Utilizzo di visualizzazione di progettazione report (Generatore report 3.0)
La finestra Generatore report è progettata per semplificare l'organizzazione delle risorse del report e per consentire una più rapida compilazione dei report necessari. L'area di progettazione si trova al centro della finestra, con la barra multifunzione nella parte superiore mentre i riquadri Dati report, Raggruppamento e Proprietà nonché Raccolta parti del report sono a sinistra, in basso e a destra. Nell'area di progettazione vengono aggiunti e organizzati gli elementi del report. Sulla barra multifunzione le voci di menu tradizionali sono suddivise in categorie che è possibile individuare e utilizzare facilmente. I riquadri consentono di aggiungere, selezionare e organizzare le risorse del report, nonché di modificare le proprietà degli elementi del report.
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Contenuto dell'articolo
Barra multifunzione
Area di progettazione del report
Riquadro Dati report
Raccolta parti del report
Riquadro Proprietà
Riquadro di raggruppamento
Anteprima del report in modalità di esecuzione
Barra multifunzione
La barra multifunzione è stata progettata per consentire la rapida individuazione dei comandi necessari per completare un'attività. I comandi sono organizzati in gruppi logici, raccolti all'interno di schede. Ogni scheda è correlata a un tipo di attività, ad esempio l'inserimento di elementi del report o la formattazione del testo.
Nella visualizzazione di progettazione report la barra multifunzione è suddivisa nelle schede Home, Inserisci e Visualizza. Se non è possibile trovare un'attività sulla barra multifunzione, alcuni gruppi della barra multifunzione dispongono di una finestra di dialogo correlata che è possibile aprire facendo clic sulla freccia in basso a destra del gruppo. Non è possibile ridurre a icona o eliminare la barra multifunzione né sostituirla con barre degli strumenti e menu.
In modalità di esecuzione la barra multifunzione dispone di una sola scheda, Esegui.
Scheda Home
La scheda Home è una raccolta di comandi di uso comune che si riferiscono all'aspetto degli elementi contenuti nel report. Dalla scheda Home è possibile accedere ai comandi relativi all'esecuzione, al tipo di carattere, al paragrafo, al bordo, al numero e al layout. Quando si fa clic su un elemento nella scheda, nell'area di progettazione l'elemento selezionato cambia. Quando si fa clic su Esegui, il rendering del report viene eseguito in formato HTML per mostrare l'aspetto del contenuto in seguito alla pubblicazione e viene visualizzata la scheda Esegui anziché la scheda Home. La scheda Home è la scheda predefinita visualizzata durante la creazione di un report.
Scheda Inserisci
La scheda Inserisci è una raccolta di comandi di uso comune utilizzati per aggiungere elementi al report. Dalla scheda Inserisci è possibile utilizzare alcune procedure guidate per aggiungere una tabella, una matrice, un grafico o una mappa. È inoltre possibile aggiungere tali elementi senza utilizzare una procedura guidata e aggiungere altri elementi del report quali grafici sparkline, indicatori, caselle di testo, immagini, rettangoli, sottoreport nonché intestazioni e piè di pagina. Dopo avere inserito un elemento, in Generatore report viene automaticamente ripristinata la scheda Home.
Scheda Visualizza
La scheda Visualizza è una raccolta di comandi che consentono di controllare gli elementi visualizzati nella finestra Generatore report. È possibile modificare le opzioni di visualizzazione per il righello e i riquadri di raggruppamento, Dati report, Raccolta parti del report e Proprietà.
Scheda Esegui
Quando si fa clic su Esegui nella scheda Home, viene eseguita un'anteprima del report nel Visualizzatore HTML e viene visualizzata la scheda Esegui anziché la scheda Home.
Nella scheda Esegui è contenuta una raccolta di comandi che è possibile utilizzare in seguito al rendering del report. È possibile stampare il report, spostarsi tra le pagine del report, esportare il report in un altro formato di file, visualizzare la mappa documento o i parametri (se presenti nel report) e individuare elementi all'interno del report. Per ulteriori informazioni, vedere Anteprima del report in modalità di esecuzione.
