Gestire i criteri di personalizzazione
Gli amministratori dei profili utente possono configurare le impostazioni di accesso e di privacy per le caratteristiche di personalizzazione dei siti personali e le proprietà del profilo utente.
Gli utenti possono visualizzare informazioni personalizzate e utilizzare le caratteristiche di personalizzazione se dispongono dell'autorizzazione Utilizzo caratteristiche personali. Possono condividere informazioni personalizzate con tutti gli utenti che dispongono di accesso alla stessa posizione attendibile dell'host di siti personali. Gli utenti privi di questa autorizzazione non possono visualizzare le informazioni personalizzate.
Anche con l'autorizzazione Utilizzo caratteristiche personali attivata, gli utenti non possono visualizzare tutte le informazioni personalizzate relative ad altri utenti. In base alle esigenze di ogni organizzazione, alcune proprietà del profilo utente e alcune caratteristiche di personalizzazione sono più importanti rispetto ad altre. I criteri di personalizzazione consentono agli amministratori e ai singoli utenti di configurare i criteri adatti a ciascuna caratteristica di personalizzazione o proprietà del profilo utente per mantenere la privacy e la condivisione con maggiore precisione. Gli utenti possono visualizzare singole proprietà del profilo utente o caratteristiche di personalizzazione solo se il criterio per la proprietà o la caratteristica in questione consentono la visibilità per tali utenti.
I criteri determinano quali informazioni vengono visualizzate nel profilo pubblico di ogni utente. È possibile gestire criteri per le seguenti caratteristiche di personalizzazione:
Appartenenze, inclusi i siti di SharePoint e le liste di distribuzione
Colleghi, inclusi l'elenco Colleghi personali e i suggerimenti per i colleghi
Collegamenti personali
Collegamenti personali di personalizzazione, inclusa l'opzione Aggiunta a bacheca sito di personalizzazione
Proprietà del profilo utente
Ciascun criterio è definito da un'impostazione dei criteri e un'impostazione di privacy predefinite. Le impostazioni dei criteri sono le seguenti:
Attivato. Le informazioni sono visibili agli utenti diversi dal responsabile dei profili utente, a seconda dell'impostazione di privacy predefinita.
Disattivato. Le informazioni sono visibili solo al responsabile dei profili utente nella pagina Modifica proprietà utente del sito Amministrazione servizi condivisi. La proprietà non viene visualizzata nella pagina del profilo pubblico né sul sito personale dell'utente.
L'impostazione di privacy predefinita, nota anche come visibilità del criterio, determina gli utenti che possono visualizzare una caratteristica di personalizzazione o una proprietà. I valori includono:
Solo utente corrente. La caratteristica o la proprietà in questione è visibile all'utente sul sito personale e sul profiler pubblico.
Manager utente corrente. La caratteristica o la proprietà in questione è visibile all'utente e al responsabile dell'utente.
Gruppo di lavoro personale. La caratteristica o la proprietà in questione è visibile all'utente e a tutte le persone che fanno capo allo stesso responsabile.
Colleghi personali. La caratteristica o la proprietà in questione è visibile a tutti gli utenti presenti nell'elenco dei colleghi.
Tutti. Tutti gli utenti possono visualizzare la caratteristica o la proprietà nel profilo pubblico. Questa impostazione deve essere selezionata se si sta per replicare una proprietà del profilo utente.
Nota
Gli utenti per cui è stata attivata l'autorizzazione Gestione profili utente, noti come responsabili dei profili utente, possono visualizzare le proprietà e le caratteristiche di personalizzazione di tutti gli utenti, indipendentemente dall'impostazione di privacy predefinita.
È possibile modificare l'impostazione di privacy predefinita se è selezionata la casella di controllo Modificabile dall'utente. L'opzione di modifica non è disponibile per i suggerimenti per i colleghi e per alcune proprietà del profilo utente.
Nota
Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata per alcune caratteristiche o proprietà, ma non per altre.
I suggerimenti per i colleghi sono visibili a tutti gli utenti e la relativa impostazione di privacy non può essere modificata.
Collegamenti di personalizzazione
I singoli utenti possono aggiungere collegamenti a siti nella web part dei documenti sul proprio sito personale. Questi collegamenti vengono visualizzati solo nel singolo sito personale e la loro visibilità viene controllata dal criterio di personalizzazione selezionato per Aggiunta a bacheca sito di personalizzazione nella sezione Collegamenti personali di personalizzazione della pagina Gestisci criteri. Non devono essere confusi con i collegamenti del sito di personalizzazione gestiti dal responsabile dei profili utente nella pagina Amministrazione servizi condivisi, che vengono aggiunti alla barra dei collegamenti superiore del sito personale e vengono assegnati a tutti gli utenti del provider di servizi condivisi, in base all'appartenenze del gruppo di destinatari.
Proprietà del profilo utente
I criteri di personalizzazione dei profili utente vengono gestiti dalla pagina Modifica proprietà di ciascuna proprietà. Le opzioni dei criteri sono più complesse rispetto ad altre opzioni di personalizzazione.
Le impostazioni dei criteri per le proprietà del profilo utente sono le seguenti:
Obbligatorio. La proprietà è attivata ed è necessario immettere un valore per tale proprietà.
Facoltativo. La proprietà è attivata, ma non è necessario immettere un valore. I singoli utenti possono scegliere autonomamente di immettere valori per le proprietà facoltative.
Disattivato. Questa impostazione dei criteri è la stessa utilizzata per altre caratteristiche di personalizzazione. Solo il responsabile dei profili utente può visualizzare la proprietà.
Le opzioni di visibilità per le proprietà del profilo utente sono le stesse dei criteri relativi ad altre caratteristiche di personalizzazione. Non è, tuttavia, possibile modificare le impostazioni di privacy predefinite di alcune proprietà utente predefinite.
È possibile replicare i criteri delle proprietà del profilo utente tra gli elenchi di informazioni sugli utenti in più raccolte siti di SharePoint. Le proprietà con l'opzione Replicabile deselezionata non vengono replicate e per esse continuano a essere visualizzati i valori immessi manualmente in ogni elenco di informazioni sugli utenti. Le proprietà con la casella di controllo Replicabile selezionata possono essere replicate, tuttavia, solo se l'impostazione di privacy predefinita per la proprietà è Tutti e la casella di controllo Modificabile dall'utente è deselezionata. I valori delle proprietà replicate in tutti i siti che utilizzano il provider di servizi condivisi vengono sovrascritti dai valori della proprietà nel profilo utente. Questi valori vengono aggiornati ogni volta che vengono importati i profili utente.
Le proprietà del profilo utente dispongono di alcune impostazioni aggiuntive che influenzano la visibilità, nonostante non facciano tecnicamente parte del criterio di personalizzazione. Gli amministratori possono decidere di cambiare le impostazioni di modifica per consentire ai singoli utenti di modificare i valori di proprietà specifiche. Possono inoltre modificare le impostazioni di visualizzazione per determinare se una proprietà è visibile nel profilo pubblico, nella pagina Dettagli modifica, nella web part Gestione colleghi o in una qualsiasi combinazione di queste posizioni.
Requisiti per l'attività
Per eseguire le procedure per questa attività è necessario:
Gli amministratori devono avere accesso in lettura al sito di amministrazione del provider di servizi condivisi.
Gli amministratori devono disporre dell'autorizzazione Gestione profili utente.
Per gestire i criteri di personalizzazione, è possibile eseguire le procedure seguenti: