Articolo
04/01/2012

Procedura: Utilizzo della raccolta PowerPivot

La raccolta PowerPivot è una raccolta di documenti SharePoint specifici che consente un'anteprima dettagliata e la gestione dei documenti per cartelle di lavoro pubblicate di Excel e report di Reporting Services contenenti dati PowerPivot.

Nota

A seconda della configurazione del server, si potrebbero visualizzare avvisi o messaggi di errore nell'area di anteprima per documenti specifici. I messaggi possono essere visualizzati quando una cartella di lavoro di Excel è impostata per aggiornare automaticamente i dati ad ogni apertura. I messaggi di avviso dell'aggiornamento dati vengono visualizzati come immagine di anteprima se Excel Services è configurato per mostrare i messaggi di errore Avvisa in caso di aggiornamento. Gli amministratori di farm o di servizi possono modificare le impostazioni di configurazione per consentire la visualizzazione di un'anteprima del foglio di lavoro effettivo. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un percorso attendibile per siti PowerPivot.

In questo argomento sono contenute le sezioni seguenti:

Prerequisiti

Icone della raccolta PowerPivot

Salvare una cartella di lavoro di Excel nella raccolta PowerPivot

Creare nuovi report o cartelle di lavoro in base a una cartella di lavoro di PowerPivot pubblicata

Aprire una cartella di lavoro o un report in modalità Pagina intera

Pianificare l'aggiornamento dati per cartelle di lavoro di PowerPivot nella raccolta PowerPivot

Eliminare una cartella di lavoro o un report nella raccolta PowerPivot

Aggiornare un'immagine di anteprima

Prerequisiti

Verificare che esista una raccolta PowerPivot. Questa raccolta può essere creata automaticamente in base al modo in cui è stato installato PowerPivot per SharePoint. Se non viene creato dal programma di installazione di SQL Server, è possibile crearlo manualmente. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Creazione e personalizzazione della raccolta PowerPivot.

Per pubblicare o caricare un file, è necessario disporre di autorizzazioni di collaborazione o superiori.

È necessario disporre di Silverlight. Silverlight può essere scaricato e installato mediante Microsoft Update. Se si visualizza una libreria di Raccolta PowerPivot utilizzando un browser che non dispone di Silverlight, fare clic sul collegamento nella pagina per installarlo. Dopo l'installazione, sarà necessario chiudere e riaprire il browser.

Se si desidera creare nuovi report Reporting Services dalle cartelle di lavoro di PowerPivot pubblicate in Raccolta PowerPivot, è necessario disporre di SQL Server 2008 R2 Reporting Services in modalità integrata SharePoint.

Per visualizzare o creare un report Reporting Services basato su una cartella di lavoro PowerPivot, sia la cartella di lavoro sia il report devono trovarsi nella stessa Raccolta PowerPivot. Il report deve utilizzare una cartella di lavoro di PowerPivot contenente dati incorporati oppure la cartella di lavoro deve contenere al massimo un'origine dati esterna costituita da una cartella di lavoro di PowerPivot.

Icone della raccolta PowerPivot

Le icone forniscono un indicatore visivo della disponibilità del contenuto e dello stato.

Icona	Descrizione
	L'icona clessidra viene visualizzata quando viene generata un'immagine di anteprima di ogni pagina del documento. Aggiornare la pagina per visualizzare l'aggiornamento dell'immagine.
	L'icona pagine viene visualizzata quando una cartella di lavoro o un report contiene più pagine di quante non possano essere visualizzate nella raccolta PowerPivot. Per visualizzare tutte le pagine, è necessario utilizzare un'applicazione client.
	L'icona di errore viene visualizzata quando non è stato possibile eseguire il rendering di un'immagine di anteprima per il documento. Il documento viene pubblicato nella raccolta, ma il relativo rendering non può essere eseguito nelle viste della raccolta PowerPivot personalizzate. Dovrebbe essere possibile visualizzare il documento in un'applicazione client, ad esempio il componente aggiuntivo PowerPivot per Excel.
	L'icona contenuto non disponibile viene visualizzata quando non è possibile eseguire il rendering del documento caricato nella raccolta PowerPivot. I tipi di documento supportati includono cartelle di lavoro e report di PowerPivot creati in Generatore report di SQL Server 2008 R2 Reporting Services. Questa icona viene visualizzata anche se si ricicla un documento dal Cestino. Se si ottiene questa icona per un documento che precedentemente disponeva di un'immagine di anteprima valida, è possibile aggiornare l'immagine modificando una proprietà del documento e salvando le modifiche. Per istruzioni, vedere Aggiornare un'immagine di anteprima in questo argomento.
	L'icona contenuto bloccato viene visualizzata quando le immagini di anteprima vengono disabilitate intenzionalmente per questo documento. La raccolta PowerPivot non genera immagini di anteprima per le cartelle di lavoro di Excel che non contengono dati PowerPivot o per cartelle di lavoro di PowerPivot o report di Reporting Services che non soddisfano i requisiti per la generazione di snapshot. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Prerequisiti contenuta in questo argomento.

Salvare una cartella di lavoro di Excel nella raccolta PowerPivot

È possibile pubblicare le cartelle di lavoro di PowerPivot nella raccolta tramite tutte le tecniche di condivisione fornite da Excel 2010. Ad esempio, in Excel 2010 è possibile utilizzare Salva con nome per specificare un percorso di SharePoint di una raccolta o parte di esso.

Salvare il file.
Scegliere Salva e invia dal menu File di Excel 2010.
Fare clic su Salva in SharePoint.
Fare clic su Opzioni pubblicazione se si desidera utilizzare Opzioni Excel Services per selezionare fogli o parametri singoli da pubblicare. Ad esempio, la scheda Parametri in Opzioni Excel Services consente di scegliere quali filtri dei dati visualizzare nella cartella di lavoro pubblicata.
Fare clic su Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome, in Nome file, immettere un URL completo o parziale per la raccolta PowerPivot. Se si immette una parte dell'indirizzo URL, ad esempio il nome del server, è possibile esplorare il sito per trovare la Raccolta PowerPivot. A tale scopo, scegliere Salva per aprire una connessione al server specificato.

Utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome, selezionare Raccolta PowerPivot nel sito.
Fare clic su Apri per aprire la raccolta.
Fare clic su Salva per pubblicare la cartella di lavoro nella raccolta.

In una finestra del browser verificare che il documento venga visualizzato in Raccolta PowerPivot. I documenti appena pubblicati saranno visualizzati nell'elenco. Le impostazioni della raccolta determinano il punto in cui viene visualizzato il documento, ad esempio, ordinato in ordine crescente per data o in ordine alfabetico per nome. Potrebbe essere necessario aggiornare la finestra del browser per visualizzare le aggiunte più recenti.

Caricare una cartella di lavoro nella raccolta PowerPivot

È inoltre possibile caricare una cartella di lavoro se si desidera partire da SharePoint e selezionare il file da pubblicare dal computer.

In un sito di SharePoint, aprire Raccolta PowerPivot.
In Strumenti raccolta, fare clic su Documenti.
In Carica documento, selezionare un'opzione di caricamento, quindi immettere il nome e il percorso del file che si desidera caricare. Le impostazioni della raccolta determinano il punto in cui viene visualizzato il documento. Potrebbe essere necessario aggiornare la finestra del browser per visualizzare l'ultima aggiunta.

Creare nuovi report o cartelle di lavoro in base a una cartella di lavoro di PowerPivot pubblicata

Per le cartelle di lavoro di PowerPivot pubblicate nella raccolta PowerPivot, è possibile creare cartelle di lavoro o report di Reporting Services aggiuntivi che utilizzano la cartella di lavoro pubblicata come origine dati connessa.

Fare clic sulla freccia giù del pulsante Nuovo report per avviare Generatore report o Excel 2010. La raccolta PowerPivot deve utilizzare una delle viste predefinite (Teatro, Raccolta o Sequenza video) per il pulsante Nuovo report.

