Aggiornare manualmente i dati in una cartella di lavoro PowerPivot
Quando si compila una cartella di lavoro di PowerPivot in cui vengono utilizzati dati esterni, è possibile aggiornare manualmente i dati all'interno della cartella di lavoro. È possibile aggiornare una sola tabella, tutte le tabelle che condividono la stessa connessione o tutte le tabelle nella cartella di lavoro. Ogni volta che si aggiornano i dati, può essere anche necessario ricalcolarli. Per aggiornamento dei dati si intende il recupero dei dati più recenti dalle origini esterne. Con ricalcolo si intende l'aggiornamento del risultato di qualsiasi formula in cui vengono utilizzati dati modificati. Per ulteriori informazioni, vedere Ricalcolare le formule.
In questo argomento viene illustrato come aggiornare manualmente i dati in una cartella di lavoro PowerPivot. Per informazioni sulla pianificazione dell'aggiornamento automatico delle cartelle di lavoro pubblicate in SharePoint, vedere Aggiornare automaticamente i dati PowerPivot in SharePoint. Per modificare i dati associati a una cartella di lavoro, è anche possibile utilizzare gli strumenti di PowerPivot per modificare le informazioni di connessione. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare le proprietà di un'origine dati esistente.
Aggiornamento manuale dei dati
Se sono stati importati dati da un'origine dati relazionale, ad esempio SQL Server e Oracle, è possibile aggiornare tutte le tabelle correlate in un'operazione. L'operazione di caricamento di dati nuovi o aggiornati nella cartella di lavoro spesso avvia il ricalcolo e l'esecuzione di entrambe le operazioni potrebbe richiedere tempo. Pertanto è necessario tenere in considerazione le possibili conseguenze prima di modificare le origini dati o di aggiornare i dati ottenuti dall'origine dati.
[!NOTA]
In Windows Vista e Windows 7 le caratteristiche della finestra di PowerPivot sono disponibili su una barra multifunzione, illustrata in questo argomento. In Windows XP le caratteristiche sono disponibili in un set di menu. Se si utilizza Windows XP e si desidera conoscere la correlazione tra i comandi di menu e i comandi della barra multifunzione, vedere Interfaccia utente di PowerPivot in Windows XP.
Per aggiornare dati per una sola tabella o tutte le tabelle in una cartella di lavoro
- Nella finestra di PowerPivot, fare clic sulla scheda Home e nel gruppo Carica dati esterni, fare clic su Aggiorna, quindi fare clic su Aggiorna o Aggiorna tutti.
Per aggiornare i dati di tutte le tabelle che utilizzano la stessa connessione
Nella finestra di PowerPivot fare clic sulla scheda Progettazione e, nel gruppo Connessioni, fare clic su Connessioni esistenti.
Nella finestra di dialogo Connessioni esistenti selezionare una connessione e fare clic su Aggiorna.
Le informazioni sullo stato di avanzamento vengono visualizzate quando il motore PowerPivot ricarica i dati dalla tabella selezionata o da tutte le origini dati incluse nella finestra di PowerPivot. La cartella di lavoro viene completamente rielaborata, pertanto tutte le chiavi vengono convalidate e tutte le dipendenze, incluse relazioni e formule, vengono convalidate e ricalcolate. Se si verificano errori quando si tenta di aggiornare i dati, è possibile che i mapping delle colonne o altre proprietà dell'origine dati siano state modificate e che sia necessario aggiornare la cartella di lavoro in modo che i due elementi siano sincronizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare le proprietà di un'origine dati esistente.