Gestione delle Rubriche fuori rete
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2007-08-27
Una Rubrica fuori rete (OAB, Offline Address Book) è una copia di una rubrica scaricata in modo tale da consentire a un utente di Microsoft Outlook di accedere alle informazioni contenute quando è disconnesso dal server. In Office Outlook 2007 viene utilizzata la Rubrica fuori rete per fornire l'accesso non in linea alle informazioni della directory dall'elenco indirizzi globale (GAL, Global Address List) e da altri elenchi di indirizzi.
È possibile scegliere quali rubriche mettere a disposizione degli utenti non in linea. Quando viene eseguita la generazione della Rubrica fuori rete, in Microsoft Exchange vengono generati nuovi file della Rubrica fuori rete, compressi e posizionati in una condivisione locale. A questo punto è possibile configurare il metodo di distribuzione delle rubriche. Esistono due metodi con cui distribuire la Rubrica fuori rete ai computer client:
Distribuzione basata sul Web Questo è il metodo di distribuzione che consente ai client Outlook 2007 che lavorano non in linea e tramite una connessione remota di accedere alla Rubrica fuori rete. Con la distribuzione basata sul Web, dopo la generazione della Rubrica fuori rete il server Accesso client esegue la replica dei file.
Importante
Sebbene la distribuzione basata sul Web sia abilitata per impostazione predefinita e non richieda un'ulteriore configurazione, si consiglia di abilitare Secure Sockets Layer (SSL) per il punto di distribuzione della Rubrica fuori rete. Per ulteriori informazioni, vedere Come richiedere SSL per distribuire la Rubrica fuori rete.
Distribuzione delle cartelle pubbliche Questo metodo di distribuzione consente ai client su cui è in esecuzione Office Outlook 2003 o versioni precedenti che lavorano in modalità non in linea o con una connessione remota di accedere alla Rubrica fuori rete. Se si utilizza la distribuzione delle cartelle pubbliche, i file del processo di generazione della Rubrica fuori rete vengono posizionati direttamente in una delle cartelle pubbliche quindi, durante il processo di replica dell'archivio di Exchange, i dati vengono copiati in altri punti di distribuzione delle cartelle pubbliche. È possibile gestire le cartelle pubbliche utilizzando Exchange Management Shell. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle cartelle pubbliche.
Nei computer client che eseguono Outlook è necessario controllare e scaricare periodicamente gli aggiornamenti della Rubrica fuori rete. Per informazioni su come modificare il momento in cui viene eseguita la generazione della Rubrica fuori rete, vedere Come visualizzare e modificare le impostazioni della Rubrica fuori rete.
In questo argomento sono elencate le attività di gestione che è possibile eseguire per le Rubriche fuori rete e sono inclusi collegamenti ad argomenti utili a completare le attività in questione. A meno che non sia diversamente specificato, queste attività possono essere eseguite utilizzando Exchange Management Console o Exchange Management Shell:
Come creare una Rubrica fuori rete
Per impostazione predefinita, quando si installa il ruolo del server Cassette postali, viene creata una Rubrica fuori rete predefinita basata su Web denominata Rubrica fuori rete predefinita. Tale Rubrica fuori rete include l'elenco indirizzi globale. Tuttavia, è possibile creare ulteriori Rubriche fuori rete e associarle a un database delle cassette postali o a un insieme di utenti che condividono attributi comuni. In tal modo gli utenti possono scaricare Rubriche fuori rete di dimensioni inferiori. Quando si crea la Rubrica fuori rete, si definiscono gli elenchi di indirizzi da includere nella Rubrica fuori rete. Per ulteriori informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere Gestione degli elenchi di indirizzi.
Nota
Se è presente uno scenario di coesistenza con Exchange Server 2003, la Rubrica fuori rete predefinita non verrà creata. In Exchange 2003 esiste una Rubrica fuori rete predefinita definita Elenco di indirizzi non in linea predefinito.
Se per l'attività si utilizza Exchange Management Console, la Creazione guidata nuova Rubrica fuori rete fornirà una guida durante il processo di creazione e inizializzazione della nuova Rubrica fuori rete. Se si utilizza Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet New-OfflineAddressBook. Tuttavia, in uno scenario di coesistenza tra Exchange Server 2007 ed Exchange 2003 in cui occorre decidere quali versioni della Rubrica fuori rete devono essere generate, è necessario utilizzare Exchange Management Shell per specificare la versione della Rubrica fuori rete. Non è possibile utilizzare la Creazione guidata nuova Rubrica fuori rete in Exchange Management Console.
Come visualizzare e modificare le impostazioni della Rubrica fuori rete
Le Rubriche fuori rete vengono visualizzate nella scheda Rubrica fuori rete di Exchange Management Console. Inoltre, se l'organizzazione include server Exchange 2003 e si sono precedentemente utilizzate le cartelle pubbliche come metodo di distribuzione della Rubrica fuori rete, anche tali oggetti della Rubrica fuori rete verranno visualizzati nella scheda.
