Esportazione in Microsoft Word (Generatore report 3.0 e SSRS)
L'estensione per il rendering Word consente di eseguire il rendering di un report come documento di Word compatibile con Microsoft Word 2000 o versione successiva. Dopo l'esportazione del report in un documento di Word, è possibile modificarne il contenuto e progettare report in formato documento, ad esempio etichette di indirizzi, ordini di acquisto o lettere tipo. L'estensione dei file generati da questo renderer è doc.
Nota
È possibile creare e modificare definizioni del report (con estensione rdl) in Generatore report 3.0 e in Progettazione report di Business Intelligence Development Studio. Ogni ambiente di creazione offre modalità differenti per creare, aprire e salvare report ed elementi correlati. Per ulteriori informazioni, vedere Progettazione di report tramite Progettazione report e Generatore report 3.0 (SSRS) nel Web all'indirizzo microsoft.com.
Contenuto dell'articolo
Elementi del report in Word
Paginazione
Proprietà del documento
Intestazioni e piè di pagina
Interattività
Rendering dello stile in Word
Righe ondulate nei report esportati
Limitazioni di Word
Impostazioni relative alle informazioni sul dispositivo
Elementi del report in Word
I report esportati in Word vengono visualizzati come tabella nidificata che rappresenta il corpo del report. Il rendering di un'area dati Tablix viene eseguito come tabella nidificata che riflette la struttura dell'area dati nel report, mentre quello di caselle di testo e rettangoli viene eseguito come celle all'interno della tabella. Il valore della casella di testo viene visualizzato all'interno della cella.
Il rendering di immagini, grafici, barre di dati, grafici sparkline, mappe, indicatori e contatori viene eseguito come immagini statiche all'interno delle celle della tabella. Vengono sottoposti a rendering i collegamenti ipertestuali e i collegamenti drill-through presenti in questi elementi del report. Le mappe e le aree su cui è possibile fare clic all'interno di un grafico non sono supportate.
I report a colonne in formato newsletter non vengono sottoposti a rendering in Word. Il rendering di colori e immagini di sfondo delle pagine e del corpo del report non viene eseguito.
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Paginazione
Dopo l'apertura in Word, l'intero report viene rimpaginato in base alle dimensioni della pagina. La rimpaginazione può causare l'inserimento di interruzioni di pagina in posizioni non previste e, in alcuni casi, la presenza nel report esportato di due interruzioni di pagina consecutive in una riga o l'aggiunta di pagine vuote. È possibile tentare di modificare la paginazione di Word regolando i margini della pagina.
Questo renderer supporta solo interruzioni di pagina logiche.
Ridimensionamento della pagina
Per il rendering del report, l'altezza e la larghezza della pagina in Word vengono impostate in base alle seguenti proprietà RDL: altezza e larghezza delle dimensioni della pagina, margini sinistro e destro della pagina e margini superiore e inferiore della pagina.
Larghezza della pagina
Word supporta una larghezza di pagina massima di 56 centimetri. Se la larghezza del report è maggiore di 56 centimetri, il rendering del report verrà comunque eseguito, ma il contenuto del report non verrà visualizzato in visualizzazione Layout di stampa o Layout lettura di Word. Per visualizzare i dati, passare alla visualizzazione Normale o Layout Web. Poiché in queste visualizzazioni di Word la quantità di spazi vuoti viene ridotta, è possibile visualizzare un'area maggiore del contenuto del report.
Dopo il rendering, la larghezza del report aumenta se necessario fino a un massimo di 56 centimetri, per consentire la visualizzazione del contenuto. La larghezza minima del report è basata sulla proprietà RDL Width nel riquadro Proprietà.
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Proprietà del documento
Il renderer di Word scrive i metadati seguenti nel file con estensione doc.
