Creazione e configurazione di una cassetta postale per l'inserimento nel journal
Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23
Se in un'organizzazione di Exchange è attivato l'inserimento nel journal, sia per mezzo delle regole del journal sia attraverso l'inserimento nel journal standard (inserimento nel journal del database per le cassette postali), è possibile creare una cassetta postale utilizzata per raccogliere i rapporti del journal. È definita cassetta del journaling.
In questo argomento viene illustrato come creare una cassetta del journaling. Inoltre, in questo argomento sono disponibili i passaggi consigliati per la configurazione della cassetta del journaling.
Configurare la cassetta postale di inserimento nel journal in modo da accettare messaggi solo dal destinatario Microsoft Exchange Le cassette postali di inserimento nel journal ricevono i rapporti del journal dall'agente di inserimento nel journal. Per mantenere l'integrità della cassetta del journaling e impedire eventuali rapporti del journal o altri messaggi fittizi, è opportuno configurarla per ricevere messaggi di posta elettronica solamente dall'agente di journaling. L'agente di inserimento nel journal invia un rapporto del journal utilizzando un destinatario Microsoft Exchange, una cassetta postale di sistema che non è visibile nell'elenco indirizzi globale (GAL). Per ulteriori informazioni sul destinatario di Microsoft Exchange, vedere Informazioni sul destinatario di Microsoft Exchange.
Disabilitare i limiti di quota di archiviazione per la cassetta del journaling Una cassetta del journaling è utilizzata dall'agente di journaling per recapitare un rapporto del journal per:
Ogni messaggio che corrisponde ai parametri di una regola del journal.
Ogni messaggio inviato o ricevuto dalle cassette postali di un database delle cassette postali (se si utilizza l'inserimento nel journal per database delle cassette postali).
A seconda del traffico di messaggistica nell'organizzazione e del numero di messaggi da inserire nel journal, una cassetta del journaling può raggiungere dimensioni molto elevate. Se si imposta una quota di archiviazione bassa, il recapito di nuovi rapporti del journal alla cassetta postale termina con il raggiungimento della quota. Si consiglia pertanto di disabilitare le quote della cassetta postale di inserimento nel journal o di abilitare l'opzione Impedisci l'invio e la ricezione per la quota. Per ulteriori informazioni sulle quote di archiviazione delle cassette postali, vedere Informazioni sui messaggi di quota.
Importante
Se si disattivano i limiti della quota di archiviazione di una cassetta postale, è consigliabile monitorare le dimensioni della cassetta postale. Si raccomanda di configurare la cassetta postale per accettare messaggi solo dal destinatario Microsoft Exchange e non accettare messaggi da mittenti non autenticati.
Concedere agli utenti autorizzazioni di accesso completo per la cassetta postale di inserimento nel journal Dopo aver creato una cassetta postale di inserimento nel journal, se la cassetta postale è concepita per l'accesso a livello di programmazione o se si desidera concedere l'accesso agli utenti autorizzati, ad esempio i responsabili dei record, è necessario concedere l'autorizzazione di accesso completo alla cassetta postale.
Per ulteriori informazioni sulle cassette postali di inserimento nel journal e sull'agente di inserimento nel journal, vedere Informazioni sull'inserimento nel journal.
Importante
Le cassette postali per l'inserimento nel journal contengono informazioni molto riservate. È necessario proteggere le cassette postali di inserimento nel journal poiché raccolgono messaggi inviati a e da destinatari nell'organizzazione. Questi messaggi possono fare parte di procedimenti legali o possono essere soggetti a requisiti normativi. Numerose leggi richiedono che i messaggi non vengano alterati prima di essere inviati all'autorità investigativa. Si consiglia di creare all'interno dell'organizzazione dei criteri per la determinazione degli utenti autorizzati ad accedere alle cassette postali per l'inserimento nel journal, limitando l'accesso solo agli utenti che ne abbiano effettiva necessità. Inoltre, si consiglia di rivolgersi ai propri rappresentanti legali per assicurarsi che la soluzione di inserimento nel journal adottata sia conforme alle leggi e alle normative applicabili all'organizzazione.
Per informazioni sulle altre attività di gestione relative all'inserimento nel journal, vedere Gestione dell'inserimento nel journal.
Passaggio 1: Creazione di una cassetta postale di inserimento nel journal tramite EMC o Shell
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cassette postali utenti" voce nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
Utilizzo di EMC
Nella struttura della console, fare clic su Configurazione destinatario.
Nel riquadro azioni, fare clic su Nuova cassetta postale.
Nella pagina Introduzione, fare clic su Cassetta postale utente.
Nella pagina Tipo utente, fare clic su Nuovo utente.
