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Informazioni sui criteri della rubrica

 

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-28

La segmentazione (o separazione) dell'Elenco indirizzi globale è un processo che consente agli amministratori di suddividere gli utenti in gruppi specifici per fornire viste personalizzate dell'Elenco indirizzi globale dell'organizzazione. In MicrosoftExchange Server 2007 e versioni precedenti, la segmentazione dell'Elenco indirizzi globale è molto complicata, poiché richiede l'uso di un DN base di query (utilizzato come radice per le ricerche nella directory) o di elenchi di controllo di accesso (ACL) per consentire o negare l'accesso ai singoli elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni sulla configurazione della segmentazione dell'Elenco indirizzi globale in Exchange 2007, vedere l'articolo sulla configurazione delle organizzazioni virtuali e della segmentazione dell'Elenco indirizzi in Exchange 2007.

Per semplificare il processo, in MicrosoftExchange Server 2010 Service Pack 2 (SP2) sono stati introdotti i criteri delle rubriche. Quando si crea un criterio delle rubriche, si assegna un Elenco indirizzi globale, una Rubrica offline, un elenco di sale e uno o più elenchi indirizzi al criterio. È quindi possibile assegnare il criterio delle rubriche agli utenti delle cassette postali, per consentire l'accesso a un Elenco indirizzi globale personalizzato in Outlook e Outlook Web App. Lo scopo è fornire un meccanismo più semplice per eseguire la segmentazione dell'Elenco indirizzi globale nelle organizzazioni locali che richiedono più Elenchi indirizzi globali.

Nota

I criteri della rubrica hanno lo scopo di ottimizzare l'Elenco indirizzi globale per i singoli gruppi di utenti, non per impedire gli utenti di vedersi a vicenda o di risolvere altri utenti dell'organizzazione. I criteri della rubrica creano semplicemente una separazione virtuale degli utenti, non una separazione legale.

Importante

I criteri della rubrica non sono disponibili in Office 365, pertanto nelle distribuzioni ibride gli utenti che utilizzano cassette postali basate su cloud vedranno la rubrica completa.

Funzionamento dei criteri della rubrica

I criteri della rubrica includono gli elenchi seguenti:

  • Un Elenco indirizzi globale

  • Una Rubrica offline

  • Un elenco di sale (ai fini della prenotazione)

  • Uno o più elenchi di indirizzi

Nella figura seguente il criterio della rubrica A è costituito da un sottoinsieme dei vari oggetti di indirizzi presenti nell'organizzazione, mostrati nella parte inferiore della figura. L'ambito risultante del criterio della rubrica è uguale a quello dell'Elenco indirizzi globale incluso nel criterio, che in questo caso è GAL1. Quando un criterio della rubrica viene creato e assegnato a un utente, gli oggetti di indirizzi nel criterio della rubrica diventano l'ambito degli oggetti visualizzabili dall'utente.

Per assegnare i criteri della rubrica ai singoli utenti delle cassette postali, è possibile utilizzare i metodi seguenti:

Cassetta postale nuova o esistente Shell Exchange Management Console

Nuovo

Cmdlet New-Mailbox con il parametro AddressBookPolicy

Scheda Impostazioni cassetta postale nella Creazione guidata nuova cassetta postale

Esistente

Cmdlet Set-Mailbox con il parametro AddressBookPolicy

Scheda Impostazioni cassetta postale nella pagina delle proprietà della cassetta postale

I criteri della rubrica hanno effetto quando l'applicazione client dell'utente si connette al servizio Rubrica di Microsoft Exchange nel server Accesso client. Se si modifica il criterio della rubrica, la versione aggiornata non ha effetto finché l'utente non riavvia OutlookOutlook Web Access oppure finché non si riavvia il servizio Rubrica di Microsoft Exchange. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sul servizio Rubrica.

