Visualizzazione e configurazione delle impostazioni delle cartelle pubbliche abilitate alla posta

 

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2007-09-11

In questo argomento viene descritto come utilizzare Exchange Management Console o Exchange Management Shell per visualizzare e configurare le impostazioni di una cartella pubblica abilitata alla posta. Per le cartelle pubbliche abilitate alla posta sono disponibili ulteriori impostazioni rispetto alle cartelle non abilitate (ossia disabilitate) alla posta. Per configurare le impostazioni di una cartella pubblica disabilitata alla posta, vedere Configurazione delle impostazioni delle cartelle pubbliche. 

Informazioni preliminari

Prima di utilizzare la procedura indicata, è necessario eseguire le azioni specificate in una delle due sezioni seguenti in base alla versione in uso: Exchange Server 2007 RTM o Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1).

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Exchange 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.

Autorizzazioni e prerequisiti per Exchange 2007 SP1

Per configurare le impostazioni delle cartelle pubbliche abilitate alla posta in Exchange 2007 SP1, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:

• Ruolo Exchange Public Folder Administrator e gruppo Administrators locale del server di destinazione

Per visualizzare le impostazioni delle cartelle pubbliche abilitate alla posta, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:

• Ruolo Amministratore di Exchange solo visualizzazione e appartenenza al gruppo Administrators locale del server di destinazione

Autorizzazioni e prerequisiti per la versione RTM di Exchange 2007

Per configurare le impostazioni delle cartelle pubbliche abilitate alla posta nella versione RTM di Exchange 2007, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:

• Ruolo Exchange Server Administrator e gruppo Administrators locale per il computer di destinazione

Per visualizzare le impostazioni delle cartelle pubbliche abilitate alla posta, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:

• Ruolo Amministratore di Exchange solo visualizzazione e appartenenza al gruppo Administrators locale del server di destinazione

Inoltre, prima di eseguire questa procedura, tenere presente quanto segue:

• In Exchange 2007 RTM è possibile gestire le cartelle pubbliche solo mediante Exchange Management Shell. Non è possibile utilizzare Exchange Management Console.

Procedura

Exchange Server SP1

Per utilizzare Exchange Management Console per visualizzare o configurare le impostazioni di una cartella pubblica

1. Avviare Exchange Management Console.

2. Nell'albero della console fare clic su Casella degli strumenti.

3. Nel riquadro dei risultati fare clic su Public Folder Management Console, quindi, nel riquadro azioni fare clic su Apri strumento. Verrà visualizzato Public Folder Management Console.

4. Nell'albero delle cartelle pubbliche espandere Cartelle pubbliche predefinite, quindi fare clic sulla cartella principale della cartella pubblica che si desidera configurare.

5. Nel riquadro dei risultati fare clic sulla cartella pubblica da configurare.

6. Nel riquadro azioni fare clic su Proprietà.

7. Utilizzare la scheda Generale per configurare i campi seguenti:

   • Nome   Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare il nome visualizzato per la cartella pubblica.

   • Mantieni informazioni messaggi letti e non letti in base a utente per la cartella   Selezionare questa casella di controllo per consentire a un utente di visualizzare se i messaggi della cartella pubblica sono stati letti in Microsoft Outlook.

8. La scheda Replica consente di visualizzare e impostare la pianificazione della replica dei contenuti e di specificare i database nei quali verrà replicato il contenuto della cartella pubblica. Sono disponibili i seguenti campi:

   • Aggiungi   Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Seleziona database cartelle pubbliche che consente di aggiungere all'elenco delle repliche un database di cartelle pubbliche.

   •    Per rimuovere un database di cartelle pubbliche dall'elenco delle repliche, selezionare il database e fare clic su questo pulsante.

   • Usa pianificazione repliche del database cartelle pubbliche   Selezionare questa casella di controllo per utilizzare la pianificazione delle repliche impostata per il database delle cartelle pubbliche. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita. Per impostare manualmente la pianificazione delle repliche, deselezionare la casella di controllo e utilizzare le impostazioni nell'elenco corrispondente.

