Eventi controllati quando è attivata la registrazione di controllo (Office SharePoint Server)

Contenuto dell'articolo:

• Controllo per una raccolta siti

• Controllo relativo ai criteri di gestione delle informazioni

Molte organizzazioni di grandi dimensioni dispongono di normative e criteri che richiedono di tenere traccia delle modalità e delle posizioni di accesso a record e documenti da parte degli utenti. In particolare, è necessario gestire i registri di controllo in cui vengono registrati gli eventi, ad esempio la visualizzazione o la modifica di documenti.

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e Microsoft Office SharePoint Server 2007 includono funzionalità incorporate di registrazione per il controllo che è possibile attivare e configurare nell'ambito di una raccolta siti. Quando si attiva il controllo, le voci relative agli eventi di controllo vengono scritte in una tabella interna del registro di controllo, all'interno del database del contenuto. Le voci relative agli eventi di controllo di una raccolta siti vengono archiviate con il resto del contenuto, ad esempio elementi di elenchi, documenti e personalizzazioni di web part.

Sebbene Windows SharePoint Services offra i meccanismi di base per il controllo, non garantisce alcun supporto incorporato per consentire agli utenti di eseguire il controllo. Poiché Windows SharePoint Services non consente di visualizzare le voci scritte nel registro di controllo, per attivare la funzionalità di registrazione per il controllo di Windows SharePoint Services è necessario scrivere codice. È necessario inoltre sviluppare codice e un'interfaccia utente per leggere le voci dal registro di controllo e visualizzare i dati agli utenti del sito.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include tuttavia un'interfaccia utente di amministrazione che supporta il controllo a livello della raccolta siti, del sito o dell'elenco e consente di controllare i tipi di eventi da registrare nel registro di controllo.

Controllo per una raccolta siti

Con il controllo viene gestito un registro delle azioni eseguite sul contenuto di una raccolta siti. Gli amministratori possono recuperare la cronologia completa delle azioni, ad esempio per un determinato utente o un intervallo di date. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni di controllo, vedere Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=123914&clcid=0x410).

Nella tabella seguente sono elencati gli eventi che vengono controllati per i documenti e gli elementi all'interno di una raccolta siti.

Evento	Descrizione
Apertura o download di documenti	Un documento viene aperto o scaricato.
Visualizzazione di elementi di elenchi o visualizzazione di proprietà di elementi	Gli elementi di un elenco vengono visualizzati oppure vengono visualizzate le proprietà di un elemento.
Modifica di elementi	Un documento esistente viene modificato.
Estrazione	Un documento viene estratto.
Archiviazione	Un documento viene archiviato.
Spostamento o copia di elementi in un'altra posizione nel sito	Un documento viene spostato o rinominato.
Eliminazione o ripristino di elementi	Un documento esistente viene eliminato o ripristinato.

Nella tabella riportata di seguito sono specificati gli eventi che vengono controllati per elenchi, raccolte e siti all'interno di una raccolta siti.

Evento	Descrizione
Modifica di tipi di contenuto e colonne	I tipi di contenuto e le colonne vengono modificati.
Ricerca di contenuto del sito	Viene eseguita una ricerca all'interno del contenuto del sito.
Modifica di utenti e autorizzazioni	Gli utenti e le autorizzazioni vengono modificati.

Controllo relativo ai criteri di gestione delle informazioni

Un criterio di gestione delle informazioni consente agli utenti di configurare impostazioni di controllo per documenti ed elementi di elenchi singoli in base al tipo di contenuto, anziché alle impostazioni della raccolta siti. Il controllo verrà attivato solo per i documenti e gli elementi di elenchi singoli, anziché per tutti gli elementi indipendentemente dal tipo/valore aziendale.

Quando il controllo è attivato come parte di un criterio di gestione delle informazioni, gli amministratori possono visualizzare i dati di controllo in report di utilizzo dei criteri basati su Microsoft Office Excel che riepilogano l'utilizzo corrente. Gli amministratori possono utilizzare questi report per determinare come vengono utilizzate le informazioni all'interno dell'organizzazione. Questi report consentono inoltre alle organizzazioni di verificare e documentare la conformità alle normative e di analizzare problemi potenziali.

Nella tabella seguente sono elencati gli eventi che vengono controllati per documenti ed elementi soggetti a un criterio di gestione delle informazioni specifico.

Evento	Descrizione
Apertura o download di documenti	Un documento viene aperto o scaricato.
Visualizzazione di elementi di elenchi o visualizzazione di proprietà di elementi	Gli elementi di un elenco vengono visualizzati oppure vengono visualizzate le proprietà di un elemento.
Modifica di elementi	Un documento esistente viene modificato.
Estrazione	Un documento viene estratto.
Archiviazione	Un documento viene archiviato.
Spostamento o copia di elementi in un'altra posizione nel sito	Un documento viene spostato o rinominato.
Eliminazione o ripristino di elementi	Un documento esistente viene eliminato o ripristinato.

Vedere anche

Altre risorse

Controllo a livello di elemento con SharePoint Server 2007
Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti
Visualizzare report del registro di controllo