Nota
Se è presente uno scenario di coesistenza con Exchange 2003, la Rubrica fuori rete predefinita non verrà creata. In Exchange 2003 esiste una Rubrica fuori rete predefinita definita Elenco di indirizzi non in linea predefinito.
Se si desidera utilizzare Exchange Management Console per visualizzare o modificare le impostazioni della Rubrica fuori rete, selezionare la rubrica e fare clic su Proprietà nel riquadro azioni. Se si desidera utilizzare Exchange Management Shell, utilizzare il cmdlet Get-Offline AddressBook per visualizzare le impostazioni della Rubrica fuori rete e il cmdlet Set-OfflineAddressBook per modificarla.
Come spostare il processo di generazione della Rubrica fuori rete in un altro server
La generazione della Rubrica fuori rete è il processo con cui viene creata e aggiornata la Rubrica fuori rete in Exchange. Quando viene eseguita la generazione della Rubrica fuori rete, Exchange genera nuovi file della Rubrica fuori rete, li comprime e li posiziona in una condivisione locale.
Se per l'attività si utilizza Exchange Management Console, lo Spostamento guidato Rubrica fuori rete fornirà una guida durante il processo di spostamento della generazione della Rubrica fuori rete in un altro server. Se si utilizza Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet Move-OfflineAddressBook.
Importante
In un'organizzazione con topologia mista con server Exchange Server 2003 e Exchange Server 2007, è possibile generare la Rubrica fuori rete da un server Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007, purché sia abilitata la distribuzione di tale cartella pubblica. In ogni caso, se si genera la Rubrica fuori rete da un server Exchange Server 2003, la funzionalità verrà persa.
Come rimuovere una Rubrica fuori rete
Per rimuovere una Rubrica fuori rete collegata a un utente o a un database delle cassette postali, il destinatario dovrà scaricare la Rubrica fuori rete predefinita fino a quando a tale utente non verrà assegnata una nuova Rubrica fuori rete. Tuttavia, se si rimuove la Rubrica fuori rete, è necessario assegnare una Rubrica fuori rete diversa come predefinita. Per ulteriori informazioni su come modificare la Rubrica fuori rete predefinita, vedere Come modificare la Rubrica fuori rete predefinita.
Se si desidera utilizzare Exchange Management Console per rimuovere una Rubrica fuori rete, selezionare la rubrica e fare clic su Rimuovi nel riquadro azioni. Se si desidera utilizzare Exchange Management Shell, sarà necessario utilizzare il cmdlet Remove-Offline AddressBook.
Come modificare la Rubrica fuori rete predefinita
Per impostazione predefinita, quando si installa il ruolo del server Cassette postali, viene creata una Rubrica fuori rete predefinita basata su Web denominata Rubrica fuori rete predefinita. Tuttavia, è possibile impostare come predefinita qualsiasi Rubrica fuori rete nella propria organizzazione di Exchange. La nuova Rubrica fuori rete predefinita viene associata a tutti i nuovi database delle cassette postali creati. Nella propria organizzazione è possibile disporre di un'unica Rubrica fuori rete predefinita. Se si elimina la Rubrica fuori rete predefinita, in Exchange non viene automaticamente assegnata un'altra Rubrica fuori rete come predefinita. Pertanto la nuova Rubrica fuori rete predefinita deve essere impostata manualmente.
Se si desidera utilizzare Exchange Management Console per impostare una Rubrica fuori rete come predefinita, selezionare la rubrica e fare clic su Imposta come predefinito nel riquadro azioni. Se si desidera utilizzare Exchange Management Shell, è necessario utilizzare il cmdlet Set-Offline AddressBook.
Come creare una directory virtuale della Rubrica fuori rete
La directory virtuale della Rubrica fuori rete è il punto di distribuzione utilizzato dal metodo di distribuzione basato sul Web della Rubrica fuori rete. Per impostazione predefinita, quando si installa Exchange 2007, viene creata una nuova directory virtuale denominata OAB nel sito Web interno predefinito in IIS (Internet Information Services). Se esistono utenti sul lato client che si connettono a Outlook esternamente al firewall dell'organizzazione, è possibile aggiungere un sito Web esterno. In alternativa, quando viene eseguito il cmdlet New-OABVirtualDirectory in Exchange Management Shell, viene creata una nuova directory virtuale denominata OAB nel sito Web predefinito in IIS sul server locale Exchange 2007.
Nota
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per creare una nuova directory virtuale della Rubrica fuori rete. È necessario utilizzare il cmdlet New-OABVirtualDirectory in Exchange Management Shell.
Nota
Ogni server Accesso client può contenere solo una directory virtuale.
