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Procedura: Configurazione delle proprietà di esecuzione per un report (Gestione report)

È possibile impostare le proprietà di esecuzione di un report per specificare il momento in cui i dati vengono recuperati per un report specifico. Questa operazione risulta utile per pianificare l'elaborazione dei dati per un report se l'origine dati esterna viene aggiornata a ore specifiche (ad esempio se un data warehouse viene aggiornato su base giornaliera o settimanale) e si desidera evitare l'overhead dovuto al recupero degli stessi dati ogni volta che un report viene richiesto. La pianificazione dell'elaborazione dei dati è utile anche se si desidera controllare il carico di elaborazione nel server del database esterno o quando si desidera fornire risultati coerenti per più utenti che devono utilizzare insiemi di dati identici. Con dati volatili, un report su richiesta può generare risultati diversi anche in pochi minuti. Uno snapshot del report, invece, consente di eseguire confronti validi con altri report o strumenti analitici contenenti dati riferiti allo stesso momento nel tempo.

Il termine snapshot del report indica un report che include informazioni sul layout e i risultati di query recuperati in un momento specifico. Diversamente dai report su richiesta, per i quali vengono recuperati risultati di query aggiornati quando si seleziona il report, gli snapshot dei report vengono elaborati in base a una pianificazione e quindi salvati nel server di report. Quando si seleziona uno snapshot per la visualizzazione, il server di report recupera il report archiviato dal database del server di report e visualizza i dati e il layout del report aggiornati al momento della creazione dello snapshot.

Gli snapshot dei report non vengono salvati in un formato di rendering specifico, ma ne viene eseguito il rendering nel formato di visualizzazione finale, ad esempio HTML, solo quando vengono richiesti da un utente o un'applicazione. Il rendering posticipato rende uno snapshot portabile. È possibile eseguire il rendering del report nel formato corretto per il dispositivo o il browser da cui proviene la richiesta.

Per configurare le proprietà di esecuzione dei report

  1. Avviare Gestione report.

  2. In Gestione report passare alla pagina Contenuto. Selezionare e aprire il report per il quale si desidera configurare le proprietà di esecuzione.

  3. Fare clic sulla scheda Proprietà.

    In alternativa, se è attiva la visualizzazione dei dettagli della pagina Contenuto, fare clic sull'icona della pagina delle proprietà:

    Icona della pagina delle proprietà

    Verrà visualizzata la pagina che contiene le proprietà generali del report.

  4. Fare clic sulla scheda Esecuzione.

  5. Fare clic su Esegui il rendering del report da uno snapshot dell'esecuzione del report.

  6. Selezionare Usa la pianificazione seguente per creare snapshot dell'esecuzione del report e quindi definire una pianificazione in base al report oppure selezionare un'opzione dall'elenco Pianificazione condivisa.

  7. Se si desidera creare immediatamente uno snapshot, selezionare Crea uno snapshot del report quando viene scelto il pulsante Applica in questa pagina.

  8. Fare clic su Applica.