Pianificare la struttura di spostamento del sito (Office SharePoint Server)
Contenuto dell'articolo:
Analisi dei controlli di spostamento di Office SharePoint Server
Pianificazione dello spostamento
La struttura di spostamento del sito fornisce agli utenti l'interfaccia principale per lo spostamento tra i siti, i siti secondari e le pagine che costituiscono il sito portale Internet o Intranet. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è disponibile un insieme di caratteristiche di spostamento personalizzabili ed estendibili che consentono agli utenti del sito portale Internet o Intranet di orientarsi e spostarsi tra i siti e le pagine.
Il modello di spostamento di Microsoft Office SharePoint Server 2007 si basa sulla struttura gerarchica della raccolta siti. Utilizzando le caratteristiche di spostamento, è possibile collegarsi agli elementi seguenti:
Siti secondari di un sito
Siti di pari livello di un sito
Siti posizionati a un livello superiore nella struttura del sito
Pagine Web di un sito
È inoltre possibile creare collegamenti a posizioni arbitrarie, ad esempio a un sito Web esterno.
I collegamenti di spostamento in Microsoft Office SharePoint Server 2007 si basano sulla protezione. Se un utente di un sito non dispone delle autorizzazioni per un sito o una pagina collegata dalla struttura di spostamento del sito, l'utente non visualizzerà il collegamento. È inoltre possibile configurare pagine e siti secondari in modo che risultino disponibili solo ai membri di un gruppo di destinatari. Gli utenti che non sono membri di tale gruppo non visualizzeranno i collegamenti ai siti e alle pagine destinati al gruppo in questione.
Come descritto in Pianificare pagine Web, le pagine dei siti basati su Microsoft Office SharePoint Server 2007 sono costituite da tre elementi, ovvero pagine master, pagine di layout e contenuto di pagina. Durante la pianificazione della struttura di spostamento del portale, si prendono decisioni su tutti questi elementi:
Si configurano gli elementi della struttura di spostamento globale del portale e gli elementi della struttura di spostamento corrente a livello di sito nelle pagine master.
È possibile aggiungere elementi di spostamento che offrono sommari, accesso dinamico al contenuto basato su una query o collegamenti creati alle pagine di layout.
È possibile consentire la creazione di sommari, l'accesso dinamico al contenuto basato su una query o l'inserimento di collegamenti creati nel contenuto della pagina. Quando si consente agli autori l'aggiunta di elementi di spostamento al contenuto della pagina si riduce il controllo dei progettisti di siti sulle operazioni di spostamento di un portale.
È inoltre possibile utilizzare gli spostamenti per visualizzare un insieme di collegamenti che mostrano la gerarchia dei siti a partire dalla pagina corrente fino al sito di livello superiore nel portale.
In Microsoft Office SharePoint Server 2007 lo spostamento si basa sul modello Microsoft ASP.NET 2.0 che consente di personalizzare:
Il provider della mappa del sito.
L'origine dati (che esegue l'ancoraggio e il filtraggio della struttura fornita dal provider della mappa del sito).
I menu (che controllano l'aspetto visivo degli elementi di spostamento e il livello di profondità di una gerarchia da visualizzare).
Analisi dei controlli di spostamento di Office SharePoint Server
I controlli di spostamento possono essere visualizzati nelle pagine master, nelle pagine di layout e, se si utilizzano le aree web part, direttamente nel contenuto di una pagina.
Controlli di spostamento nelle pagine master
Una pagina master definisce il frame esterno della pagina Web in un sito portale Internet o Intranet. Le pagine master contengono gli elementi che si desidera condividere in tutte le pagine del sito, ad esempio informazioni distintive dell'azienda, comandi comuni come Cerca ed elementi di spostamento da rendere disponibili in tutto il sito, incluse la struttura di spostamento globale, che in genere è costante in tutto il portale, e la struttura di spostamento corrente, che in genere è correlata al sito correntemente visualizzato dall'utente.
Le pagine master specificano inoltre lo stile dei menu dei controlli di spostamento. È possibile configurare lo stile dei menu delle pagine master utilizzando Microsoft Office SharePoint Designer o Microsoft Visual Studio.
