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Procedura: Esportazione di un report (Reporting Services in modalità integrata SharePoint)

I report aperti da un sito di SharePoint vengono aperti in formato HTML. Per visualizzare un report in un'altra applicazione, è possibile esportarlo.

Il report viene esportato con i dati e il layout correnti. Se l'autore di un report pubblica una versione aggiornata del report mentre questo è aperto in una sessione utente, la versione aggiornata verrà ignorata.

L'esportazione di un report è un'attività su richiesta che può essere eseguita quando il report è aperto. Se tuttavia si desidera visualizzare sempre un determinato report nel formato di una particolare applicazione, creare una sottoscrizione che e il report a una raccolta o a una cartella condivisa. Nella sottoscrizione è possibile specificare alcune opzioni di output affinché il report venga recapitato come file di applicazione nel percorso specificato. Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione di report (Generatore report 3.0 e SSRS).

Nota

Non tutti i formati di applicazione sono appropriati per tutti i report. L'autore del report potrebbe infatti aver progettato il report pensando a un formato specifico. Se si sceglie un formato diverso, l'aspetto o il comportamento del report potrebbe essere diverso da quello previsto. Se ad esempio si esporta in un altro formato un report di grandi dimensioni che si estende su più pagine, la disposizione delle pagine nell'output sarà probabilmente diversa. Analogamente, se si esporta un report che include contenuti grafici o caratteristiche interattive (ad esempio collegamenti ipertestuali o aree che si espandono e si comprimono), nel report esportato tali caratteristiche potrebbero non essere presenti.

Come esportare un report

  1. Aprire la raccolta o una cartella all'interno di una raccolta in cui viene salvato il report.

  2. Fare clic su Documenti.

  3. Fare clic sul report che si desidera esportare.

    Verrà avviata l'esecuzione del report e ne verrà eseguito il rendering nel formato HTML.

  4. Scegliere Esporta dal menu Azioni sulla barra degli strumenti per i report. Se la barra degli strumenti per i report non è visualizzata, significa che è stata nascosta intenzionalmente e non è possibile utilizzarne le caratteristiche.

  5. Selezionare un formato.

    Il report verrà aperto nell'applicazione associata. Le associazioni tra tipi di file e programmi impostate per il computer locale determinano quale applicazione viene utilizzata per un determinato formato di rendering.