Per tornare alla visualizzazione di progettazione report, fare clic su Progettazione nella scheda Esegui.
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Area di progettazione del report
L'area di progettazione del report di Generatore report è l'area di lavoro principale per la progettazione dei report. Per inserire nel report elementi quali aree dati, sottoreport, caselle di testo, immagini, rettangoli e righe, è necessario aggiungerli dalla barra multifunzione o dalla Raccolta parti del report all'area di progettazione dove è possibile aggiungere gruppi, espressioni, parametri, filtri, azioni, visibilità e formattazione agli elementi del report.
È inoltre possibile modificare gli elementi seguenti:
Le proprietà del corpo del report, ad esempio il bordo e il colore di riempimento, facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'area bianca dell'area di progettazione libera da qualsiasi elemento del report e scegliendo Proprietà corpo.
Le proprietà intestazione e piè di pagina, ad esempio il bordo e il colore di riempimento, facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'area bianca dell'area di progettazione nell'area dell'intestazione e piè di pagina libera da qualsiasi elemento del report e scegliendo Proprietà intestazione o Proprietà piè di pagina.
Le proprietà del report stesso, ad esempio l'impostazione della pagina, facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'area blu intorno all'area di progettazione e scegliendo Proprietà report.
Le proprietà degli elementi del report facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e scegliendo Proprietà.
Nota
Se si trascina un campo dal riquadro Dati report direttamente nell'area di progettazione del report anziché posizionarlo in un'area dati quale una tabella o un grafico, durante l'esecuzione del report verrà visualizzato solo il primo valore dei dati in tale campo.
Per informazioni sull'utilizzo della tastiera per modificare gli elementi nell'area di progettazione, vedere Tasti di scelta rapida (Generatore report 3.0)
Dimensioni dell'area di progettazione e area di stampa
Le dimensioni dell'area di progettazione potrebbero essere diverse da quelle dell'area di stampa della pagina specificata per stampare il report. La modifica delle dimensioni dell'area di progettazione non altera l'area di stampa del report. Indipendentemente dalle dimensioni impostate per l'area di stampa del report, le dimensioni totali dell'area di progettazione non vengono modificate. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui comportamenti di rendering (Generatore report 3.0 e SSRS).
Nota
Per visualizzare il righello, nella scheda Visualizza selezionare la casella di controllo Righello.
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Riquadro Dati report
Dal riquadro Dati report è possibile definire le risorse e i dati relativi ai report necessari per un report prima di progettare il layout del report. È ad esempio possibile aggiungere origini dati, set di dati, campi calcolati, parametri del report e immagini al riquadro Dati report.
Dopo avere aggiunto elementi al riquadro Dati report, trascinare i campi negli elementi del report dell'area di progettazione per verificare in che punto del report vengono visualizzati i dati.
È anche possibile trascinare i campi predefiniti dal riquadro Dati report nell'area di progettazione del report. Quando vengono sottoposti a rendering, tali campi forniscono informazioni sul report, ad esempio il nome del report, il numero complessivo di pagine nel report e il numero di pagina corrente.
Alcuni elementi vengono aggiunti automaticamente al riquadro Dati report quando vengono effettuate delle aggiunte all'area di progettazione del report. Se ad esempio si aggiunge una parte del report dalla Raccolta parti del report e la parte del report si trova in un'area dati, il set di dati viene aggiunto automaticamente al riquadro Dati report. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di parti del report e di set di dati in Generatore report 3.0. Inoltre, se si incorpora un'immagine nel report, questa sarà aggiunta alla cartella Immagini nel riquadro Dati report.
