Impostazione dello stato di conservazione per una cassetta postale
Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23
La conservazione di una cassetta postale sospende l'elaborazione di un criterio di conservazione o di un criterio cassetta postale per cartelle gestite per tale cassetta postale. La conservazione è progettata per gli scenari in cui, ad esempio, un utente è in vacanza o è assente per un breve periodo di tempo.
Durante la conservazione, gli utenti possono accedere alla cassetta postale e modificare o eliminare gli elementi. Quando si esegue una ricerca nella cassetta postale, gli elementi eliminati che hanno superato il periodo di conservazione non vengono restituiti nei risultati della ricerca. Per garantire che gli elementi modificati o eliminati dagli utenti vengano conservati negli scenari di conservazione legale, è necessario selezionare una cassetta postale per la conservazione legale. Per ulteriori informazioni, vedere Conservazione di una cassetta postale a fini giudiziari.
È possibile anche includere i commenti di conservazione per le cassette postali per le quali si desidera la conservazione. I commenti vengono visualizzati nelle versioni supportate di Microsoft Outlook.
Per informazioni sulle altre attività relative alla gestione dei record di messaggistica, vedere Distribuzione di Gestione record di messaggistica.
Conservazione di una cassetta postale tramite EMC
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
Nota
È possibile utilizzare EMC per eseguire la conservazione di una cassetta postale, indipendentemente dal fatto che alla cassetta postale sia stato applicato un criterio di conservazione o un criterio cassetta postale per cartelle gestite. Le cassette postali con un criterio di conservazione o un criterio cassetta postale per cartelle gestite vengono elaborate dall'Assistente cartelle gestite.
Nell'albero della console, accedere a Configurazione destinatario > Cassetta postale.
Nel riquadro dei risultati, selezionare la cassetta postale per la conservazione.
Nel riquadro azioni, fare clic su Proprietà.
In Proprietà <Cassetta postale>, sulla scheda Impostazioni cassetta postale, fare clic su Gestione record di messaggistica, quindi su Proprietà.
In Gestione record di messaggistica, completare i seguenti campi:
Ferma criterio di conservazione durante questo periodo Selezionare tale casella di controllo per posizionare la cassetta postale durante il mantenimento.
Data di inizio Selezionare questa casella di controllo e utilizzare gli elenchi associati per specificare la data di inizio della conservazione.
Data di fine Selezionare questa casella di controllo e utilizzare gli elenchi associati per specificare la data di fine della conservazione.
Conservazione di una cassetta postale tramite Shell
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
In questo esempio viene eseguita la conservazione della cassetta postale di Michael Allen.
Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Eliminazione della conservazione per una cassetta postale tramite Shell
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
In questo esempio viene eliminata la conservazione per la cassetta postale di Michael Allen.
Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Altre attività
Una volta eseguita la conservazione di una cassetta postale, è possibile anche effettuare le seguenti attività:
Aumentare la quota della cassetta postale. Vedere Configurazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale.
Eseguire una ricerca di individuazione sulla cassetta postale. Vedere Creazione di una ricerca di individuazione.
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