Attività 4 (facoltativa): Combinazione, corrispondenza e pubblicazione di un nuovo set di dati

Con il tempo, sarà necessario aggiungere ulteriori dati al repository MDS. Prima di aggiungere dati, può essere utile confrontare i nuovi dati con i dati già gestiti in MDS, per assicurarsi di non aggiungere dati duplicati o imprecisi. Nel componente aggiuntivo Master Data Services per Excel è possibile combinare i dati di due fogli di lavoro e confrontarli per identificare e rimuovere i duplicati prima di pubblicare i dati in MDS. Per identificare le corrispondenze nei dati viene utilizzata la funzionalità di corrispondenza di DQS dalla relativa caratteristica del componente aggiuntivo MDS per Excel. In questa attività verranno combinati i dati di due fogli di lavoro in uno e, successivamente, verrà eseguita l'attività di individuazione delle corrispondenze per identificare e rimuovere i duplicati prima della pubblicazione in MDS. Per altri dettagli, vedere Corrispondenza data quality nel componente aggiuntivo MDS per Excel e Combinare dati .

1. Avviare una nuova istanza di Excel. Fare clic su Start, scegliere Esegui, digitare Excel e fare clic su OK.

2. Passare alla scheda Dati master facendo clic su Dati master sulla barra dei menu.

3. Fare clic su Connetti sulla barra multifunzione nel gruppo Connetti e carica per connettersi al server MDS. Questa connessione è stata configurata in precedenza nel corso della lezione.

   Excel

4. Verrà visualizzato il riquadro Esplora dati master a destra. Se il Esplora dati Master non è visualizzato, fare clic sul pulsante Mostra esplora sulla barra multifunzione.

5. Nella finestra Master Esplora dati selezionare Fornitori nell'elenco a discesa modello. Si noterà che il modello ha un'entità: Supplier.

   

6. Fare doppio clic su Supplier nell'elenco di entità per caricare i membri dell'entità nel foglio di lavoro di Excel.

7. Fare clic su Sheet2 nella parte inferiore per passare alla scheda Sheet2 . Se sheet2 non viene visualizzato, aggiungere un nuovo foglio di lavoro.

8. Aprire Suppliers.xls file (il file di input originale incluso nei file dell'esercitazione) e copiare tutte e tre le righe del foglio di lavoro CombineAndCleanse in Sheet2.

9. Tornare al foglio Supplier nel Libro 1 - Microsoft Excel (non l'elenco dei fornitori puliti e corrispondenti) connesso a MDS.

10. Fare clic su Dati master sulla barra dei menu.

11. Fare clic su Combina dati sulla barra multifunzione. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Combina dati .

12. Nella finestra di dialogo Combina dati fare clic sul pulsante accanto a Intervallo da combinare con la casella di testo Dati MDS, come illustrato nell'immagine seguente.

    

13. A questo punto viene visualizzata la finestra di dialogo ridotta. Fare clic su Foglio2 per passare alla scheda Sheet2 con i nuovi dati del fornitore con 4 righe (inclusa una riga di intestazione).

14. In Sheet2 selezionare tutte le righe incluse la riga di intestazione ,anche se sembrano già selezionate. Dovrebbe essere visualizzato l'intervallo da combinare con i dati MDS viene aggiornato automaticamente.

    

15. Tornare alla scheda Fornitori senza chiudere la finestra di dialogo Combina dati .

16. Fare clic sul pulsante accanto alla casella di testo. A questo punto viene visualizzata la finestra di dialogo espansa. Verranno visualizzati tutti i mapping tra le colonne dell'entitàSupplier MDS alle colonne di Excel popolate automaticamente.

    

17. Assicurarsi che la colonna entità Code sia mappata alla colonna SupplierID nel foglio di lavoro e la colonna dell'entità Zip Code sia mappata alla colonna Zip Code del foglio di lavoro.

18. Nella finestra di dialogo Combina dati fare clic su Combina.

19. Verificare che nella parte inferiore del foglio di calcolo sono state aggiunte tre righe di dati e che sono codificate tramite colori.

    

20. Fare clic su Math Data (Dati matematici ) sulla barra multifunzione per identificare i duplicati. Per questa caratteristica viene utilizzata la funzionalità di corrispondenza di DQS.

21. Nella finestra di dialogo Corrispondenza dati selezionare Fornitori per knowledge base DQS.

    

22. Eseguire il mapping delle colonne del foglio di lavoro ai domini come illustrato nella tabella riportata di seguito.

    Colonna del foglio di lavoro	Dominio
    Code (è stato caricato Supplier ID come Code per l'entità Supplier in MDS)	Supplier ID
    Name (è stato caricato Supplier Name come Name dell'entità Supplier in MDS)	Supplier Name
    ContactEmailAddress	ContactEmail

23. Selezionare Prerequisito per il mapping delle colonne di codice.

24. Immettere il 70% come peso per Nome fornitore e 30% come peso per Contact Email, come illustrato nell'immagine.

25. Fare clic su OK.

26. Il processo di corrispondenza deve identificare un duplicato per il fornitore con Codice: S1.

    

27. Selezionare la riga duplicata (arancione), fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina per eliminare la riga.

28. Eliminare la colonna CLUSTER_ID perché non è più necessaria.

29. Fare clic su Pubblica per pubblicare gli altri due nuovi record con Codici S66 e S57 in MDS.

30. Nella finestra di dialogo Pubblica e annotazioni aggiungere un'annotazione e fare clic su Pubblica.

31. Passare all'applicazione Web Master Data Manager.

32. Nella home page verificare che Suppliers sia selezionato per Il modello e fare clic su Esplora risorse. Se Esplora risorse è già aperto, aggiornare il browser Internet.

33. Ordinare l'elenco in base al codice e cercare i record con S57 e S66 come codici. È anche possibile usare il pulsante Filtro sulla barra degli strumenti per cercare un record specifico nell'elenco.

34. Chiudere la finestra Book1 - Microsoft Excel senza salvare il file.

passaggio successivo

Attività 5: Creazione di un attributo basato su dominio di Excel