Pianificare il social computing e la collaborazione (SharePoint Server 2010)

 

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2011-06-06

Microsoft SharePoint Server 2010 implementa caratteristiche che semplificano le attività di social computing e di collaborazione a livello aziendale. Gli strumenti di social networking, ad esempio i siti personali e le tecnologie di social content, ad esempio blog, wiki e RSS (Really Simple Syndication), sono esempi di caratteristiche di social computing. Tali caratteristiche consentono agli utenti di acquisire e condividere facilmente le conoscenze e l'esperienza necessarie per il proprio lavoro. La condivisione delle informazioni incoraggia la collaborazione, migliora l'innovazione e consente di assegnare contenuto pertinente agli utenti che devono visualizzarlo. È possibile adattare il contenuto a ogni utente e consentire contemporaneamente agli amministratori di impostare criteri per proteggere la privacy.

Le caratteristiche di social computing e di collaborazione presenti in SharePoint Server 2010 si basano su un database di proprietà che integra informazioni sugli utenti provenienti da numerosi tipi di applicazioni aziendali e servizi directory.

Per creare soluzioni efficaci basate su Microsoft SharePoint Server, è importante comprendere e pianificare correttamente le caratteristiche di social computing e di collaborazione.

Contenuto della sezione:

• Panoramica del servizio profili utente

• Pianificare i profili utente

• Pianificare criteri per i profili utente

• Pianificare la sincronizzazione dei profili

• Panoramica della pianificazione di siti personali

• Pianificare i siti personali

• Pianificare i gruppi di destinatari e l'assegnazione del contenuto

• Panoramica del social tagging

• Implicazioni di privacy e sicurezza del social tagging

• Panoramica dei wiki aziendali

• Pianificazione di wiki aziendali

• Pianificazione di siti di collaborazione

Panoramica del servizio profili utente

Il servizio profili utente è un'applicazione di servizio disponibile in SharePoint Server che può essere utilizzata in più siti e farm. Tale servizio costituisce una posizione centralizzata per la configurazione e la gestione delle impostazioni di personalizzazione seguenti:

• Proprietà dei profili utente

• Gruppi di destinatari

• Impostazioni di sincronizzazione dei profili

• Impostazioni di gestione e di visualizzazione dell'organizzazione

• Impostazioni dei siti personali

Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica del servizio profili utente (SharePoint Server 2010).

Pianificare i profili utente

Il servizio profili utente integra le informazioni sugli utenti provenienti da origini diverse nei profili utente, che costituiscono la base di caratteristiche di personalizzazione avanzate. Oltre alle connessioni al servizio profili utente, la pianificazione dei profili utente prevede la sincronizzazione dei profili e la pianificazione dei criteri di gruppo. È inoltre possibile utilizzare i profili per disattivare una caratteristica, ad esempio per evitare che le informazioni sui colleghi vengano visualizzate automaticamente nella relativa sezione delle pagine del profilo.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i profili utente (SharePoint Server 2010).

Pianificare criteri per i profili utente

Quando si pianifica la personalizzazione di un sito portale, è necessario riflettere sulla disponibilità delle informazioni relative agli utenti appartenenti all'organizzazione. È opportuno infatti che determinate informazioni non vengano rese pubbliche. Alcune informazioni devono essere disponibili solo per gli utenti e gli amministratori, per tutelare la privacy, mentre altre possono e devono essere condivise liberamente con altri utenti per stimolare la collaborazione. La decisione su quali informazioni condividere è molto importante e dipende dalle particolari esigenze di ogni organizzazione.

Per ulteriori informazioni, vedere OBSOLETO Pianificare criteri per i profili utente (SharePoint Server 2010).

Pianificare la sincronizzazione dei profili

Se si prevede di utilizzare in Microsoft SharePoint Server 2010 caratteristiche di social computing come Siti personali o Ricerca utenti, è possibile integrare in SharePoint Server 2010 le informazioni dei profili archiviate in un servizio directory come Servizi di dominio Active Directory oppure in un sistema aziendale quale SAP o Siebel. La sincronizzazione dei profili di SharePoint Server 2010 consente di ottenere esattamente questo risultato.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare la sincronizzazione dei profili (SharePoint Server 2010).

Pianificare i gruppi di destinatari e l'assegnazione del contenuto

Utilizzare i gruppi di destinatari per raggruppare gli utenti di un'organizzazione in modo da assegnare le informazioni agli utenti appropriati. Nella pagina Gestisci gruppi di destinatari del servizio profili utente di SharePoint Server è possibile creare e gestire gruppi di destinatari e utilizzarli per assegnare il contenuto di tutte le raccolte siti che si avvalgono di tale servizio condiviso. È inoltre possibile utilizzare i gruppi di SharePoint per l'assegnazione di contenuto a web part specifiche.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione dei gruppi di destinatari e dell'assegnazione del contenuto (SharePoint Server 2010).

Panoramica della pianificazione di siti personali

I siti personali sono siti di SharePoint speciali che contengono informazioni relative al profilo di un utente, collegamenti al contenuto creato dall'utente e archiviato in database di SharePoint, nonché informazioni su persone, interessi e attività inerenti all'utente. In questi siti sono disponibili tre visualizzazioni distinte:

• Pagina Rete personale, in cui vengono visualizzati le persone, gli interessi e le attività inerenti all'utente.

• Pagina Contenuti personali, in cui vengono elencati documenti personali e condivisi, immagini condivise, nonché raccolte, elenchi, aree discussioni e sondaggi di cui l'utente è proprietario.

• Pagina Profilo personale, in cui vengono visualizzate le informazioni di profilo personali.

Le informazioni presenti nella pagina Profilo personale possono essere assegnate solo all'utente oppure a un responsabile, al team, ai colleghi o a un altro utente. La pianificazione dei siti personali include la preparazione dell'impostazione dei siti, la pianificazione dei tag di social networking e delle note, nonché la pianificazione dei criteri e delle autorizzazioni dei siti personali e dei siti di personalizzazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica dei siti personali (SharePoint Server 2010).

Pianificare i siti personali

Per pianificare efficacemente i siti personali, è necessario determinare gli aspetti seguenti:

• Un progetto di architettura logica per distribuire i siti personali in una server farm

• Gli utenti che desiderano disporre di un sito personale e le autorizzazioni appropriate per tali utenti

• Le informazioni del profilo utente che si desidera sincronizzare con i servizi directory o i sistemi aziendali

• Le funzionalità dei siti personali che si desidera abilitare

• I criteri da applicare per la visualizzazione delle informazioni dei profili utente nel profilo pubblico

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i siti personali (SharePoint Server 2010).

Panoramica del social tagging

Il social tagging consente agli utenti di suddividere le informazioni in categorie significative. Questa caratteristica migliora la qualità dei risultati di ricerca applicando filtri in base a tag specifici e consente inoltre di mettere in contatto individui che desiderano condividere informazioni con altri utenti con interessi analoghi.

Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sul social tagging (SharePoint Server 2010).

Implicazioni di privacy e sicurezza del social tagging

Il social tagging è un sottoinsieme di una strategia di social media più vasta che può essere messa a punto da un'azienda. Microsoft SharePoint Server 2010 include le caratteristiche di social tagging seguenti:

• Tag di social networking, che consentono agli utenti di salvare elementi di interesse, organizzare tutte le informazioni di un progetto e mettersi in contatto con altri utenti che condividono gli stessi interessi.

• Area note, che consente di registrare i commenti in una posizione centrale.

• Valutazioni, che consentono agli utenti di classificare il contenuto a fronte di una scala, ad esempio da una a cinque stelle.

• Bookmarklet, che consentono agli utenti di aggiungere tag e note a pagine esterne all'ambiente SharePoint, ad esempio siti Web esterni a un'azienda, e quindi di visualizzare tali tag e note nella scheda Tag e note nel sito personale.

In questo articolo sono contenute informazioni che consentono di pianificare l'utilizzo delle caratteristiche di social tagging di SharePoint Server 2010 nell'azienda e sono inclusi i passaggi principali da eseguire nel processo di pianificazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Implicazioni del social tagging su privacy e sicurezza (SharePoint Server 2010).

Panoramica dei wiki aziendali

Un wiki aziendale è un sito di pubblicazione per la condivisione e l'aggiornamento di volumi elevati di informazioni in un'azienda. Per un'organizzazione in cui è necessario un esteso archivio di informazioni centralizzato progettato per archiviare e condividere le informazioni su scala aziendale, un wiki aziendale può rappresentare la scelta ideale.

Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica delle wiki aziendali (SharePoint Server 2010).

Pianificazione di wiki aziendali

Un wiki aziendale è un archivio di conoscenze su larga scala progettato per archiviare e condividere informazioni in un'azienda. È possibile utilizzare un wiki aziendale per condividere e aggiornare informazioni su scala più ampia rispetto a un wiki, a una raccolta o a un sito di un team. Quando si pianifica un wiki aziendale, è necessario valutare se rappresenta la soluzione ottimale per l'organizzazione, esaminare le operazioni di preparazione per impostarlo e pianificare l'accesso al wiki stesso.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di un wiki aziendale (SharePoint Server 2010).

Pianificazione di siti di collaborazione

I siti di collaborazione sono siti di SharePoint che i team oppure i gruppi di utenti possono utilizzare per condividere informazioni o collaborare sui progetti. È possibile associare tali siti a una raccolta siti portale specifica o includerli in una raccolta siti di pubblicazione. I siti di collaborazione possono essere anche siti autonomi. Nella pagina sulla pianificazione dei siti di collaborazione viene illustrato il modo in cui definire percorsi specifici e aggiuntivi e in cui determinare il numero di siti di collaborazione necessari per l'organizzazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di siti di collaborazione (SharePoint Server 2010).

See Also

Concepts

Pianificare metadati gestiti (SharePoint Server 2010)
Security and permissions (SharePoint Server 2010)
Amministrazione del servizio profili utente (SharePoint Server 2010)