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Personalizzare le impostazioni degli allegati in Outlook 2007

Aggiornamento: aprile 2009

Si applica a: Office Resource Kit

 

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

In Microsoft Office Outlook 2007 è possibile specificare che agli allegati degli elementi di Outlook, ad esempio messaggi di posta elettronica o appuntamenti, devono essere applicate restrizioni in base al tipo di file allegato. Un tipo di file può essere associato a una restrizione di livello 1 o 2. È inoltre possibile configurare le operazioni che gli utenti possono eseguire in caso di applicazione di restrizioni agli allegati, ad esempio consentire agli utenti di modificare le restrizioni per un gruppo di tipi di file allegati dal livello 1, in base al quale l'utente non può visualizzare il file, al livello 2 in base al quale l'utente può aprire il file dopo averlo salvato su disco.

[!NOTA] Questo argomento è rivolto agli amministratori di Outlook. Per ulteriori informazioni sul motivo per cui alcuni allegati di Outlook vengono bloccati, vedere Allegati bloccati in Outlook. In alternativa, per informazioni su come condividere tipi di file con restrizioni, vedere Allegati bloccati in Outlook.

È possibile configurare le impostazioni degli allegati mediante Criteri di gruppo. In Criteri di gruppo caricare il modello di Outlook, ovvero Outlk12.adm, e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Protezione\Impostazioni modulo di protezione\Protezione allegati. Queste impostazioni non possono essere configurate mediante lo Strumento di personalizzazione di Office.

Il modello di Outlook e altri file con estensione adm possono essere scaricati da File del modello amministrativo (ADM) di Office System 2007 (ADM, ADMX, ADML) e Strumento di personalizzazione di Office versione 2.0 nell'Area download Microsoft

[!NOTA] Per utilizzare Criteri di gruppo per configurare queste impostazioni per gli allegati, è necessario innanzitutto configurare in modo corretto il metodo utilizzato da Outlook per le impostazioni di protezione. Per ulteriori informazioni sull'impostazione del metodo per le impostazioni di protezione di Outlook, vedere Pianificare la configurazione delle impostazioni di protezione in Outlook 2007.

Nella tabella riportata di seguito sono descritte le opzioni di Criteri di gruppo per gli allegati.

Elemento Descrizione

Visualizzazione allegati di livello 1

Per accedere a tutti gli allegati con tipi di file di livello 1, gli utenti possono salvare in primo luogo gli allegati su disco e quindi aprirli, come avviene con gli allegati di livello 2.

Consenti agli utenti di abbassare gli allegati al livello 2

Consente agli utenti di creare un elenco di tipi di file allegati da abbassare dal livello 1 al livello 2. La chiave del Registro di sistema in cui gli utenti creano l'elenco dei tipi di file da abbassare di livello è: HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove. Nella chiave del Registro di sistema sono presenti i tipi di file, in genere rappresentati da estensioni a tre lettere, da rimuovere dall'elenco dei file di livello 1. I nomi dei file sono separati da un punto e virgola.

Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante l'invio di un elemento

Impedisce la ricezione di un avviso da parte degli utenti quando questi inviano un elemento contenente un allegato di livello 1. Questa opzione riguarda solo il messaggio di avviso. Quando l'elemento viene inviato, l'utente non può visualizzare l'allegato, né accedervi. Se si desidera che gli utenti possano inserire elementi in una cartella pubblica senza visualizzare questo avviso, selezionare sia questa casella di controllo che la casella di controllo Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante la chiusura di un elemento.

Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante la chiusura di un elemento

Impedisce la ricezione di un avviso da parte degli utenti quando questi chiudono un messaggio di posta elettronica, un appuntamento o un altro elemento contenente un allegato di livello 1. Questa opzione riguarda solo il messaggio di avviso. Quando l'elemento viene chiuso, l'utente non può visualizzare l'allegato, né accedervi. Se si desidera che gli utenti possano inserire elementi in una cartella pubblica senza visualizzare questo avviso, selezionare sia questa casella di controllo che la casella di controllo Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante l'invio di un elemento.