Proprietà degli elementi del report |
Descrizione |
|---|---|
Report Title (titolo del report) |
Titolo |
Report.Author |
Autore |
Report.Description |
Commenti |
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Intestazioni e piè di pagina
Per le intestazioni e i piè di pagina il rendering viene eseguito come aree di intestazione e piè di pagina in Word. Se nell'intestazione o nel piè di pagina è visualizzato un numero di pagina del report o un'espressione che indica il numero complessivo di pagine del report, questi valori vengono convertiti in un campo di Word. In questo modo, nel report visualizzabile appare il numero di pagina preciso. L'eventuale impostazione nel report dell'altezza dell'intestazione o del piè di pagina non è supportata in Word. In alcune circostanze, la proprietà PrintOnFirstPage può specificare se il testo dell'intestazione e del piè di pagina viene stampato nella prima pagina di un report. Se il report sottoposto a rendering è costituito da più pagine e in ognuna di esse è presente un'unica sezione, è possibile impostare la proprietà PrintOnFirstPage su False in modo che il testo venga eliminato dalla prima pagina; in caso contrario, il testo viene stampato indipendentemente dal valore della proprietà PrintOnFirstPage.
Tramite il renderer di Word viene tentata l'analisi di tutte le espressioni delle intestazioni e dei piè di pagina quando i report vengono esportati in Word. Molte forme di espressioni vengono analizzate correttamente e i valori previsti vengono visualizzati nelle intestazioni e nei piè di pagina di tutte le pagine dei report.
Se tuttavia in un'intestazione o in un piè di pagina è presente un'espressione complessa che restituisce valori diversi in pagine differenti di un report, in tutte le pagine del report potrebbe essere visualizzato lo stesso valore. I numeri di pagina nelle due espressioni seguenti non vengono incrementati nel report esportato. Il numero di pagina viene convertito nello stesso valore in tutte le pagine del report.
="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString
=Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber
Ciò si verifica perché con il renderer di Word viene analizzato il report per verificare la presenza di campi correlati alla paginazione, ad esempio PageNumber e TotalPages, e viene gestito solo un riferimento semplice, non le chiamate a una funzione. In tal caso, l'espressione chiama la funzione ToString. Le due espressioni seguenti sono equivalenti e di entrambe viene eseguito correttamente il rendering quando viene visualizzata l'anteprima del report in Generatore report o Progettazione report o viene eseguito il rendering del report pubblicato in Gestione report o in una raccolta di SharePoint. Tuttavia, il renderer di Word consente di analizzare correttamente solo la seconda espressione e di eseguire il rendering dei numeri di pagina corretti.
Espressione complessa: l'espressione è ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber
Espressione con sequenze di testo: testo, Media vendite ed espressione =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales) e testo Numero pagina ed espressione =Globals!PageNumber
Per evitare questo problema, utilizzare più sequenze di testo invece di una sola espressione complessa quando si utilizzano espressioni nelle intestazioni e nei piè di pagina. Le due espressioni seguenti sono equivalenti. La prima è un'espressione complessa, mentre nella seconda vengono utilizzate sequenze di testo. Il renderer di Word consente di analizzare correttamente solo la seconda espressione.
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Interattività
Alcuni elementi interattivi sono supportati in Word. Di seguito è riportata una descrizione di comportamenti specifici.
Elementi visualizzati e nascosti
Il renderer di Word esegue il rendering degli elementi del report in base al relativo stato corrente. Se un elemento del report ha lo stato impostato come nascosto, tale elemento non verrà sottoposto a rendering nel documento di Word. Un elemento del report il cui stato è impostato come visualizzato verrà sottoposto a rendering nel documento di Word. La funzionalità di attivazione e disattivazione della visualizzazione non è supportata in Word.
