Pianificazione di un report (Generatore report 2.0)
Generatore report consente di creare molti tipi di report. Ad esempio, è possibile creare report che mostrano dati di vendita dettagliati o riepilogativi, tendenze di marketing e vendite o report operativi. È possibile anche creare report con funzionalità avanzate di formattazione del testo, ad esempio per gli ordini di vendita, i cataloghi del prodotto o lettere tipo. Tutti di questi tipi di report vengono creati utilizzando combinazioni diverse degli stessi blocchi predefiniti di compilazione di Generatore report. Per creare un report utile, facilmente comprensibile, può essere opportuno creare un piano. Alcune considerazioni da tenere presenti prima di iniziare sono:
Struttura da utilizzare per presentare i dati nel report
Per presentare i dati è possibile scegliere la struttura di tabella, matrice (simile a un report a campi incrociati o PivotTable), grafico, contatore o in formato libero oppure qualsiasi combinazione di queste strutture. I grafici sono adatti alle informazioni aggregate e alla visualizzazione delle relazioni dei dati, mentre i contatori sono progettati per presentare un numero contenuto di punti dati in relazione a una destinazione. Per ulteriori informazioni sulle varie aree dati e sulle modalità di utilizzo, vedere Utilizzo delle aree dati (Generatore report 2.0).
Elementi da includere nel report
Generatore report fornisce molti elementi che possono essere aggiunti al report per semplificarne la lettura, evidenziare le informazioni chiave, facilitarne l'esplorazione da parte dell'utente e così via. La definizione del layout del report consente di determinare se sono necessari elementi del report quali caselle di testo, rettangoli, immagini e righe. Potrebbe inoltre essere necessario mostrare o nascondere elementi, aggiungere una mappa documento, includere report drill-through o sottoreport oppure collegare altri report. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di altri elementi del report (Generatore report 2.0) e Aggiunta di caratteristiche interattive (Generatore report 2.0).
Dati che devono essere letti dai lettori Filtro dei dati o del formato per lettori diversi
Potrebbe essere necessario restringere l'ambito del report a utenti o percorsi specifici oppure, ad esempio, a un particolare periodo di tempo. Per filtrare i dati del report, utilizzare i parametri per recuperare e visualizzare solo i dati desiderati. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di parametri al report (Generatore report 2.0).
Formato per visualizzare il report
È possibile eseguire il rendering dei report online in un browser, ad esempio Gestione report, o esportarli in altri formati, ad esempio Excel, Word o PDF. Il formato finale di un report è una scelta importante in quanto non tutte le caratteristiche sono disponibili in tutti i formati di esportazione. Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche supportate e sulle considerazioni di impaginazione, vedere Esportazione di report (Generatore report 2.0).
Modalità di recapito del report
È possibile salvare il report nel computer locale e continuare a utilizzarlo o eseguirlo in locale per informazioni personali. Tuttavia, per condividere il report con altri, è necessario salvarlo in un server di report o in un sito SharePoint. Salvando il report in un server si consente ad altri utenti di poterlo eseguire allorché necessario. In alternativa, l'amministratore del server di report può configurare una sottoscrizione al report o il recapito del report ad altri utenti tramite posta elettronica. È possibile recapitare il report in un formato di esportazione specifico, se desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca, salvataggio e gestione dei report (Generatore report 2.0).
Creazione di calcoli personalizzati
Talvolta l'origine dati e set di dati non contengono i campi esatti necessari per il report. In tal caso, potrebbe essere necessario creare propri campi calcolati. Ad esempio, potrebbe essere necessario moltiplicare il prezzo per unità per la quantità per ottenere l'importo delle vendite della voce. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo delle espressioni di report (Generatore report 2.0). Notare che le espressioni sono utilizzate anche per fornire la formattazione condizionale e altre caratteristiche avanzate.
Elementi del report inizialmente nascosti
Potrebbe essere opportuno nascondere gli elementi del report, comprese le aree dati, i gruppi e le colonne, quando il report viene eseguito per la prima volta. Ad esempio, è possibile presentare inizialmente una tabella riepilogativa e successivamente eseguire il drill-down nei dati dettagliati. Per ulteriori informazioni, vedere Nascondere elementi del report in modo condizionale (Generatore report 2.0).
Vedere anche