Pianificare le impostazioni per gli allegati in Outlook 2013

Articolo
12/19/2017

Si applica a: Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Ultima modifica dell'argomento: 2016-12-16

Riepilogo In questo articolo vengono fornite informazioni sull'utilizzo di Criteri di gruppo per configurare le impostazioni di sicurezza degli allegati per Outlook 2013.

Destinatari: professionisti IT

In Outlook 2013 è possibile specificare restrizioni per gli allegati a elementi di Outlook, ad esempio messaggi di posta elettronica o appuntamenti, in base all'estensione di file. È inoltre possibile configurare le azioni che gli utenti possono eseguire con le restrizioni per gli allegati. È possibile, ad esempio, consentire agli utenti di modificare le restrizioni per un gruppo di estensioni di file degli allegati portandole dal livello 1 (l'utente non può visualizzare il file) al livello 2 (l'utente può aprire il file dopo averlo salvato sul disco).

Importante:
Per informazioni di supporto sugli allegati bloccati sul desktop in Outlook 2013,leggere l'articolo Allegati bloccati in Outlook, in cui sono disponibili informazioni sulla condivisione sicura dei file o la modifica dei tipi di file bloccati sul desktop.

Contenuto dell'articolo:

Panoramica sulla sicurezza degli allegati di Outlook
Aggiunta o rimozione delle estensioni di file di livello 1 per Outlook 2013
Aggiunta o rimozione delle estensioni di file di livello 2 per Outlook 2013
Configurazione di restrizioni aggiuntive per i file degli allegati in Outlook 2013

Panoramica sulla sicurezza degli allegati di Outlook

Per garantire agli utenti la protezione da allegati dannosi, Outlook 2013 limita l'accesso ad alcuni tipi di allegato presenti negli elementi, ad esempio messaggi di posta elettronica o appuntamenti. I file con specifiche estensioni possono essere classificati come livello 1 (l'utente non può visualizzare il file) o livello 2 (l'utente può aprire il file dopo averlo salvato sul disco).

Per impostazione predefinita, Outlook 2013 classifica diverse estensioni di file come livello 1 e impedisce che i file con tali estensioni vengano recapitati agli utenti. Gli esempi di estensioni di livello 1 includono .cmd, .exe, e .vbs. Gli amministratori possono utilizzare Criteri di gruppo per gestire la categorizzazione delle estensioni in relazione al blocco degli allegati. È possibile, ad esempio, modificare la categorizzazione di un'estensione abbassandola dal livello 1 al livello 2 oppure creare un elenco di estensioni di livello 2. Per impostazione predefinita, non esistono estensioni di file di livello 2.

Nota

Per applicare le impostazioni degli allegati, è innanzitutto necessario utilizzare Criteri di gruppo per configurare il metodo utilizzato da Outlook 2013 per applicare le impostazioni di sicurezza. Per informazioni sull'impostazione del metodo di Outlook 2013 per l'applicazione delle impostazioni di sicurezza, vedere Specificare la modalità di applicazione delle impostazioni di sicurezza in Outlook in Panoramica sulle impostazioni di sicurezza e protezione per Outlook 2013.

È possibile configurare le impostazioni di sicurezza degli allegati di Outlook 2013 utilizzando Criteri di gruppo e il modello di Outlook 2013. La maggior parte delle impostazioni di sicurezza degli allegati è disponibile in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Sicurezza\Impostazioni modulo di sicurezza\Sicurezza allegati. Sono presenti impostazioni che impediscono agli utenti di personalizzare le impostazioni di sicurezza degli allegati e utilizzare Visualizzazione protetta per gli allegati ricevuti da mittenti interni in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Sicurezza. Non è possibile configurare le impostazioni di sicurezza degli allegati utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office.

Per ulteriori informazioni su Visualizzazione protetta, vedere Pianificare le impostazioni di Visualizzazione protetta per Office 2013.

Per informazioni sul download del modello amministrativo di Outlook 2013 e su altri modelli amministrativi di Office 2013, vedere File dei modelli amministrativi di Criteri di gruppo (ADMX, ADML) e dello Strumento di personalizzazione di Office per Office 2013. Per ulteriori informazioni su Criteri di gruppo, vedere Panoramica di Criteri di gruppo per Office 2013.

Aggiunta o rimozione delle estensioni di file di livello 1 per Outlook 2013

I file di livello 1 non sono visibili all'utente. L'utente non può aprire, salvare o stampare un allegato di livello 1. Se si specifica che gli utenti possono modificare la classificazione di un allegato abbassandolo dal livello 1 al livello 2, al file vengono applicate le restrizioni del livello 2. Se un utente riceve un messaggio di posta elettronica o un appuntamento con un allegato bloccato, nella barra delle informazioni presente nella parte superiore dell'elemento viene visualizzato un elenco dei file bloccati. Si noti che la barra delle informazioni non viene visualizzata su un modulo personalizzato.

Quando si rimuove un'estensione di file dall'elenco del livello 1, gli allegati con tale estensione non vengono più bloccati. L'elenco predefinito delle estensioni di file di livello 1 è disponibile nella tabella riportata nell'articolo Allegati bloccati in Outlook.

Le impostazioni riportate nella tabella seguente consentono di aggiungere o rimuovere estensioni di file di livello 1 dall'elenco predefinito. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Sicurezza\Impostazioni modulo di sicurezza\Sicurezza allegati. Non è possibile configurare queste impostazioni utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office.

Impostazioni di sicurezza degli allegati di livello 1

Nome dell'impostazione	Posizione nel Registro di sistema e nome del valore	Descrizione
Aggiunta estensioni di file da bloccare come livello 1	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel1	Consente di specificare le estensioni di file (in genere tre lettere) che si desidera rimuovere dall'elenco di file di livello 1. Non immettere un punto prima dell'estensione di file. Se si specificano più estensioni di file, separarle con punti e virgola.
Rimozione estensioni di file bloccati come livello 1	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsRemoveLevel1	Consente di specificare le estensioni di file (in genere tre lettere) che si desidera rimuovere dall'elenco di file di livello 1. Non immettere un punto prima dell'estensione di file. Se si specificano più estensioni di file, separarle con punti e virgola.

Aggiunta o rimozione delle estensioni di file di livello 2 per Outlook 2013

Se l'estensione di file è di livello 2, per aprire il file l'utente deve prima salvarlo sul disco rigido. Un file di livello 2 non può essere aperto direttamente da un elemento di Outlook.

Quando si rimuove un'estensione di file dall'elenco di livello 2, questa diventa una normale estensione di file che è possibile aprire, salvare e stampare in Outlook 2013. Non sono presenti restrizioni sul file.

Le impostazioni riportate nella tabella seguente consentono di aggiungere o rimuovere estensioni di file di livello 2 dall'elenco predefinito. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Sicurezza\Impostazioni modulo di sicurezza\Sicurezza allegati. Non è possibile configurare queste impostazioni utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office.

Impostazioni di sicurezza degli allegati di livello 2

Nome dell'impostazione	Posizione nel Registro di sistema e nome del valore	Descrizione
Aggiunta estensioni di file da bloccare come livello 2	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel2	Consente di specificare le estensioni di file (in genere tre lettere) che si desidera rimuovere dall'elenco di file di livello 2. Non immettere un punto prima dell'estensione di file. Se si specificano più estensioni di file, separarle con punti e virgola.
Rimozione estensioni di file bloccati come livello 2	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsRemoveLevel2	Consente di specificare le estensioni di file (in genere tre lettere) che si desidera rimuovere dall'elenco di file di livello 2. Non immettere un punto prima dell'estensione di file. Se si specificano più estensioni di file, separarle con punti e virgola.

Configurazione di restrizioni aggiuntive per i file degli allegati in Outlook 2013

Le impostazioni riportate nella tabella seguente consentono di aggiungere o rimuovere estensioni di file di livello 2013 dall'elenco predefinito. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Sicurezza\Impostazioni modulo di sicurezza\Sicurezza allegati. Non è possibile configurare queste impostazioni utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office.

