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Esercitazione: Aggiungere un grafico sparkline al report (Generatore report)

  • Articolo

In questa esercitazione si creerà un report tabella semplice basato su dati di vendita di esempio, quindi si aggiungerà un grafico sparkline a una cella della tabella.

Una versione avanzata del report creato in questa esercitazione è disponibile come esempio SQL Server 2014 Report Builder report. Per altre informazioni sul download di questo report di esempio e altri, vedere Report Builder report di esempio. Nell'immagine seguente viene illustrato il report di esempio simile a quello che verrà creato.

rs_SparklineMatrixTutorial rs_SparklineMatrixTutorial

Il video Procedura: Creare un grafico Sparkline in una tabella (Report Builder Video) illustra come creare un report simile con grafici sparkline.

Lezioni dell'esercitazione

In questa esercitazione verranno illustrate le operazioni seguenti:

  1. Creare un report con una tabella

  2. Creare una query in Creazione guidata tabella o matrice

  3. Aggiungere un grafico sparkline alla tabella

  4. Allineare i grafici sparkline verticalmente e orizzontalmente

Altri passaggi facoltativi

  1. Formattare i dati come valuta

  2. Formattare i dati come date

  3. Modificare la larghezza delle colonne

  4. Aggiungere un titolo del report

  5. Salvare il report

Tempo stimato per il completamento dell'esercitazione: 30 minuti.

Requisiti

Per altre informazioni sui requisiti, vedere Prerequisiti per le esercitazioni (Generatore report).

1. Creare un report con una tabella

Per creare un report

  1. Fare clic sul menu Start, scegliere Programmi, Generatore report per Microsoft SQL Server 2012e quindi fare clic su Generatore report.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Attività iniziali.

    Nota

    Se la finestra di dialogo Introduzione non viene visualizzata, dal pulsante Report Builder fare clic su Nuovo.

  2. Nel riquadro sinistro verificare che sia selezionata l'opzione Nuovo report .

  3. Nel riquadro destro fare clic su Creazione guidata tabella o matrice.

  4. Nella pagina Scegliere un set di dati selezionare Crea un set di dati, quindi fare clic su Avanti. Verrà visualizzata la pagina Scegliere una connessione a un'origine dei dati .

    Nota

    Questa esercitazione non richiede dati specifici; richiede solo una connessione a un database SQL Server 2014. Se in Connessioni a origini datiè già disponibile una connessione all'origine dati, sarà possibile selezionarla e andare al passaggio 10. Per altre informazioni, vedere Modalità alternative di acquisizione di una connessione dati (Generatore report).

  5. Fare clic su Nuovo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà origine dati .

  6. In Nomedigitare Vendite prodottocome nome per l'origine dati.

  7. In Select a connection type(Seleziona un tipo di connessione), verificare che sia selezionato Microsoft SQL Server .

  8. In Stringa di connessionedigitare il testo seguente:

    Origine dati=<nomeserver>

    Il nome> server dell'espressione<, ad esempio Report001, specifica un computer in cui è installata un'istanza del motore di database di SQL Server. Poiché i dati del report non vengono estratti da un database di SQL Server, non è necessario includere il nome di un database. Per analizzare la query viene utilizzato il database predefinito nel server specificato.

  9. Fare clic su Credenziali. Immettere le credenziali necessarie per accedere all'origine dati esterna.

  10. Fare clic su OK.

    Verrà visualizzata di nuovo la pagina Scegliere una connessione a un'origine dei dati .

  11. Per verificare che la connessione all'origine dati avvenga correttamente, fare clic su Test connessione.

    Verrà visualizzato il messaggio "Creazione connessione completata".

  12. Fare clic su OK.

  13. Fare clic su Avanti.

2. Creare una query nella Creazione guidata tabella

In un report, è possibile utilizzare un set di dati condiviso che dispone di una query predefinita oppure è possibile creare un set di dati incorporato da utilizzare solo nel report. In questa esercitazione si creerà un set di dati incorporato.

Nota

Nella query di questa esercitazione sono contenuti i valori dei dati in modo che non sia necessaria un'origine dati esterna. Tale condizione rende tuttavia la query piuttosto lunga. In una query di un ambiente aziendale non sarebbe incluso alcun dato. Questo esempio è solo a scopo illustrativo.

Per creare una query

  1. Nella pagina Progetta query si apre la finestra Progettazione query relazionale. Per questa esercitazione si utilizzerà la finestra Progettazione query basata su testo.

  2. Fare clic su Modifica come testo. Nella finestra Progettazione query basata su testo viene visualizzato il riquadro della query e il riquadro dei risultati.

  3. Incollare la query Transact-SQL seguente nella casella Query.

    SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Carrying Case' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Carrying Case' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,  
   'Slim Digital' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,    
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  4. Sulla barra degli strumenti Progettazione query fare clic su Esegui ( ! ).

    La query viene eseguita e viene visualizzato il set di risultati per il campi SalesDate, Subcategory, Product, Salese Quantity.

  5. Fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Disponi campi trascinare Sales in Valori.

    Il campoSales viene aggregato mediante la funzione Sum. Il valore è [Sum(Sales)].

  7. Trascinare Product in Gruppi di righe.

  8. Trascinare SalesDate in Gruppi di colonne.

  9. Fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina Scegliere il layout , sotto Opzioni, verificare che la casella Mostra subtotali e totali complessivi sia selezionata.

    Nel riquadro di anteprima della creazione guidata verrà visualizzata una tabella con tre righe. Quando si esegue il report, ogni riga viene visualizzata nel seguente modo:

    1. La prima riga verrà visualizzata una sola volta per la tabella per mostrare le intestazioni di colonna.

    2. La seconda riga verrà ripetuta una volta per ogni prodotto e conterrà il nome del prodotto, il totale per giorno e il totale della riga.

    3. La terza riga verrà visualizzata una sola volta per la tabella per visualizzare i totali complessivi.

  11. Fare clic su Avanti.

  12. Nel riquadro Stili della pagina Scegliere uno stile selezionare Ardesia.

    Nel riquadro di anteprima viene visualizzato un esempio della tabella con lo stile selezionato.

  13. Fare clic su Fine.

  14. La tabella viene aggiunta all'area di progettazione. Nella tabella sono presenti tre colonne e altrettante righe.

    Osservare il riquadro di raggruppamento. Se il riquadro Raggruppamento non è visualizzato, scegliere Raggruppamento dal menu Visualizza. Nel riquadro Gruppi di righe viene visualizzato un gruppo di righe: Product. Nel riquadro Gruppi di colonne viene visualizzato un gruppo di colonne: SalesDate. I dati dettaglio costituiscono tutti i dati recuperati dalla query del set di dati.

  15. Fare clic su Esegui per visualizzare l'anteprima del report.

3. Aggiungere un grafico sparkline

Per aggiungere un grafico sparkline a una tabella

  1. Fare clic su Progettazione per tornare alla visualizzazione Struttura.

  2. Selezionare la colonna Total nella tabella.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Inserisci colonnae fare clic su A sinistra.

  4. Nella nuova colonna fare clic con il pulsante destro del mouse nella riga [Product], scegliere inserisci scheda della barra multifunzione e quindi fare clic su Sparkline.

  5. Assicurarsi che sia selezionato il primo grafico sparkline nella riga Colonna e quindi fare clic su OK.

  6. Fare clic sul grafico sparkline per visualizzare il riquadro Dati grafico.

  7. Fare clic sul segno più (+) nella casella Valori e quindi su Vendite.

    I valori nel campo Sales corrispondono ora ai valori per il grafico sparkline.

  8. Fare clic sul segno più (+) nella casella Gruppi di categorie e quindi su SalesDate.

  9. Fare clic su Esegui per visualizzare l'anteprima del report.

    Si noti che sono presenti grafici sparkline in ogni riga della tabella, che tuttavia non sono corretti. Le barre nei grafici non sono allineate l'una all'altra. Nella seconda riga di dati sono presenti solo quattro barre; pertanto le barre risultano più ampie di quelle nella prima riga, che ne contiene sei. Non è possibile confrontare i valori di ogni prodotto per giorno. È necessario che le barre siano allineate.

    Per ogni riga si noti inoltre che la barra più alta per la riga specifica corrisponde all'altezza della riga stessa. Questo è fuorviante, anche perché i valori più grandi per ogni riga non sono uguali: il valore più grande per Budget Movie-Maker è $10.400, ma il valore più grande per Slim Digital è $ 26.576-più del doppio di dimensioni. Inoltre, le barre più grandi in quelle due righe hanno all'incirca la stessa altezza. L'altezza deve inoltre essere ridimensionata conformemente agli altri grafici sparkline.

    rs_SprklineMtrxUnaligndBars rs_SprklineMtrxUnaligndBars

4. Allineare i grafici sparkline verticalmente e orizzontalmente

I grafici sparkline sono difficili da leggere quando non usano tutte le stesse misure. È necessario che vi sia corrispondenza tra gli assi orizzontale e verticale di ognuno.

Per impostare l'allineamento per i grafici sparkline nella tabella

  1. Fare clic su Progettazione per tornare alla visualizzazione Struttura.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico sparkline e scegliere Proprietà asse verticale.

  3. Selezionare la casella di controllo Allinea assi in .

    Nell'elenco viene visualizzato Tablix1. Questa è l'unica opzione e consente di impostare l'altezza delle barre in ogni grafico sparkline rispetto alle altre.

  4. Fare clic su OK.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico sparkline e scegliere Proprietà asse orizzontatale.

  6. Selezionare la casella di controllo Allinea assi in .

    Nell'elenco viene visualizzato Tablix1. Questa è l'unica opzione e consente di impostare la larghezza delle barre in ogni grafico sparkline rispetto alle altre. Se sono presenti grafici sparkline con un numero inferiore di barre, in tali grafici saranno contenuti spazi vuoti per i dati mancanti.

  7. Fare clic su OK.

  8. Fare clic su Esegui per visualizzare l'anteprima del nuovo report.

Si noti che tutte le barre risultano ora allineate con le barre nelle altre righe.

5. (Facoltativo) Formattare i dati come valuta

Per impostazione predefinita, i dati di riepilogo per il campo Sales riportano un numero generico. È possibile formattare tale numero come valuta. Attivare o disattivare Stili segnaposto per visualizzare caselle di testo formattate e testo segnaposto come valori di esempio.

Per formattare un campo di tipo valuta

  1. Fare clic su Progettazione per passare alla visualizzazione Struttura.

  2. Fare clic sulla cella nella seconda riga (sotto le intestazioni di colonna) nella colonna SalesDate e trascinare per selezionare tutte le celle che contengono [Sum(Sales)].

  3. Nel gruppo Numero della scheda Home fare clic sul pulsante Valuta . Nelle celle i numeri vengono visualizzati nel formato di valuta.

    Se la lingua delle impostazioni locali è Inglese (Stati Uniti), il testo di esempio predefinito sarà [ $12,345.00]. Se non viene visualizzato un valore di valuta di esempio, fare clic su Stili segnaposto nel gruppo Numeri e quindi fare clic su Valori di esempio.

  4. Fare clic su Esegui per visualizzare l'anteprima del report.

I valori di riepilogo per Sales vengono visualizzati come valuta.

6. (Facoltativo) Formattare i dati come date

Per impostazione predefinita, nel campo SalesDate vengono visualizzate sia la data che l'ora. È possibile formattare tale campo in modo da visualizzare solo la data.

Per formattare un campo relativo alla data utilizzando il formato predefinito

  1. Fare clic su Progettazione per tornare alla visualizzazione Struttura.

  2. Fare clic sulla cella contenente [SalesDate].

  3. Nella scheda Home della barra multifunzione, nel gruppo Numero , nell'elenco a discesa selezionare Data.

    Nella cella verrà visualizzata la data di esempio [1/31/2000] . Se non viene visualizzata una data di esempio, fare clic su Stili segnaposto nel gruppo Numeri , quindi fare clic su Valori di esempio.

  4. Fare clic su Esegui per visualizzare l'anteprima del report.

I valori SalesDate vengono visualizzati nel formato di data predefinito.

