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Lezione 3: Definizione di una sottoscrizione guidata dai dati

In questa lezione verranno utilizzate le pagine di sottoscrizione guidate dai dati per connettersi a un'origine dei dati di sottoscrizione, verrà compilata una query che recupera i dati di sottoscrizione e sarà eseguito il mapping tra il set di risultati e le opzioni di recapito e del report.

Nota

Prima di iniziare, verificare che il servizio SQL Server Agent sia in esecuzione. Se non è in esecuzione, non è possibile salvare la sottoscrizione.

In questa lezione si presuppone che le lezioni 1 e 2 siano state completate e che l'origine dati del report utilizzi credenziali archiviate. Per ulteriori informazioni, vedere Lezione 2: Modifica delle proprietà dell'origine dei dati del report.

Avvio di Creazione guidata sottoscrizione guidata dai dati

  1. In Gestione report, fare clic su Home e passare alla cartella che contiene il report Employee Sales Summary. Ad esempio, AdventureWorks 2008 Sample Reports.

  2. Aprire il menu dei comando per il report Employee Sales.

  3. Fare clic su Gestisci.

  4. Fare clic sulla scheda Sottoscrizioni.

  5. Fare clic su Nuova sottoscrizione guidata dai dati. Se il pulsante non è visualizzato, non si dispone delle autorizzazioni di Gestione contenuto.

Passaggio 1: specificare una descrizione

  1. Digitare una descrizione per la sottoscrizione.

  2. Selezionare Windows FileShare per Specificare la modalità di notifica ai destinatari.

  3. Selezionare Specificare solo per questa sottoscrizione, quindi fare clic su Avanti.

Passaggio 2: specificare una connessione all'origine dei dati del sottoscrittore

  1. Selezionare Microsoft SQL Server come tipo di origine dei dati.

  2. In Stringa di connessione digitare la stringa di connessione seguente:

    data source=localhost; initial catalog=Subscribers
    

    Nota

    Subscribers è il database creato nella lezione 1.

  3. Fare clic su Credenziali archiviate in modo protetto nel server di report.

  4. In Nome utente e Password digitare nome utente e password per il dominio. In Nome utente specificare sia il dominio che l'account utente.

    Nota importanteImportante

    Le credenziali utilizzate per connettersi a un'origine dati del sottoscrittore non vengono restituite a Management Studio. Se in seguito si modifica la sottoscrizione, sarà necessario immettere nuovamente la password utilizzata per la connessione all'origine dei dati.

  5. Selezionare Usa come credenziali di Windows per la connessione all'origine dei dati e quindi fare clic su Avanti.

Passaggio 3: definire una query per il recupero dei dati del sottoscrittore

  1. Nel riquadro delle query digitare la query seguente:

    Select * from UserInfo
    
  2. Specificare un timeout di 30 secondi.

  3. Fare clic su Convalida e quindi su Avanti.

Passaggio 4: impostare le opzioni di recapito

  1. Per il nome file, selezionare Estrai il valore dal database. In Valore impostazione selezionare LastName.

  2. Per il percorso, selezionare Specificare un valore statico. In Valore impostazione digitare il nome di una condivisione file pubblica per la quale si dispone di autorizzazioni di scrittura, ad esempio \\mycomputer\public\myreports. Per informazioni sulla creazione di una cartella pubblica, vedere Procedura: Creazione di una cartella condivisa per il recapito tramite condivisione file del server di report.

  3. Per il formato di rendering, selezionare Estrai il valore dal database. Selezionare Formato.

  4. Per la modalità scrittura, selezionare Specificare un valore statico. In Scegliere un valore, selezionare AutoIncrement. Fare clic su Avanti.

  5. Per l'estensione del file, selezionare Specificare un valore statico. In Scegliere un valore, selezionare True.

  6. Per il nome utente, selezionare Specificare un valore statico. Digitare l'account utente di dominio. Specificare l'account nel formato <dominio>\<account>.

  7. Per la password, selezionare Specificare un valore statico. Digitare la password. Prestare attenzione quando si digita la password poiché non viene convalidata durante la procedura guidata.

  8. Fare clic su Avanti.

Passaggio 5: impostare un valore del parametro per variare l'output del report

  1. Utilizzare i valori predefiniti per Month e Year.

  2. Per il dipendente, selezionare Estrai il valore dal database. In Valore selezionare EmployeeID. Fare clic su Avanti.

Passaggio 6: per pianificare una sottoscrizione

  1. Fare clic su In base a una pianificazione creata per questa sottoscrizione, quindi fare clic su Avanti.

  2. In Dettagli pianificazione fare clic Singola occorrenza.

  3. Specificare un'ora di inizio posticipata di alcuni minuti rispetto all'ora corrente.

  4. Fare clic su Fine.

Passaggi successivi

Quando la sottoscrizione viene eseguita, nella condivisione file specificata vengono recapitati tre file di report, uno per ogni Sottoscrittore nell'origine dei dati Subscribers. Ogni recapito deve essere univoco in termini di dati (che devono essere specifici del dipendente), di formato di visualizzazione e di formato di file. È possibile aprire tutti i report dalla cartella condivisa per verificare che ogni versione sia personalizzata in base alle opzioni di sottoscrizione definite.

La pagina di sottoscrizione in Gestione report conterrà la data dell'Ultima esecuzione e lo Stato della sottoscrizione. È necessario aggiornare la pagina dopo l'esecuzione della sottoscrizione per visualizzare le informazioni aggiornate.

Questo passaggio conclude l'esercitazione relativa alla definizione di una sottoscrizione guidata dai dati. Per ulteriori informazioni sulle altre esercitazioni di Reporting Services, vedere Ricerca per categorie - Esercitazioni (Reporting Services).