Concetti relativi alle restrizioni dei destinatari

 

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2010-02-01

È possibile configurare le restrizioni sui destinatari all'interno dell'organizzazione. Queste restrizioni consentono di utilizzare i destinatari in modo coerente con i criteri dell'organizzazione.

Per informazioni sulle attività di gestione relative alla gestione dei server di cassette postali, vedere Gestione dei server Cassette postali.

Sommario

Restrizioni sulla dimensione dei messaggi

Restrizioni di recapito dei messaggi

Restrizioni sul numero massimo di destinatari per messaggio

Restrizioni sulla dimensione delle cassette postali

Restrizioni sulla dimensione per le cartelle pubbliche

Restrizioni sulla dimensione dei messaggi

Le restrizioni sulla dimensione di un messaggio sono quelle utilizzate più comunemente in qualsiasi sistema di messaggistica. L'impostazione di una dimensione massima per i messaggi impedisce il sovraccarico del sistema di messaggistica o dell'infrastruttura di rete sottostante.

In base ai propri scopi, è possibile configurare le restrizioni sulla dimensione dei messaggi per diversi componenti. Ad esempio, è possibile limitare la dimensione complessiva di un messaggio o dei suoi singoli componenti (ad esempio l'intestazione, gli allegati e il numero dei destinatari).

Sebbene sia possibile specificare anche se applicare le restrizioni sulla dimensione dei messaggi all'intera organizzazione di Microsoft Exchange Server 2010 oppure a un determinato connettore o oggetto utente, questa sezione si concentra solo sulle restrizioni sulla dimensione dei messaggi applicabili ai destinatari. Per un elenco completo delle restrizioni sulla dimensione dei messaggi che è possibile configurare in un'organizzazione di Exchange 2010, vedere Informazioni sulla limiti della dimensione dei messaggi.

In fase di configurazione delle restrizioni sulla dimensione dei messaggi per i singoli destinatari, è importante considerare gli altri tipi di restrizioni sulla dimensione dei messaggi che possono esistere nell'organizzazione. Si supponga, ad esempio, che i server Trasporto Hub presenti nell'organizzazione siano configurati per limitare la dimensione dei messaggi a 10 MB. In questo caso, è necessario impostare la dimensione massima di ricezione per un contatto di posta che dispone di indirizzi esterni su un valore non superiore a 10 MB. Anche se un mittente nell'organizzazione sarà in grado di inviare un messaggio con dimensione superiore a 10 MB a tale contatto di posta, il messaggio sarà rifiutato dal server Trasporto Hub. Per ulteriori informazioni sull'effetto reciproco e sull'ordine di precedenza delle diverse restrizioni sulla dimensione dei messaggi, vedere Informazioni sulla limiti della dimensione dei messaggi.

Restrizioni sulla dimensione dei messaggi per tutti i tipi di destinatari

Exchange 2010 è in grado di recapitare o instradare i messaggi a tutti i destinatari. Pertanto, è possibile impostare un limite per la dimensione massima dei messaggi in arrivo per qualsiasi tipo di destinatario nell'organizzazione di Exchange. Se un mittente tenta di inviare un messaggio di dimensione superiore a quella specificata, tale messaggio viene restituito al mittente con un messaggio di errore descrittivo.

In Exchange Management Console (EMC), è possibile impostare la dimensione massima dei messaggi in arrivo utilizzando la scheda Impostazioni flusso di posta delle proprietà del destinatario. In Exchange Management Shell, utilizzare il parametro MaxReceiveSize del cmdlet Set- corretto. Per un esempio di configurazione delle restrizioni sulla dimensione dei messaggi in arrivo per un destinatario, vedere Configurazione dei limiti per le dimensioni dei messaggi di una cassetta postale o di una cartella pubblica abilitata all'utilizzo della posta.

Restrizioni sulla dimensione dei messaggi specifiche per le cassette postali e le cartelle pubbliche abilitate alla posta

Le cassette postali e le cartelle pubbliche abilitate alla posta sono gli unici tipi di destinatari che possono inviare i messaggi al sistema di messaggistica di Exchange. Pertanto, oltre a impostare le restrizioni sulla dimensione dei messaggi in arrivo, è inoltre possibile impostare le restrizioni sulla dimensione dei messaggi in uscita.

In EMC, è possibile impostare la dimensione massima dei messaggi in uscita da una cassetta postale utilizzando la scheda Impostazioni flusso di posta delle proprietà della cassetta postale. In Shell, utilizzare il parametro MaxSendSize dei cmdlet Set-Mailbox e Set-MailPublicFolder. Per un esempio di configurazione delle restrizioni sulla dimensione dei messaggi in uscita per le cassette postali e le cartelle pubbliche abilitate alla posta, vedere Configurazione dei limiti per le dimensioni dei messaggi di una cassetta postale o di una cartella pubblica abilitata all'utilizzo della posta.

Importante

Se si implementano le restrizioni sulla dimensione dei messaggi in uscita per gli utenti delle cassette postali, è opportuno assicurarsi che i server Accesso client siano configurati per accettare le richieste client la cui dimensione è uguale o maggiore rispetto al limite configurato per la dimensione dei messaggi in uscita. Microsoft Office Outlook Web App utilizza ASP.NET e dipende quindi dalla configurazione di ASP.NET. L'impostazione maxRequestLength di ASP.NET determina la quantità massima di dati che il Web browser può inviare al server Accesso client. Se tale limite è inferiore alla restrizione sulla dimensione dei messaggi in uscita, è possibile che gli utenti ricevano un errore che potrebbe confonderli. Per ulteriori informazioni sulla gestione della dimensione massima dei messaggi in Outlook Web App, vedere Configurazione della dimensione massima dei messaggi in Outlook Web App.

Console Gestione cartelle pubbliche

La console Gestione cartelle pubbliche è un'interfaccia basata su Microsoft Management Console (MMC) 3.0 che fornisce agli amministratori di Exchange un'interfaccia utente grafica (GUI) per creare, configurare e gestire le cartelle pubbliche. Nella console Gestione cartelle pubbliche è inoltre possibile configurare le restrizioni sulla dimensione dei messaggi per una cartella pubblica abilitata alla posta, utilizzando l'opzione Restrizioni di dimensione per i messaggi della scheda Impostazioni flusso di posta nelle proprietà della cartella pubblica. Per ulteriori informazioni sulla nella console Gestione cartelle pubbliche, vedere Utilizzo di Public Folder Management Console.

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Restrizioni di recapito dei messaggi

In Exchange 2010 è possibile impostare restrizioni sulla modalità di recapito dei messaggi a singoli destinatari. Le restrizioni di recapito dei messaggi si applicano a tutti i tipi di destinatari e possono essere utili per controllare l'accesso a destinatari specifici nell'organizzazione di Exchange 2010. Ad esempio, diverse organizzazioni specificano che solo un numero ristretto di utenti può inviare messaggi a grandi gruppi di distribuzione.

Le restrizioni di recapito dei messaggi che possono essere configurate per un destinatario sono le seguenti:

  • Accetta messaggi da un elenco specifico di mittenti   Se si specifica un elenco di mittenti dai quali accettare messaggi, il destinatario riceverà messaggi solo da quei mittenti. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari sono configurati per accettare i messaggi provenienti da tutti i mittenti.

    Utilizzare questa restrizione per limitare il numero di mittenti autorizzati a inviare messaggi a determinati destinatari. Ad esempio, è possibile configurare un gruppo di distribuzione che include tutti i dipendenti dell'organizzazione per accettare solo i messaggi provenienti da determinati dipendenti del reparto Risorse umane, responsabile delle comunicazioni a livello aziendale. Un altro scenario di utilizzo di tale restrizione è quello dei contatti di posta che rappresentano i fornitori di un'organizzazione di vendita al dettaglio. È possibile configurare ciascuno di questi contatti di posta per accettare i messaggi provenienti solo dagli acquirenti che lavorano direttamente con questi fornitori.

  • Rifiuta messaggi da un elenco specifico di mittenti   Se si specifica un elenco di mittenti dai quali rifiutare messaggi, il destinatario rifiuterà i messaggi provenienti da tali mittenti. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari sono configurati per non rifiutare i messaggi provenienti da qualsiasi mittente.

    Nota

    Questa restrizione sostituisce la restrizione Accetta messaggi da un elenco specifico di mittenti. Se un mittente è presente in entrambi gli elenchi, i suoi messaggi verranno rifiutati.

    Utilizzare questa restrizione per impedire a utenti specifici di inviare messaggi a destinatari specifici. Per un esempio dell'utilità di questa restrizione, si prenda in considerazione lo scenario seguente. Viene creato un gruppo di distribuzione denominato Tutti i dipendenti. Il gruppo viene configurato per accettare i messaggi inviati solo dai mittenti membri del gruppo di distribuzione Risorse umane. Tuttavia, il gruppo di distribuzione Risorse umane include anche le cassette postali di interni ai quali si desidera negare l'accesso al gruppo di distribuzione Tutti i dipendenti. Pertanto, per impedire l'invio dei messaggi al gruppo di distribuzione Tutti i dipendenti dalle cassette postali interne, è possibile specificare le cassette postali interne al momento della configurazione della restrizione Rifiuta messaggi da un elenco specifico di mittenti per il gruppo Tutti i dipendenti.

  • Richiedi autenticazione di tutti i mittenti   Se un destinatario viene configurato per richiedere l'autenticazione di tutti i mittenti, i messaggi provenienti dai mittenti che non dispongono di credenziali valide di accesso all'organizzazione verranno rifiutati. Per impostazione predefinita, solo i gruppi di distribuzione nuovi e quelli dinamici sono configurati per richiedere l'autenticazione di tutti i mittenti.

    Nota

    Nelle versioni precedenti di Exchange, l'impostazione predefinita prevedeva che nessun destinatario fosse configurato per richiedere l'autenticazione di tutti i mittenti. Pertanto, questa restrizione non è configurata per i gruppi di distribuzione migrati da una versione precedente di Exchange.

    Utilizzare questa restrizione se si desidera che i destinatari ricevano solo i messaggi provenienti da mittenti interni con autenticazione valida. Ad esempio, per impedire che i messaggi provenienti da mittenti esterni all'organizzazione di Exchange vengano recapitati ai gruppi di distribuzione utilizzati per le comunicazioni interne, è possibile configurare tali gruppi per richiedere l'autenticazione del mittente.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle restrizioni di recapito dei messaggi per un destinatario, vedere Configurazione delle restrizioni di recapito dei messaggi.

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Restrizioni sul numero massimo di destinatari per messaggio

Per instradare i messaggi indirizzati a un ampio numero di destinatari, il server Trasporto Hub potrebbe impiegare una notevole quantità di tempo. Di conseguenza, le prestazioni del server Trasporto Hub potrebbero essere compromesse, pregiudicando il recapito dei messaggi all'interno di tutta l'organizzazione di Exchange.

Per eliminare questo rischio, è possibile limitare il numero di destinatari consentiti per messaggio. Anche se questa restrizione può essere configurata a livello di cassetta postale, è tuttavia possibile scegliere un livello più alto, ad esempio a livello dell'organizzazione, del connettore (solo per i connettori di ricezione) e del server Trasporto Hub. In genere, si consiglia di configurare questa impostazione a un livello superiore e di utilizzare la configurazione a livello di cassetta postale solo per le eccezioni. Per ulteriori informazioni sui diversi livelli disponibili per configurare questa restrizione, nonché sull'elenco dei valori predefiniti, vedere Informazioni sulla limiti della dimensione dei messaggi.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle restrizioni relative al numero massimo di destinatari per messaggio per una cassetta postale, vedere Restrizione del numero di destinatari per messaggio.

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Restrizioni sulla dimensione delle cassette postali

È possibile configurare le quote di archiviazione per le cassette postali. Utilizzando le quote di archiviazione è possibile controllare la dimensione delle cassette postali e gestire la crescita dei database delle cassette postali. Per la procedura dettagliata di configurazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale, vedere Configurazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale.

Nota

Le quote di archiviazione possono essere configurate anche a livello di database delle cassette postali. Le quote configurate per un database delle cassette postali si applicano a tutte le cassette postali in quel database, a meno che la cassetta postale non sia configurata in modo da non utilizzare i valori predefiniti del database delle cassette postali. In generale, è consigliabile configurare le quote di archiviazione a livello di database delle cassette postali e utilizzare la configurazione a livello di cassetta postale solo per le eccezioni. Per la procedura dettagliata di configurazione delle quote di archiviazione per un database delle cassette postali, vedere Configurazione delle proprietà del database delle cassette postali.

Poiché le quote di archiviazione influiscono direttamente sulla pianificazione della capacità di archiviazione, è necessario pianificare le quote con attenzione. Le quote di archiviazione, il numero di cassette postali per ciascun database delle cassette postali e il sottosistema di archiviazione che ospita ciascun database delle cassette postali costituiscono i fattori da prendere in considerazione al momento della pianificazione della distribuzione.

Prima di distribuire la messaggistica unificata nell'organizzazione di Exchange, è necessario esaminare tutte le quote di archiviazione esistenti che sono state configurate. Poiché ad ogni messaggio vocale sono allegati file Windows Media Audio (WMA) e file audio Waveform (WAV), i messaggi vocali possono essere più grandi dei messaggi di posta elettronica. Di conseguenza, i messaggi vocali possono provocare un superamento più rapido della quota delle cassette postali utente rispetto ai messaggi di posta elettronica senza allegati. Per ulteriori informazioni sull'influenza della messaggistica unificata sulle quote di archiviazione, vedere Informazioni sulle quote di archiviazione e sul sistema di caselle vocali.

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Restrizioni sulla dimensione per le cartelle pubbliche

Come per le cassette postali, è possibile configurare le quote di archiviazione anche per le cartelle pubbliche abilitate alla posta. L'utilizzo delle quote di archiviazione consente di controllare la dimensione delle cartelle pubbliche abilitate alla posta e di gestire la crescita dei database delle cartelle pubbliche.

Oltre alle quote di archiviazione, è possibile definire anche i limiti di validità per le cartelle pubbliche. Se si specifica un limite di validità per una cartella pubblica, tutti gli elementi nella cartella pubblica che superano il limite di validità senza essere stati modificati vengono rimossi automaticamente dalla cartella pubblica in questione. In questo modo gli amministratori dispongono di un'opzione aggiuntiva per controllare la crescita dei database delle cartelle pubbliche. Per la procedura dettagliata di configurazione delle quote di archiviazione e dei limiti di validità per le cartelle pubbliche, vedere Configurazione delle proprietà delle cartelle pubbliche.

Nota

Le quote di archiviazione e i limiti di validità si applicano anche alle cartelle pubbliche non abilitate alla posta.

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