Visualizzazione e gestione degli elementi di un server di report da un sito di SharePoint (Generatore report 2.0)
La configurazione di un server di report per l'esecuzione nella modalità integrata SharePoint da parte dell'amministratore di sistema, consente di visualizzare e gestire i report e altri elementi del server di report da un sito di SharePoint.
Quando si installa il componente aggiuntivo di Reporting Services in un'istanza di Windows SharePoint Services 3.0 o Office SharePoint Server , alle applicazioni Web di SharePoint vengono aggiunte pagine dell'applicazione Reporting Services personalizzate, che consentono di impostare le proprietà delle origini dati, la cronologia dei report, le opzioni relative all'elaborazione dei report, pianificazioni, sottoscrizioni e parametri dei report, nonché di creare pianificazioni condivise. È possibile creare e gestire elementi di un server di report in un sito di SharePoint esattamente come avviene con gli altri strumenti di SQL Server.
Per accedere alle pagine dell'applicazione, selezionare azioni specifiche dell'elemento da un menu a discesa in un report o in un altro elemento del server di report in precedenza aggiunto a una raccolta di SharePoint. A seconda dell'elemento selezionato e delle autorizzazioni di cui si dispone, è possibile che si sia in grado di creare report in Generatore report 1.0, generare modelli e configurare la sicurezza degli elementi dei modelli.
[!NOTA]
Il componente aggiuntivo di Reporting Services aggiunge allo strumento Amministrazione centrale di SharePoint le pagine relative all'integrazione con il server di report, in modo da consentire agli amministratori del server di configurare una connessione all'istanza del server di report e di aggiornare le informazioni relative agli account dei servizi per un'applicazione Web di SharePoint. Per ulteriori informazioni , vedere "Configurazione di Reporting Services per l'integrazione con SharePoint 3.0" nella documentazione relativa a Reporting Services inclusa nella documentazione online di SQL Server.
Per ulteriori informazioni su Reporting Services e sulla tecnologia di SharePoint, vedere "Integrazione tra Reporting Services e tecnologia SharePoint" e "Utilizzo della web part Visualizzatore report in un sito di SharePoint" nella documentazione relativa a Reporting Services inclusa nella documentazione online di SQL Server.
Ricerca di elementi di un server di report in un sito di SharePoint
Per impostare le proprietà, è innanzitutto necessario individuare l'elemento desiderato. Gli elementi dei server di report sono sempre archiviati in raccolte o in una cartella all'interno di una raccolta. Per impostazione predefinita, le raccolte documenti di un sito sono accessibili dal riquadro Avvio veloce disponibile accanto all'area di visualizzazione principale. La posizione e l'icona della raccolta nella pagina Avvio veloce consentono di identificare rapidamente la raccolta documenti desiderata. Le raccolte sono ulteriormente identificate dal fatto che sulla barra dei menu sono presenti gli elementi Nuovo, Carica e Azioni, che consentono di creare e gestire gli elementi nella raccolta.
Per distinguere gli elementi del server di report dagli altri elementi di un sito di SharePoint, è possibile utilizzare l'icona per identificare visivamente un elemento oppure lasciare per qualche istante il puntatore del mouse sull'elemento e leggere l'estensione del file. Nella figura seguente vengono illustrati un modello di report, un'origine dei dati condivisa e una definizione di report nella raccolta Documenti:
.gif "Raccolta di SharePoint con elementi del server di report")
Visualizzazione di report
Le definizioni di report (file con estensione rdl) caricate in una raccolta di SharePoint vengono visualizzate tramite una web part Visualizzatore report installata dal componente aggiuntivo di Reporting Services. L'associazione per i file con estensione rdl viene definita automaticamente al momento dell'installazione del componente aggiuntivo. Quando si seleziona un report, questo viene aperto automaticamente nella web part. Dopo l'apertura di un report è possibile utilizzare la barra degli strumenti per report inclusa nella web part per navigare tra le pagine, effettuare ricerche, utilizzare lo zoom, nonché esportare e stampare il report.
Gestione di elementi tramite azioni
Le attività di gestione sono supportate tramite azioni disponibili in un menu a discesa associato a ogni elemento:
Aprire il sito o l'applicazione Web di SharePoint in cui si trova il contenuto che si desidera gestire.
Individuare l'elemento in una raccolta.
Fare clic sull'elemento per selezionarlo.
Fare clic sulla freccia in giù visualizzata quando si seleziona l'elemento.
Scegliere un'azione dal menu a discesa. Molte azioni, ad esempio Visualizza proprietà e Modifica proprietà, sono disponibili per tutti gli elementi archiviati in una raccolta.
A seconda delle autorizzazioni concesse all'utente, per ogni elemento sono disponibili azioni comuni quali Visualizza proprietà e Modifica proprietà, che sono standard per tutti gli elementi archiviati in una raccolta di SharePoint, oltre ad azioni personalizzate, che forniscono funzionalità di gestione specifiche dell'elemento. Nella figura seguente vengono illustrate le azioni disponibili per una definizione di report. Per una definizione di report sono disponibili azioni personalizzate quali Gestisci sottoscrizioni e Gestisci opzioni elaborazione.
.gif "Comandi di menu per gli elementi del server di report")
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di tali azioni per ogni elemento del server di report, vedere "Procedure per il server di report in modalità integrata SharePoint" nella documentazione relativa a Reporting Services all'interno della documentazione online di SQL Server.
Visualizzazione di report con le web part di SharePoint 2.0
Reporting Services include diverse web part che funzionano con versioni specifiche di un server di report e in determinate modalità di distribuzione. Se si desidera accedere al contenuto di un server di report in un sito di SharePoint da un server di report eseguito in modalità nativa, utilizzare le web part di SharePoint 2.0 incluse in Reporting Services. Per ulteriori informazioni, vedere "Visualizzazione di report con le web part di SharePoint 2.0" nella documentazione relativa a Reporting Services inclusa nella documentazione online di SQL Server.
Se si desidera utilizzare una web part di SharePoint 3.0 per accedere a un server di report eseguito nella modalità integrata SharePoint, utilizzare il componente aggiuntivo di Reporting Services. Per ulteriori informazioni sul componente aggiuntivo, vedere "Integrazione tra Reporting Services e la tecnologia di SharePoint" nella documentazione relativa a Reporting Services inclusa nella documentazione online di SQL Server.