Entourage, Outlook for Mac e criteri della rubrica

I criteri della rubrica non vengono applicati agli utenti di Entourage o Outlook for Mac connessi alla propria rete aziendale. All'interno della rete aziendale i client Entourage e Outlook for Mac si connettono direttamente al server di catalogo globale ed eseguono una query direttamente in Active Directory, anziché utilizzare il servizio Rubrica di Microsoft Exchange. I client Outlook for Mac 2011 che si connettono da Internet, invece, possono utilizzare una Rubrica offline o i servizi Web di Exchange (EWS, Exchange Web Services). e sono pertanto in grado di visualizzare l'Elenco indirizzi globale in base al criterio della rubrica assegnato. Per ulteriori informazioni sull'amministrazione di Outlook for Mac 2011, vedere l'articolo relativo alla pianificazione di Outlook for Mac 2011

Distribuzione dei criteri della rubrica

In questa sezione vengono fornite informazioni sulla distribuzione dei criteri della rubrica nell'organizzazione, che includono procedure consigliate, scenari e procedure generali. Per esaminare tutte le attività di gestione dei criteri della rubrica, vedere Gestione dei criteri della Rubrica.

Considerazioni e procedure consigliate

Durante la configurazione dei criteri della rubrica nella propria organizzazione, è necessario ricordare quanto segue:

  • I criteri della rubrica funzionano correttamente solo se la cassetta postale a cui vengono applicati risiede in un server MicrosoftExchange Server 2010 SP2.

  • Non eseguire il ruolo server Accesso client server sul server di catalogo globale, perché in tal caso come interfaccia NSPI (Name Service Provider Interface) verrebbe utilizzato Active Directory anziché il servizio Rubrica di Microsoft Exchange. Microsoft Exchange.

  • Non è possibile utilizzare contemporaneamente rubriche gerarchiche e criteri della rubrica. Per ulteriori informazioni sulle rubriche gerarchiche, vedere Informazioni sulle rubriche gerarchiche.

  • Ogni singolo utente a cui viene assegnato un criterio della rubrica deve essere incluso in un Elenco indirizzi globale a sé.

  • Se si consente alle applicazioni client di accedere ad Active Directory direttamente tramite LDAP, tali applicazioni eluderanno la logica incorporata nei criteri della rubrica. Poiché Outlook 2011 e Entourage 2008 utilizzano query LDAP dirette per accedere ad Active Directory, tali applicazioni client non funzioneranno correttamente con i criteri della rubrica se il servizio di individuazione automatica fornisce o specifica un controller di dominio o un server di catalogo globale. Outlook 2011 può utilizzare EWS o una Rubrica offline locale per accedere alle informazioni relative alle directory. Se tuttavia Outlook 2011 è in grado di accedere direttamente a un servizio LDAP, tenterà di farlo.

  • L'Elenco indirizzi globale utilizzato in un criterio della rubrica deve contenere, come minimo, tutti gli elenchi di indirizzi definiti e specificati in un criterio della rubrica, incluso l'elenco di indirizzi delle sale. Non creare un Elenco indirizzi globale contenente un numero di oggetti inferiore a quello incluso negli elenchi di indirizzi di uno stesso criterio della rubrica.

  • È consigliabile creare gruppi di distribuzione che non oltrepassino i limiti dell'organizzazione virtuale. La creazione dei gruppi di distribuzione contenenti membri di più organizzazioni virtuali determina i problemi seguenti:

    • Se i membri del gruppo richiedono conferme di recapito o di lettura quando inviano messaggi di posta elettronica al gruppo di distribuzione, saranno in grado di vedere gli indirizzi di posta elettronica dei membri dei gruppi di altre organizzazioni virtuali.

    • Se al gruppo di distribuzione viene inviato un messaggio crittografato e alcuni membri del gruppo non dispongono di ID digitali validi, il mittente riceverà un messaggio di avviso che include il numero totale dei membri che non dispongono di ID validi e un elenco dei relativi indirizzi di posta elettronica. Se tuttavia alcuni di tali membri privi di ID digitali validi appartengono a un'organizzazione diversa da quella del mittente, il messaggio di avviso includerà il numero corretto ma non gli indirizzi di posta elettronica dei membri dell'altra organizzazione. Il numero totale non corrisponderà pertanto all'elenco degli indirizzi dei membri.