Nella pagina Informazioni utente, compilare i seguenti campi:
Specificare l'unità organizzativa locale anziché utilizzarne una predefinita Selezionare questa casella di controllo per selezionare un'unità organizzativa diversa da quella predefinita (che è l'ambito destinatari). Se come ambito dei destinatari si sceglie la foresta, il valore del campo verrà impostato automaticamente sul contenitore Utenti presente nel dominio di Active Directory contenente il computer in cui è in esecuzione Exchange Management Console. Se come ambito dei destinatari si sceglie invece un dominio specifico, verrà selezionato per impostazione predefinita il contenitore Utenti presente in quel dominio. Se infine come ambito dei destinatari si sceglie una specifica unità organizzativa, per impostazione predefinita verrà selezionata l'unità organizzativa specificata. Per selezionare un'altra unità organizzativa, fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona unità organizzativa. Nella finestra verranno visualizzate tutte le unità organizzative presenti nella foresta all'interno dell'ambito specificato. Selezionare l'unità organizzativa desiderata, quindi fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sugli ambiti dei destinatari, vedere Informazioni sull'ambito dei destinatari.
Nome, Iniziali e Cognome Dal momento che la cassetta postale sarà utilizzata per raccogliere i rapporti del journal, non è necessario completare questi campi.
Nome Utilizzare questa casella di testo per immettere il nome visualizzato della cassetta postale di inserimento nel journal. Questo è il nome elencato in Active Directory. Per impostazione predefinita, questa casella contiene i nomi immessi nelle caselle Nome di battesimo, Iniziali e Cognome. Se non sono state utilizzate tali caselle, è necessario digitare un nome in questo campo. Il nome non può contenere più di 64 caratteri.
Nome accesso utente (nome dell'entità utente) Utilizzare questa casella per digitare il nome che l'utente utilizzerà per accedere alla cassetta postale di inserimento nel journal. Il nome di accesso utente è composto da un nome utente e da un suffisso. In genere, il suffisso è costituito dal nome di dominio in cui risiede l'account utente.
Nome accesso utente (precedente a Windows 2000) Utilizzare questa casella per digitare il nome dell'utente compatibile con le versioni legacy di Microsoft Windows (precedenti alla versione di Windows 2000 Server). Questo campo viene compilato automaticamente in base al campo Nome accesso utente (nome dell'entità utente). Questo campo è obbligatorio.
Password Utilizzare questa casella per digitare la password da utilizzare per accedere alla cassetta postale di inserimento nel journal.
Nota
Le cassette postali per l'inserimento nel journal possono contenere informazioni riservate. Si consiglia l'uso di una password complessa che superi i requisiti per le password stabiliti dall'organizzazione per i normali account utente.
Conferma password Utilizzare questa casella per confermare la password immessa nella casella Password.
Cambiamento obbligatorio password all'accesso successivo Selezionare questa casella di controllo se si desidera che l'utente modifichi la password al primo accesso alla cassetta postale di inserimento nel journal.
Se si seleziona questa casella di controllo, al primo accesso l'utente vedrà una finestra di dialogo in cui dovrà modificare la password. L'utente non potrà eseguire alcuna operazione finché la password non viene correttamente modificata.
È buona norma richiedere la modifica della password al primo accesso per gli account creati per gli utenti. In questo modo all'utente viene imposto di cambiare la password, impedendo l'uso di eventuali password predefinite fornite dall'amministratore durante la creazione dell'account. La modifica imposta della password al primo avvio garantisce inoltre che l'amministratore non conosca la password dell'utente dopo il suo primo accesso. Potrebbe non essere necessario per le cassette postali di inserimento nel journal, dal momento che gli account utente associati vengono creati e utilizzati dall'amministratore o da processi controllati dall'amministratore che potrebbero avere accesso alla cassetta postale di inserimento nel journal.
Nella pagina Impostazioni cassetta postale, completare i seguenti campi:
Alias Utilizzare questa casella per digitare un alias per la cassetta postale di inserimento nel journal. L'alias non può contenere più di 64 caratteri e deve essere univoco nella foresta.
Specificare il database delle cassette postali invece di un database selezionato automaticamente Selezionare questa casella di controllo per specificare un database di cassette postali invece di consentire a Exchange di selezionare automaticamente un database. Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona database delle cassette postali. In questa finestra di dialogo vengono elencati tutti i database di cassette postali nell'organizzazione Exchange. Per impostazione predefinita, i database delle cassette postali sono ordinati per nome. È inoltre possibile fare clic sul titolo della colonna corrispondente per ordinare i database per nome del gruppo di archiviazione o per nome del server. Selezionare il database delle cassette postali desiderato e fare clic su OK. Questo è un campo facoltativo.
Nota
Se si prevede di utilizzare l'inserimento nel journal, è opportuno prendere in considerazione i requisiti di archiviazione per le cassette del journaling. Tali requisiti dipendono dal numero e dalla dimensione dei messaggi acquisiti dall'agente di inserimento nel journal.
