Attività 4 (facoltativa): Combinazione, corrispondenza e pubblicazione di un nuovo set di dati

Con il tempo, sarà necessario aggiungere ulteriori dati al repository MDS. Prima di aggiungere i dati, può essere utile confrontare i nuovi dati con quelli già gestiti in MDS, per verificare che non si stiano aggiungendo dati duplicati o non accurati. Nel componente aggiuntivo Master Data Services per Excel è possibile combinare i dati di due fogli di lavoro e confrontarli per identificare e rimuovere i duplicati prima di pubblicare i dati in MDS. Per identificare le corrispondenze nei dati viene utilizzata la funzionalità di corrispondenza di DQS dalla relativa caratteristica del componente aggiuntivo MDS per Excel. In questa attività verranno combinati i dati di due fogli di lavoro in uno e, successivamente, verrà eseguita l'attività di individuazione delle corrispondenze per identificare e rimuovere i duplicati prima della pubblicazione in MDS. Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti Corrispondenza Data Quality nel componente aggiuntivo MDS per Excel e Combinare i dati.

1. Avviare la nuova istanza di Excel. Fare clic su Start, scegliere Esegui, digitare Excel, quindi fare clic su OK.

2. Passare alla scheda Dati master facendo clic su Dati master sulla barra dei menu.

3. Nel gruppo Connetti e carica sulla barra multifunzione fare clic su Connetti per connettersi al server MDS. Questa connessione è stata configurata in precedenza nel corso della lezione.

   

4. Viene visualizzato il riquadro Esplora dati master a destra. Se questo riquadro non viene visualizzato, fare clic sul pulsante Mostra visualizzatore sulla barra multifunzione.

5. Nella finestra Esplora dati master selezionare Suppliers nell'elenco a discesa per Modello. Verificare che il modello disponga di un'entità: Supplier.

   

6. Fare doppio clic su Supplier nell'elenco delle entità per caricare i membri entità nel foglio di lavoro di Excel.

7. Fare clic su Foglio2 nella parte inferiore per passare alla relativa scheda. Se non viene visualizzato Foglio2, aggiungere un nuovo foglio di lavoro.

8. Aprire il file Suppliers.xls (il file di input originale incluso nei file dell'esercitazione) e copiare tutte le righe (tre) dal foglio di lavoro CombineAndCleanse in Foglio2.

9. Tornare al foglio Supplier nella cartella 1 – Microsoft Excel (non in Cleansed and Matched Supplier List di Excel) connesso a MDS.

10. Fare clic su Dati master nella barra dei menu.

11. Fare clic su Combina dati sulla barra multifunzione. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Combina dati.

12. Nella finestra di dialogo Combina dati fare clic sul pulsante accanto alla casella di testo Intervallo da combinare con dati MDS come mostrato nell'immagine seguente.

    

13. A questo punto viene visualizzata la finestra di dialogo ridotta. Fare clic su Foglio2 per passare alla scheda Foglio2 con 4 righe per i nuovi dati fornitore, tra cui quella di intestazione.

14. In Foglio2 selezionare tutte le righe, inclusa quella di intestazione, anche se sembrano essere già selezionate. Si noti che Intervallo da combinare con dati MDS è stato aggiornato automaticamente.

    

15. Tornare alla scheda Suppliers senza chiudere la finestra di dialogo Combina dati.

16. Fare clic sul pulsante accanto alla casella di testo. A questo punto viene visualizzata la finestra di dialogo espansa. Si noti che tutti i mapping tra le colonne dell'entità MDS Supplier alle colonne di Excel vengono popolate automaticamente.

    

17. Verificare che venga eseguito il mapping della colonna di entità Code alla colonna SupplierID nel foglio di lavoro e della colonna di entità ZIP Code alla colonna Zip Code nel foglio di lavoro.

18. Nella finestra di dialogo Combina dati fare clic su Combina.

19. Verificare che nella parte inferiore del foglio di calcolo sono state aggiunte tre righe di dati e che sono codificate tramite colori.

    

20. Fare clic su Abbina dati sulla barra multifunzione per identificare i duplicati. Per questa caratteristica viene utilizzata la funzionalità di corrispondenza di DQS.

21. Nella finestra di dialogo Abbina dati selezionare Suppliers per Knowledge Base DQS.

    

22. Eseguire il mapping delle colonne del foglio di lavoro ai domini come illustrato nella tabella riportata di seguito.

    Colonna del foglio di lavoro	Dominio
    Code (è stato caricato Supplier ID come Code per l'entità Supplier in MDS)	Supplier ID
    Name (è stato caricato Supplier Name come Name dell'entità Supplier in MDS)	Supplier Name
    ContactEmailAddress	ContactEmail

23. Selezionare Prerequisito per il mapping della colonna Code.

24. Immettere 70% come peso per Supplier Name e 30% come peso per Contact Email come illustrato nell'immagine.

25. Fare clic su OK.

26. Tramite il processo di corrispondenza deve essere identificato un duplicato per il fornitore con Code: S1.

    

27. Selezionare la riga duplicata (arancione), fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina per eliminare la riga.

28. Eliminare la colonna CLUSTER_ID poiché non più necessaria.

29. Scegliere Pubblica per pubblicare gli altri due nuovi record con i codici S66 e S57 in MDS.

30. Nella finestra di dialogo Pubblicazione e annotazione aggiungere un'annotazione, quindi fare clic su Pubblica.

31. Passare all'applicazione Web Gestione dati master.

32. Nella home page verificare che sia selezionato Suppliers per Modello e fare clic su Explorer. Se Explorer è già aperto, aggiornare il browser Internet.

33. Ordinare l'elenco in base a Code e cercare i record con S57 e S66 come codici. È inoltre possibile utilizzare il pulsante Filtro sulla barra degli strumenti per cercare un record specifico nell'elenco.

34. A questo punto, chiudere la finestra relativa alla cartella1 – Microsoft Excel senza salvare il file.

Passaggio successivo

Attività 5: Creazione di un attributo basato su dominio di Excel