Creare un'entità (componente aggiuntivo MDS per Excel)

In Master Data ServicesAggiungi per Excel gli amministratori possono creare nuove entità per archiviare i dati. Quando si crea un'entità, è necessario caricare almeno un campionamento dei dati da archiviare.

Prerequisiti

Per eseguire questa procedura:

• È necessario disporre dell'autorizzazione per accedere alle aree funzionali Amministrazione sistema ed Esplora risorse.

• Devi essere un amministratore modello. Per altre informazioni, vedere Amministratori (Master Data Services).For more information, see Administrators (Master Data Services).

• Per creare l'entità, è necessario disporre di un modello esistente. Per altre informazioni, vedere Creare un modello (Master Data Services).

• Assicurarsi che i dati soddisfino i requisiti seguenti:

  • I dati devono avere una riga di intestazione.

  • È utile avere colonne Name e Code . Il codice è un identificatore univoco per ogni riga.

  • Deve essere presente almeno una riga di dati diversa dall'intestazione. Tutte le colonne non necessitano di valori, ma i dati devono essere rappresentativi dei dati che saranno presenti nell'entità.

  • Se si dispone di una colonna che contiene un identificatore univoco (noto in MDS come Codice), assicurarsi che i valori siano univoci. Se nessuna colonna contiene identificatori, è possibile generarli automaticamente quando si crea l'entità.

  • Assicurarsi che nessuna cella contenga formule.

  • Assicurarsi che nessuna cella contenga valori di ora. I valori di data possono essere salvati in MDS, ma i valori di ora non possono.

Per creare un'entità e caricare i dati

1. Aprire o creare un foglio di lavoro di Excel contenente i dati da caricare.

2. Selezionare le celle da caricare nella nuova entità.

3. Nel gruppo Compila modello della scheda Dati master fare clic su Crea entità.

4. Se viene richiesto di connettersi a un repository MDS, connettersi.

5. Nella finestra di dialogo Crea entità lasciare l'intervallo predefinito o modificarlo per applicarlo ai dati da caricare.

6. Non deselezionare la casella di controllo Dati personali con intestazioni .

7. Nell'elenco Modello selezionare un modello.

8. Nell'elenco Versione selezionare una versione.

9. Nella casella Nuovo nome entità digitare un nome per l'entità.

10. Nell'elenco Codice selezionare la colonna che contiene identificatori univoci o i codici generati automaticamente.

11. Opzionale. Nell'elenco Nome selezionare una colonna contenente i nomi per ogni membro.

12. Fare clic su OK. Quando l'entità è stata creata correttamente, viene visualizzata una nuova riga di intestazione, le celle vengono evidenziate e il nome del foglio viene aggiornato in modo che corrisponda al nome dell'entità.

Passaggi successivi

• Per visualizzare gli errori che si sono verificati, nel gruppo Pubblica e convalida fare clic su Mostra stato. Vengono visualizzate le colonne ValidationStatus e InputStatus. Per maggiori informazioni, vedere Convalida dei dati (Componente aggiuntivo MDS per Excel).

• Verificare che gli attributi siano stati creati come tipo di dati previsto.

Vedere anche

Creare un attributo basato su dominio (componente aggiuntivo MDS per Excel)