Caratteristiche di governance (SharePoint Server 2010)
Si applica a: SharePoint Server 2010
Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30
Microsoft SharePoint Server 2010 include caratteristiche che un'organizzazione può utilizzare per amministrare un servizio IT di SharePoint Server 2010, la gestione delle informazioni o l'architettura delle informazioni. I collegamenti agli articoli correlati possono aiutare a pianificare e a utilizzare ciascuna caratteristica.
Nota
La governance è il set di criteri, ruoli, responsabilità e processi che guidano, dirigono e controllano il modo in cui reparti aziendali e team IT cooperano per raggiungere gli obiettivi aziendali. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica della governance (SharePoint Server 2010).
Contenuto dell'articolo:
Gestione dell'installazione di SharePoint in una organizzazione
Caratteristiche di servizio IT
Gestione delle informazioni
Caratteristiche di architettura delle informazioni
Gestione dell'installazione di SharePoint in una organizzazione
Poiché le distribuzioni di SharePoint sono gestite a livello di farm, una singola distribuzione di SharePoint non dispone di informazioni sulle altre distribuzioni di SharePoint eventualmente presenti nella stessa organizzazione. Gli amministratori necessitano di queste informazioni per gestire e controllare tutte le distribuzioni dell'organizzazione. Ad esempio, gli amministratori devono sapere se una distribuzione è stata configurata secondo i requisiti dell'organizzazione oppure quante distribuzioni non autorizzate sono presenti nell'organizzazione. Prodotti Microsoft SharePoint 2013 offre i modi seguenti per bloccare le installazioni casuali di SharePoint Server e per tenerne traccia.
L'oggetto di Criteri di gruppo seguente disattiva l'installazione di SharePoint Server e i prodotti correlati:
HKLM\Software\Policies\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\ SharePoint\DWORD DisableInstall
Per bloccare l'installazione, impostare DWORD DisableInstall=00000001.
Dopo aver impostato questa chiave del Registro di sistema, gli utenti che tenteranno di installare SharePoint Server riceveranno un messaggio di errore analogo al seguente: L'installazione di SharePoint è bloccata nell'organizzazione. Per ulteriori dettagli, contattare l'amministratore di rete.
Un indicatore di Servizi di dominio Active Directory identifica i server di SharePoint in un'organizzazione. Per impostazione predefinita, l'indicatore contiene l'URL per l'applicazione del servizio di topologia.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione dell'oggetto di Criteri di gruppo e dell'indicatore di Servizi di dominio Active Directory, vedere Controllare o bloccare le installazioni di SharePoint Server 2010.
Caratteristiche di servizio IT
Un servizio di SharePoint è un servizio IT che offre siti e portali ospitati basati su SharePoint Server. Un servizio IT può includere i componenti seguenti:
Siti e portali in un ambito, ad esempio una raccolta siti, un'applicazione Web o una server farm
Backup e ripristino
Archiviazione di contenuto
Supporto per personalizzazioni
Sicurezza
Livelli di servizi basati su velocità o disponibilità
In questa sezione vengono descritte le caratteristiche di SharePoint Server 2010 utili per la manutenzione e l'amministrazione dei un servizio SharePoint Server.
Modelli di sito
I modelli di sito sono un set di personalizzazioni che vengono applicate a una definizione di sito. Utilizzando un modello di sito, un servizio di SharePoint Server può promuovere personalizzazione, struttura di sito e layout coerenti nei siti creati dagli utenti. È possibile creare modelli di sito personalizzati per il provisioning di siti e utilizzarli in sostituzione dei modelli inclusi in SharePoint Server come parte di un servizio di SharePoint Server.
Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di modelli e definizioni di sito (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184756&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
Quote
Una quota specifica i limiti di quantità di spazio di archiviazione che una raccolta siti può utilizzare. Questo processo impedisce agli utenti di aggiungere contenuto quando viene raggiunto il limite. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare la gestione delle quote (SharePoint Server 2010).
Blocchi
I blocchi impediscono agli utenti di aggiungere contenuto a una raccolta siti o di utilizzare la raccolta siti. Ad esempio, è possibile bloccare un sito che viola un criterio di utilizzo o che supera una quota. Per ulteriori informazioni, vedere Lock or unlock site collections (SharePoint Server 2010).
Flussi di lavoro
I flussi di lavoro sono programmi che implementano processi aziendali per gli utenti di un sito SharePoint Server. Sono associati a elementi nel sito, quali documenti, moduli o elementi di elenco. I flussi di lavoro presentano molte applicazioni come parte di un servizio IT. Ad esempio, è possibile utilizzare un flusso di lavoro per il provisioning di un nuovo sito, per tenere traccia di un problema di supporto o per eseguire azioni quando viene superata la quota di una raccolta siti. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i flussi di lavoro (SharePoint Server 2010).
Caratteristiche
Una caratteristica, costituita da un contenitore per varie estensioni definite per SharePoint Server 2010 e SharePoint Foundation 2010, è composta da un set di file XML distribuiti a server Web. È possibile distribuire una caratteristica come una parte di definizione di sito o di un pacchetto della soluzione ed è possibile attivare singolarmente una caratteristica.
Un amministratore del sito può trasformare una funzionalità del sito SharePoint attivando o disattivando una caratteristica nell'interfaccia utente. Le caratteristiche agevolano l'attivazione o la disattivazione di funzionalità nel corso di una distribuzione e consentono agli amministratori di trasformare agevolmente il modello o la definizione di un sito. Le caratteristiche possono essere nascoste per impedire che gli utenti del sito le disattivino manualmente.
Implementando le nuove funzionalità di un sito come caratteristiche, si consente agli amministratori di controllare più agevolmente i siti e si applica un piano di governance. Una tecnica denominata associazione delle caratteristiche consente di collegare una caratteristica a tutte le nuove istanze di siti che utilizzano una data definizione di sito senza modificare la definizione di sito. In questo modo è possibile controllare le caratteristiche a cui gli utenti del servizio possono accedere. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo delle caratteristiche (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183450&clcid=0x410
Creazione di siti in modalità self-service
È possibile consentire agli utenti di creare le loro raccolte siti utilizzando la caratteristica Creazione siti in modalità self-service. Una decisione chiave nell'amministrazione della creazione siti in modalità self-service consiste nel determinare il livello di servizio che supporta la creazione siti in modalità self-service. Per impostazione predefinita, questa autorizzazione è abilitata in SharePoint Server 2010 per tutti gli utenti autenticati.
Per ulteriori informazioni, vedere Attivare o disattivare la creazione di siti in modalità self-service (SharePoint Server 2010).
Autorizzazioni e criteri delle applicazioni Web
Le autorizzazioni per un'applicazione Web sono impostazioni globali che si applicano a tutti gli utenti e gruppi per tutte le raccolte siti in un'applicazione Web. È possibile controllare le azioni degli utenti attivando o disattivando l'autorizzazione associata sull'applicazione Web. Ad esempio, se non si desidera che gli utenti possano aggiungere pagine a un sito Web, è possibile disattivare l'autorizzazione Aggiunta e personalizzazione pagine, una delle autorizzazioni relative al sito. Dopo aver disattivato un'autorizzazione specifica per un'applicazione Web, tale autorizzazione non potrà essere concessa ad alcun utente di un sito sull'applicazione Web. È possibile controllare l'accesso a un URL o a un'area specifica. È anche possibile specificare il livello di accesso desiderato per gli utenti anonimi. Per ulteriori informazioni, vedere Manage permissions for a Web application (SharePoint Server 2010).
I criteri di autorizzazione offrono un modo centralizzato per configurare e gestire un set di autorizzazioni che si applicano solo a un sottoinsieme di utenti o gruppi in un'applicazione Web. Ad esempio, può essere necessario creare un livello di criteri di autorizzazione per gli utenti di una raccolta siti a cui sarà consentito aggiungere elementi a un elenco, modificare gli elementi in un elenco, aprire un elenco, visualizzare gli elementi, visualizzare gli elenchi o visualizzare le pagine. Tuttavia, può essere opportuno impedire agli stessi utenti di creare o eliminare elenchi, operazione che richiederebbe l'autorizzazione Gestione elenchi. Per ulteriori informazioni, vedere Manage permission policies for a Web application (SharePoint Server 2010).
