Fornire modelli di criteri per i diritti Information Rights Management personalizzati in Office System 2007
Aggiornamento: ottobre 2010
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
Office System 2007 include gruppi predefiniti di autorizzazioni IRM (Information Rights Management), ad esempio Non inoltrare, che gli utenti possono applicare ai documenti o ai messaggi di posta elettronica. In qualità di amministratore di Office, è inoltre possibile definire modelli di criteri per i diritti IRM personalizzati allo scopo di fornire diversi pacchetti di diritti IRM agli Information Worker per l'utilizzo nelle applicazioni di Office.
Per poter applicare autorizzazioni IRM in applicazioni di Office, è necessario installare il software e i servizi Rights Management Services. Per i requisiti specifici, vedere Pianificazione di Information Rights Management in Office System 2007.
[!NOTA] La possibilità di creare contenuti o messaggi di posta elettronica con autorizzazioni limitate tramite IRM è disponibile nelle seguenti famiglie di prodotti: Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 e Microsoft Office Ultimate 2007. IRM è inoltre disponibile nelle versioni autonome delle applicazioni di Office.
Per le aziende, gli amministratori possono creare un criterio per le autorizzazioni personalizzate che configura diverse persone e gruppi con autorizzazioni IRM personalizzate. In alcuni casi, ciò consente di semplificare notevolmente il processo di impostazione delle autorizzazioni poiché con un unico criterio personalizzato è possibile evitare che l'utente debba selezionare più impostazioni.
Creazione di modelli di criteri per i diritti
È possibile creare e gestire modelli di criteri per i diritti tramite il sito di amministrazione sul server Windows RMS.
I passaggi sono i seguenti:
Sul sito di amministrazione di RMS, in Collegamenti amministrazione selezionare Crea modello di criteri per i diritti.
Specificare le impostazioni per il modello, inclusi il nome, gli utenti o gruppi (tramite liste di distribuzione) che riceveranno determinate autorizzazioni, i criteri di scadenza e così via.
Inviare le informazioni per creare il modello.
Per istruzioni specifiche su come creare, modificare e inviare modelli di criteri per le autorizzazioni personalizzate che includano gruppo di diritti di Office, vedere la sezione relativa ai modelli di criteri per i diritti in Attivazione della protezione delle informazioni in Microsoft Office 2003 (informazioni in lingua inglese). Le istruzioni sono relative a Office 2003, ma il processo funziona allo stesso modo in Office System 2007. Informazioni più dettagliate sono inoltre disponibili nella Guida in linea di RMS.
I diritti che è possibile includere nei modelli di criteri per le autorizzazioni per Office System 2007 sono elencati nella sezione successiva.
Diritti delle autorizzazioni
Ogni diritto delle autorizzazioni IRM elencato nella tabella riportata di seguito può essere applicato alle applicazioni di Office configurate su una rete che include un server che esegue RMS.
