Come implementare classificazioni dei messaggi per Outlook 2007

 

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-07

Affinché gli utenti di Outlook possano implementare le classificazioni dei messaggi, è necessario che in Microsoft Office Outlook 2007 sia installato Classifications.xml, un file locale contenente le definizioni delle classificazioni dei messaggi supportate da Microsoft Exchange Server 2007. Per attivare la funzionalità di classificazione dei messaggi e fare riferimento al file Classifications.xml presente nel computer dell'utente di Outlook, l'amministratore di Exchange deve inoltre creare una nuova chiave del Registro di sistema.

In questo argomento vengono descritte le procedure da eseguire per creare la chiave del Registro di sistema e definire le impostazioni del Registro di sistema correlate necessarie per attivare la funzionalità di classificazione dei messaggi nel computer in cui Outlook 2007 è in esecuzione, nonché le operazioni da effettuare per generare il file Classifications.xml.

Creazione della chiave del Registro di sistema di Outlook 2007

La chiave del Registro di sistema e le impostazioni del Registro di sistema correlate indicate di seguito devono essere create in tutti i computer Outlook 2007 da cui gli utenti che dispongono di una cassetta postale in Exchange 2007 inviano le classificazioni dei messaggi:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy]
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001

Nota

Poiché la chiave Policy non è presente in Outlook 2007, è necessario crearla.

Avviso

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(exRegistry)

È necessario modificare il percorso AdminClassificationPath in modo che faccia riferimento alla posizione in cui verrà copiato il file Classifications.xml. È possibile modificare il percorso AdminClassificationPath in modo che punti a tutte le posizioni disponibili in Outlook 2007, inclusa una condivisione di rete. In caso di computer Outlook 2007 in esecuzione in modalità cache, è tuttavia consigliabile che il percorso indichi una posizione memorizzata nel computer locale. In questo modo, il computer Outlook 2007 sarà in grado di leggere le istruzioni e consentire la composizione dei messaggi anche in modalità non in linea.

L'attivazione o la disattivazione della funzionalità di classificazione dei messaggi nel computer Outlook 2007 di ogni singolo utente è determinata dall'impostazione del valore DWORD di EnableClassifications. Per attivare o disattivare la funzionalità di classificazione dei messaggi, è necessario impostare il valore DWORD rispettivamente su 00000001 o su 00000000.

Il valore DWORD di TrustClassifications consente di qualificare le dichiarazioni effettuate sui messaggi classificati quando questi ultimi vengono inviati da cassette postali presenti in Exchange Server 2003 o versioni precedenti.

Le TrustClassifications devono essere attivate solo per gli utenti che dispongono di cassette postali controllate da Exchange 2007. Per attivare le TrustClassifications, impostare il valore DWORD su 00000001. Poiché le TrustClassifications possono essere attivate solo per gli utenti che dispongono di cassette postali controllate da Exchange 2007, i destinatari di Outlook 2007 possono considerare affidabili le dichiarazioni o le istruzioni associate alla classificazione dei messaggi.

In Outlook è inoltre disponibile il supporto per le classificazioni dei messaggi tra utenti di Exchange 2003 o versioni precedenti. Poiché in Exchange 2003 le classificazioni dei messaggi non sono supportate né riconosciute, non è possibile garantirne il contenuto né la validità. Quando si disattivano le TrustClassifications alla classificazione dei messaggi viene quindi anteposto il testo Secondo il mittente: per indicare ai destinatari che la classificazione non è stata elaborata a livello di organizzazione. Per disattivare le TrustClassifications, impostare il valore DWORD su 00000000.

Per inviare messaggi da Outlook 2007, gli utenti di Outlook possono utilizzare solo le classificazioni dei messaggi definite nel file Classifications.xml. Tuttavia, possono ricevere qualsiasi classificazione dei messaggi, anche quelle non presenti nel file.