      Si consideri ad esempio un gruppo di distribuzione contenente un totale di cinque membri appartenenti a due organizzazioni, Agenzia A e Agenzia B. Tre membri di tale gruppo appartengono all'Agenzia A e uno di essi ha ID digitale non valido. Gli altri due membri appartengono all'Agenzia B e hanno entrambi ID digitali non validi. Se un membro dell'Agenzia A invia un messaggio crittografato al gruppo di distribuzione, tale utente riceverà un messaggio di avviso in cui viene segnalato che sono presenti tre destinatari con ID digitale non valido in tutto. Tuttavia, nel messaggio di avviso verrà incluso solo l'indirizzo di posta elettronica del destinatario dell'Agenzia A.

    • I criteri della rubrica non vengono applicati ai cmdlet Get-Group. Pertanto, qualsiasi utente o processo in grado di eseguire Get-Group potrà visualizzare tutti i membri di tutti i gruppi a cui ha accesso.

      È consigliabile modificare le impostazioni di gestione dei gruppi nel Pannello di controllo di Exchange di modo che gli utenti non possano utilizzare il Pannello di controllo di Exchange per gestire i gruppi. Per impedire agli utenti di utilizzare il Pannello di controllo di Exchange per gestire i gruppi, è necessario escluderli dal ruolo RBAC MyDistributionGroupMembership. Per ulteriori informazioni, vedere Ruolo MyDistributionGroupMembership e Disattivazione della capacità dell'utente di creare gruppi di distribuzione.

    • Se si consente agli utenti di utilizzare Outlook o Outlook Web App per gestire i gruppi, i proprietari dei gruppi devono avere la possibilità di visualizzare l'elenco completo dei membri dei gruppi.

  • Tutti i criteri della rubrica devono includere un elenco di indirizzi delle sale. Se tuttavia nell'organizzazione non viene utilizzato alcun elenco di indirizzi delle sale, è possibile creare un elenco di indirizzi delle sale predefinito vuoto.

  • La distribuzione dei criteri della rubrica non impedisce agli utenti di un'organizzazione virtuale di inviare messaggi di posta elettronica agli utenti di un'altra organizzazione virtuale. Se si desidera impedire agli utenti di scambiare messaggi di posta elettronica tra organizzazioni diverse, è consigliabile creare una regola di trasporto. Per creare ad esempio una regola di trasporto che impedisce agli utenti di Contoso di ricevere messaggi dagli utenti di Fabrikam, e al tempo stesso consentire al team degli alti dirigenti di Fabrikam di inviare messaggi agli utenti di Contoso, eseguire il seguente comando della Shell:

    New-TransportRule -Name "StopFabrikamtoContosoMail" -FromMemberOf "AllFabrikamEmployees" -SentToMemberOf "AllContosoEmployees" -DeleteMessage -ExceptIfFrom seniorleadership@fabrikam.com
    

    Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una regola di trasporto.

  • Se si desidera applicare il criterio della rubrica nel client Lync, è possibile impostare l'attributo msRTCSIP-GroupingID per oggetti utente specifici. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento PartitionByOU è stato sostituito da msRTCSIP-GroupingID (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Scenari di distribuzione

Nei tre scenari seguenti vengono descritte le soluzioni di distribuzione possibili per tre diversi tipi di organizzazione. Sebbene esistano anche molti altri scenari, quelli illustrati in questo articolo sono i più comuni. Gli elenchi di indirizzi e gli Elenchi indirizzi globali in tali scenari sono stati creati in base a filtri, come Attributi personalizzati, che raggruppano gli oggetti in modo logico.

Scenario 1: Due società distinte - Una singola organizzazione di Exchange

Questo scenario è applicabile a società che includono agenzie, divisioni o reparti separati con le seguenti caratteristiche:

  • Si trovano nella stessa organizzazione di Exchange.

  • Non presentano dipendenti in comune.

  • Non utilizzano una gerarchia comune.

Inoltre, tali agenzie, divisioni o reparti non hanno particolari problemi di privacy o sicurezza.

