Lezione 6: Aggiunta di gruppi e totali (Reporting Services)
È possibile aggiungere raggruppamenti e totali al report per organizzare e riepilogare i dati.
Per raggruppare i dati di un report
Fare clic sulla scheda Progettazione.
Dal riquadro Dati report trascinare il campo Date nel riquadro Gruppi di righe. Posizionarlo al di sopra della riga Details.
L'handle di riga contiene ora una parentesi quadra per mostrare un gruppo. Nella tabella sono ora presenti due colonne Date, una su ogni lato di una linea verticale tratteggiata.
.gif "Campo dati aggiunto al riquadro Gruppi di righe")
Dal riquadro Dati report trascinare il campo Order nel riquadro Gruppi di righe. Posizionarlo al di sotto di Date e al di sopra di Dettagli.
L'handle di riga contiene ora due parentesi quadre per mostrare due gruppi. Nella tabella sono ora presenti anche due colonne Order.
Eliminare le colonne Date e Order originali a destra della linea doppia. Verranno rimossi i singoli valori dei record in modo da visualizzare solo il valore del gruppo. Selezionare gli handle delle due colonne, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina colonne.
.gif "Selezione colonne da eliminare")
È possibile formattare nuovamente le intestazioni di colonna e la data.
Per visualizzare un'anteprima del report, passare alla scheda Anteprima. Il risultato dovrebbe essere simile a quanto illustrato nella figura seguente:
.gif "Tabella raggruppata per data e quindi per numero di ordine")
Per aggiungere totali a un report
Passare alla visualizzazione Progettazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella dell'area dati che contiene il campo [LineTotal],, quindi scegliere Aggiungi totale.
Verrà aggiunta una riga con una somma degli importi di tutti gli ordini.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che contiene il campo [Qty], quindi scegliere Aggiungi totale.
Verrà aggiunta una somma delle quantità di tutti gli ordini alla riga dei totali.
Nella cella vuota a sinistra di Sum[Qty] digitare l'etichetta "Totale ordine".
È possibile aggiungere un colore di sfondo alla riga dei totali. Selezionare le due celle della somma e la cella dell'etichetta.
Scegliere Colore sfondo dal menu Formato, quindi Grigio chiaro.
.gif "Visualizzazione Progettazione: tabella di base con totale degli ordini")
Per aggiungere un totale giornaliero a un report
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella Order, scegliere Aggiungi totale, quindi fare clic su Dopo.
Verrà aggiunta una nuova riga che contiene le somme delle quantità e degli importi di tutti i giorni e l'etichetta "Total" nella colonna Order.
Digitare la parola Daily prima della parola Total nella stessa cella in modo da definire la frase Daily Total.
Selezionare la cella Daily Total, le due celle Sum e la cella vuota compresa tra di esse.
Scegliere Colore sfondo dal menu Formato, quindi Arancione.
.gif "Visualizzazione Progettazione: riga del totale giornaliero in una tabella di base")
Per aggiungere un totale complessivo a un report
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella Date, scegliere Aggiungi totale, quindi fare clic su Dopo.
Verrà aggiunta una nuova riga che contiene le somme delle quantità e degli importi dell'intero report e l'etichetta Total nella colonna Date.
Digitare la parola Grand prima della parola Total nella stessa cella in modo da definire la frase Grand Total.
Selezionare la cella Grand Total, le due celle Sum e le celle vuote comprese tra di esse.
Dal menu Formato selezionare Colore sfondo, quindi Azzurro.
.gif "Visualizzazione Progettazione: totale complessivo in una tabella di base")
Fare clic su Anteprima.
L'ultima pagina dovrebbe avere un aspetto analogo al seguente, anche se Order Total, Daily Total e Grand Total potrebbero essere su una seconda pagina:
.gif "Anteprima: tabella di base con totale complessivo")
Passaggi successivi
Questo passaggio conclude l'esercitazione relativa alla creazione di un report di tabella semplice. È possibile utilizzare questo report come base per le altre esercitazioni seguenti. Vedere: