Lezione 3: Formattazione di una matrice e aggiunta di totali
Dopo aver aggiunto una matrice e aver organizzato i dati da visualizzare in gruppi, è possibile aggiungere totali e formattare il testo e i valori numerici. In una qualsiasi casella di testo è possibile formattare il testo in modo da utilizzare più tipi di carattere e stili. È possibile unire le celle delle intestazioni di colonna o le celle presenti nell'angolo della matrice, nonché aggiungere etichette.
Per formattare i valori di valuta
Verificare che nell'area di progettazione sia visualizzata la matrice aggiunta nella lezione precedente.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella contenente l'espressione per il campo [Sum(LineTotal)] e scegliere Proprietà casella di testo.
Fare clic su Numero.
In Categoria fare clic su Valuta.
Fare clic su OK.
A questo punto, il valore formattato verrà incollato nella cella successiva.
Fare clic con il pulsante destro del mouse nella stessa cella, quindi scegliere Copia.
Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'altra cella contenente la stessa espressione campo e scegliere Incolla. Quando si copia e incolla il contenuto di una cella, ne viene copiata anche la formattazione.
Il passaggio successivo consiste nell'aggiunta di una colonna per la visualizzazione dei totali di righe.
Per aggiungere totali di righe
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna [Year], scegliere Aggiungi totale, quindi fare clic su Dopo.
Una nuova colonna con l'etichetta Total viene aggiunta a destra della matrice. Per impostazione predefinita, lo stile e il contenuto della cella saranno uguali a quelli del campo numerico formattato incluso nella colonna [Year].
Il passaggio successivo consiste nella formattazione delle intestazioni di riga e colonna.
Per formattare le intestazioni di riga e colonna
Fare clic sull'handle della prima colonna ed eseguire il trascinamento sull'handle della colonna successiva. In questo modo vengono selezionate le colonne che contengono le intestazioni di riga Category e Subcat.
Dal menu Formato scegliere Carattere, quindi Grassetto.
In questo modo viene formattata l'area del gruppo di righe relativa a Category e Subcat.
Ripetere i passaggi 1 e 2 per i primi due handle di riga. In questo modo viene formattata l'area del gruppo di colonne relativa a Geography, Year e CountryRegion.
Con le prime due righe ancora selezionate, scegliere Colore sfondo dal menu Formato. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Scegli colore.
Fare clic su Altri colori. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona colore.
In Tavolozza colori standard scorrere fino a visualizzare Azzurro e selezionarlo.
Fare clic su OK. Fare di nuovo clic su OK.
Sono state formattate le intestazioni di riga e colonna in testo grassetto ed è stato impostato l'azzurro come colore di sfondo delle intestazioni di colonna.
A questo punto, verranno unite le celle del gruppo di colonne Year e verrà centrata l'etichetta.
Per unire le celle delle colonne e centrare il testo per le intestazioni del gruppo di colonne
Fare clic nell'intestazione del gruppo di colonne [Year] e spostare il mouse verso il basso di una cella trascinandolo. Vengono selezionate due celle verticali.
Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi nelle due celle selezionate, quindi scegliere Unisci celle. Le celle vengono unite in una sola che si estende su due righe.
Fare clic con il pulsante destro del mouse nella cella unita e scegliere Proprietà casella di testo.
Fare clic su Allineamento.
In Orizzontale fare clic su Centrato.
In Verticale fare clic su Al centro.
Fare clic su OK.
Il valore dell'intestazione della colonna [Year] verrà visualizzato al centro della cella unita.
Ripetere i passaggi da 1 a 7 per la colonna Total.
Il passaggio successivo consiste nell'unione delle celle nell'area dell'angolo per rimuovere le righe aggiuntive.
Per unire le celle nell'area dell'angolo
Fare clic nella prima cella d'angolo sinistra e trascinare il mouse diagonalmente per selezionare le quattro celle d'angolo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse nelle celle selezionate, quindi scegliere Unisci celle.
Le celle vengono unite in una sola.
Il passaggio successivo consiste nell'aggiunta di un'etichetta alla cella d'angolo che utilizza più stili e dimensioni.
Per aggiungere un'etichetta che utilizza stili e dimensioni di testo diversi
Fare clic con il pulsante destro del mouse nella cella d'angolo e scegliere Proprietà casella di testo.
In Valore digitare Sales by Area and Year.
Fare clic su Allineamento.
In Orizzontale fare clic su Centrato.
In Verticale fare clic su Al centro.
Fare clic su OK.
Nella stessa cella fare doppio clic sul testo Area. La parola verrà evidenziata.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato, quindi scegliere Proprietà testo.
Fare clic su Carattere.
In Dimensioni fare clic su 14 pt.
In Stile fare clic su Grassetto.
Fare clic su OK.
Ripetere questi passaggi per la parola Year.
Fare clic su OK.
(Facoltativo) Visualizzare l'anteprima del report.
Il testo nella cella d'angolo viene visualizzato con più tipi di carattere e dimensioni.
Passaggi successivi
Alla matrice sono stati aggiunti totali ed elementi di formattazione. A questo punto, il report verrà pubblicato in un server di report in modo che possa essere condiviso con altri utenti. Vedere Lezione 4: Pubblicazione di un report.