     Se nell'elenco si seleziona Utilizza pianificazione personalizzata, fare clic su Personalizza per aprire la finestra di dialogo Pianificazione, quindi specificare gli orari desiderati per le repliche.

   • Periodo di validità replica locale (giorni)   Utilizzare questa casella di controllo per specificare il periodo di validità per gli elementi della cartella pubblica. Gli elementi che raggiungono il periodo di validità vengono eliminati.

9. La scheda Limiti consente di visualizzare o configurare le quote di archiviazione, il mantenimento degli elementi eliminati e i limiti di validità per la cartella pubblica. Sono disponibili i seguenti campi:

   • Utilizza valori predefiniti quote database   Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i limiti delle quote del database delle cartelle pubbliche nel quale si trova la cartella pubblica. Se questa casella di controllo non è selezionata, sono disponibili le caselle di controllo Invia avviso a (KB), Impedisci l'inserimento a (KB) e Dimensione massima elemento (KB).

   • Invia avviso a (KB)   Selezionare questa casella di controllo per segnalare automaticamente ai proprietari di una cartella pubblica che tale cartella sta raggiungendo il limite di archiviazione. Per specificare il limite raggiunto il quale viene inviato il messaggio di avviso, selezionare la casella di controllo e specificare la dimensione della cartella pubblica in kilobyte (KB). È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 2,147,483,647 KB (2,1 terabyte).

   • Impedisci l'inserimento a (KB)   Selezionare questa casella di controllo per impedire l'inserimento nella cartella pubblica dopo che la dimensione della cartella pubblica ha raggiunto il limite specificato. Per specificare il limite raggiunto il quale viene impedito l'inserimento, selezionare la casella di controllo e specificare la dimensione della cartella pubblica in KB. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 2,147,483,647 KB (2,1 terabyte).

   • Dimensione massima elemento (KB)   Selezionare questa casella di controllo per limitare la dimensione massima degli elementi che gli utenti possono inserire nella cartella pubblica. Selezionare la casella di controllo per specificare la dimensione massima in KB degli elementi che gli utenti possono inserire nelle cartelle pubbliche. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 2.097.151 KB.

   • Utilizza valori predefiniti di mantenimento del database   Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i limiti di mantenimento del database delle cartelle pubbliche nel quale si trova la cartella pubblica. Se questa casella di controllo non è selezionata, è disponibile la casella di controllo Mantieni elementi eliminati per (giorni).

   • Mantieni elementi eliminati per (giorni)   Selezionare questa casella di controllo per impostare il numero di giorni di mantenimento degli elementi eliminati in una cartella pubblica. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 24,855 giorni.

   • Utilizza valori predefiniti di validità del database   Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i limiti di validità del database delle cartelle pubbliche nel quale si trova la cartella pubblica. Se questa casella di controllo non è selezionata, è disponibile la casella di controllo Periodo di validità delle repliche (giorni).

   • Periodo di validità delle repliche (giorni)   Selezionare questa casella di controllo per impostare il periodo di validità della cartella pubblica. Utilizzare la corrispondente casella di testo per specificare il limite di validità in giorni. Le repliche di questa cartella pubblica vengono eliminate automaticamente una volta superato il periodo di validità. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 24,855 giorni.

10. La scheda Generale consente di visualizzare e configurare le impostazioni generali di una cartella pubblica abilitata alla posta. Sono disponibili i seguenti campi:

    • Alias   Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare l'alias per la cartella pubblica abilitata alla posta.

    • Nome visualizzato   Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare il nome visualizzato per la cartella pubblica. Il nome immesso in questo campo verrà visualizzato nell'elenco indirizzi globale (GAL).

    • Nome visualizzato semplice   Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare il nome visualizzato semplice per la cartella pubblica abilitata alla posta.