Mappa documento
Se il report contiene etichette della mappa documento, queste verranno sottoposte a rendering come etichette di sommario di Word nei rispettivi elementi e gruppi del report. L'etichetta della mappa documento viene utilizzata come testo delle etichette di sommario. Il collegamento di destinazione viene posizionato accanto all'elemento su cui è impostata l'etichetta. Anche se nel documento di Word non viene automaticamente creato un sommario, è possibile compilarne uno utilizzando le etichette della mappa documento visualizzate nel report.
Collegamenti ipertestuali e collegamenti drill-through
Per i collegamenti ipertestuali e i collegamenti drill-through presenti negli elementi del report di tipo casella di testo e immagine, il rendering viene eseguito come collegamenti ipertestuali nel documento di Word. Quando si fa clic sul collegamento ipertestuale, il browser Web predefinito viene aperto in corrispondenza dell'URL. Quando si fa clic sul collegamento ipertestuale drill-through, si accede al server di report di origine.
Ordinamento interattivo
Il rendering del contenuto del report viene eseguito in base all'ordinamento corrente nell'area dati del report. L'ordinamento interattivo non è supportato in Word. Dopo il rendering del report, è possibile applicare l'ordinamento della tabella all'interno di Word.
Segnalibri
Per i segnalibri del report viene eseguito il rendering come segnalibri di Word. Il rendering dei collegamenti a un segnalibro viene eseguito come collegamenti ipertestuali che consentono di accedere alle etichette di segnalibro all'interno del documento. Le etichette di segnalibro devono contenere meno di 40 caratteri. L'unico carattere speciale che è possibile utilizzare in queste etichette è il carattere di sottolineatura (_). I caratteri speciali non supportati vengono rimossi dal nome dell'etichetta di segnalibro. Il nome viene inoltre troncato se costituito da più di 40 caratteri. Se il report contiene nomi di segnalibro duplicati, il rendering dei segnalibri non verrà eseguito in Word.
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Rendering dello stile in Word
Di seguito è riportata una breve descrizione della modalità di rendering degli stili in Word.
Tavolozza dei colori
I colori visualizzati nel report vengono sottoposti a rendering nel documento di Word.
Bordo
Per i bordi degli elementi del report, ad eccezione del bordo della pagina, viene eseguito il rendering come bordi di celle di tabella di Word. Il rendering del bordo della pagina del report viene eseguito come bordo della pagina di Word.
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Righe ondulate nei report esportati
Quando esportati e visualizzati in Word, costanti o dati report potrebbero essere sottolineati con righe ondulate rosse o verdi. Con le righe ondulate rosse vengono identificati gli errori di ortografica, con quelle verdi gli errori grammaticali. Questa situazione si verifica quando nel report sono incluse parole non conformi agli strumenti di correzione (controllo ortografia e grammatica) della lingua di modifica specificata in Word. Ad esempio, i titoli in inglese di colonne del report probabilmente saranno sottolineati con righe ondulate rosse se viene eseguito il rendering del report in una versione spagnola di Word. Gli errori ortografici percepiti sono più comuni nei report rispetto a quelli grammaticali in quanto nei report sono inclusi in genere solo testi brevi, non paragrafi o frasi intere.
La presenza di righe ondulate nei report implica la presenza di errori nel report che probabilmente non esistono. È possibile rimuovere le righe ondulate cambiando la lingua degli strumenti di correzione per il report. Per cambiare la lingua degli strumenti di correzione, selezionare il contenuto del report e specificare la lingua appropriata per tale contenuto. È possibile selezionare una parte o l'intero contenuto. In Word 2010, l'opzione relativa alla lingua, Imposta lingua di modifica, si trova nella scheda Rivedere nell'area Lingua. Al termine dell'aggiornamento del contenuto, è necessario salvare di nuovo il documento.
A seconda della lingua della versione di Office in uso, gli strumenti di correzione (ad esempio, il dizionario) della lingua scelta sono inclusi nel programma o forniti in un Language Pack di Microsoft Office acquistato.
Negli argomenti seguenti vengono fornite ulteriori informazioni sull'impostazione delle opzioni di Word e di Office.