Nota
Per aggiungere un nuovo elemento al riquadro Dati report, utilizzare il pulsante Nuovo. È possibile aggiungere al report più set di dati provenienti dalla stessa origine dati o da altre origini dati. I set di dati condivisi possono essere aggiunti dal server di report. Per aggiungere un nuovo set di dati dalla stessa origine dati, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'origine dati, quindi scegliere Aggiungi set di dati.
Per ulteriori informazioni sugli elementi nel riquadro Dati report, vedere gli argomenti seguenti:
Utilizzo di riferimenti a elementi globali e utenti predefiniti (Generatore report 3.0 e SSRS)
Connessioni dati, origini dati e stringhe di connessione in Generatore report 3.0
Creazione e aggiunta di set di dati (Generatore report 3.0 e SSRS)
Utilizzo di campi in un set di dati del report (Generatore di report 3.0 e SSRS)
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Raccolta parti del report
Il modo più semplice per creare un report consiste nell'individuare una parte del report esistente, ad esempio una tabella o un grafico, nel server di report o in un server di report integrato in un sito di SharePoint. È possibile cercare le parti del report da aggiungere al report nella relativa raccolta. Le parti del report possono essere filtrate in base al nome completo o parziale della relativa parte, all'autore di quest'ultima, all'utente che vi ha apportato l'ultima modifica, alla data dell'ultima modifica, alla posizione in cui è archiviata o in base al tipo di parte del report. Ad esempio, è possibile cercare tutti i grafici creati nell'ultima settimana da parte di uno dei colleghi.
Nota
È necessario essere connessi a un server per visualizzare la Raccolta parti del report.
È possibile visualizzare i risultati della ricerca come anteprime o come elenco e ordinare i risultati della ricerca in base al nome, alle date di creazione e di modifica e all'autore. Per ulteriori informazioni, vedere Parti di report (Generatore report 3.0).
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Riquadro Proprietà (Generatore report 3.0)
A ogni elemento di un report, inclusi il corpo del report stesso, le aree dati, le immagini e le caselle di testo, sono associate proprietà. La proprietà BorderColor di una casella di testo indica, ad esempio, il valore del colore del bordo della casella di testo, mentre la proprietà PageSize del report indica le dimensioni di pagina del report.
Queste proprietà vengono visualizzate nel riquadro Proprietà e variano a seconda dell'elemento del report selezionato.
Per visualizzare il riquadro Proprietà, fare clic su Proprietà nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza.
Modifica dei valori delle proprietà
In Generatore report è possibile modificare le proprietà degli elementi del report nei modi seguenti:
Facendo clic sui pulsanti e negli elenchi sulla barra multifunzione.
Modificando le impostazioni all'interno delle finestre di dialogo.
Modificando i valori delle proprietà all'interno del riquadro Proprietà.
Le proprietà più comunemente utilizzate sono disponibili nelle finestre di dialogo e sulla barra multifunzione.
A seconda della proprietà, è possibile impostare un valore per la proprietà in un elenco a discesa, digitare il valore oppure fare clic su <Expression> per creare un'espressione.
Modifica della vista del riquadro Proprietà
Per impostazione predefinita, le proprietà visualizzate nel riquadro Proprietà sono organizzate in ampie categorie, ad esempio Azione, Bordo, Riempimento, Carattere e Generale. A ogni categoria è associato un set di proprietà. Nella categoria Carattere vengono ad esempio elencate le proprietà seguenti: Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight e TextDecoration. Se lo si desidera, è possibile ordinare alfabeticamente tutte le proprietà elencate nel riquadro. In questo modo, le categorie verranno rimosse e tutte le proprietà verranno elencate in ordine alfabetico, indipendentemente dalla categoria a cui appartengono.
Nella parte superiore del riquadro Proprietà sono disponibili tre pulsanti, ovvero Categoria, Ordine alfabetico e Pagine delle proprietà. Fare clic sui pulsanti Categoria e Ordine alfabetico per passare da una vista all'altra del riquadro Proprietà. Fare clic sul pulsante Pagine delle proprietà per aprire la finestra di dialogo delle proprietà per l'elemento del report selezionato.