      In Exchange 2007, il campo Nome visualizzato può contenere caratteri Unicode. Applicazioni di terze parti e applicazioni client meno recenti potrebbero non supportare i caratteri Unicode. Se il sistema che visualizza la cartella pubblica non supporta i caratteri Unicode, è possibile utilizzare il nome visualizzato semplice. Per ulteriori informazioni sui caratteri Unicode, vedere Unicode (informazioni in lingua inglese).

      Nel campo Nome visualizzato semplice è possibile utilizzare solo caratteri ASCII.

    • Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange   Selezionare questa casella di controllo per nascondere la cartella pubblica negli elenchi di indirizzi.

    • Attributi personalizzati   Fare clic su Attributi personalizzati per aprire la finestra di dialogo Attributi personalizzati. Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare gli attributi personalizzati per la cartella pubblica abilitata alla posta. Per una cartella pubblica è possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati.

11. Utilizzare la scheda Indirizzi di posta elettronica per configurare gli indirizzi di posta elettronica per la cartella pubblica abilitata alla posta. È possibile modificare gli indirizzi di posta elettronica esistenti o creare indirizzi aggiuntivi. Ogni cartella pubblica abilitata alla posta deve avere almeno un indirizzo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) primario.

    Nota

    Per impostazione predefinita, ciascuna cartella pubblica abilitata alla posta ha un indirizzo di posta elettronica basato sui criteri degli indirizzi di posta elettronica definiti nell'organizzazione di Exchange. Per ulteriori informazioni sui criteri degli indirizzi di posta elettronica, vedere Gestione dei criteri degli indirizzi di posta elettronica.

    Sono disponibili i seguenti campi:

    • Aggiungi   Fare clic su questo pulsante per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per la cartella pubblica abilitata alla posta. Utilizzare la casella di riepilogo a discesa per selezionare un indirizzo di posta elettronica SMTP (impostazione predefinita) oppure personalizzato. In base al tipo di indirizzo selezionato, viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo di posta elettronica SMTP o Indirizzo personalizzato.

      In Exchange 2007, tutti gli indirizzi non SMTP sono considerati indirizzi personalizzati. Exchange 2007 non prevede finestre di dialogo o pagine delle proprietà specifiche per indirizzi di posta elettronica di tipo X400, GroupWise o Lotus Notes.

      Per aggiungere un indirizzo personalizzato, è necessario disporre dei file DLL appropriati. Infatti, se tali file non sono installati, non è possibile creare un criterio indirizzo di posta elettronica personalizzato. Nel Visualizzatore eventi viene registrato il seguente errore:

      "L'oggetto descrizione indirizzo di posta elettronica nella directory di Microsoft Exchange per il tipo di indirizzo 'Tipo indirizzo' nei computer 'Tipo di computer' risulta mancante".

    • Modifica   Fare clic su questo pulsante per modificare l'indirizzo di posta elettronica selezionato. In base al tipo di indirizzo selezionato, viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo di posta elettronica SMTP o Indirizzo personalizzato.

    •    Fare clic su questo pulsante per eliminare l'indirizzo di posta elettronica selezionato.

      Nota

      Non è possibile utilizzare questo pulsante per rimuovere l'indirizzo SMTP primario per un destinatario. Per rimuovere un indirizzo SMTP primario, prima è necessario designare un indirizzo SMTP esistente o un indirizzo nuovo come indirizzo primario.

    • Imposta come risposta   Fare clic su questo pulsante per impostare l'indirizzo selezionato come indirizzo per le risposte. Quando la cartella pubblica abilitata alla posta invia un messaggio di posta elettronica, questo è l'indirizzo di posta elettronica che viene visualizzato dagli altri utenti che possono utilizzarlo per le risposte.

      Una cartella pubblica abilitata alla posta può avere più indirizzi di posa elettronica per un tipo di indirizzo specifico. In questo modo la cartella pubblica abilitata alla posta può ricevere messaggi che sono indirizzati a uno qualsiasi di questi indirizzi di posta elettronica. Tuttavia, è necessario indicare un solo indirizzo per la risposta per ciascun tipo di indirizzo. L'indirizzo di posta elettronica indicato come indirizzo per la risposta è considerato come l'indirizzo primario per il tipo specifico di indirizzo.

