Utilizzo di un report in modalità di esecuzione (Generatore report)
Quando si fa clic sul pulsante Esegui report, il report viene visualizzato in modalità di esecuzione. Nella modalità di esecuzione di Generatore report è possibile eseguire le operazioni seguenti:
- Esportare un report in un tipo file diverso.
- Stampare il report.
- Salvare il report nel server di report nel computer locale.
- Eseguire ricerche nei dati del report.
- Ordinare i dati.
- Visualizzare i dati del report.
- Visualizzare report click-through.
- Ingrandire e ridurre la visualizzazione della pagina del report.
Visualizzazione del contenuto del report
Utilizzando la barra degli strumenti della modalità di esecuzione è possibile conoscere il numero di pagine del report, spostarsi tra le pagine e visualizzare il contenuto del report.
È possibile trovare informazioni specifiche nel report utilizzando i pulsanti Trova e Successivo. Si supponga, ad esempio, di voler trovare un valore specifico, come un nome di prodotto, contenuto nel report. È possibile digitare il valore nella casella Trova, quindi utilizzare i pulsanti Trova e Successivo per trovare tutte le istanze del valore nel report.
A seconda del numero di righe e colonne del report, è possibile regolare le dimensioni delle pagine del report corrente. In modalità di esecuzione è possibile ingrandire e ridurre la visualizzazione del contenuto della pagina del report. Le impostazioni dello zoom sono comprese tra 25% e 500% delle dimensioni originali della pagina. È possibile visualizzare un'intera pagina nell'area di esecuzione della finestra. Se si sceglie l'opzione Pagina intera vengono modificate le impostazioni dello zoom di ogni pagina, a seconda della quantità di dati visualizzati nella pagina. È inoltre possibile visualizzare il contenuto del report in modo che occupi l'intera pagina. Se dopo aver impostato le impostazioni dello zoom si salva il report, gli altri utenti potranno comunque modificare le impostazioni dello zoom quando visualizzano il report.
Ridefinire il report
In modalità di esecuzione è possibile ridefinire il report cambiando il filtro oppure ordinando e raggruppando i dati. Dopo aver controllato il contenuto e l'aspetto del report, ad esempio, è possibile decidere di aggiungere interruzioni di pagina per rendere più agevole la lettura dei dati. Oppure è possibile decidere di applicare un filtro al report in modo da visualizzare solo i dati relativi a un reparto specifico, come Produzione. Quando si aggiornerà il report, i dati verranno aggiornati automaticamente e sarà possibile controllare gli effetti delle modifiche sui dati restituiti. Dopo aver applicato le interruzioni di pagina, ad esempio, il report viene rieseguito automaticamente e viene visualizzato con applicate le interruzioni di pagina.
In modalità di esecuzione non è possibile modificare il formato o la progettazione del report. A questo scopo passare alla modalità progettazione facendo clic sul pulsante Progetta report sulla barra degli strumenti di Generatore report e lavorare sul layout del report. Se si passa alla modalità progettazione è necessario lavorare di nuovo con rappresentazioni dei dati.
Dopo aver eseguito il report, è possibile salvarlo nel server di report nel computer. Per ulteriori informazioni sul salvataggio dei report, vedere Salvataggio di un report (Generatore report). Se si desidera salvare il report con inclusi i dati, è possibile utilizzare una delle opzioni di esportazione per salvarlo in un tipo file diverso. Per ulteriori informazioni sul salvataggio di un report in un tipo file diverso, vedere Esportazione di un report in un tipo di file diverso (Generatore report).
Dopo aver eseguito il report è possibile stamparne una copia. Per ulteriori informazioni sulla stampa dei report, vedere Stampa di un report (Generatore report).
Vedere anche
Concetti
Esecuzione di un report (Generatore report)
Visualizzazione di report click-through da un report (Generatore report)
Utilizzo dei dati (Generatore report)
Raggruppamento e ordinamento dei dati (Generatore report)
Altre risorse
Finestra Generatore report (modalità di esecuzione)