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Analizzare report da Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

Aggiornamento: ottobre 2008

Si applica a: Office Resource Kit

 

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

Contenuto dell'articolo:

  • Avvio dei report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

  • Esaminare la copertura dell'analisi e gli errori

  • Esaminare Office 2007 Compatibility

  • Esaminare la compatibilità con Access

  • Scaricare il manuale

È possibile utilizzare report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per eseguire le azioni seguenti:

  • Esaminare i risultati di File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per identificare gli errori o visualizzare la copertura per computer.

  • Gestire i problemi.

  • Creare un elenco di file da convertire ed esportare l'elenco in un file da utilizzare con Office File Converter o Version Extraction Tool.

  • Esaminare i problemi di compatibilità dei dati tra Access 1997 o versioni precedenti e Access 2000 o versioni successive.

Avvio dei report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

  1. Nella cartella Reports in cui è installato Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office fare doppio clic su OMPM.accdr. Quando viene visualizzato il messaggio sulla protezione, fare clic su Yes.

  2. Se si utilizzano i report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per la prima volta, immettere il percorso del database di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office a cui connettersi.

  3. Nella casella di riepilogo a discesa Server della pagina OMPM Welcome selezionare il server SQL Server o SQL Express creato in precedenza. Se il server non costituisce l'impostazione predefinita del computer, deve essere specificato come istanza denominata nel formato <NomeComputer>\<NomeServer>. Per impostazione predefinita, SQL Server viene installato come istanza predefinita in un server, mentre SQL Express viene installato con SQLEXPRESS come istanza denominata.

  4. Nella casella a discesa Database selezionare il nome del database. Fare clic su Connect. Se si è già connessi a un database, questo viene aperto automaticamente. Se si desidera connettersi a un altro database, fare clic su Connect.

    [!NOTA] Il database di SQL Server può supportare un elevato numero di risultati. Tuttavia, per migliorarne la gestibilità, potrebbe essere preferibile creare più database di dimensioni ridotte.

Esaminare la copertura dell'analisi e gli errori

  1. Nella pagina OMPM Welcome selezionare Scan Coverage and Errors. Verrà visualizzata la pagina Scan Results.

  2. Nella parte superiore della pagina Scan Results selezionare un Run ID per visualizzare i relativi risultati in File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.

  3. Per visualizzare i risultati dell'analisi per un computer specifico, selezionare il computer in Scan results for each computer in the run selected above. I risultati verranno visualizzati in Scan errors for the run and computer selected above.

[!NOTA] Sono segnalati solo la copertura e gli errori di File Scanner. Per i problemi identificati da File Scanner relativi all'aggiornamento, utilizzare il report di Office 2007 Compatibility.

Nella tabella seguente sono mostrati i livelli di gravità che agevolano il mapping dei tipi di errori che possono verificarsi nella conversione di gruppo dei file nel formato di Office System 2007, dalla tabella del database di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.

Colore ID livello problema Descrizione

Rosso

1

Problemi noti che possono causare perdite di dati significative, ad esempio la perdita della versione delle modifiche in Word, oppure possono causare un errore nella conversione.

Giallo

2

La conversione nel formato di Office System 2007 viene completata, ma potrebbero verificarsi problemi di formattazione o di perdita di dati non significativa.

Verde

3

Problemi di minore importanza, nessuna perdita di dati.

Nessun problema

4

Nessun problema.

Nella tabella seguente è riportato un elenco completo degli errori che possono essere generati dallo scanner per Word, Excel e PowerPoint, derivato dal database di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.

ID problema Titolo Descrizione ID livello problema ID tipo di problema

1000

File eliminato

Il file non è più presente nella posizione indicata.

1

2

1001

Errore di accesso al file

Impossibile accedere alla posizione del file, probabilmente il computer era inaccessibile.

2

2

1002

File modificato

La data di modifica del file non corrisponde alla data di modifica nell'elenco di file.

1

2

1003

Nessuna autorizzazione di scrittura

L'account utente non dispone dell'autorizzazione per la scrittura nel file.

2

3

1010

Analisi approfondita non eseguita

L'analisi approfondita non è ancora stata eseguita sul file.

2

4

1050

Errore di analisi del file

Si è verificato un errore durante l'analisi del file. Per ulteriori informazioni, esaminare il report Scan Coverage and Errors.

2

3

1100

Il documento contiene diverse versioni

Le versioni modificate del documento verranno rimosse all'apertura del file in Microsoft Office Word 2007, anche in modalità di compatibilità.

1

1

1200

Dati dell'invio per la revisione

Il file contiene i commenti della revisione e una copia di base nascosta dell'originale. In Microsoft Office PowerPoint 2007 la copia nascosta viene ignorata e durante il salvataggio viene rimossa definitivamente. Se il file viene riaperto nelle versioni precedenti, gli utenti non saranno in grado di stabilire quali modifiche siano state apportate dai revisori.

1

1

1201

Documenti incorporati

I documenti incorporati possono causare problemi di prestazioni, protezione e fedeltà.

2

1

1202

Codice VBA

Il file contiene codice VBA incorporato. Ciò può causare problemi di protezione, fedeltà, prestazioni e compatibilità con le soluzioni. Verificare la compatibilità di questo file con Office PowerPoint 2007.

2

1

1203

Dati di Microsoft Script Editor

Quando si apre questo file in Office PowerPoint 2007, i dati MSE memorizzati sulle forme vengono ignorati e durante il salvataggio vengono rimossi definitivamente. Il funzionamento delle soluzioni che dipendono da questi dati potrebbe venire compromesso.

1

1

1204

Dati di trasmissione presentazione

Quando si apre questo file in Office PowerPoint 2007, le impostazioni di configurazione per le presentazioni HTML trasmesse vengono ignorate e durante il salvataggio vengono rimosse definitivamente. Per trasmettere la presentazione in una versione precedente, l'utente dovrà immettere di nuovo manualmente le impostazioni.

1

1

1205

Distribuzione dei documenti

Quando si apre questo file in Office PowerPoint 2007, le informazioni di distribuzione vengono ignorate e durante il salvataggio vengono rimosse definitivamente. Per distribuire la presentazione in una versione precedente, l'utente dovrà immettere di nuovo manualmente le impostazioni.

1

1

1206

Dati della funzione Pubblica e sottoscrivi

Quando si apre questo file in Office PowerPoint 2007, le informazioni relative alla funzione Macintosh Pubblica e sottoscrivi vengono ignorate e durante il salvataggio vengono rimosse definitivamente. Se il file viene riaperto in una versione precedente, la funzione Pubblica e sottoscrivi non funzionerà più.

2

1

1207

Numero elevato di oggetti OLE

Il file contiene un numero elevato di oggetti OLE. Ciò può causare problemi di protezione, fedeltà, prestazioni e compatibilità con le soluzioni. Verificare la compatibilità di questo file con Office PowerPoint 2007.

2

1

1300

Formato non supportato per l'apertura

Questo formato di file non può essere aperto in Microsoft Office Excel 2007.

1

1

1301

Formato non supportato per il salvataggio

Il salvataggio di questo formato di file non è supportato in Office Excel 2007.

2

1

1302

Il formato HTML sarà destinato esclusivamente alla pubblicazione

Il formato di file HTML sarà destinato esclusivamente alla pubblicazione in Office Excel 2007. Il file può essere aperto in Office Excel 2007, ma al momento del salvataggio in un formato di Office Excel 2007, il file diventerà statico.

1

1

1303

I collegamenti nei file dell'area di lavoro possono risultare interrotti

Un file dell'area di lavoro (con estensione xlw) può contenere collegamenti ad altre cartelle di lavoro. Se i collegamenti vengono modificati durante un aggiornamento, è possibile che nel file xlw tali collegamenti risultino interrotti.

3

1

1304

Formato file precedente a Excel 97

Il formato del file è precedente a Excel 97. Tali file non vengono analizzati per la migrazione.

2

1

1305

Elenchi collegati di SharePoint nel file

Gli elenchi collegati sono di sola lettura in Office Excel 2007.

2

1

1306

Microsoft Script Editor nel file

Microsoft Script Editor (MSE) è stato rimosso in Office Excel 2007. Non sarà possibile accedere all'interfaccia utente di MSE e le chiamate al modello a oggetti restituiranno un errore.

1

1

1307

Cartelle di lavoro collegate nel file

Le cartelle di lavoro collegate vengono identificate per agevolare l'individuazione dei problemi di aggiornamento. Viene identificato il percorso della cartella collegata e il numero di occorrenze. Le cartelle collegate avranno estensioni diverse dopo essere state convertite nel formato di file di Office Excel 2007.

2

1

1308

Grafici nella cartella di lavoro

È possibile che i grafici non vengano visualizzati in Office Excel 2007 come in Excel 2003.

3

1

1309

Formule in inglese presenti nella cartella di lavoro

Le formule in inglese sono attivate. Sebbene le formule in inglese siano state rimosse in Office Excel 2007, verranno modificate in riferimenti di cella in modo da continuare a funzionare in Office Excel 2007.

3

1

1310

Documenti incorporati nel file

I documenti incorporati non vengono analizzati per identificare problemi di migrazione.

2

1

1311

Riferimento a MSOWC.dll

Nel file vengono utilizzate caratteristiche di Office 2000 Web Components (MSOWC.dll). Office 2000 Web Components non viene installato con Office System 2007 e deve essere installato separatamente.

3

1

1312

Riferimento a OWC10.dll

Nel file vengono utilizzate caratteristiche di Office XP Web Components (MSOWC.dll). Office XP Web Components non viene installato con Office System 2007 e deve essere installato separatamente.

3

1

1313

Riferimento a OWC11.dll

Nel file vengono utilizzate caratteristiche di Office 2003 Web Components (MSOWC.dll). Office 2003 Web Components non viene installato con Office System 2007 e deve essere installato separatamente.

3

1

Esaminare Office 2007 Compatibility

  1. Nella pagina OMPM Welcome selezionare Office 2007 Compatibility. Verrà visualizzata la pagina Office 2007 Compatibility.

  2. Per caricare un filtro precedentemente salvato, fare clic su Load Filter nella parte inferiore della pagina. In alternativa, specificare le impostazioni del filtro di file in Select a File Filter, sul lato sinistro della pagina.

    [!NOTA] I filtri si applicano ai file, non ai problemi o ai file creati, visualizzati. Se, ad esempio, si imposta Select Issues of Specified Type in modo da selezionare tutti i problemi di livello rosso, vengono visualizzati tutti i file con problemi di livello rosso. Se, tuttavia, per tali file esistono inoltre problemi di livello giallo e verde, vengono visualizzati anche i report di tali problemi.

  3. Per invertire il filtro relativo a un'impostazione specifica, selezionare la casella a destra dell'impostazione desiderata. Se, ad esempio, si seleziona un'esecuzione dell'analisi, vengono visualizzati tutti i file individuati durante tale esecuzione. Se si inverte il filtro relativo a questa impostazione, vengono visualizzati tutti i file individuati durante altre esecuzioni e non durante l'esecuzione selezionata.

  4. Per applicare il filtro fare clic su Apply Filter nella parte superiore della pagina 2007 Office release Compatibility. Utilizzare le schede sul lato destro della pagina per eseguire la procedura seguente.

  5. Selezionare la scheda Issue Summary per visualizzare un riepilogo dei problemi identificati da File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per gravità, tipo e frequenza. È possibile visualizzare il riepilogo in una nuova finestra. A tale scopo, fare clic su New Window nella parte inferiore della pagina.

  6. Per visualizzare i problemi e modificarne il livello di gravità, nella parte inferiore della pagina Issue Summary fare clic su Manage Issues. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Manage Issues in cui è possibile esaminare o modificare i problemi. Se l'impatto di un problema non è rilevante per il set di documenti, in questa finestra di dialogo è inoltre possibile modificare il livello del problema. Questa funzione può essere utilizzata per organizzare i file in gruppi di elaborazione con stato rosso, giallo e verde.

  7. Selezionare la scheda Computer Summary per visualizzare un riepilogo dei problemi per ogni computer analizzato. È possibile visualizzare il riepilogo in una nuova finestra. A tale scopo, fare clic su New Window nella parte inferiore della pagina. Per ottenere un report stampabile, fare clic su Report View nella parte inferiore della pagina.

  8. Selezionare la scheda Scanned Files per visualizzare i file che soddisfano i criteri impostati per il filtro applicato. È possibile visualizzare il riepilogo per tutti i file in una nuova finestra. A tale scopo, fare clic su New Window nella parte inferiore della pagina. Per ottenere un report stampabile, fare clic su Report View nella parte inferiore della pagina.

  9. Selezionare la scheda Created Files per visualizzare i file creati tramite Office File Converter o Version Extraction Tool. È possibile visualizzare il riepilogo per tutti i file in una nuova finestra. A tale scopo, fare clic su New Window nella parte inferiore della pagina. Per ottenere un report stampabile, fare clic su Report View nella parte inferiore della pagina.

  10. Per salvare il filtro, fare clic su Save Filter nella parte inferiore della pagina.

  11. Esportare i file in un file XML per l'utilizzo con Office File Converter o Version Extraction Tool. A tale scopo, fare clic su Export nella parte inferiore della pagina.

Per ulteriori informazioni sui criteri di filtro che è possibile selezionare, vedere Informazioni di riferimento sul filtro dei report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.

Esaminare la compatibilità con Access

  1. Nella pagina OMPM Welcome selezionare Access Compatibility. Verrà visualizzata la pagina Access Reporting.

  2. Nella pagina Access Reporting osservare la data dell'ultima analisi, accanto ad Analyze. Se dopo tale data è stata eseguita un'analisi o non è mai stato eseguito il comando Analyze, nella pagina Access Reporting fare clic su Analyzer Settings, specificare le impostazioni desiderate e fare clic su Analyze. Se non è necessario configurare le impostazioni e si desidera avviare l'analisi dei dati di analisi , nella pagina Access Reporting fare clic su Analyze .

    [!NOTA] Quando si fa clic su Analyze viene visualizzato il messaggio "Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue?" Se i dati di analisi riguardano meno di 100.000 database, l'analisi di solito richiede solo pochi minuti. In caso contrario, l'analisi può richiedere molto tempo ed è consigliabile eseguirla durante la notte.

  3. Per effettuare una ricerca nei dati di analisi di Access per campo, nella pagina Access Reporting selezionare QuickSearch. Verranno elencati i file analizzati. Utilizzare QuickSearch per trovare un database specifico per nome o un elenco di database in un percorso o in un computer specifico.

  4. Per visualizzare o stampare report interattivi per dati di Access, nella pagina Access Reporting selezionare Reports. Verrà visualizzata la scheda View Reports. Nel riquadro di spostamento sinistro sono disponibili i report seguenti:

    • Database and Issue Details. Utilizzare questo report per ottenere l'elenco dei problemi di ogni file di database.

    • Database Issues Grouped by Issue. Utilizzare questo report per trovare tutti i database con un problema specifico.

    • Executive Summary. Questo report offre una panoramica dei problemi per tutti i database analizzati, senza dettagli a livello di file.

    • Active versus Old Databases. In questo report sono elencati i database analizzati ed è indicato se questi sono attivi o inattivi in base alla proprietà LastModified.

    • Conversion Issue–Database is an MDE file. In questo report sono elencati i file con estensione mde e mdb con nome identico.

    • Conversion issue–Replicated database. In questo elenco sono elencati i database per i quali è utilizzata la replica.

    • Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. In questo report sono elencati i database che contengono un nome riservato in una maschera, in un report o in una macro.

  5. Per semplificare la ricerca di database con determinati attributi mediante la visualizzazione di grafici, nella pagina Access Reporting selezionare Charts. Verrà visualizzata la schermata Database Charts, in cui sono disponibili i grafici seguenti:

    • Date Last Opened. Numero di database aperti all'anno.

    • Database Rating. Numero di database per livello di intervento dell'utente necessario.

    • Access Version. Numero di database per versione di Access.

    • File Size. Numero di database per dimensioni di file.

    • Conversion Issues. Numero di database per problema di conversione.

    • Warning Level. Numero di database per livello di avviso.

  6. Per visualizzare database e oggetti di database in base ai dati dei file, nella pagina Access Reporting selezionare File Details .

  7. Per visualizzare problemi dei database in base ai dati dei file, nella pagina Access Reporting selezionare Conversion Issues .

    Nella tabella che segue è riportato un elenco di tutti gli errori di Access relativi a Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.

    ID problema Testo del problema Intervento dell'utente Tipo problema Priorità dell'intervento dell'utente

    1

    Troppi moduli di codice o di classe

    Obbligatorio

    Errore

    1

    2

    Ordinamento e lingua di sistema non corrispondenti

    Possibile

    Avviso

    2

    3

    Database replicato

    Obbligatorio

    Avviso

    1

    4

    Database un file MDE

    Obbligatorio

    Errore

    1

    5

    Livello di compatibilità DAO 2.5/3.5

    Nessuno

    Nota

    3

    6

    Guida di Microsoft Jet SQL

    Nessuno

    Nota

    4

    7

    Ulteriori riferimenti

    Possibile

    Avviso

    2

    8

    Riferimenti mancanti

    Possibile

    Avviso

    2

    9

    Nome riservato nella maschera/nel report/nella macro

    Nessuno

    Nota

    4

    10

    Tabelle collegate

    Improbabile

    Avviso

    3

    11

    Database in stato non compilato

    Nessuno

    Nota

    4

    12

    Database di backup

    Nessuno

    Nota

    4

    13

    Database di esempio

    Nessuno

    Nota

    4

    14

    Vecchio database

    Nessuno

    Nota

    4

    15

    Database protetto: livello di protezione utente

    Possibile

    Errore

    2

    16

    Database protetto: password database

    Possibile

    Errore

    2

    17

    Database di sistema

    Nessuno

    Nota

    4

    18

    Formato precedente non supportato

    Possibile

    Avviso

    2

    19

    Formato precedente non supportato. Maschere, report e moduli andranno persi.

    Obbligatorio

    Nessuno

    1

    Gli errori 1–17 rappresentano l'elenco completo di errori che possono essere generati da Access Conversion Toolkit. La documentazione relativa agli errori 1–17 è inclusa in Access Conversion Toolkit. Tale documentazione si basa su Flash e richiede l'installazione del toolkit. Per installare il toolkit, vedere Access 2003 Conversion Toolkit (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese).

    Gli errori 18 e 19 sono nuovi in Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office e si riferiscono alle situazioni seguenti:

    • Errore 18 – I file creati in Access 2.0 non vengono più aperti in Microsoft Office Access 2007.

    • Errore 19 – I file creati in Access 95 possono essere aperti in Office Access 2007, ma le maschere, i report o i moduli non verranno letti.

Scaricare il manuale

Questo articolo è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).