Cambiare la lingua di modifica nella finestra di dialogo Preferenze di lingua di Microsoft Office 2010 o Opzioni di Word in Word. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle preferenze di lingua per la modifica, l'interfaccia utente o la Guida.
Aggiungere i Language Pack di Office e cambiare la lingua di modifica. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle preferenze di lingua per la modifica, l'interfaccia utente o la Guida e Opzioni disponibili per Office 2010.
Nota
Quando si cambia la lingua di modifica nella finestra di dialogo Preferenze di lingua di Microsoft Office 2010 o Opzioni di Word in Word, la modifica viene applicata a tutti i programmi di Office.
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Limitazioni di Word
In Microsoft Word vengono applicate le limitazioni seguenti:
Le tabelle di Word supportano un massimo di 63 colonne. Se il report contiene più di 63 colonne e si tenta di eseguirne il rendering, la tabella viene divisa in Word. Le colonne aggiuntive vengono posizionate accanto alle 63 colonne visualizzate nel corpo del report. Pertanto, è possibile che le colonne del report non siano allineate come previsto.
Word supporta pagine di dimensioni massime pari a 56 centimetri di larghezza e 56 centimetri di altezza. Se la larghezza del contenuto è maggiore di 56 centimetri, è possibile che alcuni dati non vengano visualizzati in visualizzazione Layout di stampa.
Le impostazioni relative all'altezza dell'intestazione e del piè di pagina vengono ignorate in Word.
I documenti creati con il renderer di Word non sono in formato di file DOCX di Office 2007, ma è possibile utilizzarli in Word 2007, in quanto questa applicazione prevede il supporto completo per il formato DOC.
I report possono essere visualizzati in Word 1997, ma con un layout non corretto. Word 97 non supporta le tabelle nidificate, i colori a 24 bit, la spaziatura interna celle e altre funzionalità utilizzate dal renderer di Word.
Dopo l'esportazione, il report viene rimpaginato in Word. Ciò può causare l'aggiunta di altre interruzioni di pagina nel report visualizzabile.
In Word le righe di intestazione non vengono ripetute nella seconda pagina o nelle pagine successive, anche se si imposta la proprietà RepeatOnNewPage della riga di intestazione statica di una Tablix (tabella, matrice o elenco) su True. È possibile definire interruzioni di pagina esplicite nel report per forzare la visualizzazione delle righe di intestazione nelle nuove pagine. Poiché tuttavia al report visualizzabile esportato in Word viene applicata la paginazione specifica di Word, i risultati potrebbero variare e la riga di intestazione potrebbe non essere ripetuta in modo prevedibile. La riga di intestazione statica è la riga contenente le intestazioni di colonna.
Le dimensioni delle caselle di testo aumentano quando contengono spazi unificatori.
Quando viene esportato in Word, il testo con effetti carattere in alcuni tipi di carattere può generare glifi imprevisti o mancanti nel report visualizzabile.
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Impostazioni relative alle informazioni sul dispositivo
Modificando le impostazioni relative alle informazioni sul dispositivo, è possibile modificare alcune impostazioni predefinite per questo renderer, ad esempio omettere collegamenti ipertestuali e collegamenti drill-through o espandere tutti gli elementi la cui visibilità può essere attivata o disattivata indipendentemente dal relativo stato originale durante il rendering. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni relative alle informazioni sul dispositivo Word.
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Vedere anche
Concetti
Cronologia modifiche
Contenuto aggiornato |
|---|
Aggiunte informazioni sull'utilizzo di espressioni nelle intestazioni e nei piè di pagina dei report. |
Corrette informazioni sull'utilizzo delle proprietà PrintOnFirstPage e PrintOnLastPage. |
Aggiunte informazioni su come evitare righe ondulate in report di cui è stato eseguito il rendering in Word. |
Aggiornata la sezione Intestazioni e piè di pagina. |