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Procedura: Individuazione di testo, numeri o date in un report (Reporting Services in modalità integrata SharePoint)

È possibile cercare contenuto in un report digitando la parola o la frase che si desidera trovare (la lunghezza massima del termine di ricerca è 256 caratteri). La ricerca è una tecnica di navigazione in cui viene trovato un valore corrispondente a un criterio nel report e la selezione viene spostata sulla parte del report che contiene tale valore.

La ricerca viene eseguita senza distinzione tra maiuscole e minuscole a partire dall'inizio della pagina o della sezione attualmente selezionata. Viene incluso nella ricerca solo il contenuto visibile nel report. Se il report contiene aree che è possibile espandere o comprimere, durante la ricerca i valori che si trovano nell'area compressa verranno ignorati. È possibile ricercare solo testo, numeri o date presenti nel report corrente. Se per l'esplorazione dei dati si utilizza un report click-through generato automaticamente, non sarà possibile ricercare un termine individuato in un report generato in precedenza, né utilizzare la ricerca per individuare un termine che potrebbe trovarsi in un report a un livello inferiore nel percorso dei dati.

Il valore su cui si desidera basare la ricerca deve essere digitato esattamente come si prevede che compaia nel report. Non immettere domande, ad esempio "qual è il profitto medio per questo mese?", a meno che non si supponga che tutte le parole della frase siano presenti nel report.

È possibile ricercare un solo termine o valore alla volta. Non è possibile utilizzare operatori di ricerca (ad esempio OR o AND), né simboli o caratteri jolly. Non è possibile eseguire ricerche incrociate su uno specifico insieme di dati, ad esempio la ricerca delle vendite nette di un particolare prodotto per un mese specifico. Per eseguire analisi di questo tipo, creare o utilizzare report click-through tramite Generatore report.

Le impostazioni di sicurezza di database e modelli che limitano l'accesso ai dati del report vengono applicate anche alle operazioni di ricerca. Se si cerca un valore in un report click-through che utilizza un modello come origine dei dati, ma non si ha accesso a parte del modello, i dati corrispondenti a tale parte del modello verranno esclusi dalla ricerca.

Per ricercare dati in un report

  1. Aprire il report.

  2. Sulla barra degli strumenti per i report immettere il testo, il numero o la data da trovare.

    Se la barra degli strumenti per i report non è visualizzata, significa che è stata nascosta intenzionalmente e non è possibile utilizzarne le caratteristiche. La visibilità di tale barra degli strumenti è determinata dalle proprietà della web part Visualizzatore report.

  3. Fare clic su Trova.

  4. Per cercare le occorrenze successive dello stesso valore, fare clic su Avanti.