Come rimuovere, ricreare e riconnettere una directory virtuale della Rubrica fuori rete
Quando si rimuove una directory virtuale della Rubrica fuori rete, le Rubriche fuori rete che utilizzano la distribuzione basata sul Web perderanno la connessione alla directory virtuale. Una volta ricreata la directory virtuale, è necessario modificare le impostazioni di ogni Rubrica fuori rete che utilizza la distribuzione basata sul Web per la riconnessione alla directory virtuale della Rubrica fuori rete. Per informazioni su come modificare le impostazioni della Rubrica fuori rete, vedere Come visualizzare e modificare le impostazioni della Rubrica fuori rete.
Non è possibile utilizzare Exchange Management Shell per rimuovere una directory virtuale della Rubrica fuori rete. È necessario utilizzare il cmdlet Remove-OABVirtualDirectory in Exchange Management Shell.
Come aggiungere o rimuovere un elenco di indirizzi da una Rubrica fuori rete
Le Rubriche fuori rete vengono generate in base agli elenchi di indirizzi che includono. Per creare Rubriche fuori rete personalizzate scaricabili dagli utenti, è possibile aggiungere o rimuovere elenchi di indirizzi da tali rubriche.
Se per l'attività si desidera utilizzare Exchange Management Console, aprire la pagina delle proprietà della Rubrica fuori rete e utilizzare la scheda Elenchi indirizzi. Se si desidera utilizzare Exchange Management Shell, è necessario utilizzare il cmdlet Set-OfflineAddressBook.
Come eseguire il provisioning dei destinatari per i download della Rubrica fuori rete
Se nell'organizzazione si utilizzano più Rubriche fuori rete, è necessario determinare quali Rubriche fuori rete potranno essere scaricate da quali utenti. Esistono due modi per specificare quali Rubriche fuori rete possono essere scaricate e i relativi destinatari:
Per destinatario Se si utilizza il cmdlet Set-Mailbox in Exchange Management Shell, è possibile specificare quale Rubrica fuori rete verrà scaricata dai destinatari tramite il collegamento della Rubrica fuori rete alla cassetta postale dei destinatari. Non è possibile specificare il database delle cartelle pubbliche a livello di destinatario. Per ulteriori informazioni su come creare una cassetta postale, vedere Come creare una cassetta postale per un nuovo utente.
Nota
Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per questa attività. È necessario utilizzare il cmdlet Set-Mailbox in Exchange Management Shell.
Per database delle cassette postali Se si utilizza Exchange Management Console o Exchange Management Shell, è possibile specificare il database delle cartelle pubbliche e la Rubrica fuori rete scaricata dai destinatari tramite il collegamento della Rubrica fuori rete al database delle cassette postali. Per ulteriori informazioni sui database delle cassette postali vedere Gestione dei gruppi di archiviazione e dei database.
Come richiedere SSL per distribuire la Rubrica fuori rete
Per impostazione predefinita, quando si installa il ruolo del server Accesso client in un computer che esegue Exchange 2007, viene creata una directory virtuale denominata OAB nel sito Web predefinito IIS (Internet Information Services) nel server Exchange.
Il certificato autofirmato predefinito che è disponibile nel programma di installazione di Exchange 2007 non funzionerà con client Outlook 2007 e Outlook 2003 che utilizzano Rubriche fuori rete. In questo caso è necessario utilizzare un certificato SSL valido creato da un'autorità di certificazione (CA) considerata attendibile dal sistema operativo del computer client. Per ulteriori informazioni su come installare un certificato SSL valido da una CA considerata attendibile dal client, vedere Come recuperare un certificato server da un'Autorità di certificazione.
Una volta ottenuto un certificato SSL valido da utilizzare con il server Accesso client nel sito Web predefinito della Rubrica fuori rete o nel sito Web in cui è ospitata la directory virtuale OAB, è possibile configurare il sito Web in modo da richiedere SSL. È possibile abilitare SSL per tutti i siti Web ospitati dal server Accesso client o abilitare SSL solo per la directory virtuale OAB.
Per richiedere SSL per una Rubrica fuori rete, è possibile utilizzare Gestione IIS o il cmdlet Set-OABVirtualDirectory in Exchange Management Shell. Non è possibile utilizzare Exchange Management Console per questa attività.
Come aggiornare la Rubrica fuori rete
Dopo aver creato una Rubrica fuori rete o averne modificato le impostazioni, le modifiche saranno visualizzabili solo al completamento del processo di generazione della Rubrica stessa. Per completare il processo, è necessario aggiornare la Rubrica fuori rete.
Se si desidera utilizzare Exchange Management Console per questa attività, selezionare la Rubrica fuori rete e fare clic su Aggiorna nel riquadro azioni. Se si desidera utilizzare Exchange Management Shell, è necessario utilizzare il cmdlet Update-OfflineAddressBook.
Nota
In base alla dimensione della Rubrica fuori rete, tale processo potrebbe richiedere alcuni minuti o addirittura alcune ore. Il nuovo contenuto non sarà disponibile prima del completamento del processo.