Criterio cassetta postale della cartella gestita Selezionare questa casella di controllo per specificare un criterio cassetta postale della cartella gestita per la cassetta postale di inserimento nel journal. Un criterio cassetta postale della cartella gestita è un raggruppamento logico di cartelle gestite. Quando un criterio cassetta postale della cartella gestita viene applicato alla cassetta postale di un utente, tutte le cartelle gestite collegate al criterio vengono distribuite con un'unica operazione, facilitando la distribuzione della gestione dei record di messaggistica (MRM). Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulle cartelle gestite.
Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona criterio cassetta postale della cartella gestita. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il criterio cassetta postale della cartella gestita da associare alla cassetta postale. Questo campo è facoltativo.
Alcune soluzioni di archiviazione o di conservazione di terze parti recuperano i rapporti del journal dalla cassetta postale di inserimento nel journal e li archiviano in un database esterno, oppure richiedono all'utente di inoltrare una copia del rapporto del journal all'indirizzo di posta elettronica o al database esterno. Se si utilizza una soluzione simile, e se i messaggi non vengono automaticamente eliminati dalla cassetta postale di inserimento nel journal dopo il loro recupero, la cassetta postale di inserimento nel journal può continuare a crescere e occupare spazio di archiviazione. È possibile creare un criterio cassetta postale della cartella gestita e applicarlo alla cassetta postale di inserimento nel journal per eliminare automaticamente i messaggi dopo un determinato periodo.
Criterio cassetta postale di Exchange ActiveSync Le cassette del journaling non sono ideate per l'accesso mediante Microsoft Exchange ActiveSync. Non è necessario selezionare questa opzione durante la creazione di una cassetta del journaling.
Nella pagina Impostazioni archiviazione, lasciare deselezionata la casella di controllo Crea una cassetta postale di archiviazione per questo account.
Nella pagina Nuova cassetta postale, verificare le impostazioni di configurazione. Per apportare modifiche alla configurazione, fare clic su Indietro. Per creare la cassetta postale di inserimento nel journal, scegliere Nuovo.
Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata:
Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.
Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non riesce, controllare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.
Utilizzo di Shell
Con questo esempio viene creata una cassetta postale di inserimento nel journal con i seguenti parametri:
Nome Vault5
Nome dell'entità utente vault@contoso.com
Database delle cassette postali Database2
Dopo aver immesso il primo comando, viene richiesto di immettere una password.
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -Name Vault5 -UserPrincipalName vault@contoso.com -Database "Database2" -Password $password
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere new-Mailbox.
Passaggio 2 (facoltativo ma consigliato): Configurazione della cassetta postale di inserimento nel journal per l'accettazione dei soli messaggi del destinatario Microsoft Exchange tramite Shell
Avviso
Questa procedura non dovrebbe essere eseguita nelle organizzazioni in cui la cassetta del journaling deve poter ricevere messaggi di posta elettronica da host di posta non Exchange, mittenti non autenticati o mittenti diversi dal destinatario di MicrosoftExchange.
Nota
Non è possibile utilizzare EMC per eseguire questa procedura in quanto il destinatario Microsoft Exchange, una cassetta postale di sistema, non è visibile nel GAL.
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cassette postali utenti" voce nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
In questo esempio si configurano restrizioni relative al recapito su una cassetta postale per l'inserimento nel journal con il nome visualizzato Journaling Mailbox per accettare messaggi solo dal destinatario MicrosoftExchange e accettare messaggi solo da mittenti autenticati.
Set-Mailbox "Journaling Mailbox" -AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers "Microsoft Exchange" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Passaggio 3 (facoltativo ma consigliato): Disattivazione dei limiti della quota di archiviazione per la cassetta postale di inserimento nel journal tramite EMC o Shell
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cassette postali utenti" voce nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
Utilizzo di EMC
Nella struttura della console, accedere a Configurazione destinatario > Cassetta postale.
Nel riquadro dei risultati, selezionare la cassetta postale di inserimento nel journal creata.
Nel riquadro azioni, scegliere Proprietà.
Nella scheda Impostazioni cassetta postale, selezionare Quote di archiviazione e fare clic su Proprietà.
Nella sezione Quote di archiviazione, deselezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite del database delle cassette postali e fare clic su OK.
Scegliere Applica, quindi OK.
Utilizzo di Shell
Con questo esempio vengono disattivate le quote delle cassette postali per l'insieme di credenziali della cassetta postale di inserimento nel journal.
Set-Mailbox "vault" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota unlimited -ProhibitSendQuota unlimited -ProhibitSendReceiveQuota unlimited
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Passaggio 4 (facoltativo ma consigliato): Concessione agli utenti selezionati delle autorizzazioni di accesso completo alla cassetta postale di inserimento nel journal
Per istruzioni dettagliate su come concedere le autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale, vedere Gestisci autorizzazioni accesso completo.
Altre attività
Dopo aver creato e configurato una cassetta del journaling può essere utile eseguire anche le procedure riportate di seguito.
Configurazione o rimozione di una cassetta postale di inserimento nel journal alternativa
Abilitazione dell'inserimento nel journal del database specifico di una cassetta postale
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