Struttura di spostamento globale
La struttura di spostamento globale, visualizzata come barre dei collegamenti superiori nei modelli di sito predefiniti, contiene in genere collegamenti ai siti primari di un sito portale. Tale struttura viene solitamente visualizzata nella parte superiore di ogni pagina di un sito portale. Per offrire agli utenti la flessibilità di passare da un sito primario all'altro da qualsiasi posizione all'interno del sito portale, la struttura di spostamento globale in genere rimane costante in tutti i siti e i siti secondari del portale. Un sito portale Internet utilizzato, ad esempio, per commercializzare i prodotti di un'azienda può includere un sito secondario per ogni linea di prodotti. Esponendo il sito secondario di ogni prodotto nella struttura di spostamento del sito portale, i progettisti di siti consentono agli utenti di passare facilmente da un sito secondario all'altro senza dover tornare alla pagina iniziale del sito portale.
Per impostazione predefinita, tutti i siti secondari posizionati al di sotto del sito di livello superiore di un sito portale vengono aggiunti alla struttura di spostamento globale. Gli amministratori dei siti possono rimuovere un sito dalla struttura di spostamento globale utilizzando la pagina Impostazioni struttura di spostamento sito e possono configurare la struttura di spostamento globale in modo che i siti secondari non vengano visualizzati, ovvero venga visualizzato solo il collegamento alla pagina iniziale. Altre caratteristiche di configurazione della struttura di spostamento globale includono:
Collegamento a tutte le pagine Web del sito di livello superiore.
Collegamento ai siti esterni specificati.
Collegamento a pagine o siti specificati che si trovano in un punto qualsiasi del sito portale.
Organizzazione dei collegamenti sotto diversi titoli.
Ordinamento manuale degli elementi sulla barra di spostamento globale.
In un sito portale i proprietari di un sito secondario sovrascrivono le impostazioni della struttura di spostamento globale del sito di livello superiore e definiscono impostazioni differenti per la struttura di spostamento globale per il sito secondario e i siti di livello inferiore. Tutte le caratteristiche della struttura di spostamento globale, ad esempio il collegamento a siti esterni e l'organizzazione di collegamenti con intestazioni, possono essere definite in modo univoco in un sito secondario.
Utilizzando Microsoft Office SharePoint Designer o Microsoft Visual Studio 2005, è possibile personalizzare ulteriormente l'aspetto e le funzionalità della struttura di spostamento globale. È ad esempio possibile:
Personalizzare i fogli di stile CSS per modificare l'aspetto della struttura di spostamento globale.
Modificare l'origine dati, ad esempio per ridurre il numero di siti visualizzati nella struttura di spostamento globale.
Modificare lo stile dei menu della struttura di spostamento. È ad esempio possibile selezionare menu a comparsa o specificare il numero di livelli della gerarchia dei siti da visualizzare nella struttura di spostamento.
Struttura di spostamento corrente
La struttura di spostamento corrente, denominata Avvio veloce nei modelli di sito predefiniti, evidenzia di solito il contenuto importante del sito corrente e contiene collegamenti a siti correlati. In genere viene visualizzata a sinistra di ogni pagina in un sito portale.
Per impostazione predefinita, nella struttura di spostamento corrente vengono visualizzate le pagine di un sito e dei siti di pari livello, ovvero i siti che condividono lo stesso sito padre. In questo modo gli utenti possono esplorare il contenuto del sito corrente o passare a un sito dello stesso livello nella gerarchia dei siti. Gli amministratori del sito portale possono configurare la struttura di spostamento corrente in modo da ereditarne gli elementi dal relativo sito padre. Altre caratteristiche di configurazione della struttura di spostamento corrente includono:
Collegamento ai siti di pari livello.
Collegamento a tutte le pagine del sito corrente.
Collegamento a siti esterni specifici o a pagine del sito corrente.
Organizzazione dei collegamenti sotto diversi titoli.
Ordinamento manuale degli elementi nella struttura di spostamento corrente.
Come nel caso della struttura di spostamento globale, è possibile personalizzare ulteriormente l'aspetto e le funzionalità della struttura di spostamento corrente utilizzando Microsoft Office SharePoint Designer o Microsoft Visual Studio 2005.