      Questo pulsante è disponibile solo se si seleziona un indirizzo diverso da quello primario. Gli indirizzi primari per ogni tipo di indirizzo sono visualizzati in grassetto.

      Nota

      Se i criteri indirizzo di posta elettronica nell'organizzazione di Exchange vengono applicati a questa cassetta postale, l'impostazione Imposta come risposta viene controllata da tali criteri. Per modificare l'indirizzo primario per un tipo di indirizzo specifico, è necessario deselezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente indirizzi in base al criterio dell'indirizzo di posta elettronica.

12. Aggiorna automaticamente indirizzi in base al criterio dell'indirizzo di posta elettronica   Selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica della cartella pubblica abilitata alla posta in base alle modifiche apportate al criterio degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione. Tale casella è selezionata per impostazione predefinita.

13. Utilizzare la scheda Membro di per visualizzare un elenco dei gruppi di distribuzione inclusi in questa cartella pubblica abilitata alla posta. Non è possibile utilizzare questa scheda per modificare le informazioni sui membri. Per aggiungere questa cartella pubblica abilitata alla posta a un gruppo di distribuzione o per rimuoverla da un gruppo di distribuzione, utilizzare le pagine delle proprietà del gruppo di distribuzione. Per ulteriori informazioni sulla creazione e sull'eliminazione di gruppi di distribuzione, vedere Gestione dei gruppi di distribuzione.

    Nota

    La cartella pubblica può corrispondere ai criteri di uno o più gruppi di distribuzione dinamici presenti nell'organizzazione. I gruppi di distribuzione dinamici, tuttavia, non vengono visualizzati in questa scheda perché l'elenco dei membri viene determinato ogni volta che questi vengono utilizzati.

    Nota

    In questa scheda vengono visualizzati tutti i gruppi che includono la cartella pubblica, alcuni dei quali potrebbero non essere abilitati alla posta. I gruppi abilitati alla posta presentano l'icona di una busta accanto al nome.

    Sono disponibili i seguenti campi:

    • Nome visualizzato   Visualizza il nome del gruppo.

    • Unità organizzativa   Visualizza l'unità organizzativa (OU, organizational unit) contenente il gruppo.

14. Utilizzare la scheda Impostazioni flusso di posta per configurare le opzioni di recapito, le restrizioni di dimensione per i messaggi e le restrizioni di recapito dei messaggi per le cartelle pubbliche abilitate alla posta. Per visualizzare o modificare l'impostazione del flusso di posta, selezionare l'impostazione dall'elenco, quindi scegliere Proprietà.

    • Opzioni di recapito   Selezionare questa impostazione e quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Opzioni di recapito. Utilizzare questa finestra di dialogo per controllare le autorizzazioni delegate e le opzioni di inoltro per la cartella pubblica abilitata alla posta.

    • Restrizioni di dimensione per i messaggi   Selezionare questa impostazione e quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Restrizioni di dimensione per i messaggi. Utilizzare la finestra di dialogo per configurare la dimensione massima consentita dei messaggi (espressa in KB) che la cartella pubblica abilitata alla posta può inviare o ricevere.

    • Restrizioni di recapito dei messaggi   Selezionare questa impostazione e quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Restrizioni di recapito dei messaggi. Utilizzare questa finestra di dialogo per specificare quali mittenti possono inviare messaggi di posta elettronica alla cartella pubblica abilitata alla posta.

Per utilizzare Exchange Management Shell per visualizzare le impostazioni delle cartelle pubbliche abilitate alla posta

• Per ottenere i nomi di tutte le cartelle pubbliche abilitate all'utilizzo della posta, eseguire il comando riportato di seguito.

  Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
  

  Nota

  Se il parametro ErrorAction viene impostato su SilentlyContinue, non verranno visualizzati errori quando il comando rileva cartelle pubbliche non abilitate all'utilizzo della posta.