Consenti attivazione sul posto degli oggetti OLE incorporati

Consente agli utenti di fare doppio clic su un oggetto incorporato, ad esempio un foglio di calcolo di Microsoft Excel, e aprirlo nell'editor di Outlook.

Visualizzazione oggetti package OLE

Consente di visualizzare oggetti OLE inseriti in un pacchetto. Un pacchetto è un'icona che rappresenta un oggetto OLE incorporato o collegato. Quando si fa doppio clic sul pacchetto, questo viene riprodotto (ad esempio se si tratta di un file audio) o aperto e visualizzato nel programma utilizzato per crearlo. La visualizzazione di oggetti OLE in Outlook può causare problemi, perché l'icona può essere facilmente modificata e utilizzata per camuffare file dannosi.

Aggiungere o rimuovere tipi di file di livello 1

I file di livello 1 vengono nascosti all'utente. L'utente pertanto non può aprire, salvare o stampare un allegato di livello 1. Se si specifica che gli utenti possono abbassare di livello un allegato di livello 1 ad allegato di livello 2, al file verranno applicate le restrizioni del livello 2. Nella barra informazioni nella parte superiore dell'elemento è visualizzato un elenco dei file bloccati. Tenere presente che la barra informazioni non viene visualizzata nei moduli personalizzati. L'elenco predefinito dei tipi di file di livello 1 è contenuto nell'argomento relativo ai tipi di file allegati a cui vengono applicate restrizioni in Outlook, nella sezione Vedere anche, visualizzata quando si è connessi a Internet.

Quando si rimuove un tipo di file dall'elenco di livello 1, gli allegati con quel tipo di file non verranno più bloccati.

Nella tabella riportata di seguito viene descritto come aggiungere o rimuovere tipi di file di livello 1 dall'elenco predefinito. Per configurare le impostazioni è possibile utilizzare Criteri di gruppo. In Criteri di gruppo caricare il modello di Outlook, ovvero Outlk12.adm, e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Protezione\Impostazioni modulo di protezione\Protezione allegati. Queste impostazioni non possono essere configurate mediante lo Strumento di personalizzazione di Office.

[!NOTA] Per utilizzare Criteri di gruppo per configurare queste impostazioni per gli allegati, è necessario innanzitutto configurare in modo corretto il metodo utilizzato da Outlook per le impostazioni di protezione. Per ulteriori informazioni sull'impostazione del metodo per le impostazioni di protezione di Outlook, vedere Pianificare la configurazione delle impostazioni di protezione in Outlook 2007.

Azione Descrizione

Aggiunta estensioni di file da bloccare come livello 1

Consente di specificare i tipi di file, rappresentati in genere da estensioni di tre lettere, che si desidera aggiungere all'elenco dei file di livello 1. Non far precedere i tipi di file dal punto. Se si immettono più tipi di file, separarli con punto e virgola.

Rimozione estensioni di file bloccati come livello 1

Specifica i tipi di file, rappresentati in genere da estensioni di tre lettere, che si desidera rimuovere dall'elenco dei file di livello 1. Non far precedere i tipi di file dal punto. Se si immettono più tipi di file, separarli con punto e virgola.

Aggiungere o rimuovere tipi di file di livello 2

Nel caso di un file di livello 2, all'utente viene chiesto di salvare il file sul disco rigido per poterlo aprire. Un file di livello 2 non può essere aperto direttamente da un elemento.

Quando si rimuove un tipo di file dall'elenco di livello 2, il file diventa un tipo di file standard che può essere aperto, salvato e stampato in Outlook. Al file non vengono pertanto applicate restrizioni.

Nella tabella riportata di seguito viene descritto come aggiungere o rimuovere tipi di file di livello 2 dall'elenco predefinito. Per configurare le impostazioni è possibile utilizzare Criteri di gruppo. In Criteri di gruppo caricare il modello di Outlook, ovvero Outlk12.adm, e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Protezione\Impostazioni modulo di protezione\Protezione allegati. Queste impostazioni non possono essere configurate mediante lo Strumento di personalizzazione di Office.

