizzazione di Microsoft Exchange Server 2007.
Per ulteriori informazioni sulle dichiarazioni di non responsabilità, vedere Panoramica sulle dichiarazioni di non responsabilità.
Informazioni preliminari
La procedura che viene utilizzata per creare una nuova dichiarazione di non responsabilità è la stessa procedura utilizzata per creare una nuova regola di trasporto, in quanto la dichiarazione di non responsabilità è un'azione configurabile presente nelle regole di trasporto disponibili nei server Trasporto Hub.
Come per le regole di trasporto, quando si crea una nuova dichiarazione di non responsabilità è possibile configurare le condizioni e le eccezioni per determinare quali messaggi di posta elettronica debbano contenere la dichiarazione di non responsabilità. Se si desidera applicare la dichiarazione di non responsabilità a tutti i messaggi di posta elettronica in entrata e in uscita dall'organizzazione di Exchange 2007, non configurare alcuna condizione o eccezione.
Per eseguire le procedure riportate di seguito, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:
- Ruolo Exchange Organization Administrator
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Exchange Server 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.
Avviso
In questo argomento viene descritto come configurare le dichiarazioni di non responsabilità. Le dichiarazioni di non responsabilità richiedono la creazione o la modifica delle regole di trasporto. Prima di modificare le regole di trasporto esistenti o creare nuove regole di trasporto nell'ambiente di produzione, utilizzare un ambiente di prova per imparare a modificare le regole di trasporto esistenti e verificarle accuratamante. Le seguenti procedure non sono destinate all'esecuzione in un ambiente di produzione senza modifica per il supporto dell'organizzazione.
Importante
Per applicare le regole di trasporto ai messaggi di posta elettronica, deve esistere una a route che abilita il messaggio sia in ingresso che in uscita dal server che applica le regole di trasporto. Inoltre, il messaggio non deve essere sottoposto ad alcuna limitazione di trasporto configurata dall'amministratore che impedisce il recapito del messaggio. In questo caso, l'agente Regole di trasporto non potrà gestire il messaggio e gli eventi dell'agente Regole di trasporto non verranno registrati.
Nota
È possibile applicare più dichiarazioni di non responsabilità a un singolo messaggio di posta elettronica. Se un messaggio corrisponde a più regole di trasporto e viene configurata un'azione di dichiarazione di non responsabilità in ogni regola di trasporto, la regola viene applicata a ciascuna azione di dichiarazione di non responsabilità del messaggio.
Utilizzo di Exchange Management Console per creare una dichiarazione di non responsabilità
Per utilizzare Exchange Management Console per configurare una dichiarazione di non responsabilità in un server Trasporto Hub
Aprire Exchange Management Console sul server Trasporto Hub.
Nell'albero della console fare clic su Configurazione organizzazione, quindi su Trasporto Hub.
Nel riquadro dei risultati fare clic sulla scheda Regole di trasporto, quindi nel riquadro azioni fare clic su Nuova regola di trasporto .
Nel campo Nome immettere il nome della dichiarazione di non responsabilità.
Se si desidera inserire delle note, immetterle nel campo Commenti.
Per creare la dichiarazione di non responsabilità con stato disabilitato, deselezionare la casella di controllo Abilitata. In caso contrario, lasciare la casella di controllo selezionata.
Scegliere il pulsante Avanti.
Nella casella Passaggio 1: selezionare le condizioni: selezionare tutte le condizioni da applicare alla dichiarazione di non responsabilità. Per applicare la dichiarazione di non responsabilità a tutti i messaggi di posta elettronica, non selezionare le condizioni in questo passaggio.
Se le condizioni sono state selezionate nel passaggio precedente, nella casella Passaggio 2: modificare le condizioni (fare clic su un valore sottolineato), fare clic su ciascuna parola sottolineata in blu.
A questo punto viene visualizzata una nuova finestra in cui si richiedono i valori da applicare alla condizione. Selezionare i valori che si desidera applicare o immettere i valori manualmente. Se nella finestra viene richiesto di aggiungere manualmente i valori a un elenco, digitare un valore quindi scegliere il pulsante Aggiungi. Ripetere questo processo fino all'immissione di tutti i valori, quindi scegliere OK per chiudere la finestra.