7. (Facoltativo) Modificare la larghezza delle colonne

Per impostazione predefinita, in ogni cella della tabella è contenuta una casella di testo. Una casella di testo si espande verso il basso per adattarsi al testo digitato quando la pagina viene sottoposta al rendering. Nel report visualizzabile, ogni riga si espande fino all'altezza della casella di testo visualizzabile più alta nella riga. L'altezza della riga nell'area di progettazione non ha alcun effetto sull'altezza della riga nel report visualizzabile.

Per ridurre la quantità di spazio verticale di ciascuna riga, espandere la larghezza della colonna per adattare su un'unica riga il contenuto previsto delle caselle di testo nella colonna.

Per modificare la larghezza delle colonne

  1. Fare clic su Progettazione per tornare alla visualizzazione Struttura.

  2. Fare clic nella tabella in modo che vengano visualizzati gli handle di colonna e riga sopra e accanto alla tabella.

    Le barre grigie lungo la parte superiore e laterale della tabella sono gli handle di riga e di colonna.

  3. Posizionare il puntatore del mouse sulla riga tra gli handle di colonna in modo che il cursore assuma la forma di una doppia freccia. Trascinare le colonne fino a ottenere le dimensioni desiderate. Ad esempio, espandere la colonna per Product in modo che il nome del prodotto venga visualizzato in una riga.

  4. Fare clic su Esegui per visualizzare l'anteprima del report.

8. (Facoltativo) Aggiungere un titolo al report

Nella parte superiore del report viene visualizzato il titolo del report. È possibile posizionare il titolo del report in un'apposita intestazione oppure, se ne è privo, in una casella di testo nella parte superiore del corpo del report. In questa esercitazione sarà utilizzata la casella di testo che viene posizionata automaticamente nella parte superiore del corpo del report.

Il testo può essere ulteriormente migliorato applicando stili di carattere, dimensioni e colori diversi alle frasi e ai singoli caratteri del testo. Per altre informazioni, vedere Formattare il testo in una casella di testo (Generatore report e SSRS).

Per aggiungere il titolo di un report

  1. Nell'area di progettazione fare clic su Fare clic per aggiungere il titolo.

  2. Digitare Vendite prodotto, quindi fare clic all'esterno della casella di testo.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo che contiene Vendite prodotto , quindi fare clic su Proprietà casella di testo.

  4. Nella finestra di dialogo Proprietà casella di testo fare clic su Carattere.

  5. Nell'elenco Dimensione selezionare 18pt.

  6. Nell'elenco Colore selezionare Maroon.

  7. Selezionare Grassetto.

  8. Fare clic su OK.

9. Salvare il report

Salvare il report in un server di report o nel computer. Se non si salva il report nel server di report, non sono disponibili alcune funzionalità di Reporting Services, ad esempio le parti del report e i sottoreport.

Per salvare il report in un server di report

  1. Fare clic sul pulsante Generatore report , quindi su Salva con nome.

  2. Fare clic su Siti e server recenti.

  3. Selezionare o digitare il nome del server di report per il quale si dispone delle autorizzazioni di salvataggio dei report.

    Verrà visualizzato il messaggio "Connessione al server di report". Al termine della connessione, verrà visualizzato il contenuto della cartella di report specificata dall'amministratore del server di report come posizione predefinita per i report.

  4. In Nomesostituire il nome predefinito con Product Sales.

  5. Fare clic su Salva.

Il report verrà salvato sul server di report. Il nome del server di report al quale si è connessi verrà visualizzato sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra.

Per salvare il report nel computer

  1. Fare clic sul pulsante Generatore report , quindi su Salva con nome.

  2. Fare clic su Desktop, Documentio Risorse del computere selezionare la cartella in cui si vuole salvare il report.

  3. In Nomesostituire il nome predefinito con Product Sales.

  4. Fare clic su Salva.

Passaggi successivi

L'esercitazione sulla creazione di un report tabella con grafici sparkline è terminata. Per altre informazioni sui grafici sparkline, vedere Grafici sparkline e barre dei dati (Report Builder e SSRS).

Vedere anche

esercitazioni (Generatore report)
Generatore report in SQL Server 2014