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Pagina Nuova sottoscrizione/Modifica sottoscrizione (Gestione report)

La pagina Nuova sottoscrizione o Modifica sottoscrizione consente di creare una nuova sottoscrizione o modificare una sottoscrizione esistente per un report. Le opzioni disponibili in questa pagina variano a seconda dell'assegnazione di ruolo associata all'utente. Gli utenti con autorizzazioni avanzate avranno a disposizione un maggior numero di opzioni.

È possibile aprire questa pagina nei modi seguenti:

  • Per aprire la pagina Nuova sottoscrizione, aprire la pagina delle proprietà del report, fare clic sulla scheda Sottoscrizioni e quindi fare clic su Nuova sottoscrizione. È inoltre possibile fare clic su Nuova sottoscrizione nella pagina Visualizza.

  • Per aprire la pagina Modifica sottoscrizione, aprire la pagina delle proprietà del report, fare clic sulla scheda Sottoscrizioni, individuare la sottoscrizione che si desidera modificare e quindi fare clic su Modifica. È inoltre possibile modificare le sottoscrizioni nella pagina Sottoscrizioni personali a cui è possibile accedere tramite il collegamento sulla barra degli strumenti principale.

Le sottoscrizioni sono supportate per i report che possono essere eseguiti in modo automatico. È fondamentale che il report utilizzi credenziali archiviate o non utilizzi credenziali. Per i report con parametri è necessario specificare un valore predefinito. È possibile che le sottoscrizioni vengano disattivate se si modificano le impostazioni di esecuzione del report o si rimuovono i valori predefiniti per i parametri. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle sottoscrizioni.

[!NOTA]

Questa funzionalità non è supportata in SQL Server Express with Advanced Services. Per ulteriori informazioni sulla disponibilità della funzionalità, vedere Reporting Services in SQL Server Express with Advanced Services.

Opzioni

  • Recapito
    Consente di selezionare l'estensione per il recapito da utilizzare per la distribuzione del report. In base all'estensione per il recapito selezionata, verranno visualizzate le impostazioni seguenti:

    • Per le sottoscrizioni con recapito tramite posta elettronica sono disponibili opzioni di uso comune per gli utenti della posta elettronica, ad esempio i campi A, Oggetto e Priorità. Selezionare Includi report per incorporare o allegare il report oppure Includi collegamento per includere un URL nel report. L'opzione Formato di rendering consente di selezionare il formato di presentazione per il report allegato o incorporato.

    • Le sottoscrizioni con recapito tramite condivisione file includono campi che consentono di specificare un percorso di destinazione. È possibile recapitare qualsiasi report in una condivisione file. Tuttavia, per i report che supportano funzionalità interattive (inclusi i report matrice che supportano il drill-down in righe e colonne) viene eseguito il rendering come file statici. Non è possibile visualizzare righe e colonne di drill-down in un file statico. Il nome della condivisione file deve essere specificato in formato UNC (Uniform Naming Convention), ad esempio \\mycomputer\public\myreportfiles. Non includere una barra rovesciata finale nel nome del percorso. Il report verrà recapitato in un formato di file basato sul formato di rendering. Ad esempio, se si seleziona Excel il report viene recapitato come file con estensione xls.

    Un'estensione per il recapito è disponibile se è installata e configurata nel server di report. Messaggio di posta elettronica da Server report è l'estensione per il recapito predefinita. Per poterla utilizzare, è tuttavia necessario configurarla. Il recapito alla condivisione file non richiede alcuna configurazione. Per poterlo utilizzare, è tuttavia è necessario definire una cartella condivisa.

    Per ulteriori informazioni sulla creazione di una sottoscrizione, vedere Procedura: Sottoscrizione a un report (Gestione report).

Opzioni di elaborazione sottoscrizione

Utilizzare queste opzioni per impostare le condizioni per l'elaborazione della sottoscrizione. Alcune opzioni sono disponibili solo per i report con parametri o eseguiti come snapshot dell'esecuzione del report.

  • Quando il contenuto del report viene aggiornato
    Selezionare questa opzione per sottoscrivere uno snapshot del report che viene aggiornato in base a una pianificazione. Questa opzione è disponibile solo se si sottoscrive un report eseguito come snapshot dell'esecuzione del report. Il contenuto di uno snapshot dell'esecuzione del report viene in genere aggiornato in base a una pianificazione. Per i report eseguiti in questa modalità è possibile impostare l'elaborazione della sottoscrizione quando viene aggiornato lo snapshot.

  • Quando viene completata l'esecuzione pianificata del report
    Consente di creare una pianificazione che determina quando la sottoscrizione verrà elaborata.

  • In base a una pianificazione condivisa
    Consente di selezionare una pianificazione predefinita per l'elaborazione della sottoscrizione.

  • Valori parametri report
    Utilizzare questa opzione per la sottoscrizione di un report con parametri. Questa opzione è disponibile solo per i report con parametri. Quando si crea una sottoscrizione a un report con parametri è possibile specificare i valori dei parametri utilizzati per creare la versione del report recapitata tramite la sottoscrizione. Ad esempio, è possibile specificare un codice area per selezionare i dati di vendita di un'area specifica. Se non si specifica un valore verrà utilizzato il valore predefinito.