Salvataggio di un report (Generatore report 1.0)
Dopo aver creato un report in Generatore report è possibile salvarlo per utilizzi futuri. Quando si salva un report di Generatore report vengono salvate una descrizione del suo aspetto e le query utilizzate per recuperare i dati, non i dati effettivi. Alla successiva esecuzione del report la query recupera i dati più aggiornati disponibili e li formatta in base alla descrizione del report generata da Generatore report. È possibile salvare i report in un server di report o in una raccolta di SharePoint.
[!NOTA]
È possibile salvare report in una raccolta di SharePoint e quindi accedere a tali report solo se il server di report è configurato per la modalità integrata SharePoint. Se non si conosce la modalità di configurazione del server di report, contattare l'amministratore del database.
Un report salvato è detto definizione del report ed è costituito da un file con estensione rdl che contiene istruzioni in linguaggio RDL e una query sui metadati. All'esecuzione del report Generatore report combina i dati restituiti dalla query con le istruzioni RDL ne effettua il rendering in modalità di esecuzione. Il report può essere esportato in un altro programma, ad esempio Microsoft Excel, e salvato insieme ai relativi dati nel formato di file corrispondente. Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione di un report in un tipo di file diverso (Generatore report 1.0).
Le definizioni dei report di Generatore report possono essere salvate in qualsiasi server di report o raccolta di SharePoint per cui si dispone di autorizzazioni di accesso oppure nel computer locale. Il salvataggio di un file con estensione rdl in un server di report o in una raccolta è detto pubblicazione del report. Quando si pubblica il report, è possibile assegnarvi proprietà che ne consentono la visualizzazione da parte di altri utenti. Pubblicare la definizione del report in un server di report o in una raccolta se si desidera eseguire il report e visualizzare i dati aggiornati a intervalli regolari oppure condividere il report con altri utenti dell'organizzazione. Salvare la definizione del report nel computer locale se si desidera caricare il file in una raccolta o in un server di report diverso oppure si desidera aprire il report in Progettazione report Reporting Services.
Salvataggio di un report in un server di report o in una raccolta di SharePoint
Quando si salva un report di Generatore report è possibile scegliere il server di report, la raccolta o la cartella della raccolta da utilizzare, indipendentemente dal server di report o dal sito di SharePoint utilizzato per avviare Generatore report. Se si salva il report in un server di report, sarà necessario salvarlo nello stesso server di report in cui è archiviata l'origine dei dati utilizzata nel report. Se si salva il report in una raccolta, sarà necessario salvarlo in un sito di SharePoint connesso allo stesso server di report a cui è connesso il sito in cui è archiviata l'origine dei dati. In caso contrario non sarà possibile eseguire il rendering del report.
Dopo il salvataggio del report è possibile aprirlo, modificarlo e salvarne la definizione in Generatore report in qualsiasi momento.
Condivisione di report con altri membri
Dopo la pubblicazione il report può essere gestito come qualsiasi altro report. È pertanto possibile eseguire il report dal server di report o dalla raccolta, distribuire report tramite sottoscrizioni e processi di recapito disponibili in Reporting Services, creare e gestire pianificazioni per automatizzare l'elaborazione del report e utilizzare la protezione basata sui ruoli per controllare l'accesso al report. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei report, vedere "Gestione e utilizzo di report pubblicati" in MicrosoftSQL Server.
Salvataggio di un report nel computer locale
Quando viene salvato nel computer locale, un report di Generatore report può essere memorizzato in qualsiasi percorso di cartella nel computer. Non è possibile eseguire il rendering di un report salvato nel computer locale semplicemente facendo clic su di esso. È invece possibile caricare il report in una raccolta o in un server di report diverso oppure aprirlo in Progettazione report. Per ulteriori informazioni su questo strumento di Reporting Services, vedere la sezione relativa a Reporting Services della documentazione in linea di SQL Server.