Gestione di report in Reporting Services per Team System

Aggiornamento: novembre 2007

Dopo aver creato e pubblicato i report in Progettazione report SQL Server, è possibile utilizzare Gestione report di SQL Server Reporting Services per visualizzare, organizzare e configurare i report specificati. Utilizzando Gestione rapporti è possibile raggruppare i report correlati all'intero di cartelle, modificare i parametri e le origini dati e pianificare i report automatizzati. È anche possibile configurare diversi metodi di salvataggio dei report. È ad esempio possibile salvare una copia di un report (denominata anche snapshot) come cronologia. È inoltre possibile esportare e salvare i report e copiarli automaticamente in una condivisione file.

Quando si apre Gestione rapporti, viene visualizzata la pagina Sommario che include gli elementi per i quali si dispone delle autorizzazioni alla visualizzazione. Si potrebbe anche disporre delle autorizzazioni all'aggiunta e allo spostamento di questi elementi. Per ulteriori informazioni, vedere Contents Page (Report Manager).

Azioni di report

Dopo aver fatto clic su un report, è possibile eseguire una o più delle seguenti attività:

• Visualizzare un report

• Configurare le proprietà di un report

• Visualizzare la cronologia del report

• Visualizzare e modificare le sottoscrizioni

Visualizzare un report

La scheda Visualizza consente di visualizzare i risultati relativi ai report. È possibile modificare i parametri, sottoscrivere il report e spostarsi all'interno del report. È anche possibile aggiornare, esportare e stampare il report. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione di report.

Configurare le proprietà di un report

La scheda Proprietà consente di configurare vari aspetti di un report. La scheda Proprietà include le seguenti pagine:

• Modifica di nome, descrizione o definizione di report
  Nella pagina Generale è possibile specificare il nome del report e una relativa descrizione. È anche possibile modificare la definizione del report, modificandone una copia o caricando un file RDL. Per ulteriori informazioni, vedere Pagina Proprietà generali (Report, Gestione report).

• Modifica di parametri di report
  Nella pagina Parametri è possibile visualizzare o modificare i parametri che filtrano i dati recuperati nel report. È ad esempio possibile specificare un intervallo di date per limitare i dati visualizzati nel report. La pagina Parametri non viene visualizzata non è stato specificato alcun parametro nella definizione del report prima che venisse pubblicato. Per ulteriori informazioni, vedere Parameters Properties Page (Report Manager).

• Definizione di origini dati
  Nella pagina Origini dati è possibile definire la modalità di connessione di un report a un'origine dati esterna. È possibile ignorare le informazioni di connessione specificate al momento della pubblicazione del report. Con questa pagina è possibile creare un solo report eseguibile in diverse origini dati. Per ulteriori informazioni, vedere Pagina delle proprietà Origini dati (Gestione report).

• Configurazione di esecuzione e memorizzazione nella cache
  Nella pagina Esecuzione è possibile controllare il momento e la frequenza di elaborazione dei report. È possibile impostare l'esecuzione dei report durante le ore di minore attività oppure memorizzare i report nella cache per eliminare il tempo di attesa se molti utenti accedono allo stesso report. Per ulteriori informazioni, vedere Pagina delle proprietà Esecuzione (Gestione report).

• Configurazione di una cronologia di report
  Nella pagina Cronologia è possibile scegliere se e quanti snapshot di memorizzare nella cronologia. Per ulteriori informazioni, vedere Pagina delle proprietà Cronologia (Gestione report).

• Configurazione della sicurezza dei report
  La pagina Sicurezza consente di configurare le impostazioni di sicurezza che determinano l'accesso alle cartelle, ai report, alle risorse e alle origini dati condivise. Questa pagina è disponibile solo per gli elementi creati dall'utente o per i quali l'utente dispone dell'autorizzazione alla modifica. Per definire l'accesso agli elementi, assegnare un gruppo o un utente a un ruolo specifico che indichi le attività eseguibili da parte dei membri del ruolo. Per ulteriori informazioni, vedere Pagina delle proprietà Protezione (Elementi, Gestione report).

Visualizzare la cronologia del report

La scheda Cronologia consente di creare, visualizzare ed eliminare gli snapshot dei report. Ogni snapshot contiene il layout e i dati acquisiti in un giorno e un'ora specifici. Se si modifica il layout o i dati, queste modifiche verranno visualizzate solo negli snapshot acquisiti dopo le modifiche, e non negli snapshot dei report salvati. È possibile visualizzare la cronologia di un report solo se di dispone dell'accesso al report specificato. Inoltre, è possibile visualizzare la cronologia di un solo report alla volta. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione della cronologia dei report.

Visualizzare e modificare le sottoscrizioni

La scheda Sottoscrizioni consente di creare, visualizzare ed eliminare le sottoscrizioni per un report specifico. Una sottoscrizione è una richiesta valida per la consegna di un report in un'ora specifica o in risposta a un evento. È possibile utilizzare le sottoscrizioni per pianificare e automatizzare il recapito dei report utilizzati più spesso. È ad esempio possibile impostare la visualizzazione dei risultati delle esecuzioni di compilazione e dei test notturni in un messaggio di posta elettronica da inviare al team tutte le mattine.

È possibile creare due tipi di sottoscrizioni:

• Sottoscrizione standard
  Una sottoscrizione standard è costituita da valori statici che non è possibile modificare durante l'elaborazione della sottoscrizione. Per ogni sottoscrizione standard è possibile specificare un gruppo di opzioni di presentazione e di recapito e i parametri del report.

• Sottoscrizione basata sui dati
  Le sottoscrizioni basate sui dati recuperano le opzioni di presentazione e di recapito oltre che i parametri del report da un'origine dati in fase di esecuzione. Può essere opportuno utilizzare le sottoscrizioni basate sui dati se si desidera modificare l'output del report per ogni destinatario. Per ulteriori informazioni, vedere Sottoscrizioni guidate dai dati.

Per ogni sottoscrizione è possibile impostare la consegna automatica dei report via posta elettronica o la copia in una condivisione file. È possibile configurare i dettagli della distribuzione, la pianificazione e i valori dei parametri. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica delle sottoscrizioni.

Vedere anche

Attività

Procedura: individuare e modificare un report tramite Progettazione report

Concetti

Origini dati per la generazione di report di Team Foundation

Scelta di uno strumento per la creazione di report per Team System