[!NOTA] Per utilizzare Criteri di gruppo per configurare queste impostazioni per gli allegati, è necessario innanzitutto configurare in modo corretto il metodo utilizzato da Outlook per le impostazioni di protezione. Per ulteriori informazioni sull'impostazione del metodo per le impostazioni di protezione di Outlook, vedere Pianificare la configurazione delle impostazioni di protezione in Outlook 2007.

Azione Descrizione

Aggiunta estensioni di file da bloccare come livello 2

Consente di specificare i tipi di file, rappresentati in genere da estensioni di tre lettere, che si desidera aggiungere all'elenco dei file di livello 2. Non far precedere i tipi di file dal punto. Se si immettono più tipi di file, separarli con punto e virgola.

Rimozione estensioni di file bloccati come livello 2

Specifica i tipi di file, rappresentati in genere da estensioni di tre lettere, che si desidera rimuovere dall'elenco dei file di livello 2. Non far precedere i tipi di file dal punto. Se si immettono più tipi di file, separarli con punto e virgola.

Ulteriori impostazioni di protezione per gli allegati

In Office Outlook 2007 possono essere applicate diverse impostazioni di Criteri di gruppo per la protezione degli allegati delle versioni precedenti di Outlook. Nelle versioni precedenti di Outlook, la maggior parte delle impostazioni di protezione viene gestita mediante un modulo pubblicato in una cartella pubblica di Microsoft Exchange, anziché mediante Criteri di gruppo. In alcuni scenari, è possibile configurare le impostazioni di Criteri di gruppo in aggiunta alle impostazioni applicate dal modulo di protezione di Exchange Server.

[!NOTA] Se si utilizza solo Criteri di gruppo per gestire la protezione di Outlook, queste opzioni vengono configurate utilizzando le nuove impostazioni di Criteri di gruppo descritte in precedenza in questo argomento. Se si utilizza il modulo di protezione di Exchange Server, è consigliabile comunque configurare queste impostazioni precedenti.

Se si utilizza il modulo di protezione di Exchange Server per gestire la protezione di Outlook, è possibile configurare queste impostazioni precedenti in combinazione con le impostazioni del modulo di protezione.

Nella tabella riportata di seguito sono descritte le impostazioni precedenti di Criteri di gruppo per l'interazione con la protezione degli allegati. Per configurare queste impostazioni, caricare il modello di Outlook, ovvero Outlk12.adm, in Criteri di gruppo. Passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Protezione. Queste impostazioni non possono essere configurate mediante lo Strumento di personalizzazione di Office.

Azione Descrizione

Impedisci agli utenti di personalizzare le impostazioni di protezione relative agli allegati

Quando attivata, gli utenti non possono personalizzare l'elenco dei tipi di file consentiti come allegati in Outlook, indipendentemente dal tipo di configurazione in uso per le altre impostazioni di protezione di Outlook.

Allegati di posta elettronica consentiti

Specifica i tipi di file, rappresentati in genere da estensioni di tre lettere, che si desidera rimuovere dall'elenco dei file di livello 1. Non far precedere i tipi di file dal punto. Se si immettono più tipi di file, separarli con punto e virgola.

Se si configura l'impostazione di Criteri di gruppo Allegati di posta elettronica consentiti , l'elenco finale dei tipi di file con restrizioni si baserà su altre impostazioni di protezione degli allegati:

  • Se si utilizza il modulo di protezione di Exchange Server per configurare le impostazioni di protezione, ai tipi di file dell'elenco di livello 1 creato mediante il modulo di protezione di Exchange Server saranno ancore imposte le restrizioni.

  • Se si utilizza Criteri di gruppo per configurare le impostazioni di protezione, ai tipi di file dell'elenco di livello 1 specificati mediante l'impostazione di Criteri di gruppo Aggiunta estensioni di file da bloccare come livello 1 saranno ancora imposte le restrizioni.

  • Se si utilizzano le impostazioni di protezione predefinite, a tutti i file tipi di file elencati in questa impostazione di Criteri di gruppo non verranno più imposte restrizioni.

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nei manuali seguenti, che possono essere scaricati per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).