Ripetere il passaggio precedente per ciascuna condizione selezionata. Dopo avere configurato tutte le le condizioni, scegliere Avanti.
Nella casella Passaggio 1. Selezionare le azioni, fare clic su aggiungi dichiarazione di non responsabilità utilizzando carattere, dimensione, colore e racchiudi i messaggi se non conforme.
Nella casella Passaggio 2: modificare le condizioni (fare clic su un valore sottolineato), fare clic su ciascuna parola sottolineata in blu. Ogni parola, ad eccezione di dichiarazione di non responsabilità, è il valore predefinito per ciascun campo. Per ulteriori informazioni su queste proprietà dell'azione, vedere "Proprietà dell'azione relativa alla dichiarazione di non responsabilità" in Azioni delle regole di trasporto. I campi sono Posizione, Dichiarazione di non responsabilità, Carattere, Dimensione carattere, Colore carattere, Separatore e Azione di fallback.
Quando si fa clic su una parola sottolineata in blu, viene visualizzata una nuova finestra in cui viene richiesto di selezionare gli elementi che si desidera aggiungere o di digitare i valori manualmente. Al termine, scegliere OK per chiudere la finestra.
Ripetere il passaggio precedente per ciascuna azione selezionata. Dopo avere configurato tutte le le azioni, scegliere Avanti.
Nella casella Passaggio 1: selezionare le eccezioni: selezionare tutte le eccezioni da applicare alla regola. Non è obbligatorio selezionare le eccezioni.
Nota
Se non vengono applicate eccezioni alla regola di trasporto e tutte le condizioni della regola di trasporto sono state soddisfatte, viene aggiunta una dichiarazione di non responsabilità a ogni messaggio. Sono inclusi i messaggi ai quali la dichiarazione di non responsabilità è già stata aggiunta. Per evitare di aggiungere più volte il testo della dichiarazione di non responsabilità ai messaggi che soddisfano le condizioni della regola di trasporto, aggiungere l'eccezione della regola tranne quando il testo parole specifiche viene visualizzato nell'oggetto o nel corpo del messaggio con un valore univoco per il testo della dichiarazione di non responsabilità in questa regola di trasporto.
Se le eccezioni sono state selezionate nel passaggio precedente, nella casella Passaggio 2: modificare la descrizione della regola (fare clic su un valore sottolineato), fare clic su ciascuna parola sottolineata in blu.
Quando si fa clic su una parola sottolineata in blu, viene visualizzata una nuova finestra in cui viene richiesto di selezionare gli elementi che si desidera aggiungere o di digitare i valori manualmente. Al termine, scegliere OK per chiudere la finestra.
Ripetere il passaggio precedente per ciascuna eccezione selezionata. Dopo avere configurato tutte le eccezioni, scegliere Avanti.
Esaminare il Riepilogo configurazione. Se si è soddisfatti della configurazione della nuova regola, fare clic su Nuovo, quindi su Fine.
Utilizzo di Exchange Management Shell per creare una dichiarazione di non responsabilità
Per creare una nuova dichiarazione di non responsabilità, attenersi alla procedura illustrata nella sezione "Utilizzo di Exchange Management Shell per creare una regola di trasporto" in Come creare una nuova regola di trasporto.
Controllo dei punti di applicazione delle dichiarazioni di non responsabilità
Nella seguente procedura viene illustrato come aggiungere le condizioni per controllare i punti di applicazione delle dichiarazioni di non responsabilità.
Per utilizzare Exchange Management Shell per applicare una dichiarazione di non responsabilità solo ai messaggi di posta elettronica provenienti da utenti che appartengono al gruppo di intermediazione
Eseguire i comandi riportati di seguito:
$Condition = Get-TransportRulePredicate From $Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))
Se per una regola di trasporto che applica il testo della dichiarazione di non responsabilità ai messaggi vengono configurate condizioni ma non eccezioni, la regola applicherà il testo della dichiarazione a tutti i messaggi che soddisfano le condizioni. La regola di trasporto applicherà inoltre le dichiarazioni di non responsabilità a messaggi quali le risposte, anche se il testo è già stato aggiunto.
Nella seguente procedura viene illustrato come configurare un'eccezione che indica alla regola di trasporto di applicare una dichiarazione di non responsabilità a un messaggio solo se la dichiarazione non è stata ancora aggiunta al messaggio stesso.
Per utilizzare Exchange Management Shell per configurare un'eccezione che indica alla regola di trasporto di applicare una dichiarazione di non responsabilità a un messaggio solo se la dichiarazione non è stata ancora aggiunta al messaggio stesso
Eseguire i comandi riportati di seguito:
$Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
Configurazione dell'azione di dichiarazione di non responsabilità
Il messaggio di dichiarazione di non responsabilità viene configurato come un'azione nella regola di trasporto. Ciascun messaggio di dichiarazione di non responsabilità è costituito dalle seguenti sei proprietà delle azioni: Posizione, Dichiarazione di non responsabilità, Carattere, Dimensione carattere, Colore carattere e Azione di fallback. Per ulteriori informazioni su queste proprietà dell'azione, vedere "Disclaimer Action Properties" in Azioni delle regole di trasporto.
Tutte le proprietà delle azioni di dichiarazione di non responsabilità vengono impostate sui valori predefiniti, ad eccezione della proprietà dell'azione Dichiarazione di non responsabilità. È possibile lasciare impostate sui valori predefiniti tutte le proprietà delle azioni di dichiarazione di non responsabilità. È tuttavia necessario configurare il testo della dichiarazione di non responsabilità.
Per utilizzare Exchange Management Shell per la configurazione del testo della dichiarazione di non responsabilità
Eseguire i comandi riportati di seguito:
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text"
È possibile inoltre configurare le proprietà delle azioni di non responsabilità per soddisfare i requisiti dell'organizzazione.
Per utilizzare Exchange Management Shell per modificare le proprietà dell'azione di dichiarazione di non responsabilità
Eseguire i comandi riportati di seguito:
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Location = "Prepend" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" $Action.Separator = "WithSeparator" $Action.FallbackAction = "Reject"
Creazione della nuova dichiarazione di non responsabilità
Dopo avere configurato le condizioni e le eccezioni facoltative e l'azione di dichiarazione di non responsabilità obbligatoria, creare la nuova regola di trasporto da applicare alla dichiarazione di non responsabilità.
Per utilizzare Exchange Management Shell per creare la nuova regola di trasporto da applicare alla dichiarazione in tutti i messaggi di posta elettronica
Eseguire il comando riportato di seguito:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)
Per utilizzare Exchange Management Shell per creare una nuova regola di trasporto da applicare solo ai messaggi che soddisfano una condizione definita
Eseguire il comando riportato di seguito:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)
Per utilizzare Exchange Management Shell per creare una nuova regola di trasporto da applicare solo ai messaggi che soddisfano una condizione definita e che non contengono ancora il testo della dichiarazione di non responsabilità
Eseguire il comando riportato di seguito:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Configurazione di una dichiarazione di non responsabilità
Nell'esempio seguente viene illustrato in che modo applicare una semplice dichiarazione di non responsabilità solo ai messaggi di posta elettronica che vengono inviati dalle cassette postali interne dell'organizzazione di Exchange 2007 a destinari esterni all'organizzazione di Exchange 2007.
Per utilizzare Exchange Management Shell per applicare una dichiarazione di non responsabilità solo ai messaggi di posta elettronica che gli utenti interni inviano a destinatari esterni
Eseguire i comandi riportati di seguito:
$Condition = Get-TransportRulePredicate FromScope $Condition.Scope = "InOrganization" $Condition2 = Get-TransportRulePredicate SentToScope $Condition2.Scope = "NotInOrganization" $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text") $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" New-TransportRule -Name "Sample disclaimer" -Condition @($Condition, $Condition2) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri relativi a ciascun comando, vedere i seguenti argomenti:
Per ulteriori informazioni sulle regole di trasporto, vedere i seguenti argomenti: