Come modificare un elenco di indirizzi
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2009-06-17
In questo argomento viene descritto come utilizzare Exchange Management Console o Exchange Management Shell per modificare le impostazioni di un elenco di indirizzi esistente.
Informazioni preliminari
Per eseguire le procedure riportate di seguito, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:
- Ruolo Exchange Organization Administrator
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Microsoft Exchange Server 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.
Inoltre, prima di eseguire le procedure descritte in questo argomento, tenere presente quanto segue:
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per modificare gli elenchi indirizzi globali. Per modificare gli elenchi di indirizzi globali, è necessario utilizzare il cmdlet Set-GlobalAddressList in Exchange Management Shell.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per spostare un elenco di indirizzi in un altro contenitore. È necessario utilizzare il cmdlet Move-AddressList in Exchange Management Shell. Per ulteriori informazioni, vedere Come spostare un elenco di indirizzi.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per modificare le condizioni o i tipi di destinatario dei seguenti elenchi di indirizzi predefiniti: Tutti i contatti, Tutti i gruppi, Tutte le sale, Tutti gli utenti e Cartelle pubbliche. Per modificare tali elenchi predefiniti, è necessario utilizzare Exchange Management Shell.
Nota
Le condizioni presenti in questa pagina sono le condizioni predefinite in Exchange Management Console. Per specificare condizioni diverse da quelle disponibili in questa pagina, è necessario utilizzare Exchange Management Shell per creare una query personalizzata per l'elenco di indirizzi. È necessario tenere presente che le impostazioni delle condizioni e dei filtri per gli elenchi indirizzi che dispongono di filtri destinatario personalizzati possono essere gestite solo utilizzando Exchange Management Shell.
Procedura
Per utilizzare Exchange Management Console per modificare un elenco di indirizzi
Nell'albero della console espandere Configurazione organizzazione, quindi fare clic su Cassetta postale.
Nel riquadro dei risultati, nella scheda Elenco indirizzi fare clic sull'elenco da modificare.
Nel riquadro azioni fare clic su Modifica. Viene visualizzata la procedura guidata Modifica elenco indirizzi.
Nella pagina Introduzione completare i seguenti campi:
Nome Utilizzare questa casella per visualizzare il nome esistente oppure per digitare un nuovo nome dell'elenco di indirizzi. Il nome può contenere fino a 64 caratteri. È consentito utilizzare i caratteri jolly ma non il carattere barra rovesciata (\).
Nota
Per cambiare i nomi visualizzati delle rubriche per i client Microsoft Outlook e i client Microsoft Office Outlook Web Access, è necessario utilizzare il cmdlet Set-Address List da Exchange Management Shell. Ad esempio, eseguire il seguente comando:
Set-AddressList -Identity "current address book name which you want to change the display name" -Name "new address book display name" -DisplayName "new address book display name"Contenitore In questa casella di sola lettura viene visualizzato il percorso del contenitore per l'elenco di indirizzi. Il percorso viene impostato quando si esegue la procedura guidata Nuovo elenco indirizzi.
Includi questi tipi di destinatario Selezionare i tipi di destinatario per l'elenco di indirizzi. È possibile selezionare Nessuno, Tutti i tipi di destinatari o i seguenti tipi specifici:
Utenti con cassette postali di Exchange Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi agli utenti che dispongono di cassette postali di Microsoft Exchange Server 2007. Gli utenti con cassette postali di Exchange 2007 sono gli utenti che dispongono di un account di dominio e una cassetta postale nell'organizzazione di Exchange.
Utenti con indirizzi di posta elettronica esterni Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi agli utenti che possiedono indirizzi di posta elettronica esterni. Gli utenti con account di posta elettronica esterni possiedono account di dominio utente nel servizio directory di Active Directory, ma utilizzano account di posta elettronica esterni all'organizzazione. Ciò consente loro di essere inclusi nell'elenco indirizzi globale e aggiunti alle liste di distribuzione.
Cassette postali per le risorse Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi alle cassette postali per le risorse di Exchange. Le cassette postali per le risorse consentono di gestire le risorse della società, ad esempio una sala conferenze o un veicolo aziendale, tramite una cassetta postale.
Contatti con indirizzi di posta elettronica esterni Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi ai contatti che possiedono indirizzi di posta elettronica esterni. I contatti con account di posta elettronica esterni non possiedono account di dominio utente in Active Directory. Tuttavia, l'indirizzo di posta elettronica esterno è disponibile nell'elenco indirizzi globale.
Gruppi abilitati alla posta Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi a gruppi di protezione o gruppi di distribuzione abilitati all'utilizzo della posta elettronica. I gruppi abilitati all'utilizzo della posta elettronica sono simili ai gruppi di distribuzione. I messaggi di posta elettronica inviati all'account di un gruppo abilitato alla posta verranno recapitati a diversi destinatari.
Fare clic su Avanti.
Nella pagina Condizioni completare i seguenti campi:
Passaggio 1: selezionare le condizioni Utilizzare questa sezione per modificare o impostare le condizioni per l'elenco di indirizzi. Per non impostare alcuna condizione per l'elenco, non selezionare alcuna delle caselle di controllo. La pagina Introduzione della procedura guidata consente di specificare l'ambito dei destinatari per questo elenco di indirizzi. Selezionando le condizioni si restringerà ulteriormente l'appartenenza dell'elenco di indirizzi ai soli destinatari all'interno dell'ambito associato alle condizioni specifiche. È possibile scegliere una delle seguenti condizioni:
Destinatario in uno stato o in una provincia Selezionare questa casella di controllo per includere nell'elenco di indirizzi solo destinatari di specifici stati o province. Queste informazioni sono contenute nella scheda Indirizzo e telefono nelle proprietà del destinatario.
Destinatario in un reparto Selezionare questa casella di controllo per includere nell'elenco di indirizzi solo destinatari di reparti specifici. Queste informazioni sono contenute nella scheda Organizzazione nelle proprietà del destinatario.
Destinatario in una società Selezionare questa casella di controllo per includere nell'elenco di indirizzi solo destinatari di società specifiche. Queste informazioni sono contenute nella scheda Organizzazione nelle proprietà del destinatario.
Attributo personalizzato uguale a valore Sono disponibili 15 attributi personalizzati per ciascun destinatario. È disponibile una condizione distinta per ogni attributo personalizzato. Per includere nell'elenco di indirizzi solo i destinatari con una serie di valori specifici per un attributo personalizzato specifico, selezionare la casella di controllo corrispondente all'attributo personalizzato.
Nota
Le condizioni Stato o provincia, Reparto e Società sono basate su attributi applicabili solo a cassette postali, utenti di posta elettronica e contatti di posta elettronica. Le condizioni non si applicano a gruppi di distribuzione abilitati all'utilizzo della posta elettronica. Se si configurano queste condizioni per un elenco di indirizzi, di fatto si escludono tutti i gruppi di distribuzione abilitati all'utilizzo della posta elettronica.
Passaggio 2: modificare le condizioni (fare clic su un valore sottolineato) Tutte le condizioni selezionate nel Passaggio 1 vengono aggiunte alla definizione dell'elenco di indirizzi. Ad esempio, se nel Passaggio 1 si è selezionata la casella di controllo Destinatario in uno stato o in una provincia, nel Passaggio 2 sarà visualizzata la condizione nello Stato o nella provincia specificata.
Per ciascuna condizione, fare clic sul termine sottolineato per creare la condizione. Per impostazione predefinita, il termine sottolineato per la nuova condizione è specificato. Dopo la modifica della condizione, il termine sottolineato cambierà in base al valore specificato.
Se si fa clic su un valore sottolineato per la condizione Stato o provincia, Reparto o Società, verrà visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare i valori per la condizione. Per creare valori per la condizione, utilizzare i seguenti pulsanti della finestra di dialogo:
Aggiungi Immettere un valore nella casella di testo e fare clic su Aggiungi. È possibile aggiungere più di un valore, ma non è possibile immettere valori duplicati.
Modifica Per modificare un valore esistente, selezionarlo dall'elenco, quindi fare clic su Modifica.
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Per rimuovere un valore esistente, selezionarlo dall'elenco, quindi fare clic su .
Se si fa clic su un valore sottolineato per la condizione di un attributo personalizzato, verrà visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare il valore per la condizione. È possibile specificare un singolo valore per ogni attributo personalizzato. Digitare il valore nella casella di testo e fare clic su OK.
Importante
I valori immessi in queste finestre di dialogo devono corrispondere a quelli visualizzati nelle proprietà del destinatario. Ad esempio, se si immette Torino nella finestra di dialogo Specifica stato o provincia, ma nella scheda Indirizzo e telefono nelle proprietà del destinatario la provincia è visualizzata come TO, la condizione non corrisponderà.
Fare clic su Avanti.
Nella pagina Pianifica completare i seguenti campi:
Applica elenco indirizzi Selezionare una delle seguenti opzioni per specificare quando applicare le modifiche apportate all'elenco di indirizzi:
Non applicare Fare clic su questo pulsante se non si desidera applicare le modifiche.
Immediatamente Fare clic su questo pulsante per applicare immediatamente le modifiche.
Nell'orario seguente Fare clic su questo pulsante e utilizzare gli elenchi a discesa corrispondenti per specificare il momento in cui applicare le modifiche.
Annulla attività in esecuzione dopo le (ore) Selezionare questa casella di controllo e utilizzare la casella di testo corrispondente per specificare il tempo di esecuzione consentito per l'attività. L'impostazione predefinita è 8 ore.
Fare clic su Avanti.
Esaminare le impostazioni di configurazione nella pagina Modifica Elenco indirizzi. Fare clic su Modifica per applicare le modifiche all'elenco di indirizzi. Fare clic su Indietro per modificare la configurazione.
Nella pagina Completamento confermare la modifica corretta del nuovo elenco di indirizzi. Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente. Lo stato Non riuscito indica che l'operazione non è stata completata. In questo caso, esaminare la spiegazione indicata nel riepilogo e fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche.
Scegliere il pulsante Fine per completare la procedura guidata Modifica elenco indirizzi.
Per utilizzare Exchange Management Shell per modificare un elenco di indirizzi
Eseguire il comando riportato di seguito per modificare un elenco di indirizzi utilizzando i parametri condizionali:
Set-AddressList -Identity <MultiValuedProperty> -ConditionalCompany <MultiValuedProperty> -ConditionalStateorProvince <MultiValuedProperty>Ad esempio, per modificare un elenco di indirizzi in modo che includa i destinatari che lavorano nella filiale della società Contoso California, eseguire il comando riportato di seguito:
Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California
Per utilizzare Exchange Management Shell per applicare un elenco di indirizzi
Eseguire il comando riportato di seguito per applicare le modifiche all'elenco di indirizzi:
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>Ad esempio, per aggiornare l'elenco di indirizzi "Washington State", eseguire il comando riportato di seguito:
Update-AddressList -Identity "Washington State"
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere i seguenti argomenti:
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere i seguenti argomenti: