Macro VBA che utilizza i dati di un documento di Word e una cartella di lavoro di Excel per inviare messaggi da Outlook

Sommario

Questo articolo descrive una macro di Visual Basic, Applications Edition che utilizza i dati di un documento di Microsoft Word e una cartella di lavoro di Microsoft Excel per inviare messaggi da Microsoft Outlook.

Altre informazioni

Importante

Microsoft fornisce esempi di programmazione a scopo puramente illustrativo, senza alcuna garanzia di qualsiasi tipo, sia espressa che implicita, ivi incluse, senza limitazioni, le garanzie implicite di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. In questo articolo si presuppone che l'utente conosca il linguaggio di programmazione in questione e gli strumenti utilizzati per creare ed eseguire il debug delle procedure. Gli esperti Microsoft sono autorizzati a fornire spiegazioni in merito alla funzionalità di una particolare routine, ma in nessun caso a modificare questi esempi per fornire funzionalità aggiuntive o a creare routine atte a soddisfare specifiche esigenze.

Nell'esempio seguente si presuppone che nel foglio di lavoro siano presenti due nomi definiti:

• Il nome definito, subjectcell, fa riferimento a una cella contenente l'oggetto del messaggio(ad esempio, "Si tratta di un messaggio di test".
• Il secondo nome definito, tolist, fa riferimento alla prima cella dell'elenco orizzontale che contiene un elenco di destinatari (ad esempio, "John Doe", "Jane Doe" e così via).

È inoltre necessario disporre di un documento di Microsoft Word. Il testo di questo documento viene utilizzato dalla macro come corpo del messaggio di posta elettronica.

Sub SendOutlookMessages()'Dimension variables.
    Dim OL As Object, MailSendItem As Object
    Dim W As Object
    Dim MsgTxt As String, SendFile As String
    Dim ToRangeCounter As Variant
    
    'Identifies Word file to send
    SendFile = Application.GetOpenFilename(Title:="Select MS Word " & _
    "file to mail, then click 'Open'", buttontext:="Send", _
    MultiSelect:=False)'Starts Word session
    Set W = GetObject(SendFile)'Pulls text from file for message body
    MsgTxt = W.Range(Start:=W.Paragraphs(1).Range.Start, _
    End:=W.Paragraphs(W.Paragraphs.Count).Range.End)'Ends Word session
    Set W = Nothing
    
    'Starts Outlook session
    Set OL = CreateObject("Outlook.Application")
    Set MailSendItem = OL.CreateItem(olMailItem)
    
    ToRangeCounter = 0
    
    'Identifies number of recipients for To list.
    For Each xCell In ActiveSheet.Range(Range("tolist"), _
    Range("tolist").End(xlToRight))
    ToRangeCounter = ToRangeCounter + 1
    Next xCell
    
    If ToRangeCounter = 256 Then ToRangeCounter = 1
    
    'Creates message
    With MailSendItem
    .Subject = ActiveSheet.Range("subjectcell").Text
    .Body = MsgTxt
    
    'Creates "To" list
    For Each xRecipient In Range("tolist").Resize(1, ToRangeCounter)
    RecipientList = RecipientList & ";" & xRecipient
    Next xRecipient
    
    .To = RecipientList
    .Send
    End With
    
    'Ends Outlook session
    Set OL = Nothing
    
End Sub