Impostazioni aggiuntive di sicurezza degli allegati

Nome dell'impostazione	Posizione nel Registro di sistema e nome del valore	Descrizione
Visualizzazione allegati di livello 1	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel2	Consente l'accesso a tutti gli allegati con estensioni di file di livello 1. Per aprire gli allegati, gli utenti devono prima salvarli sul disco, come per gli allegati di livello 2.
Consenti agli utenti di abbassare gli allegati al livello 2	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachClose	Consente agli utenti di creare un elenco di estensioni di file di allegati da abbassare dal livello 1 al livello 2. Se questa impostazione di Criteri di gruppo non viene configurata, il comportamento predefinito di Outlook è ignorare l'elenco dell'utente. La chiave del Registro di sistema in cui gli utenti possono creare l'elenco di estensioni di file da abbassare di livello è il seguente: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!Level1Remove. Nella chiave del registro di sistema gli utenti possono specificar, separandole con punti e virgola, e le estensioni di file (in genere tre lettere) da rimuovere dall'elenco di file di livello 1.
Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante l'invio di un elemento	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachSend	Consente di evitare la visualizzazione di un avviso agli utenti quando questi ultimi inviano un elemento contenente un allegato di livello 1. Questa opzione riguarda solo l'avviso. Una volta inviato l'elemento, i destinatari potrebbero non essere in grado di visualizzare o accedere all'allegato, a seconda delle relative impostazioni di sicurezza. Se si desidera consentire agli utenti di inviare elementi a una cartella pubblica senza ricevere l'avviso, oltre a questa impostazione è necessario abilitare anche Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante la chiusura di un elemento.
Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante la chiusura di un elemento	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachClose	Consente di evitare la visualizzazione di un avviso agli utenti quando questi ultimi chiudono un messaggio di posta elettronica, un appuntamento o un altro elemento contenente un allegato di livello 1. Questa opzione riguarda solo l'avviso. Una volta chiuso l'elemento, l'utente non può visualizzare o accedere all'allegato. Se si desidera consentire agli utenti di inviare elementi a una cartella pubblica senza ricevere l'avviso, oltre a questa impostazione è necessario abilitare anche Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante l'invio di un elemento.
Visualizzazione oggetti package OLE	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!MarkInternalAsUnsafe	Consente di visualizzare gli oggetti package OLE. Un package è un'icona che rappresenta un oggetto OLE incorporato o collegato. Quando si fa doppio clic sul package, il programma utilizzato per creare l'oggetto lo riproduce, ad esempio nel caso di un file audio, oppure lo apre e lo visualizza. Consentire a Outlook di visualizzare oggetti package OLE può causare problemi, poiché l'icona può essere facilmente modificata e utilizzata per mascherare file dannosi.

le impostazioni riportate nella tabella seguente sono disponibili in Criteri di gruppo, in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2013\Sicurezza. Non è possibile configurare queste impostazioni utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office.

Impostazioni di sicurezza aggiuntive

Nome dell'impostazione	Posizione nel Registro di sistema e nome del valore	Descrizione
Impedisci agli utenti di personalizzare le impostazioni di sicurezza relative agli allegati	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook!DisallowAttachmentCustomization	Quando questa impostazione è abilitata, gli utenti non possono personalizzare l'elenco di estensioni di file che è possibile utilizzare come allegati in Outlook, indipendentemente dal modo in cui sono state configurate altre impostazioni di sicurezza di Outlook.
Utilizza Visualizzazione protetta per gli allegati ricevuti da mittenti interni	Posizione nel Registro di sistema di Criteri di gruppo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!MarkInternalAsUnsafe	Quando questa impostazione è abilitata, gli allegati ricevuti da mittenti interni all'organizzazione verranno aperti in Visualizzazione protetta. Questa impostazione si applica solo ad account di Outlook che si connettono a un computer di Microsoft Exchange Server.

Vedere anche

Panoramica sulle impostazioni di sicurezza e protezione per Outlook 2013
Pianificare le impostazioni di Visualizzazione protetta per Office 2013

Allegati bloccati in Outlook

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