Connettere un filtro a un report o a una scorecard tramite Dashboard Designer

 

Si applica a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

Utilizzando PerformancePoint Dashboard Designer è possibile creare, configurare e distribuire dashboard nella propria organizzazione. Quando si creano i dashboard, è possibile includere uno o più filtri nelle pagine dashboard e quindi collegare tali filtri a scorecard e report. I filtri sono elementi di dashboard che vengono creati e collegati alle scorecard e ai report per limitare i tipi di contenuto che si desidera visualizzare. È ad esempio possibile includere un filtro temporale utilizzabile dagli utenti dei dashboard per visualizzare informazioni per un periodo di tempo specifico.

I filtri di dashboard hanno un aspetto e una funzionalità diversi, ma in genere sono simili a elenchi o alberi espandibili. Nella figura seguente ad esempio è presente un filtro "Year" per cui viene utilizzato un controllo elenco.

Gli utenti dei dashboard selezionano un elemento nell'elenco e gli eventuali report o scorecard a esso connessi vengono aggiornati automaticamente in modo da visualizzare le informazioni specifiche.

Come ulteriore esempio, nella figura seguente è presente un filtro "Geography" per cui viene utilizzato un controllo albero a selezione multipla.

Gli utenti dei dashboard fanno clic sul filtro per espanderlo, quindi espandono il nodo Tutti per visualizzare le opzioni disponibili. Selezionano le caselle di controllo relative agli elementi che desiderano includere nel filtro e quindi fanno clic su Applica. Gli eventuali report o scorecard connessi al filtro vengono aggiornati automaticamente in modo da visualizzare i risultati.

Per connettere un filtro a un report o a una scorecard tramite Dashboard Designer

1. In Dashboard Designer individuare il Visualizzatore area di lavoro sul lato sinistro della finestra e quindi fare clic su Contenuto di PerformancePoint. Nel riquadro centrale verranno visualizzate due schede, SharePoint e Area di lavoro.

2. Fare doppio clic sul dashboard che si desidera modificare per aprirlo.

3. Nel riquadro Dettagli sul lato destro della finestra espandere l'elenco dei filtri disponibili. Trascinare il filtro che si desidera utilizzare in un'area del dashboard.

4. All'interno della casella del filtro aggiunto al dashboard fare clic sulla freccia in giù visualizzata a destra del nome del filtro e quindi fare clic su Crea connessione. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Connessione, in cui è possibile configurare la connessione tra il filtro e l'elemento di dashboard.

5. Fare clic sulla scheda Elementi. Nell'elenco Invia valori a selezionare il report o la scorecard che si desidera connettere al filtro.

6. Fare clic sulla scheda Valori e individuare l'elenco Connetti a. In tale elenco selezionare un campo per la scorecard o il report che si desidera connettere al filtro.

   Si supponga ad esempio di disporre di una scorecard in cui vengono visualizzate le prestazioni di un team di vendita. Nella scorecard sono inclusi indicatori di prestazioni chiave (KPI) quali ad esempio gli importi di vendita rispetto alla quota e tali indicatori KPI si trovano nelle righe. Si supponga inoltre di voler connettere alla scorecard un filtro contenente un elenco di categorie di prodotti. Se si seleziona Riga nell'elenco Connetti a, applicando il filtro, il contenuto relativo alla categoria di prodotto verrà visualizzato direttamente sotto ogni indicatore KPI.

7. Utilizzare l'elenco Valore di origine per selezionare il tipo di contenuto appropriato da inviare dal filtro alla scorecard.

   Se ad esempio si seleziona Valore visualizzato, alla scorecard o al report verrà inviata la didascalia del membro presente nel cubo di dati. Le didascalie dei membri sono simili a etichette come "Mazze da baseball" o "Guantoni da baseball". Se invece si seleziona Nome univoco membro, alla scorecard o al report verrà inviata la query MDX (Multidimensional Expressions) corrispondente a un membro di dimensione effettivo presente nel cubo di dati. Tali query MDX sono simili a espressioni come [product].[category].[baseballbats].

   Gli elementi disponibili nell'elenco Valore di origine varieranno a seconda del report o della scorecard a cui si sta connettendo il filtro. Per molti tipi di report e scorecard, nell'elenco potrebbero ad esempio essere inclusi gli elementi Valore visualizzato e Nome univoco membro.

8. (Facoltativo) Per applicare una formula allo scopo di filtrare ulteriormente il contenuto, fare clic sul pulsante Formula di connessione. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Formula di connessione.

   Nella finestra di dialogo Formula di connessione digitare una formula da applicare per filtrare i dati prima che raggiungano il report o la scorecard. Nella formula specificata può essere inclusa un'istruzione della funzionalità di Business Intelligence per le gerarchie temporali o una query MDX.

   Dopo avere specificato la formula, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formula di connessione.

9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Connessione. Nel riquadro centrale dell'area di lavoro, nella casella Connessioni relativa al report o alla scorecard, risulterà visualizzato il nome del filtro connesso al report o alla scorecard.

10. Nel Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sul dashboard e quindi scegliere Salva. Distribuire il dashboard per visualizzare e verificare la connessione del filtro.

    Importante

    Quando si connette un filtro a un report o a una scorecard, è possibile creare una connessione di filtro non valida che diventerà visibile solo visualizzando il dashboard nel relativo sito di SharePoint. In tal caso, nel report o nella scorecard verrà visualizzato contenuto non previsto o un messaggio di errore e sarà necessario riconfigurare la connessione del filtro.