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Riquadro di raggruppamento (Generatore report 3.0)
I gruppi vengono utilizzati per organizzare i dati del report in una gerarchia visiva e per calcolare i totali. È possibile visualizzare i gruppi di righe e di colonne inclusi in un'area dati nell'area di progettazione e nel riquadro di raggruppamento. Il riquadro di raggruppamento dispone di due riquadri: Gruppi di righe e Gruppi di colonne. Quando si seleziona un'area dati, nel riquadro di raggruppamento vengono visualizzati tutti i gruppi inclusi in tale area dati sotto forma di elenco gerarchico: i gruppi figlio vengono visualizzati rientrati sotto i relativi gruppi padre.
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È possibile creare gruppi trascinando i campi dal riquadro Dati report e rilasciandoli sull'area di progettazione o nel riquadro di raggruppamento. Nel riquadro di raggruppamento è possibile aggiungere gruppi padre, adiacenti e figlio, modificare le proprietà di gruppo ed eliminare gruppi.
Il riquadro di raggruppamento viene visualizzato per impostazione predefinita, ma è possibile chiuderlo deselezionando la casella di controllo Riquadro di raggruppamento nella scheda Visualizza. Il riquadro di raggruppamento non è disponibile per le aree dati Grafico e Misuratore.
Per ulteriori informazioni, vedere Riquadro di raggruppamento (Generatore report 3.0) e Informazioni sui gruppi (Generatore report 3.0 e SSRS).
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Anteprima del report in modalità di esecuzione
Nella visualizzazione di progettazione report non si utilizzano i dati effettivi ma una rappresentazione degli stessi indicati tramite il nome del campo o l'espressione. Per vedere i dati effettivi nel contesto del report progettato, è possibile eseguire il report per visualizzare l'anteprima dei dati recuperati dal database sottostante visualizzato nel layout del report. È possibile passare dalla modalità progettazione a quella di esecuzione e viceversa per modificare la progettazione del report e visualizzarne i risultati immediatamente. Per visualizzare in anteprima il report, fare clic su Esegui nel gruppo Viste sulla barra multifunzione.
Quando si fa clic su Esegui, Generatore report si connette alle origini dati del report, memorizza i dati nella cache del computer, combina i dati e il layout ed esegue il rendering del report nel visualizzatore HTML. In fase di progettazione è possibile eseguire il report in qualsiasi momento. Dopo aver completato la progettazione del report e aver ottenuto il risultato desiderato, è possibile salvare il report nel server di report da cui gli utenti che dispongono delle autorizzazioni adeguate potranno visualizzarlo.
Esecuzione di un report con parametri
Un report eseguito viene elaborato automaticamente. Se il report contiene parametri, tutti i parametri devono disporre di valori predefiniti prima che il report possa essere eseguito automaticamente. Se un parametro non ha un valore predefinito, quando si esegue il report è necessario scegliere un valore per il parametro, quindi fare clic su Visualizza report nella scheda Esegui. Per ulteriori informazioni, vedere Parametri (Generatore report 3.0 e SSRS).
Anteprima di stampa
Quando un report visualizzato in anteprima in modalità di esecuzione assomiglia a un report prodotto in HTML. L'anteprima non è in formato HTML, ma il layout e la paginazione del report sono simili a quelli dell'output HTML. Se si passa alla modalità anteprima di stampa, è possibile visualizzare la rappresentazione del report stampato. Fare clic sul pulsante Anteprima di stampa nella scheda Esegui. Il report verrà visualizzato come in una pagina fisica. Questa visualizzazione assomiglia all'output generato dalle estensioni per il rendering delle immagini e PDF. L'anteprima di stampa non è un'immagine, né un file PDF, ma l'impaginazione e il layout del report sono simili a quelli dell'output in questi formati.
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