Utilità in primo piano: Configurare Office 2010 con lo strumento di personalizzazione di Office
L'aggiornamento a Office 2010 può essere una grande quantità. Questo strumento consente di semplificare il processo con installazioni personalizzate.
Lance Whitney
Tutti funziona in modo leggermente diverso. Un'occhiata veloce di come ogni dipendente ha configurato il proprio computer è in grado di supportare tale asserzione. Spostamento dal familiare al nuovo può essere alquanto traumatic se si sta eyeing una distribuzione di Office 2010, è possibile utilizzare lo strumento di personalizzazione di Microsoft Office (OCT). Questa utilità gratuita consente di creare e configurare le installazioni di Office personalizzate che è possibile distribuire agli utenti.
Tale strumento è incluso in Office 2010, ma solo multilicenza edizioni, ad esempio Professional Plus ed Enterprise. Esso non esiste la versione finale. È facilmente possibile sapere se la copia di Office qualifica controllando le cartelle di origine o il disco di installazione. Se è visualizzata una cartella con il nome Ammin, si disporrà di un'edizione di licenza volume e procedere con l'installazione OCT.
Strumento per il salvataggio
Microsoft ha introdotto prima tale strumento con Office 2007. Sostituito Custom Installation Wizard, era lo strumento di personalizzazione per le versioni precedenti di Office. Tale strumento genera un MSP, ovvero un file di patch di Windows Installer, che contiene tutte le opzioni e le impostazioni specificate.
Prima di eseguire tale strumento, è necessario impostare un punto di installazione di rete di Office. Creare una cartella di origine di Office in una condivisione di rete da cui solitamente distribuire software (ad esempio: \\server\share\office2010). Quindi copiare i file e le cartelle di Office alla nuova cartella.
Per eseguire OCT, aprire un prompt dei comandi per la nuova cartella e digitare il comando: Setup.exe /admin. Lo strumento di personalizzazione di Office verrà avviato e richiesto di creare un nuovo file di personalizzazione dell'installazione o aprirne uno esistente. Scegliere di crearne uno nuovo. Successivamente, lo strumento consentirà schermata attraverso una serie di passaggi in cui è possibile selezionare varie opzioni per l'installazione di Office.
OCT suddivide la configurazione in quattro categorie distinte: Installazione, funzionalità, contenuto aggiuntivo e Outlook. Il programma di installazione offre le sottocategorie seguenti:
- Nome organizzazione e percorso di installazione, qui è possibile specificare la cartella di destinazione per Office 2010 sul client PC (il valore predefinito è Programmi\microsoft Office). È inoltre possibile personalizzare l'installazione con il nome dell'organizzazione, che verrà visualizzato nella casella di testo informazioni e nelle pagine di intestazione dei programmi di Office.
- Origini di rete aggiuntive, questo consente di copiare l'installazione di Office 2010 in un percorso di backup di rete e distribuire da lì, se non è disponibile nella posizione originale.
- Licensing e interfaccia utente, è possibile immettere il prodotto chiave e scegliere casella di testo o nella finestra di dialogo da visualizzare agli utenti durante l'installazione.
- Rimuovi le installazioni precedenti, questo consente di rimuovere tutte le versioni precedenti di Office o solo specifiche applicazioni.
- Aggiungere le installazioni ed eseguire programmi, questa opzione consente di piggyback altre installazioni con Office.
- Le impostazioni di protezione di Office, impostare i livelli di protezione per le macro, modelli e componenti aggiuntivi di Office.
- Modificare le proprietà di installazione, questo consente di aggiungere manualmente alcune proprietà e i relativi valori per l'installazione. Qui è possibile configurare se e come l'installazione di Office 2010 riavvia il computer dopo che viene eseguita. Troverete una descrizione di tutte le proprietà disponibili con l'installazione di Office 2010 TechNet Web pagina proprietà .
In caratteristiche, troverete le sottocategorie seguenti:
- Modificare le impostazioni utente, specificare le opzioni utente diverso per ciascuna applicazione di Office per le funzioni di controllo come controllo strumenti, la barra multifunzione e il formato di file predefinito (vedere di Figura 1).
- Imposta stato di installazione caratteristiche, questo consente di determinare le funzionalità da installare per ogni applicazione.
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Figura 1 consente lo strumento di personalizzazione di Office che si crea il proprietario dell'installazione di Office personalizzate.
Contenuto aggiuntivo offre le sottocategorie seguenti:
- Aggiungere file, ovvero è scegliere i file da inserire nel computer client con l'installazione di Office.
- Rimuovere i file, in questo campo è possibile specificare i file da rimuovere.
- Aggiungere voci del Registro di sistema, qui è possibile denominare le impostazioni del Registro di sistema da aggiungere.
- Rimuovere le voci del Registro di sistema, qui è possibile denominare le impostazioni del Registro di sistema da rimuovere.
- Configurare collegamenti, ciò consente di decidere quali collegamenti per installare, quali nomi e in cui verrà installati.
Infine, la categoria Outlook offre le sottocategorie seguenti:
- Profilo di Outlook, è scegliere se si desidera utilizzare il profilo di Outlook esistente, modificarlo o crearne uno nuovo.
- Aggiungere gli account, in questo campo è possibile specificare gli account da aggiungere se si sceglie l'opzione per creare un nuovo profilo. È inoltre possibile impostare più profili di Outlook.
- Esportare le impostazioni, questo consente di esportare l'account di Outlook esistente in un file di profilo di Outlook, denominato file PRF. Ciò è utile se si desidera salvare il profilo utente per acquisire le impostazioni specifiche non trovate in tale strumento per ulteriori personalizzazioni.
- Specificano i gruppi di invio/ricezione, è scegliere gli account o i gruppi vengono inclusi quando l'utente fa clic sul pulsante Invia/Ricevi.
Dopo aver personalizzato le impostazioni per ogni categoria, fare clic su file | Salva per salvare le impostazioni come file MSP. Quindi archiviarlo nella sottocartella della cartella di Office 2010 nel punto di installazione di rete aggiornamento.
Se è necessario modificare le impostazioni prima della distribuzione, è possibile aprire tale strumento utilizzando le setup.exe/admin comando e scegliere il file MSP esistente. È possibile inoltre creare più di un'installazione di Office mediante tale strumento e semplicemente importare le impostazioni da uno a altro. Può essere utile se è necessario creare due installazioni diverse ma simili.
Dopo avere creato il primo MSP aperto OCT e scegliere l'opzione per creare un nuovo file di personalizzazione. Fare clic su file | Importa e selezionare il MSP esistente. È ora possibile modificare le impostazioni e salvare le personalizzazioni come nuovo file MSP.
Dopo che si è verificata l'installazione dal file MSP, è possibile distribuire la copia di Office 2010 normalmente utilizzare qualsiasi strumento di distribuzione personalizzata. Non è necessario scegliere il file MSP in particolare. L'installazione di Office verrà cercare tutti i file patch nella cartella Update e applicare quelli durante l'installazione.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di tale strumento e vedere un elenco dettagliato di tutte le impostazioni disponibili, consultare Microsoft di pagine web Office Customization Tool TechNet.
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Lance Whitneyè un writer, IT consulente e software didattico. Egli ha trascorso innumerevoli ore modifica di workstation e server Windows. Inizialmente un giornalista, un buio lanciandosi nel mondo dell'IT nelle prime ’ 90s.