Salvataggio di report (Generatore report 2.0)
In Generatore report 2.0 le definizioni dei report vengono salvate nello stesso percorso da cui sono state aperte. È anche possibile salvarle con un nuovo nome o come report visualizzabili procedendo in diversi modi. Un server di report non dispone di caratteristiche di gestione dei documenti per archiviare formalmente i report. È tuttavia possibile utilizzare uno degli approcci seguenti per salvare e condividere i report visualizzabili.
Esportazione e salvataggio di report
Se il numero di report da archiviare è limitato, è consigliabile salvarli come file. Dopo aver esportato un report in un'applicazione, ad esempio in formato PDF o Excel, è possibile salvarlo come file e copiarlo in una directory condivisa protetta in rete. In alternativa, è possibile caricare un file PDF o Excel salvato come risorsa se si desidera mantenere tutte le copie del report, indipendentemente dal formato, nel database del server di report. Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un report, vedere Esportazione di report (Generatore report 2.0) e Procedura: Caricamento di un file o di un report in Gestione report (Generatore report 2.0).
Utilizzo del recapito tramite condivisione file
Se i report da archiviare sono numerosi, è possibile creare una sottoscrizione che recapiti il report direttamente al file system. Per questo approccio è necessario creare una sottoscrizione per ogni report, scegliere una cartella condivisa per archiviare i report e definire una pianificazione che determini quando il file deve essere creato. Quando un utente definisce una sottoscrizione, il server di report è in grado di eseguire automaticamente il report e di aggiungere i file del report all'archivio in base alla pianificazione specificata dall'utente. È inoltre possibile creare pianificazioni a utilizzo singolo per archiviare report occasionalmente. Per ulteriori informazioni sulle sottoscrizioni e sul recapito tramite condivisione file, vedere "File Share Delivery in Reporting Services" nella documentazione di Reporting Services inclusa nella documentazione online di SQL Server.
Utilizzo della cronologia dei report
È possibile utilizzare la cronologia dei report anche per creare copie dei risultati delle esecuzioni dei report in momenti diversi. Per utilizzare queste copie in futuro, è consigliabile eseguire il backup del database del server di report e archiviare tale backup in una posizione sicura. Nel database del server di report viene archiviata l'intera cronologia dei report, insieme ai report, alle origini dei dati condivise, alle cartelle, alle sottoscrizioni e alle pianificazioni condivise. È possibile eseguire il backup per mantenere una copia permanente della cronologia dei report e dei metadati quali le informazioni sulla sottoscrizione che indicano i destinatari di un report. Per ulteriori informazioni, vedere "Gestione della cronologia dei report" nella documentazione relativa a Reporting Services inclusa nella documentazione online di SQL Server.
Registrazione delle esecuzioni dei report
Le informazioni di registrazione non vengono archiviate nel database del server di report. Se è necessaria una registrazione permanente delle esecuzioni dei report, occorre eseguire il backup dei file di log separatamente. Per ulteriori informazioni, vedere "Auditing and Verifying Report Runs" e "Managing Report Server Content" nella documentazione relativa a Reporting Services inclusa nella documentazione online di SQL Server.