In questo scenario, vengono creati due criteri della rubrica con le seguenti impostazioni:

  • I dipendenti che visualizzano i membri dell'Elenco indirizzi globale o del gruppo di distribuzione possono visualizzare solo i destinatari all'interno della propria società.

  • Non esistono gruppi di distribuzione che includono dipendenti di entrambe le società.

Nella tabella seguente sono riportati gli elenchi di indirizzi, gli Elenchi indirizzi globali, gli elenchi delle sale e le Rubriche offline inclusi nei criteri della rubrica per Contoso e Humongous Insurance. I componenti dei criteri della rubrica sono stati creati utilizzando il parametro CustomAttribute15 per raggruppare gli oggetti. Poiché le due società sono separate e non presentano alcuna interazione, non esistono elenchi di indirizzi in comune.

Componente del criterio della rubrica

Contoso

Humongous Insurance

Elenchi di indirizzi

AL_CON_Groups

AL_CON_Users_DGs

AL_CON_Contacts

AL_HI_Groups

AL_HI_Users_DGs

AL_HI_Contacts

Elenco indirizzi globale

GAL_CON

GAL_HI

Elenco sale

AL_CON_Rooms

AL_HI_Rooms

OAB

OAB_CON

OAB_HI

Scenario 2: Due società con lo stesso CEO

Questo scenario è applicabile a società con le seguenti caratteristiche:

  • Si trovano nella stessa organizzazione di Exchange.

  • Condividono lo stesso CEO.

  • Non presentano dipendenti in comune.

In questo scenario, vengono creati tre criteri della rubrica con le seguenti impostazioni:

  • I dipendenti che visualizzano i membri dell'Elenco indirizzi globale o del gruppo di distribuzione possono visualizzare solo i destinatari all'interno della propria società.

  • In ogni società è presente un gruppo di distribuzione denominato SeniorLeaders, che include gli alti dirigenti della società e il CEO in comune.

  • I dipendenti che visualizzano i membri del gruppo del CEO possono visualizzare solo i gruppi all'interno della propria società.

  • Vengono creati tre criteri della rubrica: Fabrikam, Tailspin Toys e CEO.

Componente del criterio della rubrica

Fabrikam

Tailspin Toys

CEO

Elenchi di indirizzi

AL_FAB_Users_DGs

AL_FAB_Contacts

AL_TAIL_Users_DGs

AL_TAIL_Contacts

AL_FAB_Users_DGs

AL_FAB_Contacts

AL_TAIL_Users_DGs

AL_TAIL_Contacts

Elenco indirizzi globale

GAL_FAB

GAL_TAIL

Elenco indirizzi globale predefinito

Elenco sale

AL_FAB_Rooms

AL_TAIL_Rooms

Tutte le sale predefinite

OAB

OAB_FAB

OAB_TAIL

Rubrica offline predefinita

Se il CEO viene aggiunto ai gruppi di distribuzione delle singole società e rientra nell'ambito del criterio della rubrica di ogni società, diventa visibile a entrambe le società. Il CEO risulta visibile sia nell'Elenco indirizzi globale di Fabrikam che in quello di Tailspin Toys e può creare gruppi di distribuzione che si estendono su entrambe le società. I membri del gruppo di distribuzione, invece, possono visualizzare solo i membri appartenenti alla propria società.

Scenario 3: Istruzione

Questo scenario è applicabile a scuole o università in cui è necessario mantenere separate le classi per assicurare la privacy degli studenti.

In questo scenario, vengono creati alcuni criteri della rubrica con le seguenti impostazioni:

  • Gli studenti possono visualizzare solo gli altri studenti della propria classe, il proprio insegnante e il preside.

  • Gli insegnanti possono visualizzare solo gli altri studenti della propria classe, tutti gli insegnanti e il preside.

  • Vengono creati gruppi di distribuzione per i genitori di ogni classe e i docenti.

   

Students_ClassA

Teachers_ClassA

Preside

Elenchi indirizzi

AL_ClassA

AL_Principal

AL_ClassA

AL_AllTeachers

AL_AllGroups

AL_Principal

AL_ClassA

AL_ClassB

AL_AllTeachers

AL_AllStudents

AL_AllGroups

Elenco indirizzi globale

GAL_StudentsClassA

GAL_TeachersClassA

GAL_Everyone

Elenco indirizzi sale

AL_BlankRoom

AL_BlankRoom

Tutte le sale predefinite

Rubrica fuori rete

OAB_StudentsClassA

OAB_TeachersClassA

Rubrica offline predefinita

Procedura di distribuzione generale

In questa sezione viene illustrata la procedura generale per distribuire i criteri della rubrica nella propria organizzazione, inclusa la migrazione dalla segmentazione degli elenchi indirizzi di Exchange 2007.

Migrazione dalla segmentazione degli elenchi indirizzi ai criteri della rubrica

Se è attualmente in uso la segmentazione degli elenchi indirizzi di Exchange 2007 (in base alle istruzioni riportate nel white paper relativo alla configurazione delle organizzazioni virtuali e della segmentazione dell'Elenco indirizzi in Exchange 2007) e si desidera eseguire la migrazione ai criteri della rubrica, attenersi alla procedura illustrata in Migrazione ai criteri della rubrica di Exchange 2010 dalla separazione dell'elenco indirizzi di Exchange 2007. Poiché tale procedura comporta tempi di inattività per l'organizzazione, ricordare di pianificare le migrazione in modo appropriato.

Nuova distribuzione di criteri della rubrica

Se non si utilizza la segmentazione degli elenchi indirizzi di Exchange 2007, attenersi alla procedura illustrata in questa sezione per distribuire i criteri della rubrica nell'organizzazione.

La procedura seguente si applica allo Scenario 2: Due società con lo stesso CEO. In tale scenario, Fabrikam e Tailspin Toys sono aziende separate con CEO e team di alti dirigenti in comune. Questo scenario richiede tre criteri della rubrica:

  • ABP_FAB

  • ABP_TAIL

  • ABP_CEO

Passaggio 1: Dividere le organizzazioni virtuali

È necessario trovare una soluzione per dividere l'organizzazione in organizzazioni virtuali. Ai fini di tale divisione è consigliabile utilizzare le proprietà degli attributi personalizzati di cassette postali, contatti e gruppi, anziché gli attributi condizionali predefiniti, come Società, Reparto o Stato/Provincia. L'utilizzo degli attributi personalizzati al posto degli attributi predefiniti offre i seguenti vantaggi:

  • Non tutti i tipi di destinatari dispongono di attributi condizionali predefiniti in Active Directory. Ad esempio, gli oggetti di Active DirectoryGruppo di distribuzione e Gruppo di distribuzione dinamico non supportano gli attributi Società, Reparto o Stato/Provincia.

  • Per alcuni destinatari non tutti gli attributi condizionali predefiniti sono esposti nei cmdlet. Ad esempio, i parametri Company, Department e StateOrProvince non sono disponibili nei cmdlet per utenti di posta elettronica, contatti, gruppi di distribuzione e cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica.

  • Per segmentare i destinatari utilizzando gli attributi condizionali predefiniti sono necessari più cmdlet. Per impostare ad esempio i parametri Company, Department o StateOrProvince per la cassetta postale di un utente, è necessario eseguire il cmdlet Set-User dopo avere eseguito il cmdlet New-Mailbox o Set-Mailbox.

    Poiché invece i parametri CustomAttribute sono esposti nei cmdlet Set-* per ogni tipo di destinatario, non è necessario eseguire anche il cmdlet Set-User.

  • Le proprietà degli attributi personalizzati sono espressamente destinate alla personalizzazione di un'organizzazione e vengono completamente controllate dagli amministratori dell'organizzazione.

Per ulteriori informazioni sugli attributi personalizzati, vedere Informazioni sugli attributi personalizzati.

Durante la suddivisione dell'organizzazione è inoltre consigliabile utilizzare gli identificatori delle società nei nomi dei gruppi di distribuzione e dei gruppi di distribuzione dinamici. A tale scopo è ad esempio possibile utilizzare i criteri di denominazione dei gruppi. Tali criteri consentono di specificare un prefisso, un suffisso o entrambi e applicarli ai nomi dei gruppi di distribuzione. Questo metodo è utile per la suddivisione dell'organizzazione, perché è possibile utilizzare i criteri per specificare un suffisso o un prefisso in base ad attributi degli utenti come le proprietà Società, Stato/Provincia, Reparto e gli attributi personalizzati dell'autore del gruppo di distribuzione. Questo aspetto è particolarmente importante se si consente agli utenti di creare i propri gruppi di distribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un criterio di denominazione di un gruppo di distribuzione.

Nota

Poiché i criteri di denominazione dei gruppi non si applicano ai gruppi di distribuzione dinamici, è necessario applicare manualmente un criterio di denominazione.

Passaggio 2: Creare gli elenchi di indirizzi, l'elenco delle sale, gli Elenchi indirizzi globali e le Rubriche offline

Per la creazione degli elenchi di indirizzi e degli Elenchi indirizzi globali, non utilizzare i parametri IncludedRecipient e ConditionalX, ad esempio ConditionalCompany e ConditionalCustomAttribute5, ma i filtri per i destinatari. Per ulteriori informazioni sui filtri per i destinatari, vedere Creazione di filtri nei comandi del destinatario.

Nota

In tutte le procedure di questa sezione vengono utilizzati comandi della Shell perché non è possibile utilizzare EMC per creare i filtri per i destinatari.

Creare gli elenchi di indirizzi

Durante la creazione del criterio della rubrica è necessario includere più elenchi di indirizzi in base alla modalità di visualizzazione degli elenchi in Outlook o Outlook Web App. In questo scenario sono necessari quattro elenchi di indirizzi:

  • AL_FAB_Users_DGs

  • AL_FAB_Contacts

  • AL_TAIL_Users_DGs

  • AL_TAIL_Contacts

In questo esempio viene creato l'elenco di indirizzi AL_TAIL_Users_DGs, che include tutti gli utenti e i gruppi di distribuzione per cui CustomAttribute15 è uguale a TAIL.

New-AddressList -Name "AL_TAIL_Users_DGs" -RecipientFilter {((RecipientType -eq 'UserMailbox') -or (RecipientType -eq "MailUniversalDistributionGroup") -or (RecipientType -eq "DynamicDistributionGroup") -and (CustomAttribute15 -eq "TAIL"))}

È quindi necessario eseguire il comando precedente per creare gli elenchi di indirizzi rimanenti: AL_FAB_Users_DGs, AL_FAB_Contacts e AL_TAIL_Contacts.

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-AddressList.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di elenchi di indirizzi tramite i filtri per i destinatari, vedere Creazione di un elenco indirizzi utilizzando i filtri destinatario.

Creare gli elenchi delle sale

In questo scenario sono necessari tre elenchi delle sale:

  • AL_FAB_Rooms

  • AL_TAIL_Rooms

  • Tutte le sale predefinite (creato per impostazione predefinita)

I criteri della rubrica devono includere un elenco di sale. Se nell'organizzazione non sono disponibili cassette postali per le risorse (ad esempio per le sale o le apparecchiature), è consigliabile creare un elenco di sale vuoto. Nell'esempio seguente viene creato un elenco di sale vuoto denominato AL_BlankRoom.

New-AddressList -Name AL_BlankRoom -RecipientFilter ((Alias -ne $null) -and ((RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox') -or (RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')))

Tuttavia, in questo scenario Fabrikam e Tailspin Toys dispongono di cassette postali per le sale. In questo esempio viene creato l'elenco delle sale per Tailspin Toys utilizzando un filtro per i destinatari in cui CustomAttribute15 è uguale a TAIL.

New-AddressList -Name AL_TAIL_Rooms -RecipientFilter {(Alias -ne $null) -and (CustomAttribute15 -eq "TAIL")-and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox') -or (RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')}

È quindi necessario eseguire il comando precedente per creare l'elenco delle sale per Fabrikam (AL_FAB_Rooms).

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-AddressList.

Creare gli Elenchi indirizzi globali

Per questo scenario sono necessari tre Elenchi indirizzi globali:

  • GAL_FAB

  • GAL_TAIL

  • Elenco indirizzi globale predefinito (creato per impostazione predefinita)

L'Elenco indirizzi globale utilizzato in un criterio della rubrica deve contenere gli elenchi di indirizzi. Non creare un Elenco indirizzi globale con un numero di oggetti inferiore a quello di alcuni o tutti gli elenchi di indirizzi nel criterio della rubrica.

In questo esempio viene creato l'Elenco indirizzi globale per Tailspin Toys, che include tutti i destinatari presenti negli elenchi di indirizzi e nell'elenco delle sale.

New-GlobalAddressList -Name "GAL_TAIL" -RecipientFilter {(CustomAttribute15 -eq "TAIL")}

È quindi necessario eseguire il comando precedente per creare l'Elenco indirizzi globale per Fabrikam (GAL_FAB).

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-GlobalAddressList.

Creare le Rubriche offline

Per questo scenario sono necessari tre Elenchi indirizzi globali:

  • OAB_FAB

  • OAB_TAIL

  • Rubrica offline predefinita (creata per impostazione predefinita)

Quando si utilizza il cmdlet New-OfflineAddressBook o Set-OfflineAddressBook per creare la Rubrica offline, includere l'elenco di indirizzi appropriato o l'Elenco indirizzi globale nel parametro AddressLists per evitare che alcune voci rimangano accidentalmente escluse. Se ad esempio si desidera personalizzare l'insieme di elenchi mostrato a un utente quando visualizza la Rubrica offline, o si desidera semplicemente ridurre la dimensione di download della Rubrica offline, è possibile utilizzare il parametro AddressLists per specificare l'elenco di indirizzi disponibile per la Rubrica offline. Se tuttavia si desidera che gli utenti vedano tutte le voci dell'Elenco indirizzi globale nella Rubrica offline, è necessario includere l'Elenco indirizzi globale nel parametro AddressLists.

In questo esempio viene creata la Rubrica offline per Tailspin Toys, che include l'intero Elenco indirizzi globale (GAL_TAIL).

New-OfflineAddressBook -Name "OAB_TAIL" -AddressLists "GAL_TAIL"

È quindi necessario eseguire il comando precedente per creare la Rubrica offline per Fabrikam (OAB_FAB).

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-OfflineAddressBook.

Passaggio 3: Creare i criteri della rubrica

Terminata la creazione di tutti gli elenchi necessari, è possibile creare i criteri della rubrica.

In questo esempio viene creato il criterio della rubrica per Tailspin Toys.

New-AddressBookPolicy -Name "ABP_TAIL" -AddressLists "AL_TAIL_Users_DGs","AL_TAIL_Contacts" -OfflineAddressBook "\OAB_TAIL" -GlobalAddressList "\GAL_TAIL" -RoomList "\AL_TAIL_Rooms"

È quindi necessario eseguire il comando precedente per creare i criteri della rubrica per Fabrikam (ABP_FAB) e il CEO dell'organizzazione (ABP_CEO).

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-AddressBookPolicy.

Passaggio 4: Assegnare i criteri della rubrica alle cassette postali

L'assegnazione dei criteri della rubrica agli utenti è l'ultimo passaggio della procedura. I criteri della rubrica hanno effetto quando l'applicazione dell'utente si connette al servizio Rubrica di Microsoft Exchange nel server Accesso client. Se l'utente è già connesso a Outlook o Outlook Web App quando il criterio della rubrica viene applicato al proprio account, dovrà chiudere e riavviare l'applicazione client per poter visualizzare i nuovi elenchi di indirizzi e l'elenco indirizzi globale.

In questo esempio il criterio della rubrica ABP_TAIL viene assegnato a tutte le cassette postali per cui CustomAttribute15 è uguale a TAIL.

Get-Mailbox -resultsize unlimited | where {$_.CustomAttribute15 -eq "TAIL"}| Set-Mailbox -AddressBookPolicy "ABP_TAIL"

Per ulteriori dettagli, vedere Assegnare un criterio della rubrica a un utente di posta.

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