SharePoint Designer
È possibile gestire come Microsoft SharePoint Designer 2010 viene utilizzato in un'organizzazione a livello di applicazione Web o di raccolta siti. È possibile controllare i tipi seguenti di accesso a SharePoint Designer 2010:
Abilitare o disabilitare l'uso di SharePoint Designer 2010 per un'intera applicazione o raccolta siti.
Se si desidera assicurare che tutti i progettisti e proprietari in una raccolta siti specifica possano utilizzare SharePoint Designer 2010, abilitare questa impostazione a livello di raccolta siti.
Abilitare o disabilitare la possibilità di scollegare pagine dalla definizione di sito.
Se si desidera mantenere la personalizzazione per tutti i siti in una raccolta siti, è opportuno non consentire agli utenti di apportare modifiche che comportino lo scollegamento della pagina dalla definizione del sito.
Abilitare o disabilitare pagine master e layout di pagina in SharePoint Designer 2010.
Se si desidera che gli utenti visualizzino le pagine master e i layout di pagina per un sito, è consigliabile disabilitare questa impostazione.
Abilitare o disabilitare la struttura URL del sito e il contenuto relativo.
Se non si desidera che gli utenti visualizzino o modifichino alcun file nel sito, è consigliabile disabilitare questa impostazione.
Sandbox
Una sandbox è un ambiente di esecuzione con restrizioni che consente ai programmi di accedere esclusivamente a determinate risorse e che impedisce ai problemi che si verificano al suo interno di propagarsi al resto dell'ambiente server. Le soluzioni che si distribuiscono in una sandbox sono denominate soluzioni in modalità sandbox. I criteri di sicurezza dell'accesso di codice limitano le operazioni che queste soluzioni possono eseguire.
Per poter caricare qualsiasi soluzione in modalità sandbox è necessario che un membro del gruppo Amministratori farm implementi l'ambiente sandbox. Gli amministratori delle raccolte siti possono caricare e attivare soluzioni in modalità sandbox. Le soluzioni che non contengono assembly possono essere attivate anche da un utente con diritti di controllo completo alla radice della raccolta siti.
Per ottenere un maggiore isolamento, è possibile utilizzare il bilanciamento del carico remoto ed eseguire il servizio sandbox solo in server specifici. In ambiente di produzione, è consigliabile utilizzare il bilanciamento del carico remoto e un server separato dedicato per l'esecuzione delle soluzioni in modalità sandbox. Esclusivamente i membri del gruppo Amministratori farm possono bloccare le soluzioni in modalità sandbox, configurare il bilanciamento del carico e reimpostare le quote superate.
Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare le soluzioni in modalità sandbox (SharePoint Server 2010).
Eliminazione automatica raccolta siti
L'eliminazione automatica consente di controllare il numero di siti Web inutilizzati su un server senza richiedere alcun intervento amministrativo e senza alcun meccanismo di backup. Per impostazione predefinita, la conferma del sito è abilitata automaticamente. L'eliminazione automatica del sito può essere impostata a livello di server e di server farm o a livello di applicazione Web.
Criteri per i profili utente e per i siti personali
I criteri sono set di regole che gli amministratori del servizio profili utente assegna a utenti o gruppi. Queste regola consentono agli amministratori di specificare proprietà dei profili utenti che controllano sia il contenuto dei sito che gli utenti possono visualizzare e come gli utenti possono interagire con tale contenuto.
Per impostazione predefinita, la maggior parte delle proprietà dei profili utente sono visibili a tutti, tuttavia è possibile configurare le informazioni riservate in modo che abbiano una visibilità limitata. Criteri meno restrittivi consentono a un maggior numero di utenti di visualizzare profili pubblici più spesso, il che influisce sulla frequenza degli aggiornamenti dei profili utente e della compilazione dei gruppi di destinatari. In organizzazioni con un alto numero di utenti, l'esecuzione di aggiornamenti frequenti può influire sulla pianificazione delle prestazioni e della capacità. Per ulteriori informazioni, vedere OBSOLETO Pianificare criteri per i profili utente (SharePoint Server 2010).
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti autenticati possono creare un sito personale. È consigliabile utilizzare gruppi di sicurezza per gestire le autorizzazioni per i siti personali. Le caratteristiche dei siti personali archiviano o utilizzano informazioni che consentono di identificare l'utente. Prima di distribuire siti personali, assicurarsi di aver pianificato come controllare il comportamento di tali caratteristiche oppure disattivarle per una maggiore sicurezza delle informazioni.
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti autenticati possono aggiungere valutazioni e tag di social networking ai documenti, ad altri elementi di SharePoint Server e ad altri elementi, quali le pagine Web esterne e i post di blog. Gli utenti possono inoltre lasciare note estemporanee nelle pagine dei profili di un sito personale o in qualsiasi pagina di SharePoint Server. È possibile utilizzare uno o più gruppi di sicurezza per concedere l'autorizzazione Usa caratteristiche di social networking a un sottoinsieme di utenti di un'organizzazione.
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti autenticati possono modificare il proprio profilo, aggiungere o modificare colleghi e aggiungere o modificare appartenenze. È possibile utilizzare uno o più gruppi di sicurezza per concedere l'autorizzazione Utilizzo caratteristiche personali a un sottoinsieme di utenti dell'organizzazione.
Sebbene sia possibile attivare l'analisi della posta elettronica per tutti gli utenti in Outlook o solo per gruppi specifici tramite i criteri di gruppo, gli utenti possono scegliere di non farlo. Se l'analisi della posta elettronica è disabilitata per tutti gli utenti, i singoli utenti possono comunque scegliere di utilizzarla.
Gestione delle informazioni
La gestione delle informazioni in SharePoint Server 2010 comprende l'organizzazione, il recupero, l'acquisizione e il mantenimento delle informazioni.
In questa sezione vengono descritte le caratteristiche di SharePoint Server 2010 utili per la gestione di documenti, record e risorse digitali e per la pianificazione di eDiscovery.
Gestione documenti
La gestione dei documenti consente di controllare il ciclo di vita dei documenti di un'organizzazione, ovvero le fasi di creazione, revisione e pubblicazione, nonché l'eliminazione o conservazione degli stessi. Include criteri per implementare il controllo, il mantenimento dei documenti, l'etichettatura e i codici a barre, in modo che il contenuto stampato possa essere correlato alle versioni corrispondenti presenti nelle versioni elettroniche. È possibile implementare criteri per agevolare il rispetto di requisiti legalmente vincolanti da parte di un'organizzazione, ad esempio relativamente alla conservazione di record. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione dei criteri di gestione delle informazioni (SharePoint Server 2010).
Un'organizzazione che utilizza applicazioni client Microsoft Office System e SharePoint Server 2010 può applicare criteri sia sul server che nelle applicazioni client.
Approvazione del contenuto
Il processo di approvazione del contenuto conferisce ai membri del sito che dispongono dell'autorizzazione di responsabile approvazione il controllo della pubblicazione del contenuto. Un proprietario di una raccolta documenti può abilitare l'approvazione del contenuto per una raccolta documenti o una raccolta di pagine Web e può facoltativamente associare un flusso di lavoro alla raccolta per l'esecuzione del processo di approvazione.
Utilizzare l'approvazione del contenuto per formalizzare e controllare il processo per rendere disponibile il contenuto per un gruppo di destinatari. Ad esempio, un'organizzazione può richiedere la revisione legale e l'approvazione prima di pubblicare contenuto.
Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione del controllo delle versioni, dell'approvazione del contenuto e dell'estrazione (SharePoint Server 2010).
Controllo delle versioni
Il controllo delle versioni è il metodo con cui le iterazioni successive di un documento vengono numerate e salvate in SharePoint Server. Come strumento di governance, il controllo delle versioni impedisce agli utenti dotati di autorizzazioni di lettura di visualizzare le bozze dei documenti.
Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione del controllo delle versioni, dell'approvazione del contenuto e dell'estrazione (SharePoint Server 2010).
Gestione dei record
La gestione dei record è il processo con cui un'organizzazione determina quali tipi di informazioni devono essere considerati record, come i record devono essere gestiti mentre sono attivi e per quanto tempo ogni tipo di record deve essere mantenuto. La gestione dei record include l'esecuzione di attività relative ai record, ad esempio l'eliminazione di record scaduti o l'individuazione e la protezione di record relativi ad eventi esterni quali, ad esempio, azioni legali.
La gestione dei record consente di eseguire le operazioni seguenti:
Utilizzare archivio di record per gestire i record o gestire i record sul posto.
Creare flussi di lavoro per spostare i documenti in un archivio di record.
Determinare se gestire la posta elettronica in SharePoint Server o in un'applicazione di posta elettronica.
Determinare come convertire in record il contenuto di social networking quali blog, wiki o siti personali.
Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione della gestione dei record (SharePoint Server 2010).
Raccolta risorse digitali
La raccolta delle risorse digitali di SharePoint Server 2010 offre un archivio specializzato per l'archiviazione e la gestione di risorse digitali, ad esempio immagini, file audio o file video. Un archivio centralizzato per la gestione delle risorse digitali consente a un'organizzazione di esercitare maggiore controllo sul contenuto personalizzato e garantire che vengano rese disponibili per gli utenti appropriati solo le risorse approvate per i prodotti. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione del controllo delle versioni, dell'approvazione del contenuto e dell'estrazione (SharePoint Server 2010).
eDiscovery
Il rilevamento elettronico, o eDiscovery, è il processo di individuazione e produzione di informazioni elettroniche per supportare eventi quali controversie legali, controlli o indagini. Se si utilizza Microsoft SharePoint Server 2010 per gestire qualsiasi informazione elettronica, è consigliabile considerare eDiscovery quando si pianifica la soluzione SharePoint Server. Controllo, criteri di scadenza e considerazioni relative alla ricerca devono fare parte del processo di pianificazione da completare prima che si verifichi l'esigenza di utilizzo di eDiscovery.
È consigliabile abilitare i criteri di controllo in tutte le raccolte siti che contengono raccolte documenti attive. È inoltre consigliabile considerare l'implementazione di criteri di scadenza per eliminare automaticamente i documenti quando non sono più necessari. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di eDiscovery (SharePoint Server 2010).
Criteri di gestione delle informazioni
I criteri di gestione delle informazioni sono un set di regole per un tipo di contenuto o per una posizione in cui è archiviato contenuto. Ogni regola dei criteri è una caratteristica dei criteri. Una caratteristica dei criteri di gestione delle informazioni, ad esempio, può specificare per quanto tempo è necessario conservare un tipo di contenuto oppure garantire il controllo dei documenti. I criteri di gestione delle informazioni consentono di controllare quali utenti hanno accesso alle informazioni dell'organizzazione, quali operazioni possono essere eseguite su tali informazioni e quanto tempo è necessario conservarle. È possibile associare un criterio a un elenco, a una raccolta di documenti o a un tipo di contenuto.
Quando si configurano i criteri di gestione delle informazioni, è possibile facoltativamente scrivere un'informativa criteri che viene visualizzata nei programmi client di Microsoft Office 2010 per comunicare agli autori dei documenti i criteri applicati ai documenti. Si tratta di una procedura consigliata.
SharePoint Server 2010 include le caratteristiche dei criteri di gestione delle informazioni seguenti:
La caratteristica dei criteri Controllo consente di registrare gli eventi e le operazioni eseguite su documenti ed elementi di elenco. È possibile configurare il controllo in modo che vengano registrati eventi quali la modifica di documenti, la visualizzazione di documenti o la modifica del livello di autorizzazioni di un documento.
La caratteristica dei criteri Scadenza consente di eliminare o elaborare contenuto in un modo uniforme, che è possibile gestire e monitorare. Ad esempio, i criteri consentono di eliminare un documento o definire un'attività del flusso di lavoro affinché SharePoint Server indirizzi il documento per l'autorizzazione alla sua eliminazione.
La caratteristica dei criteri Etichette consente di specificare un'etichetta da associare a un tipo di documento o a un elemento dell'elenco. Le etichette sono aree di testo che supportano la ricerca, generate da SharePoint Server sulla base delle proprietà dei metadati e della formattazione specificate.
La caratteristica dei criteri Codice a barre consente di tenere traccia di una copia fisica di un documento. Creare un valore di identificatore univoco per un documento e quindi inserire nel documento un'immagine del codice a barre con tale valore. Per impostazione predefinita, i codici a barre sono conformi allo standard codice 39 (ANSI/AIM BC1-1995, codice 39) ed è possibile utilizzare il modello a oggetti dei criteri per collegare altri fornitori di codici a barre.
I report sui criteri di gestione delle informazioni consentono di monitorare in modo coerente l'utilizzo dei criteri nell'organizzazione. Poiché i criteri di gestione delle informazioni vengono spesso implementati per agevolare il rispetto delle normative da parte dell'organizzazione, un monitoraggio frequente dell'utilizzo dei criteri è utile per verificare che l'organizzazione sia conforme. Per ulteriori informazioni generali sui criteri di gestione delle informazioni, vedere Pianificazione dei criteri di gestione delle informazioni (SharePoint Server 2010).
Caratteristiche di architettura delle informazioni
L'architettura delle informazioni in SharePoint Server 2010 è costituita dal modo in cui le informazioni di un'organizzazione (documenti, elenchi, siti Web e pagine Web) sono organizzate per ottimizzarne usabilità e gestibilità.
L'architettura delle informazioni di un sito Web portale determina come le informazioni in tale sito (siti secondari, pagine Web, documenti, elenchi e dati) sono organizzati e presentati. Un'organizzazione può aumentare l'utile sull'investimento del portale creando un team di addetti alla governance che sviluppi e applichi standard e criteri di architettura delle informazioni. Un'architettura con una governance ottimale agevola la ricerca, la condivisione e l'utilizzo delle informazioni nell'organizzazione.
In questa sezione vengono descritte le caratteristiche di SharePoint Server 2010 che regolano l'uso dell'architettura di un'organizzazione.
Tipi di contenuto
I tipi di contenuto consentono alle organizzazioni di organizzare e gestire il contenuto in modo coerente. Definiscono gli attributi di un tipo di elemento di elenco, documento o cartella. Ogni tipo di contenuto può specificare proprietà dei metadati da associare al proprio tipo, ai flussi di lavoro disponibili, ai modelli e ai criteri di gestione delle informazioni. Utilizzare i tipi di contenuto per ottenere la coerenza di criteri di gestione delle informazioni, requisiti di metadati e altri criteri. Per la governance dei tipi di contenuto, valutare l'associazione di ricevitori di eventi e flussi di lavoro ai moduli utilizzati per modificare i tipi di contenuto.
Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i tipi di contenuto e i flussi di lavoro (SharePoint Server 2010).
Pagina Contenuto e struttura sito
La pagina Contenuto e struttura sito del sito principale di una raccolta siti consente di gestire il contenuto e la struttura di una raccolta siti di SharePoint. Poiché lo spostamento all'interno dei siti in SharePoint Server si basa per impostazione predefinita sulla gerarchia di siti e siti secondari, questa caratteristica può anche essere utilizzata per configurare lo spostamento nei siti. Quando si converte un sito Web a SharePoint Server 2010 è possibile utilizzare la pagina Contenuto e struttura sito per ristrutturare il sito in modo che soddisfi le esigenze aziendali.
Information Rights Management
Information Rights Management (IRM) consente agli autori di contenuto di proteggere i propri documenti. Il contenuto dei documenti che utilizzano IRM viene crittografato e fornito con una licenza di pubblicazione che impone restrizioni agli utenti.
SharePoint Server 2010 supporta IRM per i documenti archiviati in raccolte di documenti. I formati file dei documenti che possono utilizzare IRM in SharePoint Server 2010 sono i seguenti:
Microsoft InfoPath
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Word Open XML
Excel Open XML
PowerPoint Open XML
Per aggiungere altri tipi di file, un amministratore deve installare programmi di protezione, ossia programmi che controllano la crittografia e la decrittografia dei documenti che utilizzano Rights Management, per ogni tipo di file.
Tipi di file bloccati
È possibile impedire che i file vengano caricati o scaricati in un server basando la restrizione sulla relativa estensione del nome file. Ad esempio, è possibile bloccare i file che presentano l'estensione exe poiché tali file possono essere eseguiti su un computer client e possono contenere software dannoso.
Per impostazione predefinita, molti tipi di file dono bloccati, inclusi i tipi di file considerati come eseguibili da Windows Explorer. Per un elenco completo dei tipi di file bloccati predefiniti, vedere Gestire i tipi di file bloccati (SharePoint Server 2010).
Gestione del contenuto Web (siti di pubblicazione)
Nella maggior parte degli scenari di distribuzione di contenuto, la raccolta di siti di origine da cui il contenuto viene distribuito è una server farm separata dalla raccolta siti di destinazione. In genere, la server farm di destinazione (farm di "produzione") presenta una sicurezza più restrittiva per ridurre al minimo le azioni che possono essere eseguite nell'ambiente di produzione. Non si prevede che nel server di produzione vengano effettuate operazioni di creazione poiché le modifiche apportate al contenuto nel server di produzione potrebbero essere sovrascritte da un processo di distribuzione di contenuto. Nella maggior parte degli scenari di distribuzione di contenuto, la server farm di origine e la server farm di produzione sono domini di Servizi di dominio Active Directory indipendenti. Per informazioni sulle topologie di distribuzione del contenuto, vedere Progettare la topologia di distribuzione del contenuto.
La distribuzione del contenuto è un processo unidirezionale, ovvero il contenuto viene distribuito da una raccolta siti di origine a una di destinazione. La caratteristica di distribuzione del contenuto non supporta la sincronizzazione dall'origine alla destinazione e viceversa. La creazione di nuovo contenuto o la modifica di contenuto esistente nella raccolta siti di destinazione può impedire l'esecuzione corretta dei processi di distribuzione del contenuto. È pertanto consigliabile limitare le autorizzazioni per la raccolta siti di destinazione in modo che gli utenti non possano apportare direttamente modifiche al contenuto archiviato nella raccolta.
Le autorizzazioni per il contenuto nella server farm di destinazione in genere sono diverse da quelle per il contenuto nella server farm di origine. In molte soluzioni di pubblicazione la server farm di destinazione autentica gli utenti in un dominio di Servizi di dominio Active Directory diverso rispetto a quello utilizzato in un ambiente di creazione o gestione temporanea e potrebbero non essere presenti relazioni di trust tra i due domini. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica della distribuzione del contenuto (SharePoint Server 2010).
Tassonomia e metadati gestiti
Metadati gestiti è una raccolta gerarchica di termini gestiti centralmente che è possibile definire e utilizzare come attributi per gli elementi in Microsoft SharePoint Server 2010. Il ruolo di un utente determina come tale utente può utilizzare i metadati gestiti.
Gli utenti possono visualizzare esclusivamente set di termini globali e set di termini locali della propria raccolta siti. I set di termini locali vengono creati nel contesto di una raccolta siti. I set di termini globali vengono creati all'esterno del contesto di una raccolta siti. Se sono presenti set di termini che alcuni utenti non devono poter visualizzare, assegnare tali set di termini a gruppi separati. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare la condivisione di terminologia e tipi di contenuto.
I criteri di governance di un'organizzazione possono condizionare la progettazione delle connessioni e dei servizi metadati gestiti. Ad esempio, un processo formale di gestione dei termini e dei set di termini influirà sull'impostazione dei parametri di connessione. Se ogni documento creato deve avere un determinato set di attributi, sarà consigliabile la presenza di un hub del tipo di contenuto in almeno un servizio. Studiare il piano di governance dell'organizzazione prima di determinare le connessioni e i servizi metadati gestiti. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sull'applicazione di servizio metadati.