Collaborazione con versioni precedenti di Office e altre applicazioni
Aggiornamento: dicembre 2006
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2008-08-11
Il modo migliore per ridurre al minimo i problemi di compatibilità è di adottare come standard un unico formato di file per l'ambiente in uso. Per molte organizzazioni, tuttavia, è necessario distribuire Microsoft Office System 2007 con un'implementazione in più fasi o collaborare con altre società. Per tale motivo, in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007 sono disponibili funzionalità che garantiscono la compatibilità con le versioni di Office precedenti. Per consentire la compatibilità con le versioni precedenti, in modo che le versioni precedenti di Office possano aprire e salvare file nel nuovo formato di file, è possibile utilizzare il pacchetto di compatibilità per Microsoft Office. La flessibilità del nuovo formato di file, inoltre, lo rende più compatibile con applicazioni non di Office.
Utilizzo del pacchetto di compatibilità per Microsoft Office per la compatibilità con le versioni precedenti
Per soddisfare le esigenze degli utenti che eseguono l'aggiornamento a Microsoft Office System 2007, Microsoft offre aggiornamenti e un pacchetto di compatibilità per Office XP e Office 2003 che consente di aprire e salvare file XML della versione 2007 di Office. In Office System 2007 Beta 2 non sono disponibili strumenti di conversione per Office 2000. Per ulteriori informazioni, vedere Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel and PowerPoint 2007 File Formats (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese).
Caratteristiche non supportate nel pacchetto di compatibilità per Microsoft Office
Alcune caratteristiche di Office System 2007 non sono supportate nelle versioni di Office precedenti. Quando si apre un file convertito in un'applicazione di Office precedente, alcuni dati potrebbero andare persi. Gli utenti vengono informati di questo inconveniente quando modificano e salvano i file creati utilizzando i nuovi formati di file.
Office File Converter di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office
È possibile utilizzare Office File Converter di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office in combinazione con il pacchetto di compatibilità per Microsoft Office per eseguire attività di conversione in blocco. Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire la migrazione di file di Word, Excel e PowerPoint a Office System 2007.
Visualizzatori
I visualizzatori di Office System 2007 consentono di condividere file della versione 2007 di Office con utenti che non hanno installato Office System 2007 né il pacchetto di compatibilità per Microsoft Office. I visualizzatori consentono la visualizzazione e la stampa ma non consentono operazioni di modifica. È possibile trovare questi file scaricabili nel sito Web Office Resource Kit.
Ogni visualizzatore (rispettivamente per Office Word 2007, Office Excel 2007e Office PowerPoint 2007) è un pacchetto MSI separato e deve essere installato separatamente.
I visualizzatori possono coesistere con versioni precedenti di applicazioni di Office.
Impostazione delle opzioni di salvataggio predefinite
È possibile modificare le opzioni predefinite per il salvataggio dei file per Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007 con Criteri di gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Uso di Criteri di gruppo per impostare le opzioni di salvataggio predefinite.
Utilizzo della modalità di compatibilità
In Office System 2007 è disponibile una nuova caratteristica, la modalità di compatibilità, per consentire la compatibilità con le versioni di Office precedenti. Con la modalità di compatibilità vengono disattivate tutte le caratteristiche di Office System 2007 non visualizzabili nelle versioni precedenti delle applicazioni di Office. Vengono inoltre disattivate le caratteristiche la cui conversione non riuscirebbe perfettamente in caso di salvataggio nei formati di file utilizzati dalle versioni di Office precedenti. L'elenco delle caratteristiche disattivate dipende dall'applicazione e dal contenuto selezionato.
Nella modalità di compatibilità vengono eseguite le operazioni seguenti:
Ottimizzazione dell'esperienza utente in ambienti misti per una collaborazione più semplice.
Riduzione della perdita di dati correlati alle nuove caratteristiche dovuta ai limiti dei formati di file precedenti.
La modalità di compatibilità è legata al documento. Se ad esempio si aprono due file contemporaneamente, un file di PowerPoint 2003 con modalità di compatibilità attiva e un file di Office PowerPoint 2007 con modalità di compatibilità inattiva, la modalità di compatibilità sarà attivata per il primo file e disattivata per il secondo.
[!NOTA] Per impostazione predefinita, quando un file di una versione di Office precedente è in uso la modalità di compatibilità è attiva.
Per ulteriori informazioni sulla modalità di compatibilità, vedere Modalità di compatibilità in Office System 2007.
Verifica compatibilità
Verifica compatibilità è una finestra di dialogo visualizzata quando in un documento sono presenti caratteristiche che potrebbero andare perse o essere danneggiate se il documento viene salvato in un formato precedente o passa in modalità di compatibilità. Nella finestra di dialogo vengono elencate tutte le caratteristiche interessate. È possibile annullare l'operazione, continuare il salvataggio o passare in modalità di compatibilità.