Percorso di spostamento
Nel percorso di spostamento viene visualizzato un insieme di collegamenti generati dinamicamente nella parte superiore delle pagine Web, per indicare agli utenti la loro posizione corrente nella gerarchia dei siti. La maggior parte delle pagine master presenta un solo controllo per il percorso di spostamento configurabile mediante Microsoft Office SharePoint Designer o Microsoft Visual Studio. È ad esempio possibile specificare un provider personalizzato della struttura di spostamento e rimuovere il percorso di spostamento da una pagina di layout.
Nota
La pagina master default.master, in cui vengono visualizzate pagine modulo e di visualizzazione, include due controlli di spostamento, uno spostamento globale che contiene solo siti e uno spostamento contenuto che contiene i siti e la pagina corrente. Alcuni modelli di siti di collaborazione, ad esempio il modello Sito del team, includono anche due controlli di spostamento in tutte le pagine Web.
Controlli di spostamento nelle pagine di layout
Una pagina di layout definisce un layout per una pagina Web mediante controlli Microsoft ASP.NET in cui viene visualizzato il contenuto delle pagine. Per personalizzare la pagina di layout, utilizzare Microsoft Office SharePoint Designer 2007 o Microsoft Visual Studio. Per supportare i collegamenti di spostamento nelle pagine Web, è possibile aggiungere controlli di spostamento a una pagina di layout.
Quando un controllo di spostamento viene inserito in una pagina di layout, le pagine Web che utilizzano tale pagina visualizzeranno il controllo insieme al contenuto della pagina. È ad esempio possibile definire una pagina di layout che include un controllo di spostamento Collegamenti di riepilogo (vedere di seguito) in modo da visualizzare sempre un insieme di collegamenti alle pagine e ai siti correlati quando viene visualizzata una pagina.
In Microsoft Office SharePoint Server 2007 sono inclusi i controlli di spostamento seguenti che è possibile aggiungere alle pagine di layout:
Collegamenti di riepilogo
Sommario
Query contenuto
Collegamenti di riepilogo
Il controllo Collegamenti di riepilogo consente di aggiungere un insieme di collegamenti a una pagina. È possibile controllare l'aspetto, l'organizzazione e la presentazione dei collegamenti aggiunti a un controllo Collegamenti di riepilogo.
Per aggiungere un controllo Collegamenti di riepilogo a una pagina di layout è possibile procedere nei tre modi seguenti:
Aggiungendolo direttamente alla pagina di layout e configurando i collegamenti. In questo caso, i collegamenti vengono visualizzati in tutte le pagine che utilizzano la pagina di layout.
Aggiungendolo come controllo campo nella pagina di layout. In questo caso, è possibile configurare i collegamenti nonché consentire agli autori di modificarli e aggiungerne nuovi.
Aggiungendolo come web part a un'area web part. In questo caso, gli autori possono modificare i collegamenti, aggiungerne nuovi ed eliminare il controllo Collegamento di riepilogo.
In un sito portale in cui si pubblicano, ad esempio, argomenti di una knowledge base di supporto tecnico, è possibile aggiungere un controllo campo Collegamento di riepilogo alle pagine di layout utilizzate per gli articoli in modo da fornire collegamenti a siti correlati contenenti informazioni di interesse, nonché consentire agli autori di aggiungere collegamenti ad argomenti correlati al contenuto di una pagina. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei controlli Collegamento di riepilogo, vedere la Guida in linea di Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Sommario
Il controllo Sommario consente di aggiungere un sommario di tutto o di parte del sito portale a una pagina di layout, in modo che le pagine che utilizzano tale layout includano il sommario. Utilizza un provider identico a quello delle strutture di spostamento globale e corrente nelle pagine master del sito. Quando si aggiunge un controllo Sommario a una pagina di layout, si specifica la parte della raccolta siti che deve essere esposta dal controllo, la modalità di presentazione dei collegamenti e la relativa organizzazione.
Per aggiungere un controllo Sommario a una pagina di layout è possibile procedere nei due modi seguenti:
Aggiungendolo direttamente alla pagina di layout e configurandolo. In questo caso, il sommario viene visualizzato in tutte le pagine che utilizzano la pagina di layout.
Aggiungendolo come web part a un'area web part. In questo caso, gli autori possono modificare l'ambito del controllo Sommario.
Se, ad esempio, si presenta un insieme di articoli in un sito di news in linea, è possibile aggiungere un controllo Sommario direttamente al layout delle pagine dell'articolo in modo che gli utenti possano passare da un articolo all'altro da qualsiasi pagina dell'articolo. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei controlli Sommario, vedere la Guida in linea di Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Query contenuto
È possibile utilizzare un controllo Query contenuto per collegarsi a pagine o altri elementi visualizzati in base a una query progettata dall'utente. Se, ad esempio, si presentano articoli di un sito di news in linea, è possibile aggiungere un controllo Query contenuto al layout della pagina di benvenuto in modo da evidenziare i nuovi articoli in tale pagina. Utilizzando il controllo campo Query contenuto è possibile creare query complesse, ad esempio specificare i siti della raccolta siti da sottoporre a query, gli elenchi da utilizzare e il gruppo di destinatari a cui rivolgersi. È inoltre possibile filtrare le query in base a metadati di elenchi o raccolte.
Per aggiungere un controllo Query contenuto a una pagina di layout è possibile procedere nei due modi seguenti:
Aggiungendolo direttamente alla pagina di layout e configurandolo. In questo caso, i risultati della query vengono visualizzati in tutte le pagine che utilizzano la pagina di layout.
Aggiungendolo come web part a un'area web part. In questo caso, gli autori possono modificare la query o eliminare il controllo Query contenuto.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei controlli Query contenuto, vedere la Guida in linea di Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Web part di spostamento
Una web part è un controllo che gli autori possono inserire in un'area web part di una pagina e configurare. I controlli Collegamenti di riepilogo, Sommario e Query contenuto presentano ognuno controparti web part che gli autori delle pagine possono inserire nelle aree web part delle pagine. Le web part hanno le stesse caratteristiche di configurazione e le stesse funzionalità dei rispettivi controlli, ma sono configurabili quando l'autore le inserisce nella pagina anziché quando il progettista di siti le inserisce nel layout della pagina. Per consentire agli autori delle pagine l'inserimento delle web part di spostamento in una pagina, è necessario includere una o più aree web part nella pagina di layout della pagina.
Consentendo agli autori l'inserimento di web part di spostamento nelle pagine, si riduce il proprio controllo sugli spostamenti all'interno del sito portale in quanto gli autori potranno successivamente controllare parte dell'esperienza di spostamento degli utenti del sito. Questa situazione può risultare appropriata in un ambiente scarsamente controllato, come un sito di collaborazione all'interno di un'organizzazione in cui singoli autori devono poter indirizzare gli utenti a contenuto correlato al lavoro dell'autore, mentre lo è sicuramente di meno in un ambiente sottoposto a un maggiore controllo, come un sito di tipo Presenza Internet in cui l'esperienza di spostamento viene pianificata e implementata secondo modalità coerenti e controllate dai progettisti e dai pianificatori del sito.
Nota
Se si desidera includere aree web part nelle pagine di layout ma impedire che gli autori inseriscano web part di spostamento in tali aree, è possibile modificare le autorizzazioni necessarie per utilizzare le web part di spostamento nella raccolta web part del sito per rendere tali web part non disponibili agli autori in base al livello di autorizzazione di cui dispongono.
Pianificazione dello spostamento
La pianificazione dello spostamento comporta la pianificazione dell'esperienza utente da creare nel sito portale Internet o Intranet e la scelta di consentire o meno agli autori l'inserimento di elementi di spostamento direttamente nelle pagine.
Pianificazione dell'esperienza utente
Le decisioni relative allo spostamento sono strettamente correlate alle decisioni sulla struttura dei siti e dei siti secondari nella gerarchia dei siti. Per ogni sito incluso nella gerarchia, è possibile scegliere di ereditare la struttura di spostamento globale o corrente dal relativo sito padre o in alternativa pianificare impostazioni univoche. Per registrare le decisioni prese, utilizzare lo stesso foglio di lavoro utilizzato per le decisioni relative ai siti e ai siti secondari nell'argomento Determinare siti e siti secondari.
Il foglio di lavoro della struttura dei siti deve includere una riga per ogni sito della gerarchia dei siti. Nel foglio registrare le colonne aggiuntive seguenti contenenti informazioni su ogni sito e sito secondario:
Struttura di spostamento globale Indicare se il sito dispone di impostazioni univoche per la struttura di spostamento globale o se eredita tale struttura dal relativo sito padre. Se il sito dispone di una struttura di spostamento globale univoca, specificare i siti secondari e i siti aggiuntivi da visualizzare.
Struttura di spostamento corrente Indicare se il sito dispone di impostazioni univoche per la struttura di spostamento corrente o se eredita tale struttura dal relativo sito padre. Se il sito dispone di una struttura di spostamento corrente univoca, specificare se visualizzarne i siti secondari, i siti di pari livello o altri siti. Specificare inoltre se includere collegamenti alle pagine Web del sito.
Le scelte effettuate per la struttura di spostamento del sito portale ne rifletteranno lo scopo e la struttura univoci. Quando si pianifica lo spostamento, considerare il compromesso tra la presenza di una quantità eccessiva di collegamenti di spostamento, che possono rendere caotico il sito, e la presenza invece di una quantità ridotta di collegamenti, che possono rendere difficile per gli utenti del sito l'individuazione delle informazioni di importanza critica. Tenere inoltre presente quanto segue:
Ereditando la struttura di spostamento del sito padre, è possibile collocare il sito corrente in un contesto più ampio. In un sito Intranet questo può consentire agli Information Worker di utilizzare gli altri siti inclusi nella raccolta siti per completare le proprie attività. D'altra parte, se gli utenti di un sito non devono visitare altri siti per completare le proprie attività, può essere preferibile definire una struttura di spostamento globale univoca nel sito in modo che gli utenti non vengano distratti da collegamenti di spostamento globale irrilevanti. È ad esempio possibile che i responsabili della gestione dei record che utilizzano un sito Centro record non abbiano la necessità di uscire da tale sito per completare le proprie attività e pertanto non usufruirebbero di un insieme di collegamenti di spostamento globale ereditati.
La visualizzazione di siti di pari livello nella struttura di spostamento corrente può implicare che tali siti hanno uno scopo simile a quello del sito corrente. In un sito Internet, ad esempio, che pubblicizza un insieme di prodotti, questo consente agli utenti del sito di visualizzare le descrizioni di prodotti e servizi correlati. D'altra parte, se è probabile che gli utenti di un sito non desiderino visitare siti di pari livello, può essere preferibile non visualizzarli nella struttura di spostamento corrente. Nel sito Internet di un'università che include siti secondari per ogni facoltà è, ad esempio, possibile omettere i collegamenti di pari livello dalla struttura di spostamento corrente di ogni sito in quanto è improbabile che gli studenti interessati a una particolare disciplina, ad esempio Medicina, desiderino visitare i siti relativi ad altre discipline.
Pianificazione dello spostamento nelle pagine
È possibile aggiungere controlli campo di spostamento alle pagine di layout, nonché aggiungere aree web part alle pagine di layout e consentire agli autori di aggiungere web part di spostamento a tali aree. Come nel caso delle decisioni di pianificazione relative ad altri elementi delle pagine, è consigliabile pianificare lo spostamento nelle pagine in base alla quantità di controllo di cui si desidera disporre sull'esperienza di visualizzazione delle pagine:
Per ottenere un controllo maggiore sulla struttura di spostamento del sito, è possibile inserire controlli campo di spostamento direttamente nelle pagine di layout ed eliminare le aree web part dai layout di pagina o limitare l'uso delle web part di spostamento in tali aree. In un sito aziendale di tipo Presenza Internet con milioni di utenti, ad esempio, è possibile decidere di limitare l'inserimento dei controlli di spostamento da parte degli autori.
Per consentire uno spostamento nei siti più vario, sebbene meno coerente, è possibile inserire aree web part nelle pagine di layout e consentire agli autori di inserire web part di spostamento nelle proprie pagine. In un sito portale Intranet in cui autori e utenti dei siti fanno parte dello stesso gruppo di lavoro è, ad esempio, possibile decidere di consentire agli autori di controllare l'esperienza di spostamento del proprio contenuto aggiungendo web part di spostamento alle proprie pagine.
È consigliabile pianificare lo spostamento tra le pagine come parte integrante della pianificazione generale delle pagine Web. Nell'argomento Pianificare pagine Web sono inclusi fogli di lavoro in cui è possibile registrare le decisioni relative allo spostamento tra le pagine per ogni tipo di layout di pagina presente nel portale.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).