• Per ottenere informazioni relative alla posta su una cartella pubblica abilitata all'utilizzo della posta, eseguire il comando riportato di seguito.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
  

• Per ottenere informazioni relative alla posta per la cartella pubblica abilitata alla posta denominata "Pending Cases" contenuta nella cartella "Legal", eseguire il comando riportato di seguito.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Per ottenere informazioni relative alla posta su una cartella pubblica abilitata all'utilizzo della posta e specificare il controller di dominio a cui connettersi, eseguire il comando riportato di seguito.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
  

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere l'argomento di riferimento Get-MailPublicFolder.

Per utilizzare Exchange Management Shell per configurare le impostazioni di una cartella pubblica abilitata alla posta

• Per impostare l'indirizzo SMTP primario della cartella pubblica Sales su MyMailPublicFolder@contoso.com, eseguire il comando riportato di seguito.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
  

  Nota

  Se il parametro EmailAddressEnabled è impostato su True, non è possibile modificare l'indirizzo di posta elettronica SMTP primario.

• Per disabilitare il criterio indirizzo di posta elettronica della cartella pubblica abilitata alla posta Sales, eseguire il comando riportato di seguito.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
  

• Per assegnare un valore (stringa) al primo attributo personalizzato della cartella pubblica abilitata alla posta Sales, eseguire il comando riportato di seguito.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
  

• Per impostare un limite di dimensione di 200 MB per la cartella pubblica abilitata alla posta Sales, superato il quale la cartella non può più inviare messaggi di posta elettronica, eseguire il comando riportato di seguito.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
  

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere l'argomento di riferimento Set-MailPublicFolder.

Exchange Server RTM

Per utilizzare Exchange Management Shell per visualizzare le impostazioni delle cartelle pubbliche abilitate alla posta

• Per ottenere i nomi di tutte le cartelle pubbliche abilitate all'utilizzo della posta, eseguire il comando riportato di seguito.

  Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
  

  Nota

  Se il parametro ErrorAction viene impostato su SilentlyContinue, non verranno visualizzati errori quando il comando rileva cartelle pubbliche non abilitate all'utilizzo della posta.

• Per ottenere informazioni relative alla posta su una cartella pubblica abilitata all'utilizzo della posta, eseguire il comando riportato di seguito.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
  

• Per ottenere informazioni relative alla posta per la cartella pubblica abilitata alla posta denominata "Pending Cases" contenuta nella cartella "Legal", eseguire il comando riportato di seguito.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Per ottenere informazioni relative alla posta su una cartella pubblica abilitata all'utilizzo della posta e specificare il controller di dominio a cui connettersi, eseguire il comando riportato di seguito.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
  

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere l'argomento di riferimento Get-MailPublicFolder (RTM).

Per utilizzare Exchange Management Shell per configurare le impostazioni di una cartella pubblica abilitata alla posta

• Per impostare l'indirizzo SMTP primario della cartella pubblica Sales su MyMailPublicFolder@contoso.com, eseguire il comando riportato di seguito.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
  

  Nota

  Se il parametro EmailAddressEnabled è impostato su True, non è possibile modificare l'indirizzo di posta elettronica SMTP primario.

• Per disabilitare il criterio indirizzo di posta elettronica della cartella pubblica abilitata alla posta Sales, eseguire il comando riportato di seguito.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressPolicyEnabled $False
  

• Per assegnare un valore (stringa) al primo attributo personalizzato della cartella pubblica abilitata alla posta Sales, eseguire il comando riportato di seguito.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
  

• Per impostare un limite di dimensione di 200 MB per la cartella pubblica abilitata alla posta Sales, superato il quale la cartella non può più inviare messaggi di posta elettronica, eseguire il comando riportato di seguito.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
  

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere l'argomento di riferimento Set-MailPublicFolder (RTM).

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sulle cartelle pubbliche, vedere Concetti relative alle cartelle pubbliche.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle cartelle pubbliche, vedere Gestione delle cartelle pubbliche.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Exchange Management Shell, vedere Utilizzo di Exchange Management Shell.