Verifica compatibilità non viene visualizzata quando:
Nel documento non sono presenti problemi identificabili.
Per il documento la verifica della compatibilità è stata disattivata dall'utente.
Se si sceglie di non eseguire lo strumento Verifica compatibilità al momento del salvataggio di un file, è possibile riattivare questa funzione eseguendola manualmente dal menu File.
I problemi di compatibilità elencati nella finestra di dialogo Verifica compatibilità sono raggruppati per:
Problemi secondari. Le modifiche all'aspetto del contenuto sono di scarsa rilevanza o il modo in cui il contenuto viene modificato da un'applicazione di Office precedente è poco diverso.
Problemi principali. I dati delle caratteristiche vanno persi o vengono gravemente danneggiati in caso di salvataggio nel formato binario. Gli utenti di Office System 2007 possono eseguire Verifica compatibilità per un file alla volta per verificare la presenza di eventuali problemi.
Considerazioni per la stampa e la visualizzazione dei file
Le applicazioni di Office System 2007 mantengono il layout e le dimensioni dei documenti creati con versioni di Office precedenti. In tale modo si riduce la possibilità di problemi relativi a interruzioni di pagina, allineamento di testo e immagini e dimensionamento di grafici e oggetti. Sono tuttavia ancora possibili problemi, dipendenti dalle caratteristiche seguenti:
Hardware e configurazione della stampante.
Compatibilità con le versioni precedenti per la stampa o la visualizzazione di file con i nuovi formati nelle versioni precedenti di Office.
Hardware e configurazione della stampante
L'hardware e la configurazione della stampante possono influire sull'aspetto dell'output del documento, sia sullo schermo che sulla stampa. Il layout di stampa di un file dipende dai tipi di carattere, dalla grafica, dalle immagini e dalla configurazione dell'hardware della stampante. La stampa con marche o modelli diversi di stampanti di solito ha come risultato un output leggermente diverso, a causa del quale le interruzioni di pagina, i margini e i colori possono essere diversi. Se si formatta un documento di grandi dimensioni con le impostazioni predefinite della stampante configurate per una stampante specifica, è consigliabile utilizzare tale stampante per ridurre la possibilità di interruzioni di pagina o modifiche dei margini indesiderate.
Office System 2007 offre funzionalità di stampa di testo e grafica migliorate. Tali miglioramenti sono utili sia per i formati di file precedenti che per quelli nuovi, se per la stampa si utilizza Office System 2007. La qualità di stampa, tuttavia, dipende dalle caratteristiche e dalle risoluzioni supportate dalla stampante.
Compatibilità con le versioni precedenti
Quando un file viene creato in Office System 2007 e viene aperto in una versione di Office precedente, una parte del contenuto grafico viene convertita in immagini anziché nelle forme predefinite incluse nelle applicazioni di Office. In una versione di Office precedente, infatti, non è possibile effettuare il rendering dei nuovi effetti grafici di Office System 2007. Quando viene aperto, il file viene convertito nel formato di file binario supportato dall'applicazione. La qualità della stampa in una versione di Office precedente di un file di nuovo tipo dipende dai limiti della versione di Office utilizzata.
La compatibilità con le versioni precedenti, inoltre, può influire sulla visualizzazione di una presentazione di Office PowerPoint 2007. Durante la conversione vengono modificate o rimosse le animazioni non supportate dalla versione precedente di PowerPoint utilizzata. È ad esempio possibile che durante la conversione venga rimosso un effetto di colore di Office System 2007 da una forma, perché l'effetto non è supportato nelle versioni precedenti. Le presentazioni con poche o piccole animazioni con ogni probabilità non vengono modificate.
Compatibilità con altri programmi
È possibile eseguire le azioni seguenti con i file nei nuovi formati senza utilizzare un'applicazione di Office:
Visualizzare contenuto.
Eliminare contenuto.
Modificare contenuto.
Sostituire contenuto.
Copiare contenuto da un file a un altro.
Identificare il grado di protezione di un file esaminando l'estensione del nome del file.
Utilizzare strumenti di ricerca per esaminare il contenuto di un file.
Individuare e modificare il contenuto di un file a livello di codice senza utilizzare Visual Basic, Applications Edition (VBA) o il modello a oggetti.
I nuovi formati di file non sono proprietari ma sono disponibili per tutti gli utenti a titolo gratuito. Gli sviluppatori di terze parti possono creare applicazioni per la modifica dei file XML senza utilizzare applicazioni di Office o i modelli a oggetti di Office correlati. È possibile scaricare gratuitamente le definizioni degli schemi XML da Internet.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).