| Diritto IRM | Descrizione |
|---|---|
Controllo completo |
Offre all'utente tutti i diritti elencati di seguito e il diritto di apportare modifiche alle autorizzazioni associate al contenuto. Agli utenti che dispongono del diritto Controllo completo non viene applicata alcuna scadenza. |
Visualizzazione |
Consente all'utente di aprire il contenuto IRM. Corrisponde all'accesso in lettura nell'interfaccia utente di Office. |
Modifica |
Consente all'utente di modificare il contenuto IRM. |
Salvataggio |
Consente all'utente di salvare un file. |
Estrazione |
Consente all'utente di creare una copia di qualsiasi parte di un file e di incollarla nell'area di lavoro di un'altra applicazione. |
Esportazione |
Consente all'utente di salvare il contenuto in un'altra posizione o in un altro formato che può supportare o meno IRM. |
Stampa |
Consente all'utente di stampare il contenuto di un file. |
Consenti macro |
Consente all'utente di eseguire macro sul contenuto di un file. |
Inoltro |
Consente ai destinatari di posta elettronica di inoltrare un messaggio di posta elettronica IRM. |
Risposta |
Consente ai destinatari di posta elettronica di rispondere a un messaggio di posta elettronica IRM. |
Rispondi a tutti |
Consente ai destinatari di posta elettronica di rispondere a tutti gli utenti presenti nei campi A e Cc di un messaggio di posta elettronica IRM. |
Diritti di visualizzazione |
Fornisce l'autorizzazione utente per visualizzare i diritti associati a un file. Office ignora questo diritto. |
Gruppi predefiniti di autorizzazioni
Office System 2007 include i gruppi predefiniti di diritti indicati di seguito tra i quali gli utenti possono scegliere per la creazione di contenuto IRM. Le opzioni sono disponibili nella finestra di dialogo Autorizzazioni per Word, Excel e PowerPoint. Nell'applicazione di Office fare clic sul pulsante Microsoft Office, scegliere Prepara, scegliere Limita autorizzazioni e selezionare Autorizzazioni del documento limitate per attivare le opzioni della autorizzazioni elencate di seguito.
| Gruppo predefinito di IRM | Descrizione |
|---|---|
Lettura |
Gli utenti con autorizzazione di lettura dispongono solo del diritto di visualizzazione. |
Non inoltrare |
In Outlook, l'autore di un messaggio di posta elettronica IRM può applicare l'autorizzazione Non inoltrare agli utenti nei campi A, Cc e Ccn. Questa autorizzazione include i diritti di visualizzazione, risposta e di risposta a tutti. |
Modifica |
Gli utenti con autorizzazione di modifica dispongono dei diritti di visualizzazione, modifica, estrazione, esportazione e salvataggio. |
Autorizzazioni avanzate
È possibile specificare altre autorizzazioni IRM nella finestra di dialogo Autorizzazioni avanzate in Word, Excel e PowerPoint. Nella finestra di dialogo iniziale Autorizzazioni fare clic su Altre opzioni. Ad esempio, gli utenti possono specificare una data di scadenza, consentire ad altri utenti di stampare o copiare il contenuto e così via.
Inoltre, Outlook per impostazione predefinita consente la visualizzazione di messaggi mediante un browser che supporta Rights Management.
Distribuzione di modelli di criteri per i diritti
Se si dispone di modelli di criteri per i diritti, è possibile inserirli in una condivisione da cui gli utenti potranno accedere ai modelli o copiarli in una cartella del computer locale. È possibile configurare le impostazioni dei criteri IRM disponibili nel file ADM di Microsoft Office System 2007 (Office12.adm) in modo da fare riferimento al percorso (locale o su condivisione del server) in cui sono archiviati i modelli di criteri per i diritti.
[!NOTA] Il modello di Microsoft Office System 2007 e altri file ADM sono disponibili per il download alla pagina File del modello amministrativo (ADM) di Office System 2007 (ADM, ADMX, ADML) e Strumento di personalizzazione di Office versione 2.0 nell'Area download Microsoft. Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dei Criteri di gruppo con le applicazioni di Office, vedere Applicare le impostazioni utilizzando Criteri di gruppo in Office System 2007.
Se sono disponibili modelli di criteri per i diritti, completare il criterio IRM Percorso criteri di autorizzazione. IRM individuerà i modelli di criteri per i diritti archiviati nel percorso specificato.
Per configurare il percorso dei modelli di criteri per i diritti IRM in Criteri di gruppo
In Criteri di gruppo caricare il modello di Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2007\Gestione autorizzazioni limitate.
Fare doppio clic su Percorso criteri di autorizzazione.
Selezionare Attivata.
Nella casella di testo Immettere il percorso dei modelli di criteri per le autorizzazioni del contenuto digitare il percorso completo dei modelli di criteri per le autorizzazioni IRM.
Fare clic su OK.