Creare report di Generatore report

La creazione di un nuovo report basato su una cartella di lavoro di PowerPivot esistente nella raccolta richiede che Reporting Services sia configurato per l'integrazione con SharePoint per gli stessi siti che contengono la raccolta PowerPivot. Quando si seleziona l'opzione Crea report di Generatore report, Generatore report viene scaricato dal server di report e installato nella workstation locale al primo utilizzo. Un file di report del segnaposto viene creato per il nuovo report e viene salvato nella raccolta PowerPivot. Le informazioni di connessione nella cartella di lavoro di PowerPivot vengono create automaticamente come nuova origine dati nel report. Come passaggio successivo, è possibile compilare i set di dati e il layout del report nell'area di lavoro di progettazione. Quando si utilizza Generatore report per assemblare il report, è possibile salvare le modifiche e il risultato finale nel documento del report nella raccolta. Per evitare la disconnessione dei dati in un secondo momento, assicurarsi di tenere i file di report e cartella di lavoro insieme nella stessa libreria.

Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel

Per creare una nuova cartella di lavoro di Excel da una cartella di lavoro esistente, è necessario che Excel 2010 e PowerPivot per Excel siano già installati nel computer locale. Se si sceglie Apri nuova cartella di lavoro di Excel, viene avviato Excel, viene aperto un file (con estensione xlsx) della cartella di lavoro vuoto e vengono caricati in background i dati PowerPivot come origine dati connessa. Nella nuova cartella di lavoro vengono utilizzati solo i dati della finestra di PowerPivot nella cartella di lavoro originale. I grafici o le tabelle pivot della cartella di lavoro originale vengono esclusi. La nuova cartella di lavoro crea collegamenti ai dati nella cartella di lavoro originale. I dati non vengono copiati nella nuova cartella di lavoro.

Aprire una cartella di lavoro o un report in modalità Pagina intera

Fare clic su qualsiasi immagine di anteprima visibile del documento visualizzato in anteprima per aprirlo in modalità Pagina intera indipendente dall'anteprima della raccolta PowerPivot. Le cartelle di lavoro di PowerPivot saranno visualizzate in un browser. I report di Reporting Services verranno aperti nella Web part visualizzatore di report che fa parte di una distribuzione di Reporting Services in un server SharePoint.

Un modo alternativo per visualizzare la cartella di lavoro in un browser consiste nell'aprirla in Excel in una workstation client. È necessario disporre di Excel 2010 e del componente aggiuntivo di PowerPivot per Excel per visualizzare il file. È possibile utilizzare Excel 2007 per aprire il file, ma non è possibile utilizzarlo per la trasformazione dei dati tramite Pivot. Per questo motivo, Excel 2010 è consigliato sia per la visualizzazione sia per la creazione di dati PowerPivot. Se non si dispone delle applicazioni necessarie, è necessario utilizzare un browser per visualizzare la cartella di lavoro da SharePoint.

Pianificare l'aggiornamento dati per cartelle di lavoro di PowerPivot nella raccolta PowerPivot

È possibile aggiornare i dati PowerPivot in una cartella di lavoro di Excel pubblicata a intervalli pianificati.

Fare clic sul pulsante Gestisci aggiornamento dati per creare o visualizzare una pianificazione che recuperi i dati aggiornati dalle origini dati connesse. Per istruzioni sulla creazione di una pianificazione, vedere Pianificare l'aggiornamento dati PowerPivot.

Eliminare una cartella di lavoro o un report nella raccolta PowerPivot

Per eliminare un documento dalla raccolta, passare innanzitutto alla vista Tutti i documenti.

In un sito di SharePoint aprire la raccolta PowerPivot.
In Strumenti raccolta fare clic su Raccolta.
In Gestione visualizzazioni, nell'elenco Vista corrente, fare clic sulla freccia in giù e selezionare Tutti i documenti.
Selezionare la cartella di lavoro o il report che si desidera eliminare.
In Gestisci di Documenti fare clic sul pulsante Elimina documento.

Aggiornare un'immagine di anteprima

Utilizzare i passaggi seguenti per rigenerare un'immagine di anteprima per un documento nella raccolta PowerPivot.

Impostare la raccolta PowerPivot sulla vista Tutti i documenti. A tale scopo, fare clic su Libreria nella barra multifunzione del server e impostare Vista corrente su Tutti i documenti.
Selezionare la cartella di lavoro o il report per il quale si desidera aggiornare l'immagine di anteprima.
Fare clic sulla freccia in giù visualizzata a destra, quindi selezionare Modifica proprietà.
Fare clic su Salva. Il salvataggio del documento forza il servizio snapshot a rigenerare l'immagine di anteprima.