Aggiungere un'associazione di un flusso di lavoro (SharePoint Server 2010)

 

Si applica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

Per aggiungere un flusso di lavoro, è necessario associarlo a un elenco, a una raccolta documenti, a un tipo di contenuto del sito o a un sito.

Contenuto dell'articolo:

• Associare un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta documenti

• Associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto di elenco o raccolta

• Associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto del sito

• Associare un flusso di lavoro di un Feature Pack a un sito

Prima di iniziare

Quando si aggiunge un'associazione di un flusso di lavoro, vengono assegnati un elenco di attività e un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro selezionato. È possibile utilizzare l'elenco di attività predefinito, selezionare un elenco di attività esistente oppure crearne uno nuovo. I partecipanti al flusso di lavoro possono facilmente individuare e visualizzare le proprie attività del flusso di lavoro tramite la visualizzazione Attività dell'utente corrente dell'elenco Attività nella barra di avvio veloce della raccolta siti.

Security Note
Se le attività del flusso di lavoro possono implicare la visualizzazione di informazioni sensibili o riservate che si desidera mantenere distinte dall'elenco di attività predefinito, è consigliabile creare un nuovo elenco di attività.

Man mano che le dimensioni degli elenchi di SharePoint aumentano, le prestazioni del sito potrebbero peggiorare. Se un'organizzazione prevede di utilizzare molti flussi di lavoro, è consigliabile creare un elenco di attività e un elenco della cronologia distinti per ogni flusso di lavoro per evitare possibili problemi di prestazioni.

Associare un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta documenti

Utilizzare i passaggi riportati di seguito per associare un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta documenti. Si noti che alcuni flussi di lavoro, ad esempio il flusso di lavoro in tre stati, richiedono la creazione di una colonna nell'elenco, in cui è possibile visualizzare lo stato del flusso di lavoro. Ad esempio, prima di aggiungere il flusso di lavoro in tre stati a un elenco, è consigliabile creare una colonna di tipo "Scelta" e assegnare tre scelte alla colonna.

Per associare un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta documenti

1. Verificare di disporre delle credenziali amministrative seguenti:

   • È necessario disporre del livello di autorizzazione Controllo completo per l'elenco o la raccolta che si sta configurando.

2. Passare all'elenco o alla raccolta a cui si desidera aggiungere un flusso di lavoro.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per un elenco, fare clic su Elenco nella scheda Strumenti elenco.

   • Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro e quindi su Aggiungi flusso di lavoro.

   • Per una raccolta, fare clic su Raccolta nella scheda Strumenti raccolta.

   • Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro e quindi su Aggiungi flusso di lavoro.

4. Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro selezionare il modello di flusso di lavoro che si desidera associare all'elenco o alla raccolta.

5. Nella sezione Nome digitare il nome utilizzato per identificare il flusso di lavoro per gli utenti dell'elenco o della raccolta.

6. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con il flusso di lavoro.

7. Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro.

   Nell'elenco della cronologia sono visualizzati gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.

   Importante

   È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito, selezionare un altro elenco della cronologia esistente oppure crearne uno nuovo. Quando le dimensioni degli elenchi di SharePoint aumentano, è possibile che ciò influisca sulle prestazioni del sito. Se si prevede che un'organizzazione utilizzerà molti flussi di lavoro, è consigliabile creare un elenco della cronologia distinto per ogni associazione di flusso di lavoro, in modo da evitare possibili problemi di prestazioni.

8. Nella sezione Opzioni di avvio specificare come (automaticamente o manualmente), quando (aggiornamento, creazione dell'elemento o entrambi) o da chi potrà essere avviato il flusso di lavoro.

   Si noti che le opzioni di avvio disponibili vengono determinate dal modello del flusso di lavoro e differiscono da un flusso di lavoro all'altro.

   Nota

   Per impostazione predefinita, gli utenti che dispongono di autorizzazioni Modifica elemento possono avviare un flusso di lavoro. Se si specifica Richiedi autorizzazioni Gestione elenchi per l'avvio di questo flusso di lavoro, solo gli utenti con autorizzazioni Gestione elenchi o Designer Web potranno avviare un'istanza del flusso di lavoro. La maggior pare dei flussi di lavoro non richiede questa limitazione. È tuttavia possibile utilizzare questa impostazione per i flussi di lavoro che includono attività, ad esempio l'eliminazione di documenti, che dovrebbero essere eseguite solo da determinati utenti.

9. Se il flusso di lavoro selezionato dispone di autorizzazioni di configurazione aggiuntive, fare clic su Avanti per personalizzare le impostazioni specifiche dei flussi di lavoro, se necessario. In caso contrario, continuare con il passaggio successivo.

10. Dopo avere specificato le opzioni di configurazione, fare clic su OK per applicare le modifiche all'associazione di flusso di lavoro.

Associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto di elenco o raccolta

Utilizzare i passaggi riportati di seguito per associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto di elenco o raccolta.

Prima di poter eseguire i passaggi seguenti, è necessario configurare l'elenco o la raccolta desiderati in modo da consentire la gestione dei tipi di contenuto.

Per associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto di elenco o raccolta

1. Verificare di disporre delle credenziali amministrative seguenti:

   • È necessario essere membri del gruppo dei proprietari del sito nel sito di SharePoint che si sta configurando.

2. Aprire l'elenco o la raccolta che contiene il tipo di contenuto a cui si desidera associare un flusso di lavoro.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per un elenco, fare clic su Elenco nella scheda Strumenti elenco.

   • Nel gruppo Impostazioni della barra multifunzione fare clic su Impostazioni elenco.

   • Per una raccolta, fare clic su Raccolta nella scheda Strumenti raccolta.

   • Nel gruppo Impostazioni della barra multifunzione fare clic su Impostazioni raccolta.

4. Nella colonna Tipo di contenuto della sezione Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto a cui si desidera associare un flusso di lavoro.

   Nota

   Se l'elenco o la raccolta non è configurato per consentire la gestione di più tipi di contenuto, la sezione Tipi di contenuto non verrà visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione ai tipi di contenuto e alla pubblicazione di questi (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x410).

5. Nella pagina Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta fare clic su Impostazioni flusso di lavoro nella sezione Impostazioni.

6. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.

7. Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro selezionare il modello di flusso di lavoro che si desidera associare al tipo di contenuto.

8. Nella sezione Nome digitare il nome da utilizzare per identificare il flusso di lavoro per gli utenti del sito.

9. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con il flusso di lavoro.

10. Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro.

    Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.

    Importante

    È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Man mano che le dimensioni degli elenchi di SharePoint aumentano, è possibile che ciò influisca sulle prestazioni del sito. Se si prevede che un'organizzazione utilizzerà molti flussi di lavoro, è consigliabile creare un elenco della cronologia distinto per ogni di flusso di lavoro, in modo da evitare possibili problemi di prestazioni.

11. Nella sezione Opzioni di avvio specificare come (automaticamente o manualmente), quando (aggiornamento, creazione dell'elemento o entrambi) o da chi potrà essere avviato il flusso di lavoro.

    Si noti che le opzioni di avvio disponibili vengono determinate dal modello del flusso di lavoro e differiscono da un flusso di lavoro all'altro.

    Nota

    Per impostazione predefinita, gli utenti che dispongono di autorizzazioni Modifica elemento possono avviare un flusso di lavoro. Se si specifica Richiedi autorizzazioni Gestione elenchi per l'avvio di questo flusso di lavoro, solo gli utenti con autorizzazioni Gestione elenchi o Designer Web potranno avviare un'istanza del flusso di lavoro. La maggior pare dei flussi di lavoro non richiede questa limitazione. È tuttavia possibile utilizzare questa impostazione per i flussi di lavoro che includono attività, ad esempio l'eliminazione di documenti, che dovrebbero essere eseguite solo da determinati utenti.

12. Se il flusso di lavoro selezionato dispone di autorizzazioni di configurazione aggiuntive, fare clic su Avanti per personalizzare le impostazioni specifiche dei flussi di lavoro, se necessario. In caso contrario, continuare con il passaggio successivo.

13. Dopo avere specificato le opzioni di configurazione, fare clic su OK o su Salva, a seconda del flusso di lavoro, per applicare le modifiche all'associazione di flusso di lavoro.

Associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto del sito

Utilizzare i passaggi riportati di seguito per associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto del sito.

Per associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto del sito

1. Verificare di disporre delle credenziali amministrative seguenti:

   • È necessario essere membri del gruppo dei proprietari del sito nel sito in cui si sta eseguendo questa procedura.

2. Passare al sito in cui si desidera associare un flusso di lavoro a un tipo di contenuto del sito.

   Nota

   I tipi di contenuto del sito ereditati da un altro sito, ad esempio il sito principale di una raccolta siti, devono essere associati dal sito da cui vengono ereditati. In questo caso, passare al sito da cui viene ereditato il tipo di contenuto del sito per aggiungere l'associazione di flusso di lavoro.

3. Nella home page del sito scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

4. Nella sezione Raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito.

5. Nella colonna Tipo di contenuto del sito della pagina Tipi di contenuto del sito fare clic sul tipo di contenuto a cui si desidera aggiungere un'associazione di flusso di lavoro.

6. Nella sezione Impostazioni della pagina Tipi di contenuto del sito fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

7. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.

8. Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro selezionare il flusso di lavoro che si desidera aggiungere.

9. Nella sezione Nome digitare il nome da utilizzare per identificare il flusso di lavoro per gli utenti del sito.

10. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con il flusso di lavoro.

11. Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro.

    Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.

    Nota

    È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Man mano che le dimensioni degli elenchi di SharePoint aumentano, è possibile che ciò influisca sulle prestazioni del sito. Se si prevede che un'organizzazione utilizzerà molti flussi di lavoro, è consigliabile creare un elenco della cronologia distinto per ogni di flusso di lavoro, in modo da evitare possibili problemi di prestazioni.

12. Nella sezione Opzioni di avvio specificare come (automaticamente o manualmente), quando (aggiornamento, creazione dell'elemento o entrambi) o da chi potrà essere avviato il flusso di lavoro.

    Si noti che le opzioni di avvio disponibili vengono determinate dal modello del flusso di lavoro e differiscono da un flusso di lavoro all'altro.

    Nota

    Per impostazione predefinita, gli utenti che dispongono di autorizzazioni Modifica elemento possono avviare un flusso di lavoro. Se si specifica Richiedi autorizzazioni Gestione elenchi per l'avvio di questo flusso di lavoro, solo gli utenti con autorizzazioni Gestione elenchi o Designer Web potranno avviare un'istanza del flusso di lavoro. La maggior pare dei flussi di lavoro non richiede questa limitazione. È tuttavia possibile utilizzare questa impostazione per i flussi di lavoro con attività, ad esempio l'eliminazione di documenti, che dovrebbero essere eseguite solo da determinati utenti.

13. Se il flusso di lavoro selezionato dispone di autorizzazioni di configurazione aggiuntive, fare clic su Avanti per personalizzare le impostazioni specifiche dei flussi di lavoro, se necessario. In caso contrario, continuare con il passaggio successivo.

14. Dopo avere specificato le opzioni di configurazione, fare clic su OK per applicare le modifiche all'associazione di flusso di lavoro.

Associare un flusso di lavoro di un Feature Pack a un sito

Utilizzare i passaggi riportati di seguito per associare un flusso di lavoro facente parte di un Feature Pack a un sito.

Per associare un flusso di lavoro a un sito

1. Verificare di disporre delle credenziali amministrative seguenti:

   • È necessario essere membri del gruppo dei proprietari del sito nel sito in cui si sta eseguendo questa procedura.

2. Passare al sito da cui si desidera aggiungere un'associazione di un flusso di lavoro.

3. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

4. Nella sezione Amministrazione della pagina Impostazioni sito fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

5. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.

6. Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro selezionare il modello di flusso di lavoro che si desidera associare al sito.

7. Nella sezione Nome digitare il nome da utilizzare per identificare il flusso di lavoro per gli utenti del sito.

8. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con il flusso di lavoro.

9. Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro.

   Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.

   Nota

   È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Man mano che le dimensioni degli elenchi di SharePoint aumentano, è possibile che ciò influisca sulle prestazioni del sito. Se si prevede che un'organizzazione utilizzerà molti flussi di lavoro, è consigliabile creare un elenco della cronologia distinto per ogni di flusso di lavoro, in modo da evitare possibili problemi di prestazioni.

10. Nella sezione Opzioni di avvio specificare se il flusso di lavoro può essere avviato manualmente da un utente autenticato con autorizzazioni di partecipazione e se sono inoltre necessarie autorizzazioni di gestione per avviare il flusso di lavoro.

    Si noti che le opzioni di avvio disponibili vengono determinate dal modello del flusso di lavoro e differiscono da un flusso di lavoro all'altro.

    Nota

    Per impostazione predefinita, gli utenti che dispongono di autorizzazioni Modifica elemento possono avviare un flusso di lavoro. Se si specifica Richiedi autorizzazioni Gestione elenchi per l'avvio di questo flusso di lavoro, solo gli utenti a cui saranno state concesse almeno le autorizzazioni di livello Designer potranno avviare un'istanza del flusso di lavoro. La maggior pare dei flussi di lavoro non richiede questa limitazione. È tuttavia possibile utilizzare questa impostazione per i flussi di lavoro che includono attività, ad esempio l'eliminazione di documenti, che dovrebbero essere eseguite solo da determinati utenti.

11. Se il flusso di lavoro selezionato dispone di autorizzazioni di configurazione aggiuntive, fare clic su Avanti per personalizzare le impostazioni specifiche dei flussi di lavoro, se necessario. In caso contrario, continuare con il passaggio successivo.

12. Dopo avere specificato le opzioni di configurazione, fare clic su OK per applicare le modifiche all'associazione di flusso di lavoro.