Un utente può ad esempio ricevere un messaggio di posta elettronica associato a una classificazione non inclusa nella versione del file Classifications.xml disponibile. Se l'utente esegue l'inoltro della classificazione dei messaggi, questa rimarrà invariata, anche se non è presente nel file Classifications.xml del nuovo mittente. Viene infatti presupposto che il parametro RetainClassificationEnabled nell'istanza della classificazione dei messaggi di origine sia impostato su $True.

In un ambiente Exchange 2007 vengono inviate ai destinatari solo le classificazioni registrate nel servizio directory Active Directory.

Creazione del file Classifications.xml

Per generare il file Classifications.xml per il computer Outlook 2007, utilizzare lo script Export-OutlookClassification.ps1.

Lo script Export-OutlookClassification.ps1 viene copiato nella directory Programmi\Microsoft\Exchange Server\Scripts creata durante l'esecuzione del programma di installazione di Exchange. e deve essere eseguito necessariamente in tale directory.

Per esportare tutte le classificazioni dei messaggi esistenti in un file Classifications.xml, eseguire il comando riportato di seguito:

./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml

In questo comando c:\exports è la directory in cui viene scritto il file Classifications.xml.

Per esportare tutte le classificazioni dei messaggi esistenti di un'impostazione locale specifica in un file Classifications.xml, eseguire il comando riportato di seguito:

./Export-OutlookClassification.ps1 -Locale "en" >Classifications.xml

In questo comando "en" è il codice locale. Il parametro Locale assume il tipo di dati CultureInfo.

Per ulteriori informazioni sul tipo di dati CultureInfo, vedere la tabella dei nomi delle lingue e degli identificatori predefiniti in Classe CultureInfo. Se l'impostazione locale non esiste, nessuna classificazione dei messaggi viene scritta nel file Classifications.xml.

Importante

È necessario specificare il nome del file Classifications.xml. Sebbene il nome del file non influisca sull'esportazione, si consiglia di assegnare al file esportato il nome Classifications.xml.

Informazioni preliminari

Per eseguire il cmdlet Get-MessageClassification e lo script Export-OutlookClassification.ps1, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:

• Ruolo Amministratori di Exchange con diritti di sola visualizzazione.

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sui ruoli con delega e sui diritti necessari per l'amministrazione di Exchange 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.

Procedura

Per creare il file Classification.xml

• Aprire Exchange Management Shell e dalla directory Programmi\Microsoft\Exchange Server\Scripts eseguire il seguente script:

  ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml
  

  Lo script esporta tutte le classificazioni dei messaggi nel file Classifications.xml. Se non si desidera inserire tutte le calssificazioni nel file XML, è necessario rimuovere manualmente l'elemento <Classification> specifico da Classification.xml.

Al termine dell'esportazione delle classificazioni dei messaggi appropriate, sarà necessario copiare il file Classifications.xml risultante nei computer degli utenti finali, nel percorso AdminClassificationPath specificato nell'impostazione del Registro di sistema descritta in precedenza. Infine, è necessario riavviare Outlook in modo che il file Classifications.xml venga prelevato da Outlook.

Tutte le classificazioni dei messaggi vengono esportate nel file Classifications.xml. Active Directory applica le autorizzazioni quando le classificazioni dei messaggi vengono eseguite da Exchange. Se gli utenti tentano di utilizzare una classificazione dei messaggi per la quale non dispongono delle necessarie autorizzazioni, il messaggio non verrà eseguito dall'infrastruttura della classificazione dei messaggi.

Se non si desidera che tutte le classificazioni dei messaggi vengano visualizzate a tutti gli utenti di Outlook, è necessario modificare manualmente il file Classifications.xml in modo da escludere le classificazioni che non si desidera visualizzare. Ogni classificazione è contenuta in un elemento Classification nel file Classifications.xml file. Ogni elemento Classification è identificato da un GUID e da un nome. Per rimuovere una classificazione è necessario eliminare l'intero elemento Classification ad essa associato.

Per ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti:

• Gestione delle classificazioni dei messaggi

• cmdlet di classificazione dei messaggi